Dokumen tersebut membahas tentang fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Fungsi-fungsi tersebut merupakan elemen dasar dalam proses manajemen yang bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
2. Pengertian Manajemen
Menurut beberapa ahli:
• “Manajemen adalah proses untuk mencapai
tujuan organisasi dengan melakukan kegiatan
dari empat fungsi utama yaitu merencanakan
(planning), mengorganisasi (organizing),
memimpin (leading), dan mengendalikan
(controlling). Dengan demikian, manajemen
adalah sebuah kegiatan yang
berkesinambungan”. - Kathryn . M. Bartol dan
David C. Martin
3. • “Manajemen adalah
proses perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha
para anggota organisasi
dan penggunaan sumber
daya-sumber daya
organisasi lainnya agar
mencapai tujuan
organisasi yang telah
ditetapkan”. - Stoner
4. Fungsi Manajemen
Adalah elemen-elemen dasar
yang akan selalu ada dan
melekat di dalam proses
manajemen dan dijadikan acuan
dalam melaksanakan kegiatan
untuk mencapai suatu tujuan.
5. Fungsi Manajemen biasa
disebut POAC, yaitu:
• Planning (Perencanaan)
• Organizing (Pengorganisasian)
• Actuating (Pelaksanaan)
• Controlling (Pengawasan)
6. 1. Planning (perencanaan)
Perencanaan merupakan kegiatan
untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai
beserta cara untuk mencapai tujuan tersebut.
Tujuan diadakannya perencanaan
adalah memberikan kejelasan arah
bagi setiap kegiatan, sehingga setiap
kegiatan dapat dilaksanakan seefisien
dan seefektif mungkin, dengan cara
merumuskan kegiatan yang akan
dilaksanakan secara jelas,
tegas, dan mudah dimengerti
oleh pihak yang akan me-
laksanakannya.
7. 2. Organizing (pengorganisasian)
“Pengorganisasian adalah tindakan
mengusahakan hubungan yang efektif antara
orang-orang, sehingga mereka dapat bekerja sama
secara efisien, dan memperoleh kepuasan pribadi
dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu, dalam
kondisi lingkungan tertentu guna mencapai tujuan
atau sasaran tertentu”. George R. Terry
Dari situ dapat dipahami, bahwa pengorganisasian
pada dasarnya merupakan upaya untuk melengkapi
rencana yang telah dibuat dengan susunan
organisasi pelaksanannya. Hal yang penting untuk
diperhatikan dalam pengorganisasian adalah
bahwa setiap kegiatan harus jelas siapa yang
mengerjakan, kapan dikerjakan, dan apa targetnya.
8. 3. Actuating (pelaksanaan)
“Actuating merupakan usaha
menggerakkan anggota-anggota
kelompok sedemikian rupa hingga
mereka berkeinginan dan berusaha untuk
mencapai sasaran atau tujuan mereka
(perusahaan).” - George R. Terry
Fungsi pelaksanaan merupakan
fungsi manajemen yang paling utama.
Fungsi ini justru lebih menekankan
pada kegiatan yang berhubungan
langsung dengan orang-orang
dalam organisasi.
9. 4. Controlling (pengawasan)
Pengawasan merupakan fungsi
manajemen yang tidak kalah pentingnya
dalam suatu organisasi. Semua fungsi
terdahulu, tidak akan efektif tanpa disertai
fungsi pengawasan. Fungsi ini berguna
untuk mengawasi dan mengadakan
koreksi.
Fungsi-fungsi manajemen ini
berjalan saling berinteraksi dan saling kait-
mengkait antara satu dengan lainnya,
sehingga menghasilkan apa yang disebut
dengan proses manajemen. Dengan
demikian, proses manajemen sebenarnya
merupakan proses interaksi antara
berbagai fungsi manajemen.