Chuyên Đề Thực Tập Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG XUẤT KHẨU
1.1 Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Là hợp đồng bán hàng ra nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng
hóa ra nước ngoài, đồng thời thực hiện việc di chuyển hàng hóa sang tay người
mua.
1.2 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu
Trong điều kiện quốc tế hóa, đời sống kinh tế ngày càng phát triển đa dạng thì
nền kinh tế của một quốc gia luôn gắn liền với hoạt động ngoại thương và hoạt
động xuất khẩu của một quốc gia và thế giới nói riêng. Ngày nay xu hướng phát
triển của hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển mạnh mẽ ở hầu hết các
quốc gia trên thế giới.
Hoạt động xuất khẩu nhằm thúc đẩy sự phát triển giao thương giữa các quốc
gia với nhau nhằm hình thành khối liên kết thống nhất.
Hoạt động xuất khẩu nhằm gia tăng lượng thu nhập ngoại tệ cho doanh
nghiệp, góp phần nhằm nhập khẩu thêm nhiều máy móc công nghệ tiên tiến, thiết
bị nguyên vật liệu. Cải thiện tình trạng mất cân đối trong thu chi trong tài chính
của doanh nghiệp, nhờ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu mang về nguồn thu ngoại
tệ, giảm bớt nguồn vay từ nước ngoài.
Nhờ phát triển xuất khẩu mà lượng hàng hóa gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu
xuất khẩu mở rộng thị trường và từ đó chất lượng hàng hóa cũng gia tăng đáng kể

nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ
trên thương trường.
Nhờ xuất khẩu sẽ giúp ta khai thác vận dụng những lợi thế tương đối cũng như
tuyệt đối của nền kinh tế đất nước
Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất của công ty nhờ áp
dụng những thành tựu khoa học công nghệ mới.
1.2.1. Đối nới nền kinh tế thì Hợp đồng Xuất khẩu có vai trò
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý phản ánh sự phụ thuộc kinh tế của
một quốc gia, là sự phân công của xã hội và chuyên môn hóa trên phạm vi một đất
nước.
Đối với hoạt động xuất khẩu:
Hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý vững chắc nhất nhằm ràng buộc các
bên tham gia ký kết hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ của mình nhằm đảm bảo
quyền lợi cho các đơn vị kinh tế.
Ở Việt Nam nhà nước quy định tất cả các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu
với đối tác nước ngoài bắt buộc ký kết hợp đồng ngoại thương (hợp đồng xuất
khẩu, hợp đồng nhập khẩu). Vì thế hợp đồng không thể thiếu trong hoạt động kinh
doanh xuất khầu . Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu có
vai trò chủ đạo.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở căn cứ pháp lý để xây dựng các chính sách
phát triển kinh tế đối ngoại cho một quốc gia thông qua việc ký kết hợp đồng giữa
hai doanh nghiệp mua bán trên hai quốc gia khác nhau mà các chính sách đối
ngoại vẫn đảm bảo thực hiện. Đồng thời cũng là công cụ thúc đẩy mạnh mở rộng
mối quan hệ giao thương.
Hợp đồng ngoại thương phần nào kích thích những lợi thế cạnh tranh tuyệt đối
giữa các quốc gia nhằm tăng thu nhập nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao
động.

Hợp đồng ngoại thương cũng là chiếc cầu nối trong quan hệ cung cầu của
doanh nghiệp với đối tác bạn hàng cũng như quan hệ giữa quốc gia và thế giới, là
điều kiện để gắn kết điều kiện kế hoạch phát triển kinh tế của một nước với thị
trường thế giới, đưa kinh tế đất nước phát triển hội nhập với sự tiến bộ khoa học
kỹ thuật thế giới khi đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp thu những kinh nghiệm
quản lý , điều hành chuyên nghiệp của các nước có trình độ phát triển trong khu
vực và trên thế giới.
Thông qua đó hợp đồng ngoại thương đẩy mạnh và phát triển sản xuất, nâng
cao trình độ, năng suất lao động và khai thác có hiệu quả việc sử dụng các tài
nguyên thiên nhiên hợp lý và nguồn lao động dồi dào mà mỗi quốc gia đang có.
Hiện tại Việt Nam là nước có nguồn tài nguyên thiên nhiên sẵn có nhưng chưa
được sử dụng và khai thác hợp lý cùng với nguồn lao động dồi dào và đội ngũ
công nhân tay nghề cao, nếu được đào tạo chuyên nghiệp thì đây chính là thế
mạnh mà ít quốc gia nào có được. Với nguồn lao động cùng với trình độ tay nghề
có sẵn là nhân tố kích thích cho sự phát triển nền sản xuất nội địa, thu hút đầu tư
cho các doanh nghiệp nước ngoài
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ Chức Thương Mại Thế Giới
(WTO) thì với những chính sách mở cửa thông thoáng, các rào cản về luật đầu tư
thuế quan được nhà nước xem xét gỡ bỏ nhằm thu hút đầu tư của nguồn vốn nước
ngoài. Và với những chủ trương mới như vậy thì Việt Nam đang là tâm điểm thu
hút đầu tư sinh nhiều lợi nhuận nhất , được các chuyên gia thế giới đánh giá cao và
có thể vươn xa hơn nữa để trở thành nước có nền công nghiệp mạnh sánh cùng với
các nước có nền công nghiệp mạnh trên thế giới.
1.2.2. Đối với doanh nghiệp thì vai trò của hợp đồng xuất khẩu
- Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý duy nhất và có hiệu quả để
các bên tham gia hợp đồng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Trong hoạt động thương mại do có nhiều trở ngại về địa lý, tập quán thương
mại quốc tế, thêm vào đó là có nhiều vấn đề nảy sinh khi ký kết đến khi thực hiện

hợp đồng xuất khẩu như: uy tín của một trong hai bên đối tác, các vấn đề đại lý,
chiến tranh xung đột xảy ra…có thể dẫn đến tranh chấp hai bên. Vì vậy hợp đồng
ngoại thương chính là cơ sở pháp lý để giải quyết những tranh chấp khi xảy ra.
Dựa vào các điều khoản phân định về các điều kiện giao dịch, quyền lợi giữa các
bên tham gia cũng như việc tổ chức trọng tài và luật áp dụng.
Trong hợp đồng ngoại thương, khi hai bên ký kết hợp đồng cần phải có những
quy định một cách cụ thể rõ ràng trong hợp đồng, hai bên tự do ấn định phạm vi
nghĩa vụ của mỗi bên trong giới hạn luật cho phép. Như vậy, phạm vi hiệu lực của
hợp đồng chỉ ràng buộc trong các giới hạn điều kiện cam kết.
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hạnh toán
một cách độc lập
Khi ký kết hợp đồng ngoại thương có thể đánh giá được nguồn lợi nhuận mà
mình thu về sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa cho đối tác thông qua
một vài chỉ tiêu kinh tế: tỷ suất lợi nhuận, doanh thu thuần. Quá trình thực hiện
hợp đồng dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp xác định
hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu. Việc hạch toán này là cơ sở xây
dựng kết cấu hàng hóa kinh doanh, lựa chọn thị trường, bạn hàng hợp lý để thực
hiện mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Trên cơ sở đó để đề ra những kế hoạch
phương hướng kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa nhất và những chính sách
kinh doanh mang lại hiệu quả thiết thực.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để thanh toán tiền hàng
Thanh toán tiền hàng là khâu quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu hàng
hóa. Nó mang lại doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng như hàng hóa đối
với người mua.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho bên người bán lẫn
người mua

Trong hợp đồng quy định giá cả, số lượng hàng hóa để từ đó người bán biết
được số tiền được thanh toán và cũng là cơ sở để người mua kiểm tra đối chiếu số
lượng hàng hóa khi nhập khẩu .
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở tổ chức quan lý tốt hoạt động kinh doanh
xuất khẩu của công ty
Trong quản lý kinh doanh xuất khẩu, việc ký kết thực hiện hợp đồng xuất
khẩu có ảnh hưởng lớn đến cơ chế quản lý tổ chức của doanh nghiệp: tổ chức bộ
máy nhằm thực hiện tốt khâu tổ chức thực hiện hợp đồng, tổ chức thực hiện nguồn
hàng, giao nhận hàng, bộ phận giải khiếu nại, tranh chấp xảy ra nếu có trong quá
trình thực hiện hợp đồng và khi giải quyết xong vấn đề thì tiếp tực thực hiện mua
bán với đối tác.
1.3 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu
A. Kết cấu của một hợp đồng
CONTRACT NO ….
Between: Name………..
Address…….
Tel:…..Fax……Email………
Represented by Mr……….
Hereinafter called as the SELLER
And: Name…………..
Address……………..
Tel……Fax……Email…….
Represented by Mr………
Hereinafter called as the BUYER
The SELLER has agreed to sell the BUYER has agreed to buy the commodity
under the term and conditions provided in this contract as follows :
Article 1: Commodity: Phần mô tả hàng hóa này cần chính xác và ngắn gọn
Article 2: Quality: Mô tả chất lượng hàng hóa

Article 3: Quantity: Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính
toán
Article 4: Price: Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số
tiền thanh toán hợp đồng
Article 5: Shipmet: Thời hạn và địa điểm giao hàng, cần ghi rõ việc giao hàng
từng phần và chuyển tải hành hóa được cho phép hay không
Article 6: Payment: Phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
Article 7: Packing and marking: Quy cách đóng gói báo bì và ghi nhãn hiệu
hàng hóa
Article 8: Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa (nếu có)
Article 9: Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp
có một bên vi phạm hợp đồng
Article 10: Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua? Theo điều kiện
nào? Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
Article 11: Force majeure : Còn gọi là “Acts of God” trong đó nêu các sự
kiện được xem là bất khả kháng không thực hiện được hợp đồng
Article 12: Claim: Nêu các quy định trong từng trường hợp một bên muốn
khiếu nại bên kia
Article 13: Arbitration: Quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong
trường hợp một bên thực hiên hợp đồng vi phạm
Article 14: Other terms and conditions: Những quy định khác ngoài những
điều khoản nêu trên
Trong những điều khoản kể trên thì điều khoản từ 1 đến 6 là những điều khoản
chủ yếu và quan trọng nhất không thể thiếu trong một hợp đồng.
B. Nội Dung Các Điều Khoản và Điều Kiện Của Hợp Đồng
1. Tên Hàng (Commodity): điều khoản này phải xác định được tên gọi của
hàng hóa cần mua bán một cách chính xác và ngắn gọn, không nhầm lẫn từ mặt

hàng này với mặt hàng khác. Để làm được điều này người ta thường dùng các biện
pháp sau:
- Ghi tên hàng hóa bao gồm tên thông thường và tên thương mại, tên khoa
học. Áp dụng cho các loại hóa chất, giống cây..
- Phải ghi kèm theo tên địa phương đã sản xuất ra nó, nếu nơi đó ảnh hưởng
đến chất lượng sản phẩm
- Phải ghi kèm tên nhà sản xuất ra nó. Hình thức áp dụng đối với sản phẩm có
uy tín
- Phải ghi kèm theo quy cách của sản phẩm
- Phải ghi kèm theo công dụng của sản phẩm. Theo cách này người ta ghi
thêm công dụng thì người bán giao hàng phải đáp ứng được công dụng của nó mặc
dù giá cao
2. Chất lượng (Quality): “ Chất lượng” là khoản nói lên mặt “chất” của hàng
hóa quy định tính năng, quy cách, tính chất, tác dụng công suất…của hàng hóa.
Dựa vào điều khoản này người bán giao hàng cho đúng để được thanh toán, giúp
người mua nhận hàng theo đúng yêu cầu của mình. Ngoài ra xác định cụ thể phẩm
chất hàng hóa là cơ sở xác định giá đúng.
Trong thực tế người ta dùng nhiều phương pháp mô tả phẩm chất hàng hóa
trong hợp đồng ngoại thương. Sau đây là một số phương pháp chủ yếu:
Quy đinh phẩm chất hàng hóa giống mẫu cho trước
Là phương pháp quy định phẩm chất quy cách hàng hóa người bán giao hàng
phải giống mẫu cho trước . Tức là mẫu hàng là cơ sở để người bán giao hàng cho
đúng, người mua đối chiếu so sánh khi nhận hàng và là cơ sở để làm căn cứ giải
quyết tranh chấp nếu có xảy ra.
Quy định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn hàng hóa có sẵn
Đối với sản phẩm có tiêu chuẩn sẵn thì dựa vào đó xác đinh phẩm chất hàng
hóa. Tiêu chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản
xuất, chế biến, đóng gói hàng hóa…

Quy đinh phẩm chất hàng hóa dựa vào nhãn hiệu hàng hóa ( trade – mark )
Nhãn hiệu hàng hóa là những ký hiệu hình vẽ, hàng chữ …được khắc in trên
hàng hóa hay trên bao bì, để phân biệt hàng hóa sản xuất ở nơi này với chất lượng
phẩm chất hàng hóa khác nhau, ngay khi cùng một loại hàng hóa giá cả cũng khác
nhau. Vì thế khi mua bán chỉ cần nhìn vào nhãn hiệu hàng hóa cũng có thể xác
định được phẩm chất, chất lượng hàng hóa.
Quy định phẩm chất hàng hóa dựa vào kỹ thuật
Đây là phương pháp áp dụng cho thiết bị máy móc, phương tiện vận tải…đi
kèm với hợp đồng là bản phụ kiện hợp đồng, thuyết minh, catalogue, hướng dẫn
vận hành, lắp đặt..
Quy định phẩm chất hàng hóa bằng cách:
Mô tả hàm lượng các chất chủ yếu quyết định chất lượng phẩm chất của hàng
hóa
Hàm lượng của chất trong hàng hóa có thể chia làm hai loại:
Hàm lượng các chất có ích thường được quy định hàm lượng (%) min (tối
thiểu)
Hàm lượng chất không có ích thường được quy định hàm lượng (%) max ( tối
đa)
Quy định phẩm chất hàng hóa dựa vào hiện trạng hàng hóa
Đây là hiện trạng mô tả hàng hóa “có sao bán vậy” hoặc người bán không chịu
trách nhiệm về chất lượng hàng giao. Trong hợp đồng cách mô tả này được ghi
bằng tiếng Anh như “ as it is ” hoặc “ to arrived sale ”. Quy định chất lượng hàng
hóa như vậy thường được áp dụng với trường hợp mua bán đồ cũ, phế liệu (second
– hand product)…và giá bán thường rất thấp.
Quy định phẩm chất dựa vào sự mô tả hàng hóa
Trong hợp đồng sẽ nêu tất cả các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích cỡ,
công dụng…của sản phẩm. Phương pháp này áp dụng cho mọi sản phẩm có khả
năng mô tả được, nhưng hiệu quả của phương pháp này phụ thuộc vào khả năng

người mô tả. Thông thường phương pháp này được sử dụng kết hợp với phương
pháp khác.
Xác định chất lượng hàng hóa dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng
Phương pháp này thường được áp dụng khi mua bán nông sản, nguyên phụ
liệu mà phẩm chất của chúng khó được tiêu chuẩn hóa. Trên thị trường thế giới,
thường dùng một số chỉ tiêu phỏng như FAQ, GMQ.
* FAQ (fair average quality – phẩm chất trung bình khá): theo tiêu chuẩn
này người bán từ một cảng nhất định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp
hơn phẩm chất bình quân của cùng loại loại hàng vẫn thường được gởi từ cảng đó
trong một thời gian nhất định
* GMQ (good merchantable quality – phẩm chất tiêu thụ tốt): theo tiêu
chuẩn này người bán phải giao hàng có phẩm chất thông thường được mua bán
trên thị trường mà một khách bình thường sau khi xem xét đầy đủ có thể chấp
nhận được
3. Số lượng (Quantity)
Nhằm nói nên mặt “ lượng “ của hàng hóa được giao dịch vể số lượng hoặc
trọng lượng.
Cách quy định số lượng trong hợp đồng
Phương pháp quy định dứt khóat số lượng:
Thường dùng trong buôn bán công nghiệp, hàng bách hóa, hàng đếm được
nguyên con, nguyên chiếc hoặc đóng trong container.
Phương pháp quy định phỏng chừng: phương pháp này quy địn hàng hóa khi
mua với số lượng lớn: phân bón, quặng, ngũ cốc…Các từ sử dụng khoảng (about),
“xấp xỉ” (approximately), “ trên, dưới” (more or less), “ từ…đến ” ( from…to).
Phương pháp quy định trọng lượng :
Trọng lượng cả bì (gross weight) bao gồm trọng lượng bản thân hàng hóa
cộng với trọng lượng của mọi thứ bao bì
Gross weight = Net weight + Tare

Trọng lượng tịnh (net weight) chỉ tính trọng lượng của bản thân hàng hóa
Trọng lượng thương mại (commercial weight) là trọng lượng của hàng hóa có
độ ẩm tiêu chuẩn, thường được xác định khi buôn bán các mặt hàng hút ẩm như
bông, len, lông cừu, giấy, tơ tằm…Trọng lượng thương mại dùng để xác định giá
trị giao dịch (Amount = Commercial weight x Unit price)
Trọng lượng thực tế (Actual weight) là trọng lượng hàng hóa được xác định ở
thời điểm nhận hàng. Trọng lượng thực tế thường có độ ẩm cao hơn độ ẩm tiêu
chuẩn, cho nên cần thiết phải quy đổi từ trọng lượng thực tế sang trọng lượng
thương mại qua công thức
Gt.m = Gt.t x (100 + Wt.c) : (100 + Wt.t)
Trong đó: Gt.m: trọng lượng thương mại của hàng hóa
Gt.t: trọng lượng thực tế của hàng hóa
Wt.c: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hóa tính bằng ( %)
Wt.t: độ ẩm thực tế của hàng hóa tình bằng (%)
4. Giao hàng (Shipment or Delivery)
Xác định thời gian địa điểm giao hàng, thời gian và phương thức giao hàng.
a. Địa điểm giao hàng
* Cần quy định rõ cảng (ga) giao hàng, cảng (ga) đến và cảng (ga) thông qua,
* Quy định một hay nhiều cảng (ga)
Đối với hàng bách hóa thường quy định nhiều địa điểm gửi hàng và địa điểm
hàng đến. Trong thuật ngữ điều kiện giao hàng, các bên giao dịch lựa chọn thêm
cảng thứ hai hoặc thứ ba.
b. Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng có định kỳ: cần xác định thời gian giao hàng : vào một
ngày cố định, ngày cuối của thời hạn giao hàng, bằng khoảng thời gian giao hàng.
Thời hạn giao hàng không định kỳ: đây là cách quy định chung chung, ít được
dùng, theo cách này có thể quy định như sau :
2 Giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên

3 Giao hàng khi nào có khoang tàu
4 Giao hàng khi L/C được mở
5 Giao hàng khi nào xin được giấy phép xuất khẩu
Thời hạn giao hàng ngày
6 Giao nhanh (prompt)
7 Giao ngay lập tức ( immediatrly)
8 Giao càng sớm càng tốt (as soon as possible). Vì mỗi nơi giải thích
một cánh khác nhau, vì vậy UCP 500 khuyến cáo các bên không dùng các
quy định này
c. Phương thức giao hàng
Quy định việc giao nhận được tiến hàng ở một nơi nào đó là giao nhận sơ bộ
hoặc giao nhận cuối cùng
d. Thông báo giao hàng
Tùy điều kiện cơ sở giao hàng đã quy định, nhưng trong hợp đồng người ta
vẫn quy định rõ về lần giao hàng và nội dung được thông báo. Thông báo trước
khi giao hàng, người bán thông báo sẵn sàng hàng để giao hoặc ngày đem hàng để
giao. Người mua thông báo cho người bán những điều kiện cần thiết để gửi hàng
hoặc chi tiết tàu đến nhận hàng.
Sau khi giao hàng: người bán phải thông báo tình hình hàng đã giao, kết qủa
giao hàng
Có thể giao hàng từng phần hoặc giao hàng một lần tùy theo yêu cầu của đối
tác và tùy theo khối lượng hàng hóa
Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận tải có thể cho phép chuyển tải
Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ thì quy định “ vận đơn đến chậm được chấp
nhận”
5. Giá cả (Price)
Quy định tiền tệ, mức giá, điều kiện giảm giá quốc tế, các điều kiện thương
mại quốc tế.

Đồng tiền tính giá: giá cả của một lô hàng hoá được biểu hiện bằng tiền của lô
hàng hóa đó. Nên khi ghi giá bao giờ người ta cũng xác định tiền tệ để biểu thị giá
đó, đồng tiền ghi giá có thể là đồng tiền nước người bán, nước người mua hoặc có
thể là nước thứ ba.
Xác định mức giá: Giá cả trong hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế
Phương pháp định giá: giá cố định và giá quy định sau, giá xiết là và giá di
động
Điều kiện giao hàng có liên quan đến giá cả:
Trong điều kiện xác định giá cả, người ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao có
liên quan đến giá cả. Sở dĩ như vậy vì điều kiện giao hàng bao hàm các trách
nhiệm và các chi phí mà người bán phải chịu trong việc giao hàng như: vận
chuyển, mua bảo hiểm, chi phí kho, chi phí hải quan… Vì vậy, trong hợp đồng
mua bán, mức giá bao giờ cũng được ghi bên cạnh điều kiện cơ sở giao hàng nhất
định.
Vấn đề giảm giá: trong thực tế có nhiều loại giảm giá, nhưng tính ra thì có hơn
20 loại giảm giá, nhưng xét về nguyên nhân giảm giá có:
-Giảm giá do mua với số lượng lớn
-Giảm giá thời vụ: giành cho người mua hàng trái thời vụ, nhằm
khuyến khích mua nhiều
-Giảm giá do hoàn lại hàng mà trước đó đã mua
-Giảm giá đối với thiết bị đã dùng rồi
Có các loại giảm giá:
-Giảm giá kép
-Giảm giá đơn
-Giảm giá lũy tiến
-Giảm giá tặng thưởng
6. Thanh toán (Payment)

