Dokumen tersebut membahas tentang peran dokter, administrasi, manajemen, dan organisasi. Dibahas pula fungsi-fungsi manajemen menurut para ahli seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan, dan lain-lain.

1. SUPARMAN SUPRIADI, dr,
MKes

2. 1. PENDAHULUAN
2. FUNGSI2MANAJEMEN
TOPIK BAHASAN :

3. PENDAHULUAN
 PERAN DOKTER
 ADMINISTRASI - MANAJEMEN - ORGANISASI
TOPIK BAHASAN :

4. PERAN DOKTER

5. FOUNDING FATHERS
KEDOKTERAN INDONESIA
( DR. WAHIDIN SOEDIROHUSODO DKK )
TRIAS PERAN DOKTER
1. Agent of Change.
2. Agent of Development.
3. Agent of Treatment.

6. WHO, 1994 :
FIVE STARS DOCTOR
Community Leader.
Communicator.
Manager.
Decision Maker.
Care Provider.

7. ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

8. ADMINISTRASI

9. Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani
ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA
INTENSIF

10. ADMINISTRARE
kata kerja
kata benda
ADMINISTRATIO ( Latin )
ADMINISTRATION ( Inggris )
ADMINISTRATIE ( Belanda )
ADMINISTRASI ( Indonesia )

11. ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Sempit
Pengertian Luas

12. Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :

13. Pengertian Luas :
“ Seni dan ilmu ( art and science )
mengelola sumber daya ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
sumber daya :
( 7 M + 1 I )
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information

14. Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut
dg cara2 dan alat2 utk mencapai tujuan
yg telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

15. Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )
Bimbingan kepemimpinan kelompok individu
thd tercapainya tujuan bersama.

16. Usaha yg luas mencakup se-gala2nya
utk memimpin, mengusahakan, dan
mengatur kegiatan kerjasama manusia
utk mencapai tujuan2 dan maksud2 ttt.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )

17. Keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang atau lebih,
yg didasarkan atas rasionalitas
tertentu,
utk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

18. Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

19. Kesimpulan :
ADMINISTRASI
adalah
Keseluruhan proses kerjasama
yg dilakukan secara terpadu,
sesuai dg ciri dan fungsi masing2,
dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain,
yg melakukan kegiatannya dg menggunakan
sumber2 yg tersedia,
utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

20. MANAJEMEN

21. Seni memperoleh hasil
melalui berbagai kegiatan orang lain.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( SEDERHANA & “KLASIK” )

22. Proses dan perangkat yg mengarahkan
serta membimbing kegiatan2 organisasi
dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( ORDWAY TEAD )

23. Proses yg terdiri dari tindakan2 :
perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah
ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
POAC
MANAJEME
N
( GEORGE R. TERRY )

24. Seni/kecakapan utk
mencapai hasil maksimal dg usaha
minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg
terbaik
kpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( JOHN F. MEE )

25. Proses memimpin dan melancarkan
pekerjaan
dr orang2 yg terorganisasi formal sbg
kelompok,
utk mencapai tujuan yg diinginkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( JOHN D. MILLET )

26. Kemampuan atau ketrampilan
utk memperoleh suatu hasil
dlm rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan2 orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi
dg cara mengatur orang lain,
bukan dg menjalankannya sendiri !!
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :

27. Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )
yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun
praktis
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber
tenaga kerja serta memanfaatkan sumber2
lain yg tersedia,
dg cara setepat-tepatnya.
MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )
Pengertian ( Definisi ) :

28. Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward
objectives ).
2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).
3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via
techniques ).
4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an
organization ).
MANAJEMEN

29. Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.

30. MANAJEMEN
memiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )

31. MANAJEMEN
FUNGSI2
MANAJEMEN
UNSUR2 / ELEMEN2
MANAJEMEN
SISTEM / SIKLUS
MANAJEMEN
POC3
POSDiCoR
B
POAC
POMC
POSDiC
POMCE
P1 P2 P3
Man
Money
Material
Machine
Method
Marketing
Minute
Informatio
n
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
E
N
V
I
R
O
N
M
E
N
T
7 M + 1 I

32. BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
??

34. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1

35. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2

36. Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3

37. ORGANISASI

38. Persekutuan antara 2 orang / lebih
yg bekerja bersama serta secara formal terikat,
dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

39. Pola yg menghubungkan sejumlah orang
secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd
suatu tugas yg bersifat kompleks,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
yg dilakukan secara sistematis.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )

40. Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja,
mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab,
dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr
efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
( ALLEN )

41. ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

42. ADMINISTRASI
 KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
 3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
 PROSES DAN PERANGKAT
 KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
 WADAH / ALAT
 HIRARKI

43. FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
 FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
 PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
 PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

44. 1. Fungsi-Fungsi
Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi
Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
PENGELOMPOKAN :

45. GEORGE R. TERRY
LUTHER M.
GULLICK
HENRY FAYOL
JOHN F. MEE
HAROLD KOONTZ
SONDANG P.
SIAGIAN
: POAC
:
POSDiCoR
B
: POC3
: POMC
: POSDiC
: POMCE
: P1 - P2 -
P3
MENURUT PARA AHLI ;

46. GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling

47. L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting

48. HENRI FAYOL : POC3
• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling

49. JOHN F. MEE : POMC
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling

50. HAROLD KOONTZ :
POSDiC
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Controlling

51. S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating

52. L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian

53. Usaha sadar dan pengambilan
keputusan yg telah diperhitungkan
secara matang ttg hal2 yg akan
dikerjakan di masa depan, didalam dan
oleh suatu organisasi, dlm
rangka pencapaian tujuan tertentu.
PLANNING
( PERENCANAAN )
Pengertian :

54. mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil
pemikiran yg bersumber pd hasil
penelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus
memiliki keberanian mengambil
keputusan dg segala
risikonya.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )

55. mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa
depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa
apabila rencana tsb dilaksanakan,
akan mempermudah pencapaian
tujuan.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )

56. Why
Where
What
Who
When
How
5W 1H
ME DI A SI BI BA ….. ?
PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

57. Keseluruhan proses pengelompokan
orang2, alat2, tugas2, wewenang dan
tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg
kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka
pencapaian tujuan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )

58. Pengelompokkan berbagai kegiatan
yg diperlukan utk melaksanakan suatu
rencana, dlm rangka mencapai
tujuan yg telah ditetapkan dg
hasil memuaskan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

59. Pengaturan sejumlah personil
utk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan, melalui
pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.
( AZRUL AZWAR )
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

60. Pengkoordinasian secara rasional
berbagai kegiatan & sejumlah orang
tertentu,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

61. Penetapan & pengelompokan
tugas ke dalam
departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran
organisasi, utk
meraih tujuan2 strategis.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )

62. harus menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?
2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal
apa ?
1ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

63. harus menjawab 5 pertanyaan :
4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm
organisasi, bgmn cara memanfaatkannya,
dan utk kepentingan apa
?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm
organisasi ?
2ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

64. • = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
ACTUATING
( PENGGERAKAN )

65. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.
2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg baik
tujuan organisasi.

66. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

67. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.

68. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.

69. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
9
Terapkan “reward & punishment system”.
10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.

70. Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
PLANNING and
CONTROLLING
are two sides of the same
coin.
! !

71. 1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :