SlideShare a Scribd company logo

Panduan Membuat Job Description

Bagi yang Membuituhkan CONTOH JOB DESCRIPTION LENGKAP, Kami menjual dengan harga HANYA Rp 500 Ribu saja. Untuk Pemesanan Silahkan Hubungi : 0878-7063-5053 (Fast Response) HARD-Hi SMART CONSULTING.

1 of 45
PEMBUATAN 
JOB DESCRIPTIONOlehM. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTINGwww.hardhismart-consulting.blogspot.comHUMAN RESOURCES MANAGEMENT
BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI 
ANDA DAPAT MENGHUBUNGI 
SAYA 
(M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.) 
di 
NomorPonsel 
0878-7063-5053 
Terimakasih
T U J U A N 
PEMBUATAN URAIAN JABATAN (Job Description) : 
MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN 
MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN 
MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN 
MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN 
MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS
POKOK BAHASAN 
PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN 
FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN 
ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN 
SPESIFIKASI JABATAN 
POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN 
FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN 
PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (1) 
ANALISIS JABATANHasilpengamatandantelaahkegiatandalamsuatujabatanmencakuptugasyang harusdiselesaikan, keterampilanyang dilakukan, danpengetahuanyang dibutuhkanagar pekerjaandapatdiidentifikasi(accupationalanalysis). 
ANALISIS TENAGA (KERJA)Uraiantertulistentangdiriseseorangkaryawanmencakuphalmasakerja, jenispekerjaan, danjabatannya(manpower analysis). 
ANALISIS TUGAS Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, danperancangankerjayang dilaksanakanolehkelompokorganisasiatauolehperoranganberikutjumlahwaktuyang terpakaiuntuksetiaptugassebagaidasarpeningkatanprestasidanuntukpelatihan(task analysis).
PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (2) 
DAUR KERJAUrutankegiatanatauprosesdalampenyelesaianpekerjaanataudalammenghasilkansatuanproduksi; urutaninidapatmeliputiunsuryang hanyakadang-kadangtimbul(work cycle). 
DESAIN PEKERJAAN Penetapanciripekerjaanyang berhubungandengantugasorganisasidantuntutanproduktivitas(job design). 
EFISIENSI KERJAKesanggupankaryawanmencapaiprestasimaksimummenurutwaktustandar(efficiency of labor ). 
ISI KERJAKeseluruhanwaktuyang diperlukanuntukmenyelesaikansuatupekerjaantermasukistirahatdanwaktulain yang diperlukanuntukkerjatambahan, misalnyajatahwaktuuntukhalyang takterduga(work content).

More Related Content

What's hot

Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisKey performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisRahmat Taufiq Sigit
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmJuli Haryono
 
Contoh SOP HRD Lengkap
Contoh SOP HRD LengkapContoh SOP HRD Lengkap
Contoh SOP HRD Lengkapbukubuonly
 
Developing matrix competency
Developing matrix competencyDeveloping matrix competency
Developing matrix competencyP. Dibyagung
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Yodhia Antariksa
 
Cara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job DescriptionCara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job DescriptionHRD Forum
 
Katalog kpi key performance indicators
Katalog kpi   key performance indicatorsKatalog kpi   key performance indicators
Katalog kpi key performance indicatorsAgus Witono
 
80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicatorsRahmat Taufiq Sigit
 
Contoh job description lengkap
Contoh job description lengkapContoh job description lengkap
Contoh job description lengkapaswel13
 
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaContoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaBusinessBuddy Int
 
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawanlegalakses636
 
Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd managerAgus Witono
 
Perhitungan Workload Analysis
Perhitungan Workload AnalysisPerhitungan Workload Analysis
Perhitungan Workload AnalysisSeta Wicaksana
 
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojo
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojoContoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojo
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojoDaniel Doni
 

What's hot (20)

Contoh Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Penilaian Kinerja KaryawanContoh Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Penilaian Kinerja Karyawan
 
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisKey performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
 
Contoh jobdesc
Contoh jobdescContoh jobdesc
Contoh jobdesc
 
Job analysis
Job analysisJob analysis
Job analysis
 
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam PerusahaanContoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdm
 
Contoh SOP HRD Lengkap
Contoh SOP HRD LengkapContoh SOP HRD Lengkap
Contoh SOP HRD Lengkap
 
Developing matrix competency
Developing matrix competencyDeveloping matrix competency
Developing matrix competency
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis
 
presentasi hrd.pptx
presentasi hrd.pptxpresentasi hrd.pptx
presentasi hrd.pptx
 
Cara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job DescriptionCara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job Description
 
Katalog kpi key performance indicators
Katalog kpi   key performance indicatorsKatalog kpi   key performance indicators
Katalog kpi key performance indicators
 
80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators
 
08 pola & jalur karir
08 pola & jalur karir08 pola & jalur karir
08 pola & jalur karir
 