Trong mục này của hợp đồng quy định: đồng tiền thanh toán, hình thức thanh
toán, thời hạn thanh toán,các chứng từ là căn cứ trả tiền.
Đồng tiền thanh toán
Việc thanh toán tiền hàng được tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu,
của nước nhập khẩu hoặc của nước thứ ba. Đôi khi trong hợp đồng còn cho phép
người nhập khẩu được thanh toán bằng ngoại tệ khác nhau tùy theo sự lựa chọn
của mình. Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp hoặc không trùng hợp với đồng
tiền ghi giá. Nếu không phù hợp phải quy định giá chuyển đổi.
Thời hạn thanh toán:
Có thể trả ngay, trả sau hoặc là trả trước.
Hình thức thanh toán:
Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: L/C, Clean Collection, D/A,
D/P, TT, MT, CAD, Tiền mặt, Cheque, Sec…Mỗi phương thức thanh toán đều có
ưu và nhược điểm khác nhau. Cần nghiên cứu để lựa chọn phương thức thanh toán
có lợi nhất.
Bộ chứng từ thanh toán:
-Hối phiếu (Bill of Exchange)
-Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-Vận đơn (Bill of Lading)
-Chứng từ bảo hiểm (Insurancepolicy/insurancecerticate) nếu xuất
theo điều kiện CIF / CIP
-Giấp chứng nhận chất lượng hàng hóa (Certifecate of quanlity)
-Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng hàng hóa (certificate of
quanlity /weight)
-Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin)
-Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
-Các chứng từ khác (Other documents)
Ngoài 6 điều khoản chính đã nêu thì ngoài ra còn có các điều khoản khác như:

7. Bao bì và Ký mã hiệu (Packing and Marking)
Bao bì: Các bên giao dịch thường thỏa thuận với nhau về: chất lượng bao bì,
phương thức cung ứng và giá cả bao bì.
Ký mã hiệu: Là những ký hiệu, mã hiệu, hàng chữ hướng dẫn sự giao nhận,
vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
8. Bảo hành (Waranty)
Cần xác định hai yếu tố: thời hạn và nội dung bảo hành, theo dõi người bán
cam kết trong thời hạn bảo hành, hàng hóa sẽ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đặc
điểm kỹ thuật phù hợp với quy định của người bán về cách sử dụng và bảo dưỡng.
Nếu trong giai đoạn bảo hành, người mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hóa,
thì người bán phải sửa chữa miễn phí vào hàng thay thế.
9. Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty)
Các bên thỏa thuận với nhau các biện pháp thực hiện một khi hợp đồng không
thực hiện được (toàn bộ hay một phần) do lỗi của một trong hai bên.
10. Bảo hiểm (Insuarance)
Các bên thỏa thuận với nhau ai mua bảo hiểm, Tính chất và đặc điểm của hàng
hóa mà mua bảo hiểm theo đừng điều kiện cụ thể.
11. Bất khả kháng (Force majeure)
Các bên cần nêu ra điều kiện bất khả kháng, thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả
kháng
12. Khiếu nại (Claim)
Các bên quy đinh trình tự khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ các bên liên quan
và phương pháp giải quyết.
13. Trọng tài (Arbitration)
Cần ghi rõ người đứng ra phân xử, luật áp dụng và xét xử, địa điểm tiến hành
xét xử.
14. Các quy định khác (Other terms and conditions)
Các quy định khác ngoài các điều khoản trên được hai bên thỏa thuận.

1.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
1.4.1. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
Giấy phép để được xuất khẩu hàng hóa là tiền đề quan trọng về pháp lý để tiến
hàng các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Thủ tục xin giấy phép xuất
khẩu ở mỗi nước, trong mỗi thời kỳ có đặc điểm khác nhau.
Hiện tại thủ tục xin giấy phép xuất khẩu ở Việt Nam đã có thay đổi rất nhiều
trong thời gian qua theo hướng ngày càng đơn giản hóa các thủ tục và thuận lợi.
Bây giờ “thương nhân thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định
của pháp luật được tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã
đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Trước khi tiến hành kinh
doanh XNK doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh
XNK tại cục hải quan tỉnh, thành phố, như vậy quyền kinh doanh XNK của các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung đã được mở rộng và phù hợp với xu hướng
chung. Nhưng kinh doanh các mặt hàng cụ thể doanh nghiệp phải tuân theo chính
sách quản lý các mặt hàng của nhà nước, hiện nay được quy định bởi quyết định
QĐ 46/2001/QĐ-TTG. Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về quản lý XNK
hàng hóa thời kỳ
1.4.2 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán.
Thanh toán là chuỗi mắt xích quan trọng của quá trình xuất nhập khẩu. Do vậy
phải đôn đốc người mua mở L/C đúng hạn và kiểm tra kỹ nội dung của L/C phải
phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng. Với mỗi phương thức thanh toán cụ
thể, những công việc này sẽ khác nhau.
Nếu thanh toán bằng L/C, người bán cần nhắc nhở người mua mở L/C theo
đúng các yêu cầu sau:
1. Nhắc nhở người mua mở L/C
2.Kiểm tả kỹ nội dung của L/C

