UTS MPPL

1. 1. Buatlah TOR/KAK Proyek
Sesuai dengan KAK yang terlampir di bawah.
2. Tentukan ruang lingkup proyek
PT Telkom Banjarmasin
3. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai.
● Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.
● Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis.
● Perancangan Sistem.
● Pembangunan Sistem.
● Uji Coba Operasional.
● Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem.
4. Penerapan manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan .
● Adanya Project Manager membuat seluruh elemen yang bekerja dalam proyek
dapat berfokus pada suatu permasalahan, sehingga permasalahan itu dapat cepat
ditangani.
● Kualitas software meningkat karena adanya manajemen yang baik.
● Karena kualitas software beserta fiturnya meningkat
5. Modul/ fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek di atas?
● Mencatat keluhan yang dialami
● Menampilkan keluhan yang dialami
● Forum diskusi sehingga tidak masalah mungkin saja diselesaikan sendiri
● Mencatat semua biaya yang dikeluarkan untuk melakukan perbaikan.

2. KERANGKA ACUAN KERJA
SISTEM REGISTRASI ONLINE INDIHOME
PT TELKOM BANJARMASIN
Dibuat oleh:
● Jason Wilyandi (05111640000096)
Dosen:
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T.
JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI &
KOMUNIKASI

3. INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat mendorong penyedia
layanan telekomunikasi untuk menyediakan layanan telekomunikasi yang semakin handal. Salah
satu perkembangan dibidang telekomunikasi adalah penggunaan media fiber optik untuk
menjangkau seluruh pelanggan. Fiber optik memiliki kelebihan diantaranya mampu
mentransmisikan sinyal dalam jarak yang jauh tanpa redaman dan kapasitas bandwidth (data
rates) yang besar, tidak memerlukan banyak repeater dibanding media kabel lain, tahan terhadap
gangguan gelombang elektromagnetik dan gelombang radio, kabel jaringan yang tahan lama dan
tidak gampang rusak. Kelebihan tersebut membuat fiber optik banyak digelar oleh operator
untuk menyediakan layanan telekomunikasi kepada pelanggan.
PT. Telkom Banjarmasin sebagai vendor penyedia perangkat telekomunikasi harus
mampu mendukung proyek operator dengan menerapkan proyek manajemen yang baik agar
proyek dapat berjalan dengan lancar dan sesuai kebutuhan dari operator.
Salah satu penerapan proyek manajemen adalah proses proyek integration dan proyek scope.
Dalam melakukan project integration dan scope management process, PT. Telkom harus
bekerjasama tidak hanya dengan Operator sebagai shareholder proyek tapi juga dengan
subcontractor dan building management yang terlibat sebagai partner dalam pelaksanaan proyek.
1.2 Maksud dan Sasaran
Maksud dari Web Registrasi Online Indihome adalah sebagai berikut:
● Melakukan pencatatan terhadap pengguna-pengguna yang ingin memasang Indihome
● Mempermudah proses pendaftaran pengguna yang ingin memasang Indihome
● Mempermudah mendapatkan informasi mengenai paket-paket yang ada di Indihome
Sasaran yang ingin dicapai dari Web Registrasi Online Indihome adalah sebagai berikut.
● Kemudahan dalam penyimpanan data pengguna-pengguna yang akan memasang
Indihome
● Kemudahan dalam manajemen paket-paket yang akan diregistrasi