Contoh job description lengkap
Contoh job description lengkapContoh job description lengkap
Contoh job description lengkap
 
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaContoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
 
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan
17. draf surat keputusan promosi jabatan karyawan
 
Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd manager
 
Perhitungan Workload Analysis
Perhitungan Workload AnalysisPerhitungan Workload Analysis
Perhitungan Workload Analysis
 
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojo
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojoContoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojo
Contoh sederhana manpower planning by daniel doni sundjojo
 

Viewers also liked

Laporan Praktikum Permanganometri
Laporan Praktikum PermanganometriLaporan Praktikum Permanganometri
Laporan Praktikum PermanganometriRidha Faturachmi
 
Standart operating procedures sop warung makan
Standart operating procedures sop warung makanStandart operating procedures sop warung makan
Standart operating procedures sop warung makanDanang suryo Wardhono
 
Evaluasi standard operating procedure
Evaluasi standard operating procedureEvaluasi standard operating procedure
Evaluasi standard operating procedureAmaryllia Puspasari
 
Standart of operation procedure multimeter
Standart of operation procedure multimeterStandart of operation procedure multimeter
Standart of operation procedure multimeterEko Budianto
 
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdi
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdiForum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdi
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdiGunawan Wicaksono
 
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resiko
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resikoContoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resiko
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resikoAmaryllia Puspasari
 
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)M. Rojana Hamdan
 
Tugas dan job deskripsi manager keuangan
Tugas dan job deskripsi manager keuanganTugas dan job deskripsi manager keuangan
Tugas dan job deskripsi manager keuanganAGUS SETIYONO
 
Standar operasional prosedur (sop) perusahaan
Standar operasional prosedur (sop) perusahaanStandar operasional prosedur (sop) perusahaan
Standar operasional prosedur (sop) perusahaanAswel Darussamin
 
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarket
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarketStandar Operating Prosedur (SOP) minimarket
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarketAswel Darussamin
 
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)Membuat SOP (Standard Operating Procedure)
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)andhi dian
 
Contoh SOP Layanan Customer Toko Tetail
Contoh SOP Layanan Customer Toko TetailContoh SOP Layanan Customer Toko Tetail
Contoh SOP Layanan Customer Toko TetailSadar SOP (Alim Mahdi)
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanYodhia Antariksa
 

Viewers also liked (17)

Laporan Praktikum Permanganometri
Laporan Praktikum PermanganometriLaporan Praktikum Permanganometri
Laporan Praktikum Permanganometri
 
Standart operating procedures sop warung makan
Standart operating procedures sop warung makanStandart operating procedures sop warung makan
Standart operating procedures sop warung makan
 
Contoh SOP Bisnis
Contoh SOP BisnisContoh SOP Bisnis
Contoh SOP Bisnis
 
Evaluasi standard operating procedure
Evaluasi standard operating procedureEvaluasi standard operating procedure
Evaluasi standard operating procedure
 
Standart of operation procedure multimeter
Standart of operation procedure multimeterStandart of operation procedure multimeter
Standart of operation procedure multimeter
 
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdi
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdiForum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdi
Forum SDM Bali - SOP - Job Desk - alim mahdi
 
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resiko
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resikoContoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resiko
Contoh proses pembuatan standard operating procedure berbasis resiko
 
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)
Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) Sesuai KPI (SOP Base on KPI)
 
Tugas dan job deskripsi manager keuangan
Tugas dan job deskripsi manager keuanganTugas dan job deskripsi manager keuangan
Tugas dan job deskripsi manager keuangan
 
Standar operasional prosedur (sop) perusahaan
Standar operasional prosedur (sop) perusahaanStandar operasional prosedur (sop) perusahaan
Standar operasional prosedur (sop) perusahaan
 
Contoh Job Analysis
Contoh Job AnalysisContoh Job Analysis
Contoh Job Analysis
 
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarket
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarketStandar Operating Prosedur (SOP) minimarket
Standar Operating Prosedur (SOP) minimarket
 
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)Membuat SOP (Standard Operating Procedure)
Membuat SOP (Standard Operating Procedure)
 
Contoh SOP Layanan Customer Toko Tetail
Contoh SOP Layanan Customer Toko TetailContoh SOP Layanan Customer Toko Tetail
Contoh SOP Layanan Customer Toko Tetail
 
Sop
SopSop
Sop
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
 
KUMPULAN CONTOP SOP PERUSAHAAN
KUMPULAN CONTOP SOP PERUSAHAANKUMPULAN CONTOP SOP PERUSAHAAN
KUMPULAN CONTOP SOP PERUSAHAAN
 

Similar to Panduan Membuat Job Description

Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmiadeudin
 
Job analysis, lna, tna & wisn ok1
Job analysis, lna, tna & wisn ok1Job analysis, lna, tna & wisn ok1
Job analysis, lna, tna & wisn ok1dyanirmala
 
Slide anjab permen 35 12 ty
Slide anjab permen 35 12 tySlide anjab permen 35 12 ty
Slide anjab permen 35 12 tyRudy Irawan
 
