2. Dinnul Alfian Akbar 2
Analisis Pekerjaan (Job Analysis)
Prosedur untuk menetapkan tugas dan keterampilan
yang dibutuhkan sebuah pekerjaan dan juga tipe
orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut
Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja
yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya,
dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan
3. Dinnul Alfian Akbar 3
Hasil Dari Analisis Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
What is expected in the job
Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban
dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab
kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan.
Spesifikasi Pekerjaan
States the qualification & experience that is required in the
job
Menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang
dibutuhkan dalam sebuah pekerjaan
Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang
menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian
4. Dinnul Alfian Akbar 4
Langkah-langkah Analisis Pekerjaan
Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan
uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan
Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yg ada
Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yg akan dianalisis
Kumpulkan informasi analisis jabatan
aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan
Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan
langsung
Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
Jabatan thd perkembangan perusahaan pada masa yang akan
datang
5. Dinnul Alfian Akbar 5
Pekerjaan: Dianalisis, Dideskripsikan, dan disediakan
spesifikasinya
Menentukan tugas-tugas dan pekerjaan dan
keterampilan yang dibutuhkan
Membuat list tugas, tanggung jawab, pelaporan,
kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan.
Syarat-syarat manusianya (Human Requirements)
6. Dinnul Alfian Akbar 6
Informasi Apa yang Dikumpulkan ?
Aktivitas-aktivitas Kerja
Membersihkan
Menjual
Mengajar
Bagaimana, mengapa, dan kapan aktivitas dikerjakan
Perilaku Manusia
Berpikir/berperasaan
Berkomunikasi
Memutuskan
Menulis
Tuntutan pekerjaan
Mengangkat
Berjalan
Dikendalikan
7. Dinnul Alfian Akbar 7
Informasi Apa yang Dikumpulkan ?
Mesin, alat, peralatan, dan alat bantu kerja
Produk-produk dibuat
Bahan-bahan diproses
Pengetahuan
Jasa/pelayanan
Standar Prestasi Kerja/Kinerja
Konteks pekerjaan
Kondisi kerja
Jadwal
Konteks organisasional
Konteks sosial
Persyaratan Manusianya (Human Requirements)
8. Dinnul Alfian Akbar 8
Informasi Apa yang Dikumpulkan ?
Persyaratan Manusianya (Human Requirements)
Pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan
pekerjaan
Pendidikan
Pelatihan
Pengalaman kerja
Atribut-atribut personal
Kecerdasan
Karakteristik fisik
Kepribadian
Ketertarikan/keinginan
9. Dinnul Alfian Akbar 9
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Analisis Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Dan
Spesifikasi Pekerjaan
Keputusan
Rekrutmen &
Seleksi
Penilaian Kinerja
Evaluasi
Pekerjaan—
Kompensasi
Kebutuhan
Pelatihan
10. Dinnul Alfian Akbar 10
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Rekrutmen dan Seleksi
Analisis pekerjaan menyediakan informasi tentang apa
pekerjaan yang dilakukan dan karakteristik manusia yang
dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut, membantu
manajemen memfokuskan siapa yang dipilih untuk direkrut
dan dipekerjakan.
Kompensasi
Analisis pekerjaan menyediakan informasi untuk
menentukan nilai setiap pekerjaan—dan kelas yang tepat
bagi tiap pekerjaan tersebut.
Nilai pekerjaan, gaji, bonus
11. Dinnul Alfian Akbar 11
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Penilaian Kinerja
Manajer menggunakan analisis pekerjaan untuk menentukan
aktivitas khusus pekerjaan dan standar kinerja dari pekerjaan
tersebut.
Pelatihan
Deskripsi pekerjaan memperhatikan aktivitas dan
keterampilan—dan oleh karenanya juga pelatihan—yang
dibutuhkan.
Pemantauan Pelaksanaan Pekerjaan
Membantu menemukan tugas yang belum ditetapkan
12. Dinnul Alfian Akbar 12
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Evaluasi Jabatan
Informasi analisis jabatan memberikan pemahaman yg jelas
mengenai berat/ringannya pekerjaan, besar kecilnya resiko yg
dihadapi pekerja, sulit/mudahnya mendapatkan personil.
