Dokumen tersebut membahas tentang empat fungsi manajemen yaitu penggerakan, pengawasan, perencanaan dan pengorganisasian. Fungsi penggerakan bertujuan untuk memberikan arahan dan motivasi kepada karyawan agar dapat mencapai tujuan organisasi. Fungsi pengawasan digunakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan organisasi agar sesuai dengan rencana. Sedangkan fungsi perencanaan dan pengorganisasian berkaitan dengan mer

1. Fungsi pengerakan dan
Fungsi Pengawasan

3. • = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
Articulating a clear organizational vision for its
members to accomplish, and energize and
enable employees so that everyone
understands the part they play in achieving
organizational goals

4. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
1. Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.
2. Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.

5. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3. Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2
organisasi.
4. Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

6. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5. Usahakan setiap anggota mengerti
dan memahami struktur organisasi.
6. Jelaskan peranan apa yg harus
dijalankan oleh setiap anggota.

7. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7. Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8. Perlakukan setiap bawahan sbg
manusia, dg bijaksana dan penuh
pengertian.

8. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
9. Terapkan “reward & punishment system”.
10. Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.

9. Penggerakan (Actuating)
1. Fungsi Penggerakan
Fungsi penggerakan di dalam manajemen yang pokok adalah:
 Mempengaruhi sesorang (orang-orang) supaya bersedia menjadi
pengikut
 Melakukan daya tolak pada seseorang (orang-orang)
 Membuat seseorang atau orang-orang suka mengerjakan tugas
dengan lebih baik
 Mendapatkan, memelihara dan memupuk kesetiaan pada
pimpinan, tugas dan organisasi tempat mereka bekerja
 Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab
seseorang atau orang-orang terhadap Tuhannya, negara, dan
masyarakat
9

10. Penggerakan (Actuating)
2. Kepemimpinan
Kepemimpinan memiliki pengertian sbb:
a) Kepemimpinan harus melibatkan orang lain
b) Kepemimpinan melibatkan distribusi yang tidak merata atas
kekuasaan antara pemimpin dan yang dipimpin
c) Kepemimpinan secara sah dapat memberikan hak kepada
pemimpin tidak saja berupa pengarahan akan tetapi pengaruh.
Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe, lima landasan
kepemimpinan yang kokoh adalah: Cara berkomunikasi, Pemberian
motivasi, kemampuan memimpin, Pengambilan keputusan, dan
Kekuasaan yang positif.
10

11. Penggerakan (Actuating)
2. Kepemimpinan
Ciri umum pemimpin menurut Rodger D. Collons seperti yang dikutip
Dale Timple adalah sbb:
Kelancaran berbahasa, Kemampuan untuk memecahkan masalah,
Kesadaran akan kebutuhan, Keluwesan, Kecerdasan, Kesediaan
menerima tanggung jawab, Keterampilan sosial, dan Kesadaran
akan diri dan lingkungan.
Seorang pemimpin harus mempunyai sarana:
Kewenangan formal
Pengetahuan dan pengalaman yang dapat ditambah
Ganjaran dan hukuman untuk karyawan bawahannya
Komunikasi dengan bawahnya
Perintah untuk bawahannya 11

12. 1-12
Four Functions of Management
Figure 1.2

13. Proses pengamatan thd pelaksanaan
slrh kegiatan organisasi, utk menjamin
agar pekerjaan yg dilakukan sesuai dg
rencana yg ditetapkan.
CONTROLLING
( PENGAWASAN ))

14. 1-14
Controlling
• Task of managers is to evaluate how well an
organization has achieved its goals and to take any
corrective actions needed to maintain or improve
performance
• The outcome of the control process is the
ability to measure performance accurately
and regulate organizational efficiency and
effectiveness

15. 1. „fact finding‟
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

16. 1-16
Levels of Management
Figure 1.3

17. 1-17
Areas of Managers
Department
• A group of managers and employees who work together and
possess
similar skills
or use the same
knowledge, tools,
or techniques

18. 1-18
RelativeAmount ofTimeThatManagersSpendon the
FourManagerialFunctions
Figure 1.4

19. Pengendalian (Controlling)
Fungsi pokok pengendalian adalah:
a) Mencegah penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan dengan
melakukan pengendalian secara rutin disertai adanya ketegasan-
ketegasan dalam pengawasan, yakni dengan pemberian sanksi
yang semestinya terhadap penyimpangan yang tejadi.
b) Memperbaiki berbagai penyimpanan yang terjadi
c) Mendinamiskan organisasi
d) Mempertebal rasa tanggung jawab
19

20. Pengendalian (Controlling)
Prinsip pengendalian manajemen sbb:
 Pengendalian hendaknya direncanakan dengan baik agar paling tidak
dapat mengukur apakah proses pengendalian yang dilakukan
berhasil atau tidak
 Dapat merefleksikan sifat pengawasan yang unik dari bidang-bidang
yang diawasi
 Pelaporan penyimpangan dilakukan dengan segera
 Pengawasan harus bersifat fleksibel, dinamis, dan ekonomis
 Dapat merefleksikan pola kerja unit organisasi, misalnya mengenai
standar biaya.
 Dapat diberlakukannya tidakkan korektif.
20

21. Pengendalian (Controlling)
1. Jenis Pengendalian
Jenis pengendalian dalam manajemen:
a) Metode Pengendalian Pendahuluan
b) Metode Pengendalian Bersama (current controls)
c) Metode Pengendalian Umpan Balik (Feedback Controls)
21

22. Pengendalian (Controlling)
2. Sistem Pengendalian yang Efektif
Sistem pengendalian diperkuat oleh ciri-ciri seperti berikut ini:
a) Akurat
b) Tepat Waktu
c) Objektif dan komprehensif
d) Dipusatkan pada titik pengendalian strategis
e) Ekonomis
f) Realitis dari sisi organisasi
g) Fleksibel
h) Perspektif dan operasional
i) Diterima oleh anggota organisasi
22