Job Evaluation HRD Smart 2016
Job Evaluation HRD Smart 2016Job Evaluation HRD Smart 2016
Job Evaluation HRD Smart 2016aa_ariz
 
02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatan02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatanAgus Witono
 
Job Analysis.pptx
Job Analysis.pptxJob Analysis.pptx
Job Analysis.pptxbaskoroandi
 
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSI
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSIPERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSI
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSIDeddy Agus Arifianto
 
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASI
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASIMAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASI
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASIbebynovianti
 
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptINTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2herufirmanto2
 
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_Zilafeeq Shafilla
 
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi Psikologi
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi PsikologiProposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi Psikologi
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi PsikologiKang Vajar
 
Kuliah etikombis pembuatan resume
Kuliah etikombis pembuatan resumeKuliah etikombis pembuatan resume
Kuliah etikombis pembuatan resumegilang muharam
 
Analisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmMaful Hidayat
 

Similar to Panduan Membuat Job Description (20)

PANDUAN Membuat Jobdesc
PANDUAN Membuat JobdescPANDUAN Membuat Jobdesc
PANDUAN Membuat Jobdesc
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmi
 
Job analysis, lna, tna & wisn ok1
Job analysis, lna, tna & wisn ok1Job analysis, lna, tna & wisn ok1
Job analysis, lna, tna & wisn ok1
 
Slide anjab permen 35 12 ty
Slide anjab permen 35 12 tySlide anjab permen 35 12 ty
Slide anjab permen 35 12 ty
 
Job Evaluation HRD Smart 2016
Job Evaluation HRD Smart 2016Job Evaluation HRD Smart 2016
Job Evaluation HRD Smart 2016
 
02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatan02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatan
 
Pelatihan Analisis Jabatan
Pelatihan Analisis JabatanPelatihan Analisis Jabatan
Pelatihan Analisis Jabatan
 
Job Analysis.pptx
Job Analysis.pptxJob Analysis.pptx
Job Analysis.pptx
 
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSI
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSIPERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSI
PERAN ANJAB MANAJEMEN PENGEMBANGAN PNS BERBASIS KOMPETENSI
 
Writing Accurate Job Description
Writing Accurate Job DescriptionWriting Accurate Job Description
Writing Accurate Job Description
 
Perencanaan SDM
Perencanaan SDMPerencanaan SDM
Perencanaan SDM
 
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASI
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASIMAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASI
MAKALAH 2 EVALUASI DAN KOMPENSASI
 
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptINTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
 
Leadership training
Leadership trainingLeadership training
Leadership training
 
Pengadaan
PengadaanPengadaan
Pengadaan
 
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
 
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_
 
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi Psikologi
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi PsikologiProposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi Psikologi
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi Psikologi
 
Kuliah etikombis pembuatan resume
Kuliah etikombis pembuatan resumeKuliah etikombis pembuatan resume
Kuliah etikombis pembuatan resume
 
Analisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdm
 

More from Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

More from Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. (20)

Test Kepribadian Lewat Gambar
Test Kepribadian Lewat GambarTest Kepribadian Lewat Gambar
Test Kepribadian Lewat Gambar
 
Forever Life Management
Forever Life ManagementForever Life Management
Forever Life Management
 
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang MasaManajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
 
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang MasaManajemen Kehidupan Sepanjang Masa
Manajemen Kehidupan Sepanjang Masa
 
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap Bilingual ( 2 Bahasa )
 
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak Bilingual (2 Bahasa)
 
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
Contoh Perjajnjian Kerja Tetap ( 2 Bahasa )
 
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
Contoh Perjanjian Kerja Kontrak ( 2 Bahasa )
 
TRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERSTRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERS
 
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
 
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAUTEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF DAN MEMUKAU
 
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIFTEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
 
THE POWER OF LEARNING
THE POWER OF LEARNINGTHE POWER OF LEARNING
THE POWER OF LEARNING
 
TIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENT
 
TOTAL CHANGE MANAGEMENT
TOTAL CHANGE MANAGEMENTTOTAL CHANGE MANAGEMENT
TOTAL CHANGE MANAGEMENT
 
TEKNIK PRESENTASI
TEKNIK PRESENTASITEKNIK PRESENTASI
TEKNIK PRESENTASI
 
Teknik Meningkatkan Penjualan Anda
Teknik Meningkatkan Penjualan AndaTeknik Meningkatkan Penjualan Anda
Teknik Meningkatkan Penjualan Anda
 
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi BisnisStrategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
Strategi Membangun Bisnis & Presentasi Bisnis
 
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 PertanyaanRuntuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
Runtuhnya Teori Evolusi Darwin Hanya Dengan 20 Pertanyaan
 
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESANMENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
MENGENAL HUKUM-HUKUM KESUKSESAN
 

Panduan Membuat Job Description

  • 1. PEMBUATAN JOB DESCRIPTIONOlehM. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTINGwww.hardhismart-consulting.blogspot.comHUMAN RESOURCES MANAGEMENT
  • 2. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.) di NomorPonsel 0878-7063-5053 Terimakasih
  • 3. T U J U A N PEMBUATAN URAIAN JABATAN (Job Description) : MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS
  • 4. POKOK BAHASAN PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN SPESIFIKASI JABATAN POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
  • 5. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (1) ANALISIS JABATANHasilpengamatandantelaahkegiatandalamsuatujabatanmencakuptugasyang harusdiselesaikan, keterampilanyang dilakukan, danpengetahuanyang dibutuhkanagar pekerjaandapatdiidentifikasi(accupationalanalysis). ANALISIS TENAGA (KERJA)Uraiantertulistentangdiriseseorangkaryawanmencakuphalmasakerja, jenispekerjaan, danjabatannya(manpower analysis). ANALISIS TUGAS Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, danperancangankerjayang dilaksanakanolehkelompokorganisasiatauolehperoranganberikutjumlahwaktuyang terpakaiuntuksetiaptugassebagaidasarpeningkatanprestasidanuntukpelatihan(task analysis).
  • 6. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (2) DAUR KERJAUrutankegiatanatauprosesdalampenyelesaianpekerjaanataudalammenghasilkansatuanproduksi; urutaninidapatmeliputiunsuryang hanyakadang-kadangtimbul(work cycle). DESAIN PEKERJAAN Penetapanciripekerjaanyang berhubungandengantugasorganisasidantuntutanproduktivitas(job design). EFISIENSI KERJAKesanggupankaryawanmencapaiprestasimaksimummenurutwaktustandar(efficiency of labor ). ISI KERJAKeseluruhanwaktuyang diperlukanuntukmenyelesaikansuatupekerjaantermasukistirahatdanwaktulain yang diperlukanuntukkerjatambahan, misalnyajatahwaktuuntukhalyang takterduga(work content).
  • 7. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (3) ISI PEKERJAANFungsituntutan, dantugaspekerjaankhususyang berbedadariisipekerjaanyang samadalamhalpenggunaanmesin, dancarakerja(job content). JABATANJumlahtugasyang berkaitandanyang harusdilaksanakanolehseorangpenanggungjawabsecaraterus-menerus; Jabatanmerupakanunit dasardidalamstrukturorganisasi(position). KEMAMPUANKemampuanmengerjakankegiatantertentuyang sesuaidenganstndar(competence). KERJAPendayagunaantenagauntukmencapaisasaran; dalamklasifikasikerjamenurutAllen, terdapat6 (enam) kategoriyang masing-masingmerupakansub-bagiandarikategoridiatasnyayaitu: jenis, cabang, fungsi, aktivitas, pangsaatausegmen, danelemen(work).
  • 8. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (4) KETERAMPILAN Kepandaian, sebagaibawaanatausebagaihasilpelatihan, yang memungkinkankaryawanmelaksanakantugasnya, dengancekatan(skill). KUALIFIKASI JABATAN Persyaratanyang dituntutuntukdipenuhidalammemangkusuatujabatanseperti: sikap, pengetahuan, keterampilan, dandanpengalaman(occupational qualification). LINGKUNGAN KERJASemuafaktorfisik, psikologis, sosial, danjaringanhubungan, yang berlakudalamorganisasidanberpengaruhterhadapkaryawan(job environment). NAMA PEKERJAAN Sebutanyang diberikankepadapekerjaantertentu(job title).
  • 9. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (5) ORGANISASI (1) Perumusansusunanposisiagar parapemegangjabatandapatbekerjasamadalampelaksanaantugasnya; (2) Kelompokorangyang memangkujabatandalamorganisasi; dan(3) Hasildaripengorganisasian(organization). PEMEKARAN PEKERJAANProsespenambahanjumlahtugaspadasuatujabatansehinggapejabatnyamelaksanakansemuajeniskerjaataubagianterbesarberbagaijeniskerjademipencapaiansasaran(job enlargement). PERAN Harapantentangperilakuyang patutbagipemegangjabatantertentudalamorganisasi; khususnyamenyangkutfungsiyang dilaksanakan(role). PERINCIAN KERJAUraiantertulismengenaipekerjaandancarapelaksanaannya; tata-ruangkerja, mesin, perkakas, danalat-alatyang diperlukan; biasanyawaktuyang wajaruntukpekerjaanjugadicantumkan(work specification).
  • 10. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (6) PROFIL JABATAN Rincianpekerjaanyang disusundalamlingkupjabatantertentu(occupational profile). SPESIFIKASI PEKERJAANPernyataanterperincimengenaikegiatanfisikdanmental yang dituntutolehpekerjaandanyang kadang-kadangdisertaiuraiantentangjenispendidikan, pengalamandankecakapanpribadiyang diperlukan(job specification). TUGASKomponenutamadaripekerjaan(task). TUGAS KEWAJIBAN ---> Kerjaatauperilakuyang dituntutolehsuatujabatan, matapencarian, ataukedudukansosialdariseseorang(duties). TUGAS POKOKBidangpekerjaanyang mempunyaipengaruhbesaratashasilekonomisdarisuatuperusahaan, sehinggadapatmengubahhasiltersebutsecarakeseluruhan(key task).
  • 11. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR (7) URAIAN JABATAN Perinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description). URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description). URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown). WEWENANG; KEWENANGANKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).
  • 12. APA ITU URAIAN JABATAN(JOB DESCRIPTION) ? URAIAN JABATANPerinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description) URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description) URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown) WEWENANGKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).
  • 13. APA ITU CIRI-CIRI JABATAN (JOB CHARACTERISTIC) ? CIRI-CIRI JABATAN, MELIPUTI : JABATAN DITENTUKAN OLEH ADANYA HASIL KERJAYANG HARUS DIPEROLEH JABATANHASIL KERJA DAPAT DIPEROLEH BILA ADA SESUATU YANG DIOLAH (DIPROSES), YANG DISEBUT BAHAN KERJA JABATAN BAHAN KERJA DAPAT DIOLAH (DIPROSES) SEHINGGA BERUBAH UJUD MENJADI HASIL KERJA (BARANG/ JASA), BILA ADA, PERANGKAT KERJA YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENGOLAHNYA.
  • 14. SIFAT URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS/URAIAN PEKERJAAN ? DESKRIPTIF BERSIFAT MENGURAIKAN ATAU MENGGAMBARKAN. JADI, KATA DAN KALIMAT YANG DISUSUN HARUS JELAS DAN MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG COCOK UNTUK PEMBACANYA. KUALITATIFBERBENTUK NARATIF ATAU PAPARAN YANG BERSIFAT KUALITATIF, ARTINYA PADANYA MELEKAT CIRI KUALITATIF.
  • 15. BAGAIMANA KUALIFIKASI URAIAN JABATAN/URAIAN TUGAS ? SISTEMATIK TERDIRI DARI KOMPONEN-KOMPONEN TERTENTU, SUB-BAGIAN TERTENTU, DAN MEMENUHI SYARAT TERTENTU. JELAS ISI DAN MAKSUD YANG JELAS, TERANG, GAMLANG, TIDAK MERAGUKAN. RINGKAS DITULIS DENGAN KATA-KATA DAN KALIMAT SINGKAT, PENDEK DAN BENAR, TIDAK MEMBOROSKAN WAKTU DARI PARA PEMBACANYA. TEPAT MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG SESUAI, COCOK, TEPAT ARTI SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH ISI JABATAN TSB. TAAT AZAS KATA DAN KALIMAT SATU SAMA LAIN MENUNJUKKAN MAKSUD YANG SAMA ATAU SELARAS. AKURAT SEMUA KEADAAN, KENYATAAN, DAN SEGI-SEGI JABATAN DIPAPARKAN SECARA LENGKAP, TIDAK KURANG DAN JUGA TIDAK BERLEBIHAN.
  • 16. FUNGSI & MANFAAT JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) MEMILIKI 6 (ENAM) FUNGSI DALAM INFRASTUKTUR SUATU ORGANISASI (Grant, 1988) : REKRUTMEN WAWANCARA ORIENTASI JABATAN EVALUASI JABATAN PELATIHAN & PENGEMBANGAN PENILAIAN KINERJA
