1. INDAH MAWARNI, SE., MM.
KD 3.4 Memilih Bentuk Struktur
Organisasi Dan Memahami Fung
si-Fungsi Manajemen
KD 4.3 Membuat Struktur Organi
sasi Sesuai Kebutuhan Dan Meng
kalsifikasikan Fungsi-Fungsi Man
ajemen
ADMINISTRASI UMUM
KELAS XI I TKJ
10. Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
11. Pengertian Luas :
“ Seni dan ilmu ( art and science )
mengelola sumber daya ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
sumber daya :
( 7 M + 1 I )
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information
12. Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut
denga cara-cara dan alat-alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )
13. Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )
Bimbingan kepemimpinan
kelompok individu terhadap
tercapainya tujuan bersama.
14. Usaha yang luas mencakup segalag-gala
nya untuk memimpin, mengusahakan, d
an mengatur kegiatan kerjasama manusi
a utk mencapai tujuan-tujuan dan maksu
d-maksud tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )
15. Keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang atau lebih,
yang didasarkan atas rasionalitas
Tertentu, untuk mencapai tujuan tertentu
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
16. Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )
17. Kesimpulan :
ADMINISTRASI
adalah
Keseluruhan proses kerjasama
yang dilakukan secara terpadu,
sesuai dg ciri dan fungsi masing-masing2,
dalam suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yang
melakukan kegiatannya denganmenggunakan sumber-
sumber yang tersedia,
untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
19. Seni memperoleh hasil melalui berbagai
kegiatan orang lain.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( SEDERHANA & “KLASIK” )
20. Proses dan perangkat yang mengarahkan
serta membimbing kegiatan2 organisasi
dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( ORDWAY TEAD )
21. Proses yg terdiri dari tindakan-tindakan :
perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
POAC
MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )
22. Seni/kecakapan untuk
mencapai hasil maksimal dengan usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kepada masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( JOHN F. MEE )
23. Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan
dari orang-orang yang terorganisasi formal sebagai
kelompok, untuk mencapai tujuan yg diinginkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( JOHN D. MILLET )
24. Kemampuan atau ketrampilan
Untuk memperoleh suatu hasil
dalam rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi
dg cara mengatur orang lain,
bukan dg menjalankannya sendiri !!
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
25. Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )
Yang harus dilaksanakan dg cara-cara ilmiah ataupun
praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan,
melalui kerjasama dengan orang lain sebagai sumber
tenaga kerja serta memanfaatkan sumber-sumber
lain yang tersedia, dengan cara setepat-tepatnya.
MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )
Pengertian ( Definisi ) :
26. Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1. Kearah tujuan-tujuan yang akan dicapai ( toward objectives ).
2. Melalui kegiatan orang-orang lain ( through peoples ).
3. Menggunakan cara-cara, metoda-metoda, dan teknik-teknik
( via techniques ).
4. Dilaksanakan dalam suatu organisasi ( in an organization ).
MANAJEMEN
27. Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber-sumber
material
kearah pencapaian tujuan.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.
29. MANAJEMEN
FUNGSI2
MANAJEMEN
UNSUR2 / ELEMEN2
MANAJEMEN
SISTEM / SIKLUS
MANAJEMEN
POC3
POSDiCoRB
POAC
POMC
POSDiC
POMCE
P1 P2 P3
Man
Money
Material
Machine
Method
Marketing
Minute
Information
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
E
N
V
I
R
O
N
M
E
N
T
7 M + 1 I
30. BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
??
31.
32. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen ( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen. Manajemen hanya mengelola hal-hal
yang berhubungan dengan sumber daya saja,
yang pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN
?
1
33. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen ( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan-kebijakan
yang telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2
36. Persekutuan antara 2 orang / lebih yang bekerja bersama serta secara
formal terikat, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
Dalam ikatan tersebut terterdapat atasan dan bawahan.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
37. Pola yg menghubungkan sejumlah orang secara sadar, bertemu muka,
dan terikat pada suatu tugas yang bersifat kompleks,
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan,yang dilakukan secara
sistematis.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )
38. Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja,
mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab,
dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
( ALLEN )
40. ADMINISTRASI
KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
WADAH / ALAT
HIRARKI
41. FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
42. 1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
PENGELOMPOKAN :
43. GEORGE R. TERRY
LUTHER M. GULLICK
HENRY FAYOL
JOHN F. MEE
HAROLD KOONTZ
SONDANG P. SIAGIAN
L.A.N.R.I.
: POAC
: POSDiCoRB
: POC3
: POMC
: POSDiC
: POMCE
: P1 - P2 - P3
MENURUT PARA AHLI ;
44. GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
45. L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting
51. Usaha sadar dan pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan
secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan, d
idalam dan oleh suatu organisasi, dalam rangka pencapaian tujuan
tertentu.
PLANNING
( PERENCANAAN )
Pengertian :
52. mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil pe
nelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil keput
usan dg segala risikonya.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )
53. mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tersebut
dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )
55. Keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas,
wewenang dan tanggung jawab sehingga tercipta suatu organisasi
yang dapat digerakkan sbg kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka p
encapaian tujuan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )
56. Pengelompokkan berbagai kegiatan
Yang diperlukan untuk melaksanakan suatu rencana, dalam rangka
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan hasil memuaskan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )
57. Pengaturan sejumlah personil untuk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan, melalui pengalokasian fungsi dan tanggung jawab
masing-masing.
( AZRUL AZWAR )
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
58. Pengkoordinasian secara rasional berbagai kegiatan dan
sejumlah orang tertentu, untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )
59. Penetapan & pengelompokan tugas
ke dalam departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )
60. harus menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?
2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?
1
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
61. harus menjawab 5 pertanyaan :
4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bagaimana
cara memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?
2
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
62. • = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
63. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
1
Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi.
2
Usahakan setiap anggota organisasi menyadari,
memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.
64. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dalam
menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan-kebijakan pimpinan
dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
65. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5
Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa yang harus dijalankan oleh setiap
anggota.
66. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama dalam
melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
67. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dengan baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sebagai berikut :
9
Terapkan “reward & punishment system”.
10
Berikan kesempatan kepada bawahan
untuk meningkatkan kemampuan,
melalui Pendidikan dan Latihan serta penugasan-
penugasan lainnya,
untuk memperluas pengalaman.
68. Proses pengamatan
terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan
organisasi, untuk menjamin agar pekerjaan
yang dilakukan
sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
PLANNING and CONTROLLING
are two sides of the same coin.
! !
69. 1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pada masa sekarang,
4. alat untuk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yang salah.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :