Dokumen ini membahas analisis jabatan yang meliputi proses mengumpulkan informasi tentang tugas, persyaratan, dan spesifikasi suatu pekerjaan untuk keperluan rekrutmen, evaluasi kinerja, dan pengembangan SDM. Prosesnya meliputi wawancara dengan pemegang jabatan, pengguna jasa, observasi, dan kuesioner. Manfaatnya untuk dasar rekrutmen, evaluasi, pelatihan, dan penentuan standar kinerja.

1. ANALISIS
JABATAN
(Job
Analysis)

3. Analisis Jabatan ……
•proses penyusunan suatu uraian rinci
tugas-tugas yang tercakup dalam pekerjaan
tertentu, dengan menentukan hubungan
pekerjaan tertentu dengan pekerjaan-
pekerjaan lain dan memastikan (apa saja)
pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan
yang diperlukan bagi karyawan untuk
melakukan pekerjaan itu dengan sukses. (Robbins,
2004)

4. • Mengumpulkan info ttg
aktifitas pekerjaan
Tahapan Analisis Jabatan ……
• Mengumpulkan info ttg
perilaku manusia
(komunikasi, mengambil
keputusan, berkoordinasi,
memerintahkan dll)
• Mengumpulkan info
ttg Alat Bantu kerja
(alat bantu utama &
alat bantu
pendukung)
• Mengumpulkan
info ttg Standar
Prestasi
• Mengumpulkan info
ttg persyaratan
pengetahuan,
pendidikan,
ketrampilan, sifat dan
sikap dari pemegang
jabatan

5. DESKRIPSI PEKERJAAN
(Job Description)
• Mengumpulkan info ttg aktifitas
pekerjaan
• Mengumpulkan info ttg perilaku
manusia (komunikasi, mengambil
keputusan, berkoordinasi,
memerintahkan dll)
• Mengumpulkan info ttg Alat Bantu
kerja (alat bantu utama & alat
bantu pendukung)
• Mengumpulkan info ttg Standar
Prestasi
Dokumen Analisis Jabatan ……
SPESIFIKASI PEKERJAAN
(Job Specification)
Mengumpulkan info ttg persyaratan
pengetahuan, pendidikan,
ketrampilan, syarat fisik, mental,
perilaku, sifat dan sikap yang harus
dimiliki pemegang jabatan

6. Mampu menjawab pertanyaan :
1. Apa alasan keberadaan Jabatan tersebut ?
2. Apa yang diharapkan dicapai dari jabatan tersebut ?
3. Area mana, Seberapa jauh fungsi dan kompleksitas pekerjaannya ?
4. Dimana posisinya dalam struktur organisasi ? Bagaimana
hubungannya unit lain ?
5. Apa kemampuan dan pengetahuan khusus yang harus dimiliki ?
6. Apa batasan pengambilan keputusan, otoritas, dan kewenangan ?
7. Sumber daya apa yang dibawah kendali ?
( Santoso : 2013)
Dokumen Analisis Jabatan ……

11. ANALISIS BERBASIS KOMPETENSI
“…proses mendeskripsikan suatu jabatan
berdasarkan kompetensi yang terukur, dapat
diobservasi, dan berkaitan dengan perilaku
sehingga karyawan yang akan melakukannya
dapat menunjukan kualitas pekerjaan yang
diharapkan.”
INTERVIEW

12. Metoda dalam mengumpulkan informasi
•Interview User
•Interview Job Holder
•Observasi
•Plant Tour
•Catatan Harian
•Kuesioner

13. Manfaat Job Analysis
• Dasar dari rekrutmen
• Dasar pembuatan lowongan
• Bahan untuk melakukan interview
• Informasi tugas pokok dan fungsi
• Alat untuk menentukan standar hasil kerja pemegang
jabatan
• Alat untuk melakukan evaluasi kinerja
• Dasar untuk menyusun bahan pelatihan dan pengembangan

15. DOKUMEN -01
DESKRIPSI PEKERJAAN
(Job Description)
•No I – VIII
•Tambahan :
Peralatan/infrastruk
tur/sarana-
prasarana yg
diperlukan
Dokumen Analisis Jabatan (Adi Mardianto, 2014)
DOKUMEN - 02
SPESIFIKASI PEKERJAAN
(Job Specification)
No. IX
Tambahan :
syarat fisik,
mental, sikap,
perilaku

16. Dikumpulkan KAMIS, 28 Sept 2016 (Hardfile) – KB 1
• Membuat Job Analysis  1 kelompok : 2 jabatan
1. SC Kepala Urusan Bag. Kesejahteraan Mahasiswa – Biro KPKK
2. Rektorat Kepala Sub Bagian Kerjasama Luar Negeri dan Urusan Internasional – KUI
3. Rektorat Staf Keamanan – Biro Sumber Daya Keuangan
4. Rektorat Kepala Urusan Sub Bagian Pemasaran – Biro Kerjasama dan Pemasaran
5. Rektorat Kepala Sub Bagian Sekretariat Pimpinan Universitas – Rektorat
6. B. Persada Kepala Laboratorium - FST
7. Rnd Centre Staf Bidang Hak Kekayaan Intelektual – Badan Penerapan Sumber Daya Pengetahuan
8. Rektorat Kepala Urusan Sub Bagian Jaringan dan Infrastruktur – UPT Sistem Informasi
9. Rnd Centre Kepala Urusan Sub Bagian Layanan Pengguna – UPT Perpustakaan
10. Rektorat Kepala Urusan Bagian Administrasi Keuangan Mahasiswa – Biro Pendidikan
11. Rnd Centre Kepala Sub Bagian – LPPM
12. B. Persada Kepala Program Studi Akuntansi – FEB
KUIS BESAR

17. Steps…
•Komunikasi
•Surat I j i n
•Panduan Pertanyaan
•Interview
•Susun dokumen (Sampul, Laporan singkat, lampiran, foto kegiatan, dokumen AnaJab)
• Pengesahan dokumen Anajab oleh pemegang jabatan
•C e t a k
•Kumpulkan