  • 17. FUNGSI-FUNGSI M . S . D . M . Digunakan untuk pemasangan iklan, penyebaran informasi jabatan dalam proses recruitment. Penjelasan kepada karyawan baru tentang Deskripsi tugas dan area yang dievaluasi. Membantu interviewer dalam interview calon karyawan. Deskripsi jabatan yang menguraikan faktor-faktor Komparabel, berguna dalam proses evaluasi jabatan & keputusan kompensasi. Deskripsi jabatan menguraikan dasar yang akan dinilai dalam periode penilaian kinerja, area kewajibandan tanggung jawab karyawan. FUNGSIDESKRIPSI JABATANREKRUTMEN WAWANCARAORIENTASI JABATAN EVALUASI JABATANPELATIHAN & PENGEMBG PENILAIAN KINERJAFUNGSI MSDM & DESKRIPSI JABATAN Deskripsi jabatan sebagai dasar penentuan kebutuhan pelatihan bagi peningkatan kinerja yang efektif.
  • 18. ANALISIS JABATAN ImplementasiTugas Yang TerteraPada DeskripsiJabatan DESAIN JABATAN •DeskripsiJabatan •SpesifikasiJabatan ANALISIS JABATAN & DESAIN JABATAN FaktorPendorongEfektifitasPelaksanaanTugas.
  • 19. DESKRIPSI JABATAN : •RingkasanJabatan; •DaftarTugas, •Kewajiban, & •TanggungJawab. SPESIFIKASI JABATAN : •KualifikasiPengetahuan, Keahlian, Kemampuan, & Pengalaman. ANALISIS JABATAN
  • 20. ANALISIS JABATAN : •DeskripsiJabatan •SpesifikasiJabatanSTAFFING : •Rekrutmen •Seleksi •Penempatan •Simplikasi •Enlargement •Enrichment •RotationPERENCANAAN : •Kuantitas •KualitasEVALUSIKINERJA Strategi Desain Jabatan KINERJAKETERKAITAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI M.S.D.M.
  • 21. AnalisisJabatanJumlah SDM yang dibutuhkan. Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat diterima dan ditolak. Jumlah kandidat yang siap di seleksi. Karyawan yang sudah memahami tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya serta lingkungan kerjanya. Karyawan yang keahlian dan kemampuannya cocokdengan jabatannya. Informasi tentang kinerja karyawan, kualitas kemampuan, dan kelemahannya. Individu-individu yang memiliki kualitas kemampuan tertentu dan potensi kariernya. Uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang pada suatu jabatan dan karakteristik personal. Perencanaan SDMProses PenarikanProses SeleksiProses OrientasiPenempatan Penilaian Kinerja Pelatihan dan Pengembangan AKTIVITAS M.S.D.M. DAN INFORMASI YANG DIHASILKAN
  • 22. DESAIN JABATAN •Memperkecil LingkupTugas (Karena Otomatisasi) •Memperluas Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab. •Ekspansi Jabatan Vertikal (depth) dan Horizontal (Lingkup). •Memberi Tanggung Jawab dan Otonomi Lebih Besar pada Jabatan. F O K U S SIMPLICATIONENLARGEMENTENRICHMENTROTATION FOKUS & TUJUAN DESAIN JABATAN •Menambah Variari Tugas danTanggung Jawab. T U J U A N •Individu bekerja lebih efektif melaluispesialisasi tugas yang sepsifik. •Mengurangi kelesuan dan kebosanankarena spesialisasi tugas. •Membuat tugas-tugas lebih menarikdan bermakna. •Terbukanya peluang bagi pengem- bangan ide dan kepuasan dalamjabatan. •Mengurangi efek demotivasi dalamjabatan. •Peningkatan pengalaman dalam berbagai jabatan.
  • 23. ELEMEN POKOK DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
  • 24. 3 (TIGA) ELEMEN PENTING DALAM JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) RINGKASAN JABATAN (JOB SUMMARY) KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB (Merupakanintidarideskripsijabatan) SPESIFIKASI JABATAN (Keahlian, PengetahuandanKemampuan, merupakankualifikasiminimum yang perludipertimbangkandalammenentukanorangyang tepatuntukmendudukisuatujabatan JUGA, ADA YANG MENAMBAHKAN DENGAN “IDENTITAS JABATAN”
  • 25. ISI JOB DESCRIPTION (Umumnya): NamaOrganisasi/Perusahaan Unit Kerja(Divisi/Dept/Bagian/Seksi) NamaJudulPekerjaan/Jabatan NamaPemegangJabatan BertanggungJawabKepadaSiapa MelakukanPengawasanAtas Kode/Sandi NamaJabatan TanggalPembuatan& Berlakunya RingkasanJabatan/ IkhtisarJabatan TanggungJawabatauTugas-TugasPokok Wewenang(Authority) Utama& Tambahan SpesifikasiJabatan(PersyaratanJabatan)
  • 26. IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) URAIAN RINGKAS/ SINGKAT, YANG MENCERMINKAN : APA YANG DIKERJAKAN ?(WHAT) BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA?(HOW) MENGAPA ATAU APA TUJUAN AKHIR PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN? (WHY). Contoh NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB IKHTISAR JABATAN :“MEMBERIKAN SULUHAN TENTANG PROGRAM MANFAAT KB KEPADA MASYARAKAT DENGAN BERBAGAI MEDIA PENYULUHAN AGAR MSYARAKAT DAPAT BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PROGRAM KB”
  • 27. CONTOH IKHTISAR JABATAN NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB WHAT (PREDIKAT + OBYEK) HOW(CARA / ALAT) WHY(TUJUAN AKHIR) •MENBERIKAN SULUHANTENTANG PROGRAM DANMANFAAR KB KEPADAMASYARAKAT. •BERBAGAI MEDIA PENYULUAHAN. •MASYARAKAT MENGETA- HUI MANFAAT KB DANBERPARTISIFASI AKTIFDALAM PROGRAM KB.
  • 28. MANFAAT IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN BERMANFAAT : SEBAGAI DEFINISI JABATAN MEMBERIKAN GAMBARAN PERBEDAAN ANTARA SATU JABATAN DENGAN JABATAN LAIN MEMBERIKAN GAMBARAN TUGAS-TUGAS JABATAN SECARA KESELURUHAN SEBAGAI DASAR UNTUK MENGKLASIFIKASIKAN JABATAN DALAM KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG TINGKATAN JABATAN DIPERGUNAKAN UNTUK INVENTARISASI JABATAN DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK IKHTISAR JABATAN
  • 29. TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN
  • 30. PERBEDAAN ANTARA TUGAS & PERUMUSAN TUGAS TUGASADALAH PROSES PELAKSANAAN KERJA YANG BERUPA TINDAK KERJA. KARAKTERISTIK TUGAS, ADALAH : MENYERAP WAKTU YANG CUKUP DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL ANTARA TUGAS YANG SATU DENGAN TUGAS YANG LAIN
  • 31. PERBEDAAN TUGAS ESENSI TUGAS : TUGAS POKOK TUGAS KURANG POKOK TUGAS PENUNJANG TUGAS TAMBAHAN FREKUENSI TUGAS : TUGAS HARIAN TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTAL MENURUT PRODUKNYA : BILA PRODUK BERMACAM- MACAM, MAKA SETIAP PRODUK DIRUMUSKAN MENJADI SATU TUGAS BILA PRODUK SATU MACAM SAJA, MAKA TUGAS DIRUMUSKAN DARI SESIFIKASI PRODUKSINYA CONTOH : PENGETIK TUGASNYA DIRUMUSKAN MENJADI : Mengetiksurat; Mengetikdiatasformulir; Mengetikdenganbahanimlak; MengetikdenganbahasaAsing; BILA PRODUKNYA SATU MACAM DAN TIDAK MEMPUNYAI SPESIFIKASI CONTOH :PELAYAN MESIN GILING KOPI TUGASNYA DIBAGI MENJADI : Menghidupkandanmenyeteljalannyamesin; Mengambildanmemasukkanbahankebakmesin; Mengawasijalannyamesin; Menampunghasil.
  • 32. PERUMUSAN TUGAS MENURUT ESENSINYA : TUGAS POKOK TUGAS KURANG POKOK TUGAS PENUNJANG TUGAS TAMBAHAN MENURUT FREKUENSINYA : TUGAS HARIAN TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTAL MENURUT ANTAR HUBUNGAN TUGAS : TUGAS SIKLIK, TUGAS YANG RANGKAIANNYA MEMPUNYAI URUTAN YANG TETAP ATAU MEMPUNYAI GARIS EDAR TUGAS NON SIKLIK, TUGAS YANG TIDAK MEMPUNYAI URUTAN YANG PASTI DENGAN TUGAS LAIN MENURUT TINGKATAN JABATAN : TUGAS MANAJERIAL, TUGAS YANG PELAKSANAANYA MENJABARKAN FUNGSI MANAJERIAL. TUGAS POKOK BAGI JABATAN STRUKTURAL. TUGAS NON MANAJERIAL, TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS OPERASIONAL YANG TIDAK MELAKSANAKAN FUNGSI MANAJERIAL
  • 33. RINCIAN KEGIATAN KEGIATANJABARAN DARI TUGAS YANG MERUPAKAN TAHAPAN ATAU LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS YANG DIJABARKAN MEMJADI RINCIAN KEGIATAN SECARA LENGKAP CARA MENYUSUN RINCIAN KEGIATAN : SECARA KRONOLOGIS DITELUSURI DARI LANGKAH- LANGKAH YANG LOGIK; SETIAP KEGIATAN MEMENUHI SYARAT SEPERTI TUGAS; MINIMAL 3 (TIGA) KEGIATAN UNTUK SETIAP TUGAS; MEMENUHI SYARAT ISI DAN NORMA BAHASA; MENCERMINKAN SEMUA BAHAN, PERANGKAT KERJA, DAN HASIL KERJA. CONTOH : NAMA JABATAN UTAMA : TukangKebun IKTISAR JABATAN : “Menanamtomatdikebundenganperalatankebununtukmendapatkanbuahtomat” RINCIAN TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN 5. Memetikbuahtomatpadatanamansiappanendengantangandanmemasukkannyakedalamkeranjanguntukmenampung. 5.1. Menyiapkankeranjanguntuk menampunghasilpetikan; 5.2. MemetikbuahtomatygKadar masaknya85 % dengantangan; 5.3. Memasukanbuahtomatke dalamkeranjang.