a. Kiểm tra tính chân thực của L/C
Mặc dù người xuất khẩu có thể nhận được L/C trực tiếp từ ngân hàng mở L/C.
nhưng người xuất khẩu nên nhận L/C thông qua ngân hàng thông báo vì ngân
hàng thông báo có thể kiểm tra tính chân thực của L/C bằng cách kiểm tra chữ ký
của người phát hành L/C (nếu L/C được mở bằng thư) hoặc kiểm tra mã số (nếu
L/C được mở bằng điện).
b. Các nội dung cần kiểm tra kỹ trong L/C
Khi nhận được L/C gốc do ngân hàng thông báo gửi đến, người xuất khẩu cần
kiểm tra kỹ từng nội dung, từng chi tiết của L/C gốc xem có đúng như hợp đồng
đã ký kết hoặc xem xét những yêu cầu ghi trong L/C có phù hợp với khả năng
thực hiện của mình không, nếu đúng và có khả năng đáp ứng thì tiến hành các
bước kế tiếp để giao hàng, ngược lại thì đề nghị người nhập khẩu phải tu chỉnh lại
L/C cho đến khi nào phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.
Mục đích yêu cầu việc kiểm tra L/C là nhằm xem xét sự phù hợp của L/C với
hợp đồng, tính rõ ràng của các điều khoản trong L/C và khả năng thuận tiện trong
việc thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó. Nếu L/C không đáp ứng được những
yêu cầu này, cần buộc người mua phải sửa đổi lại và khi nhận được được L/C sửa
đổi phù hợp mới giao hàng.
Các nội dung cần phải kiểm tra trong L/C:
- Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C
- Tên , địa chỉ ngân hàng mở L/C
- Tên, địa chỉ ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng xác nhận, ngân
hàng trả tiền (nếu có)
- Tên ngân hàng thụ hưởng
- Số tiền của L/C
- Loại L/C
- Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C
- Thời hạn giao hàng

- Cách giao hàng
- Các vận chuyển (cho chuyển tải hay không)
- Phần mô tả hàng hóa
- Chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ
- Các chi tiết khác trong L/C
Khi lập bộ chứng từ thanh toán, những điểm quan trọng cần được chú ý là:
nhanh chóng, chính xác, phù hợp với những yêu cầu của L/C về cả nội dung lẫn
hình thức, các chứng từ liên quan phải khớp nhau, đúng loại, đúng số bản L/C quy
định.
Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc nhở người mua mở tài khoản
tín thác theo đúng yêu cầu. Khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng để
kiểm tra điều kiện thanh toán, cần đặc biệt chú ý: tên các chứng từ xuất trình, số
bản, người cấp… Kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng.
Nếu thanh toán bằng TT trả trước, người bán nhắc nhở người mua chuyển tiền
đủ và đúng hạn. Chờ ngân hàng báo “ CÓ ”, rồi mới tiến hành giao hàng. Còn các
phương thức thanh toán khác như: TT trả sau, Clean Collection, D/A, D/P …thì
người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện các công việc của khâu thanh toán.
1.4.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Đây là công việc cực kỳ quan trọng, tùy vào từng đối tượng mà công việc này
được thực hiện với nội dung khác nhau. Tập trung hàng từ nhiều nguồn gốc khác
nhau:
- Tổ chức thu gom
- Tổ chức gia công
- Tổ chức hệ thống đại lý mua hàng
- Liên doanh, liên kết xuất khẩu
Doanh nghiệp tổ chức thu mua hoặc sản xuất hàng hóa và doanh nghiệp sẽ
theo dõi sự thu mua hay sản xuất hàng hóa đó.

- Tổ chức đóng gói bao bì và ký mã hiệu hàng hóa nhằm: bảo vệ hàng hóa
không bị hư hỏng và nhận diện hàng hóa.
- Chuẩn bị kho bãi chứa hàng để chờ giao hàng
- Ký sẵn các hợp đồng nội địa như: vận tải, hợp đồng kho bãi, xếp dỡ hàng…
- Chuẩn bị hoàn thành các chứng từ như: đóng gói, chứng nhận xuất xứ hàng
hóa
- Khâu chuẩn bị hàng hóa là khâu quan trọng nó giúp nhà xuất khẩu đảm bảo
giao hàng đúng số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, bao bì, ký mã hiệu…
1.4.4. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm
chất, số lượng, trọng lượng. Nếu hàng hóa xuất khẩu là động vật, thực vật, hàng
thực phẩm thì còn phải kiểm tra khả năng lây lan bệnh tật (kiểm dịch).
Hệ thống kiểm tra hàng hóa xuất khẩu thực hiện ở hai cấp:
- Ở cơ sở
- Ở cửa khẩu
1.Kiểm nghiệm hàng hóa xuất khẩu
Bao gồm việc kiểm tra số lượng, phẩm chất hàng hóa xuất khẩu.
Ở cơ sở việc kiểm nghiệm do KCS kiểm nghiệm
Trong doanh nghiệp, bộ phận KCS kiểm tra số lượng, chất lượng hàng, bộ
phận này cùng với thủ trưởng sẽ chịu trách nhiệm về việc kiểm tra này. Để dễ
dàng quy trách nhiệm cho nhau lãnh đạo cần phân công một cách cụ thể đến bộ
phận KCS để dễ quy trách nhiệm trong trường hợp sai phạm bằng cách ghi tên
người kiểm tra lên bao bì hàng hóa.
Ở cửa khẩu do cơ quan giám định hàng hóa xuất khẩu có chức năng tiến hành
như: Vinacontrol, trung tâm giám định…hoặc các tổ chức giám định độc lập khác
như: OMIC(Oversea Merchandise Inspection Company) hoặc SGS (Socierty
General Supervision).
2. Kiểm dịch hàng xuất khẩu

Ở cơ sở: Do phòng bảo vệ thực vật hoặc trạm thú y, trung tâm chuẩn đoán
kiểm dịch động vật tiến hành.
Ở cửa khẩu: Do phòng bảo vệ thực vật (hành hóa là thực vật) hoặc trạm thú y
(hàng hóa là động vật) tiến hành.
Để được giám định, hàng hóa cần phải gửi tới cơ quan giám định:
- Đơn xin giám định hàng hóa
- Hợp đồng xuất khẩu và L/C (nếu thanh toán bằng L/C)
Trong đơn có những nội dung chính như sau:
- Tên và địa chỉ của cơ quan xin giám đinh
- Tên hàng, số lượng, số kiện hàng hóa xuất khẩu
- Tình trạng hàng hóa nơi đi
- Tên và địa chỉ người nhận, người gửi
- Tên phương tiện vận tải
- Yêu cầu giám định
- Giấy tờ đính kèm
- Số bản chứng thư xin cấp
- Cam kết thanh toán lệ phí
Cơ quan giám định sẽ căn cứ vào vận đơn và L/C để giám định hàng hóa. Sau
khi kiểm tra thực tế về số lượng, bao bì, trọng lượng, ký mã hiệu,người giám định
sẽ lấy mẫu kiểm tra chất lượng. Sau khi có kết quả, người xin giám định sẽ được
cấp giấy chứng nhận tạm để làm thủ tục hải quan. Sau khi có B/L sẽ được cấp giấy
chứng nhận chính thức.
Trong trường hợp hàng hóa chịu sự quy định bắt buộc của nhà nước phải tiến
hành kiểm dịch vệ sinh, hun trùng…Thì doanh nghiệp sẽ mời cơ quan hữu quan
chứng nhận kiểm dịch, hun trùng…hàng hóa xuất khẩu an toàn lao động liên quan
đến cho người sử dụng thì doanh nghiệp sẽ mời sở lao động thương binh xã hội
hoặc bộ lao động thương binh xã hội kiểm tra và cấp giấy chứng nhận an toàn lao
động.

Nếu hàng hóa đòi hỏi phải khử trùng thì người xuất khẩu phải làm đơn gửi đến
công ty khử trùng xin khử trùng. Sau khi hàng hóa được hun trùng, chủ hàng sẽ
được cấp giấy chứng nhận hun trùng.
1.4.5. Thuê phương tiện vận tải
Khi bán hàng theo nhiều nhóm C và D thì tiến hành thuê phương tiện vận tải
tùy trường hợp cụ thể để người xuất khẩu chọn lựa các phương tiện khác nhau:
đường không, đường biển, đường sắt, đường bộ. Việc thuê phương tiện vận tải cần
xem xét trên ba khía cạnh: Cước phí, độ an toàn và thời gian chuyên chở của
phương tiện.
Giảm được nhân sự trong công ty, các rủi ro đối với hàng và tiết kiệm thời
gian trong lúc thực hiện giao hàng hóa với tàu.
Giao hàng hóa đúng ngày hẹn trong hợp đồng đã quy định, tránh gây chậm trễ
gây sự thiệt hại cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
Người giao nhận đảm nhận tất cả các khâu để đưa hàng hóa đến hàng cuối
cùng của người nhập khẩu. Biết rõ hãng tàu nào có uy tín, cước phí hợp lý, tuổi
tàu, lịch trình tàu đi và đến đảm bảo đúng nhằm hạn chế rủi ro cho hàng hóa.
1.4.6. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu
Người mua bảo hiểm có quy định cụ thể trong hợp đồng, hay trong thư tín
dụng có quy định nhu cầu thỏa thuận về bảo hiểm, về điều kiện bảo hiểm, thích
nghi với từng loại bảo hiểm, giá trị của bảo hiểm, người mua bảo hiểm có trách
nhiệm có trách nhiệm cung cấp và gửi chứng từ bảo hiểm cho người mua hàng.
Các trường hợp người xuất khẩu phải mua bảo hiểm
Người xuất khẩu bắt buộc mua bảo biểm khi xuất khẩu theo điều kiện giao
hàng là CIF hoặc CIP được quy định trong hợp đồng ngoại thương.
Lựa chọn điều kiện bảo hiểm
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm, người xuất khẩu thường dựa vào các căn cứ
sau đây:
 Điều khoản bảo hiểm ghi trong hợp đồng ngoại thương

