2. Mengenalpasti sumber kewangan untuk
aktiviti kokurikulum.
Memahami Peraturan Mengutip Wang
Merekod Stok Dan Menyediakan Penyata
Kira-Kira
Mohd nahar/Dis2009
3. Persediaan penyata kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik.
Ia juga meliputi cara perbelanjaan serta
cara mengutip yuran/derma dsbnya.
Biasanya Bendahari sesuatu persatuanlah
yang bertanggungjawab terhadap
pengurusan kewangan.
Mohd nahar/Dis2009
4. Persatuan memerlukan sumber kewangan untuk
membeli keperluan persatuan serta untuk
membayar perkhidmatan yang diberikan.
Oleh yang demikian, setiap persatuan mesti ada
caranya untuk mengumpul dan menambah dana.
Senaraikan cara-cara sumber kewangan boleh
diperoleh untuk menguruskan persatuan.
Mohd nahar/Dis2009
5. Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi oleh persatuan ialah
1. Akauan Wang SUWA ( Akaun Sumbangan Wang Asing )
2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton, KUB , DLL )
3. Kutipan Derma Dan Sumbangan Pihak Luar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat-
Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan
Majalah)
4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai, Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria)
5. Kad Derma
6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan.
Mohd nahar/Dis2009
6. Contoh aktiviti : Jogathon
Menyediakan kertas kerja
Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Persatuan
Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
Mendapatkan permit polis
Menyediakan kad kutipan
Mengedar dan menyimpan rekod
Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
Masukkan wang kutipan dalam akaun
Mengadakan larian jogaton
Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan oleh
audit luar.
Hantar penyata akaun kepada pihak polis
Mohd nahar/Dis2009
7. Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan
pembelian yang tertentu mengikut peruntukan dalam
perlembagaan.
Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau
persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain,
begitu juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.
Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap
pembelian kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap
pembelian lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam
mesyuarat AJK persatuan.
Mohd nahar/Dis2009
8. Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :
menentukan keperluan
permintaan bertulis daripada jk atau ahli
keputusan Mesyuarat AJK
menentukan peruntukan (cukup atau tidak)
menentukan jumlah barang mengikut keperluan
menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli
menentukan kegunaan barang tersebut
menentukan baki stok
peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan
mengelakkan pembelian barang yang berlebihan
Mohd nahar/Dis2009
9. Setiap Persatuan dan Organisasi harus
mempunyai buku Stok seperti
a Daftar Inventori
b Stok Bekalan Pejabat
c Daftar Pergerakan Harta dan Inventori
Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal
pasti samada barangan ini masih dalam
simpanan atau telah dilupuskan.
Mohd nahar/Dis2009
10. Harta Persatuan Boleh Dikategorikan kepada
Dua Bahagian
1. Harta Atau Barang Luak (Termasuk Alat
Tulis) Atau Barang Yang Habis Digunakan.
2. Harta Kekal Seperti Khemah, Radio,
Kompang dan Harta-Harta Yang Boleh
Diselenggarakan.
Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan
Haruslah Mengikut Abjad. Contoh A,B,C…..Z
Mohd nahar/Dis2009
11. Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod
kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar
(wang keluar).
Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar
melalui cek dan tunai.
Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang
diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam
tempoh tertentu, biasanya satu tahun.
Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah
direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
Mohd nahar/Dis2009
12. Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.
Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian,
iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.
Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk
merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu
persatuan atau organisasi.
Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu
disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.
Mohd nahar/Dis2009
13. Untuk Menunjukkan Kedudukan Kewangan
Sesuatu Persatuan Dari Segi:
a Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan )
b Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang Dipunyai
Oleh Persatuan.
c Jumlah Nilai Tanggungan.
Mohd nahar/Dis2009