4. 1.3 Hasil Akhir yang Diharapkan
Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan pengadaan Web Registrasi Indihome ini adalah
tersedianya web yang dapat mempermudah proses registrasi untuk para pengguna yang akan
memasang Indihome.
1.4 Waktu yang Diharapkan
Kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan Web
Registrasi Indihome antara lain 75 hari.
2. Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup kegiatan Pengembangan Web Registrasi Indihome yang harus
dilaksanakan oleh Development Team terdiri atas 6 tahapan sebagai berikut:
● Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
● Perancangan Sistem
● Pembangunan Sistem
● Uji Coba Operasional
● Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem
● Penyusunan Dokumentasi Sistem
2.1 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
Pengembangan Web Pengajuan Tugas Akhir diawali dengan:
1. Survey Pendahuluan dalam rangka:
a. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan
b. Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan pengembangan Web Registrasi
Online Indihome
2. Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan yang di dalamnya paling tidak mencakup:
a. Deliverables yang harus dihasilkan
b. Kegiatan yang akan dilaksanakan
c. Personil yang akan ditugaskan di setiap kegiatan
d. Perangkat-perangkat yang dipergunakan dalam menunjang pelaksanaan setiap
kegiatan
e. Waktu pelaksanaannya dalam periode harian.

5. 2.2 Perancangan Sistem
Berdasarkan hasil analisis, Tim Pengembang kemudian menyusun rencana sistem yang
akan diimplementasikan. Rancangan sistem harus berbasis pada sistem perangkat keras dan
sistem perangkat lunak pendukung yang tersedia. Adapun rancangan yang dimaksud paling tidak
mencakup aspek-aspek berikut :
2.2.1 Deskripsi Sistem
● Registrasi Online Indihome ini berbasis website dan dapat berjalan dengan baik di
web browser berbasis desktop maupun mobile.
● Menggunakan Bahasa pemrograman HTML5, CSS, Javascript, dan PHP, dengan
framework Laravel dan Bootstrap 4.
● Menggunakan database MySQL.
● Memiliki fungsi pencetakan terhadap dokumen langsung dari data file yang
berhubungan dengan Web Registrasi Online Inidhome.
2.2.2 Pertimbangan Desain
● Asumsi: deskripsi asumsi, latar belakang atau ketergantungan perangkat lunak,
penggunaannya, lingkungan operasionalnya yang diasumsikan benar dan
berpengaruh terhadap desain secara langsung
● Constraints: deskripsi Batasan yang harus diterapkan yaitu technology constraints,
performance requirements, end-user characteristics, validation requirements.
● Lingkungan Sistem: perangkat keras yang digunakan dapat melalui desktop/PC
dan smartphone dengan basis perangkat lunak web dan mobile.
● Metodologi Desain: pendekatan yang digunakan untuk merancang sistem yang
struktural dan object-oriented, serta metodologi lainnya.
2.2.3 High Level Design (HLD)
HLD adalah proses untuk menentukan sisi internal dan eksternal dari perspektif sebuah
komponen. Tujuan nya yaitu:
● Untuk mengembangkan fungsi eksternal dan antar muka.
● Desain struktur komponen internal yang mencakup antamuka antar komponen
dan struktur data.
● Memastikan bahwa semua kebutuhan fungsi telah terpenuhi.
● Memastikan bahwa semua komponen sesuai dengan struktur produk dan sistem.

6. ● Memastikan bahwa desain komponen diselesaikan dengan sempurna.
● Memastikan fungsi eksternal bisa dilakukan.
2.2.4 Low Level Design (LLD)
LLD adalah sebuah proses untuk mengubah HLD menjadi desain yang lebih terperinci dari sudut
pandang pembagian (modules, macros, includes, dan seterusnya). Tujuannya yaitu:
● Finalisasi desain komponen dan bagian-bagian di dalam sistem atau produk.
● Menyelesaikan seluruh rencana uji komponen.
● Memberikan umpan balik tentang HLD dan verifikasi perubahan yang dilakukan
pada HDI.
2.2.5 User Interface Design
User interface design menyajikan deskripsi desain yang secara langsung mendukung konstruksi
user interface dan perilaku end-user.
2.2.6 Uji Coba Web
Untuk menjamin beroperasinya sistem yang baru sebagaimana diharapkan, maka uji coba web
mutlak harus dilaksanakan. Uji coba web harus dilakukan dalam suatu periode waktu yang dapat
diketahui siklus hidup sistem setiap harinya.
2.2.7 Maintenance
Setelah web selesai dibuat dan diberikan kepada klien, ada kurun waktu untuk melakukan
maintenance atau pemeliharaan sistem. Dimana nanti apabila ada masalah yang dihadapi oleh
klien seperti bug atau masalah yang belum pernah terjadi sebelumnya, dapat segera terselesaikan
dengan baik karena adanya masa untuk melakukan perbaikan. Masa maintenance bisa disebut
juga sebagai masa garansi web.
2.3 Implementasi Sistem
Implementasi sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem yang telah dilakukan
sebelumnya.
2.4 Uji Coba Operasional
Uji Coba Operasional untuk menjamin beroperasinya sistem informasi yang baru
sebagaimana yang diharapkan maka uji coba operasional mutlak harus dilaksanakan. Uji coba
operasional harus dilakukan dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup
sistem sehari-harinya.

7. 2.5 Pelatihan bagi Calon Pengguna Sistem
Untuk menjamin kelangsungan operasi sistem informasi yang baru maka selama pekerjaan
berlangsung harus terjadi alih teknologi dari pihak Tim Pengembang kepada pihak calon
pengguna sistem. Namun demikian, tetap diperlukan periode waktu yang bersifat khusus guna
merealisasikan alih teknologi secara efektif. Karena itu, menjelang akhir pekerjaan, Tim
Pengembang harus memberikan pelatihan kepada para calon pengguna sistem. Pelatihan harus
mencakup: instalasi dan kustomisasi (pengadministrasian), pengoperasian, dan pemeliharaan
sistem. Peserta yang akan dilatih terdiri atas: operator, administrator, dan pengguna akhir
(end-users).
2.6 Metodologi
Metodologi yang digunakan adalah dengan menggunakan SDLC (Software Development
Life Cycle) yang bernamakan Prototype. Model prototype merupakan model pengembangan
software yang mengizinkan pengguna/user memiliki gambaran awal tentang program yang akan
dikembangkan serta melakukan pengujian awal. Model prototype juga memberi fasilitas bagi
pengembangn dan user untuk saling terkait dan berinteraksi.
3. Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup pembuatan Web Registrasi Online Indihome dilaksanakan oleh Tim
Pengembang yang terdiri dari enam tahapan sebagai berikut :
● Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
● Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis
● Perancangan Sistem
● Pembangunan Sistem
● Uji Coba Operasional
● Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem
3.1 Organisasi Pengguna Jasa
PT Telkom Banjarmasin

8. 3.2 Sumber Pendanaan
Proyek ini mendapatkan dana kurang lebih sebesar Rp 150.000.000,- ( seratus lima puluh juta
rupiah) termasuk pembiayaan tenaga ahli dan tidak termasuk server dan alat-alat penunjang
proyek. Pendanaan ini diperoleh dari Anggaran Belanja PT. Telkom Banjarmasin.
3.3 Lokasi Kegiatan
Di kantor vendor yang mengerjakan proyek.
3.4 Fasilitas Penunjang
Oleh Pengguna Jasa:
● Server Digital Ocean
● Komputer dan CPU (sesuai jumlah kebutuhan)
● Data mentah untuk pengujian
Oleh Penyedia Jasa:
● Executable Program
● Pelatihan Instalasi dan Pengoperasian
● Pemeliharaan
3.5 Alih Kebutuhan
Setelah web telah dibuat dan sudah melakukan tahap uji coba, selanjutnya akan dilakukan
training atau pelatihan untuk para pengguna web dengan tujuan agar seluruh elemen end-user
dapat mengoperasikan web dengan mudah dan lancar. Kemudian akan dilakukan pendampingan
selama masa garansi (maintenance) yang bertujuan untuk mengetahui letak kesalahan sistem
(apabila ada), sehingga dapat segera mencari solusinya dan melakukan error-handling.
4. Tenaga Ahli
4.1 Kebutuhan Tenaga Ahli
Tenaga Ahli Berdasarkan lingkup pekerjaan yang ada, maka dibutuhkan tenaga ahli dengan
spesifikasi sebagai berikut :