 Tính chất hàng hóa
 Tính chất bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
 Loại hình phương tiện chuyên chở
 Khoảng cách và thời gian vận chuyển
 Hành trình chuyên chở
1.4.7. Thực hiện thủ tục hải quan
a. Khai báo và nộp tờ khai hải quan
Người xuất khẩu phải tự khai báo và áp dụng mã thuế cho hàng hóa khai báo,
nộp tờ khai hàng hóa xuất khẩu, và các giấy tờ kèm theo đúng theo quy định của
thủ tục hải quan tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh.
b. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra
Địa điểm kiểm tra của hải quan là các cửa khẩu, bao gồm các cảng biển, cảng
sông, các cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu quốc tế, ga tàu lửa liên vận
quốc tế, bưu cục ngoại dịch, bưu cục kiểm quan và trạm trả trả hàng nội địa. Ngoài
các địa điểm kể trên, doanh nghiệp xuất khẩu có thể đưa hàng đến các điểm thông
quan nội địa (ICD – Inland Clearance Deport) do thủ tướng ra quyết định thành
lập hoặc các địa điểm do tổng cục hải quan được thủ tướng cho phép thành lập.
c. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu.
Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, các thủ tục khác theo quy định của pháp
luật. Thực hiện thủ tục hải quan phải tuân thủ theo đúng pháp luật
1.4.8. Giao hàng cho người vận tải
Hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu giao bằng đường biển. Thường chủ
hàng chỉ phải lập “Bảng kê khai hàng chuyên chở”. Còn việc giao hàng, xếp hàng
lên tàu cho cảng đảm nhận nếu cử người giám sát việc xếp hàng. Sau khi hàng đã
xếp xong , thuyền phó cấp cho chủ hàng đổi lấy Bill of Lading
Hàng hóa vận chuyển bằng tàu chợ:
Trường hợp hàng chuyên chở không dùng container
- Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở (caro list) và lưu khoang

- Xuất trình bảng caro list cho người vận tải để xem hồ sơ xếp hàng (caro
pland / stowage pland)
- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững thời gian làm hàng
- Giao hàng lên tàu
- Lấy vận đơn đường biển hoàn hảo để xếp hàng lên tàu do thuyền trưởng hay
hang tàu ký (clean B/L, clean on board , clean shipped on board )
Trường hợp hàng chuyên chở bằng container
Liên lạc với hàng đại lý container để tìm hiểu lịch trình tàu chạy nhằm giữ chỗ
trước cho hàng cần giao lập bảng đăng ký hàng chuyên chở lịch trình cho hang tàu
và booking note ( lưu giữ khoang, chỗ ), và mượn vỏ container
Mời hải quan đến kiểm tra tại bãi container.(container yard c/y) hoặc bãi
đóng hàng vào container (container freight station – CFS ). Sau khi hải quan đã
kiểm tra xác nhận vào tờ khai hải quan, container được kẹp chì niêm phong.
Lấy vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng lên tàu (Clean B/L, Clean on board, Clean
shipped on board). Có hai phương thức gửi hàng bằng container là:
FCL (full container load): Giao hàng nguyên container
LCL (less than a container load): Giao hàng lẻ không đủ container
Hàng vận chuyển theo phương thức tàu chuyến và tàu chợ
1.4.9 Lập bộ chứng từ thanh toán
Sau khi giao hàng xuất khẩu mau chóng lập bộ chứng từ thanh toán, trình ngân
hàng đòi tiền hàng, yêu cầu bộ chứng từ lập phải chính xác theo yêu cầu của họ về
cả nội dung và hình thức và các chứng từ phải thống nhất với nhau.
Bộ chứng từ thanh toán gồm:
- Packing list
- Vận đơn đường biển sạch
- Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm nếu bán theo điều kiện CIF hoặc CIP
- Hóa đơn thương mại
- Giấy chứng nhận xuất xứ

Các giấy chứng nhận cần thiết như: chứng nhận phẩm chất, trọng lượng, khối
lượng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch thực vật ( động vật).
Khi lập bộ chứng từ cần lưu ý rằng, tất cả các chứng từ đều lập đúng theo yêu
cầu của L/C về số bản, hàng hóa, thời gian lập.. Số tiền ghi trên hối phiếu phải
tương đương 100% giá trị hóa đơn. Nếu hàng hóa được gửi lên tàu quá số lượng
quy định trong L/C thì nhà xuất khẩu sẽ tham khảo ý kiến người mua, khi được
người mua chấp nhận thì mới giao hàng và lập hai bộ chứng từ thanh toán. Một bộ
hoàn toàn phù hợp với L/C để thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ, một
bộ do lượng hàng hóa dư sẽ thanh toán theo phương thức thanh toán khác do hai
bên thương lượng.
1.4.10 Khiếu nại
Trong trường hợp người mua khiếu nại người bán vì những lý do như hàng
hóa không đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng, hoặc giao hàng thiếu không
đúng hợp đồng thì người bán cần xem xét hồ sơ khiếu nại của người mua có đầy
đủ, hợp lý, hợp pháp không, gửi khiếu nại đúng hay không, nên cần khẩn trương
thỏa thuận tìm biện pháp giải quyết nếu lỗi do mình gây ra.
Nếu nhận hồ sơ khiếu nại của người mua hoặc các bên hữu quan khác, người
bán cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra phương hướng giải quyết thỏa
đáng.
Tóm tắt chương 1
Với những kiến thức đã được thầy cô hướng dẫn và nghiên cứu từ sách vở, đã
phần nào cho em biết được những tiền đề trong quá trình thực hiện đề tài cùng với
việc thực tập thực tế tại công ty sẽ giúp em hoàn thiện hơn trong kiến thức mình
đã được học ở nhà trường để từ đó trang bị cho em những kiến thức và hành trang
bước vào đời.

Chuyên Đề Thực Tập Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Chuyên Đề Thực Tập Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty.

Similar to Chuyên Đề Thực Tập Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Chuyên Đề Thực Tập Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty.