2. KONSEP DASAR MANAJEMEN
DAN FUNGSI MANAJEMEN
POKOK BAHASAN
1. Pengertian Manajemen
2. Empat Fungsi Manajemen
3. Manajemen Sebagai Ilmu dan Seni
4. Manajemen dalam Organisasi
3. Learning Objectives
Setelah mempelajari Bab ini, Anda mampu:
1. Menjelaskan karakteristik manajemen,
mendefinisikan manajemen dan pentingnya
manajemen
2. Mengidentifikasi dan menjelaskan 4 (empat)
fungsi manajemen dalam organisasi.
3. Mendiskusikan manajemen sebagi ilmu dan
manajemen sebagai seni
4. Menjelaskan lingkup manajemen dalam
organisasi
4. Siapa yang Membutuhkan Manajemen?
Perusahaan ?
Pemerintah ?
Yayasan ?
Universitas ?
Semua kegiatan yang terorganisir !
ORGANISASI
1– PENGERTIANMANAJEMEN
5. What is an Organization?
• Sekelompok orang yang bekerja bersama dalam
suatu struktur yang terkoordinasi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
1–2
6. 1–6
Apa Hubungan Organisasi dengan
Manajemen?
1. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai
tujuan organisasi
2. Untuk menjaga keseimbangan diantara
tujuan yang mungkin berbeda diantara para
stakeholder (Pemilik, Karyawan, Konsumen,
Kreditur, Suplier, Pemerintah, Asosiasi
Bisnis, Masyarakat, dsb)
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas
dalam mencapai tujuan.
7. Hakikat Manajemen
Pada dasarnya setiap manusia adalahmanajer.
Manajemen berpijak pada bagaimanamengelola
sumberdaya yang dimiliki.
Sumberdaya yang dapat dimanfaatkan untuk
mencapai tujuan setidaknya terdiri dari:
sumberdaya alam, sumberdaya kapital danSDM
(Human Capital).
Tugas manajer adalah mengembangkan
sumberdaya agar menjadi sumberdaya yangefektif.
1–7
8. 1–8
What is Management
• The art of getting things done through the others
(Seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain) – (Mary Parker Follet)
• Proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian kegiatan anggota
organisasi dgn menggunakan sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan (James AF Stoner)
9. 1–9
Proses : Cara sistematis utk melakukan sesuatu
1. Perencanaan (Planning): Sebelum melakukan
sesuatu manajer memikirkan apa tujuan organisasinya,
bagaimana mencapainya, bagaimana sumber dayanya,
kapan selesainya.
2. Pengorganisasian (Organizing): Bagaimana
manajer mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang ada
dalam organisasinya, menempatkan orang-orang dan
mengalokasi sumber daya
3. Kepemimpinan/mengarahkan (Leading):
Bagaimana manajer mempengaruhi bawahan agar
mau bekerja dalam mancapai tujuan organisasi
4. Pengendalian (Controlling): Bagaimana manajer
mengawal seluruh aktivitas dalam organisasinya agar
tetap berada pada jalur yang benar (on the right track)
2– EMPATFUNGSIMANAJEMEN
11. 11
The Management Process (cont’d)
Organizing
Determining how
best to group
activities and
resources
Controlling
Monitoring
and correcting
ongoing activities
to facilitate goal
attainment
Planning and
Decision Making
Setting the organiza-
tion’s goals and
deciding how best
to achieve them
Leading
Motivating members
of the organization
to work in the best
interests of the
organization
Figure 1.2
13. 1–13
Other definition: Management
• A set of activities
(planning and decision making, organizing, leading, and
controlling)
directed at an organization’s resources
(human, financial, physical, and information)
with the aim of achieving organizational goals in
an efficient and effective manner.
(RW Griffin)
14. SIMPULANKONSEPMANAJEMEN
• Manajemen merupakan ilmu dan seni tentang upaya
manusia untuk memanfaatkan semua sumberdaya
yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif
dan efisien.
• Efektif berkaitan dengan banyaknya hasil yang
dicapai (derajat pencapaian hasil yangdiharapkan)
• Efisien berkaitan dengan banyaknyabiaya/ongkos
dalam pencapaian hasil.
• Kombinasi efektif dan efisien ‘OPTIMAL”;
mencapai hasil yang maksimal dengan biayayang
wajar atau dengan biaya yang minimal diperoleh
hasil yang wajar.
16. SIMPULANKONSEPMANAJEMEN
• Manajemen sering dipandang sebagai sebuah
proses untuk merencanakan,mengorganisasikan,
melaksanakan (mengarahkan) dan mengawasi
kegiatan dalam rangka usaha untuk mencapai
tujuan yangdiinginkan.
• Fungsi-fungsi tersebut akan saling berinteraksidan
saling kait mengkait sehingga merupakan proses
interaksi.
17. 4 – MANAJEMENDALAMORGANISASI
Inputs from the environment
• Human resources
• Financial resources
• Physical resources
• Information resources
Planning
and decision
making
Leading
Organizing
Controlling
Goals attained
• Efficiently
•
Effectively
18. Sumberdaya Organisasi
• Human Resources
– Managerial talent and labor
• Financial Resources
– Capital investments to support
ongoing and long-term operations
• Physical Assets
– Raw materials; office and
production facilities,
and equipment
• Information
– Usable data, information linkages
19. 1–19
Contoh Sumberdaya Organisasi
Orgns Human
Resources
Financial
Resources
Physical
Resources
Information
Resources
UNDIP Dosen,
Tendik
SPP, SPI,
UKT, DIPA
Gedung ,
Peralatan
Laporan
Penelitian,
Jurnal
PERUSAHAAN Manajemen
Karyawan
Modal
Sendiri,
Modal
Asing, Laba
Tanah,
Bangunan,
Mesin,
Peralatan
Rencana
Penjualan,
Laporan
Keuangan
Pemkot
Semarang
Pegawai
(ASN)
PAD, DAU,
DAK
Tanah,
Bangunan,
Peralatan
Data Badan
Statistik
21. 1–21
Efektif - Efisien
• Efektif : membuat keputusan yang tepat dan
melaksanakannya dengan berhasil
• Efisien : menggunakan berbagai sumber daya
secara tepat dengan cara yang hemat biaya
• Perusahaan berhasil membuat mobil dengan harga yang
murah, tapi disain/bentuknya tidak disukai masyarakat,
sehingga tidak laku efisien tapi tidak efektif
• Efektif Efisien berarti tepat sasaran dan hemat
biaya
22. 1–22
• Efektivitas:
– Kemampuan (seorang manajer) untuk memilih/
menggunakan cara, metode, peralatan yang tepat,
guna mencapai tujuan tertentu atau melakukan
pekerjaan yang benar (doing the right thing)
• Efisiensi:
– Kemampuan utk menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan benar (doing things right)
• Seorang Manajer yang Efisien:
Manajer yang mampu mencapai hasil (output) lebih
tinggi dibanding masukan (input) yang digunakan
Dengan sumber daya (input) sekecil-kecilnya bisa
memperoleh hasil (output) tertentu atau dengan
sumber daya (input) tertentu memberikan hasil
(output) sebesar-besarnya.
23. MATRIKEFISIENSIDAN EFEKTIVITAS
Not Reaching Goals
and Not Wasting
Resources
Reaching Goals
and Not Wasting
Resources
Not Reaching Goals
and Wasting
Resources
Reaching Goals and
Wasting Resources
Efficient
Inefficient
Ineffective Effective
24. 1–24
Efektif dan Efisien Sebagai Tolok Ukur
Keberhasilan/Kinerja Manajemen
• Seorang manajer yang dapat memproduksi
mobil (suatu produk) dengan efisien (biaya
murah), akan tetapi mobil tsb tidak laku dijual,
dia bukan manajer yang berhasil
• Seorang manajer yang produknya laku dipasar,
tetapi tidak memberikan profit, sama saja dia
bukan manajer yang berhasil
25. 1–25
Lingkup Manajemen dalam Organisasi
• For-profit Organizations
Large businesses
Industrial firms, commercial banks, insurance companies,
retailers, transportation companies, utilities, communication
companies, service organizations
Small businesses and start-up businesses
International management
• Not-for-profit Organizations
Governmental organizations : local, state.
Educational organization : public and privat schools,
colleges, and universities
Healthcare facilities : public hospitals
Nontraditional settings : community, social, spiritual
groups