  • 34. CONTOH KATA KERJA –KATA KERJAUNTUK PERUMUSAN JOB DESCRIPTION ( MANAJERIAL, NON MANAJERIAL, SEGI TANGGUNG JAWAB, DANSEGI-SEGI WEWENANG )
  • 35. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (1) LEVEL-1 : MENYUSUN KEBIJAKAN MERUMUSKAN SASARAN MERENCANAKAN MENGENDALIKAN MENGKOORDINASIKAN MENGARAHKAN MEMBINA DLL LEVEL-2 : MENGKOORDINASIKAN MERUMUSKAN SASARAN MEMBINA MENGARAHKAN MENYELENGGARAKAN MENGEVALUASI MELAPORKAN DLL
  • 36. CONTOH (A): KATA KERJA UNTUKMERUMUSKAN TUGAS MANAJERIAL (2) LEVEL-3 : MERENCANAKAN OPERASIONAL MEMBAGI TUGAS MEMBERI PETUNJUK MENYELIA MENGATUR MENGEVALUASI MELAPORKAN DLL LEVEL-4 : MEMBERI PETUNJUK MEMBAGI TUGAS MEMBIMBING MEMERIKSA MENGECEK MENGOREKSI MENGONTROL MEMBUAT LAPORAN MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL
  • 37. MANAJER SASARAN OGANISASI FUNGSI-FUNGSI MANAJEMENPERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGENDALIAN M E L A K U K A N UNTUKMENCAPAI
  • 38. PERENCANAAN: MenetapkansasaranMenentukancaraMencapaisasaran PENGORGANISASIAN: Membagikerja Memberipenugasan Mengalokasisumberdaya Mengkoordinasikanhasil PENGARAHAN: Menciptakanvisi Menumbuhkankomitmen Mengarahkanusahauntuk mencapaisasaran PENGENDALIAN: Memonitorhasil Mengambiltindakan perbaikan 4 FUNGSI MANAJEMENFUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
  • 39. CONTOH (B) : KATA KERJA UNTUK MERUMUSKAN TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS NON MANAJERIAL MENGAJAR MEMBUAT MEMINDAHKAN MENYUSUN MEMASANG MENGEMUDIKAN MENGHITUNG MENYALIN MENGETIK MELAYANI MENGANALISIS MENGOLAH MENABULASIKAN MENYORTIR MENYIMPAN MENGAGENDA MEMASUKAN MENCATAT MENGELUARKAN MENGUMPULKAN MEMBUBUHKAN MENGOMPILASIKAN MENGGOLONGKAN MEMASANG MEWAWANCARAI MENEGOR MENYARANKAN MENYAMPAIKAN MEMBERSIHKAN MEMERIKSA MENGIRIMKAN MENDATA MERAPIKAN
  • 40. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (1) KERAHASIAAN KEBENARAN KESESUAIAN KETEPATAN KELANCARAN KESELAMATAN KERAPIAN KUALITAS KUANTITAS KEUTUHAN KELENGKAPAN KELAYAKAN KEGUNAAN PEMBINAAN KEINDAHAN KEEFEKTIFAN KESEMPURNAAN KEBERSAMAAN KESELARASAN KEMAMPUAN KESINAMBUNGAN KEMESRAAN KETELITIAN KEAMANAN
  • 41. CONTOH (C) : SEGI TANGGUNG JAWAB (2) KEABSAHAN KESETIAAN KEAKURATAN KEPRESISIAN KEJUJURAN KESERASIAN KELESTARIAN KETELADANAN KEDISIPLINAN KEBERSIHAN KEJELASAN KOORDINASI KERAMAHAN KERAMAHAN KESOPANAN KEIKUTSERTAAN DLL
  • 42. CONTOH (D) : SEGI-SEGI WEWENANG MEMINTA MENADAH MENOLAK MENYETUJUI MELARANG MENEGUR MEMULAI MENILAI MENGINTROGRASI MENANGKAP MEMOHON MENGIZINKAN MEMBERHENTIKAN MEMBERIKAN MEMBEBASKAN MEMERIKSA MENGOREKSI MENYATUKAN MENGEJAR MENCARI MELINDUNGI MENCABUT MENAHAN MENGHENTIKAN
  • 43. KIAT2MENYUSUN JOB DESCRIPTION KANDUNGAN PEKERJAAN HARUS BERSIFAT “UP TO DATE” DAN AKURAT (SEKSAMA) NAMA (TITLE) PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN TUJUAN POKOK PEKERJAAN ITU SENDIRI RINGKASAN PEKERJAAN AKURAT DAN PADAT, SERTA MENJELASKAN MENGAPA PEKERJAAN TERSEBUT ADA JUMLAH TUGAS JABATAN ATAU TANGGUNG JAWAB POKOK BERKISAR 6 SAMPAI 12 (RATA-RATA 8) POINT MEMBERIKAN CUKUP INFORMASI BAGI ORANG YANG SEBELUMNYA TIDAK MENGETAHUI PEKERJAAN ITU, UNTUK MEMPEROLEH PEMAHAMAN YANG LENGKAP DAN AKURAT MENGENAI APA YANG DICAKUP DI DALAM PEKERJAAN ITU INFORMASINYA DISAJIKAN SECARA KONSISTEN (UNIFORM)
  • 44. BAGI PARA PEMINAT EBOOK INI ANDA DAPAT MENGHUBUNGI SAYA (M. ShobrieH.W., SE, CPHR, CPTr.) di NomorPonsel 0878-7063-5053 Terimakasih