Dengan demikian perusahaaan dapat menetapkan gaji pada
posisi jabatan tersebut.
Promosi dan Pemindahan
Informasi analisis jabatan akan digunakan untuk membantu
menentukan promosi ataupun pemindahan karyawan.
Organisasi
Informasi jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan
seringkali memberikan petunjuk bahwa organisasi yang ada
perlu diperbaiki.
13. Dinnul Alfian Akbar 13
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Pemerkayaan Pekerjaan
Informasi analisis jabatan dapat dipergunakan untuk
memperkaya pekerjaan pada suatu jabatan tertentu.
Penyederhanaan Pekerjaan
Informasi analisis jabatan digunakan juga untuk
penyederhanaan atau spesialisasi pekerjaan. Dengan
perkembangan perusahaan dan spesifikasi yang mendalam
mengakibatkan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan
dalam suatu jabatan semakin terspesialisasi.
Penempatan
Informasi analisis jabatan digunakan untuk menempatkan
para karyawan pada pekerjaan-pekrjaan yg sesuai dengan
keterampilannya agar mereka bekerja secara efektif.
14. Dinnul Alfian Akbar 14
Penggunaan Informasi Analisis
Pekerjaan
Peramalan dan Perekrutan
Informasi analisis jabatan digunakan untuk peramalan dan
perekrutan tenaga kerja yg akan dibutuhkan perusahaan.
Orientasi dan Induksi
Informasi analisis jabatan digunakan untuk orientasi dan
induksi bagi karyawan baru mengenai sejarah perusahaan,
hak dan kewajibannya, menginduksi dan lainnya.
15. Dinnul Alfian Akbar 15
Metoda Mengumpulkan Informasi Analisis
Pekerjaan
Interview (wawancara)
Kuesioner
Observasi (Pengamatan)
Buku harian pastisipan
Teknik-teknik kuantitatif
Berbagai sumber informasi
16. Dinnul Alfian Akbar 16
Wawancara
Wawancara banyak digunakan :
Wawancara individual dengan tiap-tiap karyawan
Wawancara kelompok dengan kelompok karyawan
yang memiliki pekerjaan yang sama
Wawancara supervisor dengan satu atau lebih
supervisor yang mengetahui pekerjaan
17. Dinnul Alfian Akbar 17
Petunjuk Wawancara
Analis pekerjaan dan supervisor perlu
mengindentifikasikan pekerja yang mengetahui
dengan baik dan objektif.
Membangun hubungan dengan yang diwawancarai.
Mengikuti petunjuk atau daftar (checklist) yang
terstruktur
Meminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai
dengan urutan pentingnya dan frekuensi
kejadiannya.
Meninjau dan menguji data
18. Dinnul Alfian Akbar 18
Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara
Apa pekerjaan yang dilakukan ?
Apa tugas utama pada posisi anda ? Apa
sebenarnya yang anda lakukan ?
Di lokasi fisik seperti apa anda bekerja ?
Apa syarat pendidikan, pengalaman,
keterampilan, dan (jika diperlukan), sertifikat
atau lisensi yang dibutuhkan ?
Pada aktivitas apa anda berpartisipasi ?
Apa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam
pekerjaan anda ?
19. Dinnul Alfian Akbar 19
Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara
Apa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja
dari pekerjaan anda ?
Apa tanggung jawab anda ? Kondisi atau likngkungan
kerja apa yang dibutuhkan pada pekerjaan anda ?
Apa tuntutan fisik pekerjaan anda ? Tuntutan emosi
dan mental ?
Kondisi kesehatan dan keamanan apa yang
dibutuhkan ?
Apakah anda dihadapkan pada kondisi beresiko atau
kondisi tidak seperti biasa atau umumnya ?
20. Dinnul Alfian Akbar 20
Pengamatan (Observasi)
Observasi mungkin dikombinasikan dengan
wawancara
Buat catatan yang lengkap
Berbicara dengan orang yang diobservasi—
jelaskan apa yang terjadi dan mengapa
Tanyakan berbagai pertanyaan
21. Dinnul Alfian Akbar 21
Diari dan Buku Harian (Logs)
Menghabiskan waktu
Laporan diri
Mengingatkan apa yang dikerjakan terlebih
dahulu
22. Dinnul Alfian Akbar 22
Teknik-teknik Kuantitatif Analisis Pekerjaan
Kuesioner Analisis Posisi
Digunakan untuk mengumpulkan data yang dapat
dikuantifikasikan berkaitan dengan tugas-tugas dan
tanggung jawab dari berbagai macam pekerjaan.
Analisis Jabatan Fungsional
Metoda yang mengklasifikan dan membandingkan
setiap jenis pekerjaan, tetapi instruksi, alasan
pertimbangan dan kemampuan matematik dan
verbal adalah penting untuk melaksanakan tugas
pekerjaan.
23. Dinnul Alfian Akbar 23
Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan
Deskripsi Pekerjaan
Suatu peryataan tertulis tentang apa yang
sesungguhnya dilakukan oleh pemegang
pekerjaan, bagaimana dia melakukannya, dan
dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.
Informasi tertulis yang menguraikan tugas dan
tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-
aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu
dalam organisasi
24. Dinnul Alfian Akbar 24
Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan
Tidak ada format standar, tetapi kebanyakan
uraian memuat bagian-bagian tentang:
Identifikasi pekerjaan
Ringkasan pekerjaan
Hubungan pekerjaan, tanggung jawab, dan
kewajiban
Tanggung jawab dan tugas pemegang pekerjaan
Standar kinerja
Kondisi kerja dan lingkungan fisik
26. Dinnul Alfian Akbar 26
Menulis Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan
Spesifikasi Pekerjaan
Menunjukkan orang macam apakah yang direkrut dan dalam
kualitas apakah orang tersebut hendaknya diuji.
uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima
agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik
dan kompeten
Spesialisasi untuk karyawan terlatih vs tidak terlatih
Spesialisasi pekerjaan berdasar judgment
Kebanyakan spesifikasi pekerjaan datang dari perkiraan orang
yang terdidik, seperti supervisor dan manajer SDM
Prosedur dasar adalah dengan bertanya “apa yang harus dimiliki
(dalam hal pendidikan, kemampuan intelegensi, pelatihan, dan
lainnya) untuk melakukan pekerjaan dengan baik ?
Spesifikasi pekerjaan menggunakan analisis statistik
27. Dinnul Alfian Akbar 27
Isi Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan
Isi Spesifikasi Pekerjaan
Tingkat pendidikan pekerja
Jenis kelamin pekerja
Keadaan fisik pekerja
Pengetahuan dan Kecakapan kerja
Batas umur pekerja
Nikah atau belum
Minat pekerja
Emosi dan temparamen pekerja
Pengalaman pekerja
28. Dinnul Alfian Akbar 28
Statistik dan Analisis Pekerjaan
Tujuan untuk menentukan secara statistik hubungan
antara (1) beberapa prediktor atau sifat manusia,
seperti tinggi, intelgensi, atau keterampilan jari, dan (2)
beberapa indikator atau kriteria keefektifan kerja,
seperti prestasi kerja seperti apa yang dinilai oleh
supervisor.
Prosedurnya memiliki lima langkah:
Menganalisis pekerjaan
Menyeleksi sifat-sifat personal
Test
Mengukur prestasi kerja berikutnya
Menganalisis secara sistematis hubungan antara sifat dan
prestasi kerja
29. Dinnul Alfian Akbar 29
Job Evaluation
Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar
atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama,
rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan.
Bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan
rangking jabatan semakin tinggi maka harga atau gaji
semakin besar. Sebaliknya, bila pekerjaan mudah,
ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan
rangking jabatan rendah, makagaji jabatannya
semakin kecil.
30. Dinnul Alfian Akbar 30
PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2005
Penyusun : Ir. Chacha Maricha Heihei
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang
PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC
31. Dinnul Alfian Akbar 31
PERUSAHAAN “Dinoel Manis”
Uraian Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan
Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun : Siti Tergeli
Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-
menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. dll
32. Dinnul Alfian Akbar 32
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia
Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)