9. 1. Project Manager, berpendidikan minimal S2 bidang Teknik Informatika atau
Manajemen atau sejenisnya, memiliki sertifikasi di bidang proyek manajemen,
mempunyai pengalaman sejenis minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat
referensi, sebanyak 1 orang.
2. Team Leader, berpendidikan minimal S2 bidang Teknik Informatika atau
sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan
dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
3. System Analyst, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau
sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada bidang system
development yang dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
4. Database Administrator, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika
atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada bidang
database yang dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
5. Network Engineer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau
sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada bidang jaringan
yang dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
6. Back-end Developer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau
sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada bidang website
dibuktikan dengan surat referensi.
7. Front-end Developer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau
sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada bidang website
dan mendalami bahasa CSS dan sejenisnya.
8. UI / UX Designer, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau
Desain atau sejenisnya, mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun pada
desain UI/UX Design.
Tenaga Pendukung, di antara lain :
1. Technical Support, berpendidikan minimal D3 di bidang apapun.
2. Dokumentator, berpendidikan minimal D3 di bidang apapun dan memiliki
pengetahuan tentang dokumentasi proyek.
4.2 Tugas Pokok Tenaga Ahli
Tenaga Ahli, di antara lain :
1. Project Manager
Bertugas untuk mengawasi jalannya proyek dan pengambil keputusan dalam
lingkup proyek.
2. Team Leader

10. Bertugas untuk memimpin dalam tim proyek dan bertanggung jawab atas
koordinasi tim.
3. System Analyst
Bertugas menganalisis kebutuhan agar fitur yang akan diberikan dapat sesuai
dengan kebutuhan yang ada.
4. Database Administrator
Bertugas menyusun struktur database dan query database yang diperlukan agar
dapat sesuai dengan kebutuhan.
5. Network Engineer
Bertugas untuk melakukan implementasi jaringan yang sudah direncanakan pada
sistem.
6. Back-end Developer
Bertugas membuat back-end proses pada sistem dan mengintegrasikannya
dengan database.
7. Front-End Developer
Bertugas untuk membuat tampilan pada website
seperti yang sudah didesain oleh UI/UX Designer.
8. UI/UX Designer
Bertugas membuat design tampilan dari website dan membuat flow dari sistem
agar mudah untuk digunakan yang nantinya akan diimplementasikan oleh
front-end developer.
Tenaga Pendukung, di antara lain
1. Technical Support
Bertugas untuk memberikan dukungan teknis dalam membantu user untuk
mengoperasikan sistem.
2. Dokumentator
Bertugas untuk menyusun dokumentasi proyek.
5. Pelaporan
5.1 Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan berisi:
● Rencana kerja secara menyeluruh
● Jadwal kegiatan dan estimasi waktu selesai
● Metodologi dan tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

11. ● Analisa awal terhadap ruang lingkup pekerja Laporan ini diserahkan paling
lambat 3 (tiga) minggu setelah penandatanganan Surat Perintah Mulai Pengerjaan
(SPMK).
5.2 Laporan Pertengahan
Laporan pertengahan berisi:
● Kemajuan pekerjaan pembuatan web
● Pengolahan data
● Permasalahan dan solusi
● Rencana pekerjaan selanjutnya Laporan ini diserahkan paling lambat 1 (satu)
minggu setiap bulannya.
5.3 Laporan Akhir
Laporan akhir berisi:
● Seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah selesainya tahapan
proyek
● Dokumentasi lain yang berkaitan dengan web
● Keluaran proyek Laporan ini diserahkan paling lambat 8 (delapan) minggu
terhitung sejak proyek selesai testing final.