Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT
KHẨU HẠT ĐIỀU TẠI CÔNG TY TNHH THÁI GIA SƠN
TPHCM - 2022

2
LỜI MỞ ĐẦU
1. Ý nghĩa và tính cấp thiết của đề tài
Từ lâu xuất nhập khẩu đã là một hoạt động quan trọng, mang tính thiết yếu
trong quá trình hội nhập nền kinh tế quốc tế. Nhất là khi nước ta đang tiến đến quá
trình này, việc mở rộng mối quan hệ với nhiều nước trên thế giới là hiển nhiên rất
cần thiết. Quan hệ ở đây không chỉ đơn thuần là mối quan hệ về chính trị xã hội, mà
còn về nhiều mặt, đặc biệt là mở rộng mối quan hệ về giao thương kinh tế. Thực tế
chứng minh nhiều năm vừa qua, hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò hết sức chủ
chốt ảnh hưởng lớn đến tốc độ tăng trưởng kinh tế, là một nhân tố đóng góp vào quá
trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế đất nước. Mỗi nước đều có thế
mạnh và hạn chế riêng, không quốc gia nào đảm bảo có thể tự sản xuất tất cả các
mặt hàng cho riêng mình. Vì vậy, chính sách và hoạt động xuất nhập khẩu luôn
được đề cao và nhấn mạnh trong chính sách kinh tế của các nước.
Với kinh nghiệm của nhiều nước đi trước và với lợi thế cùa chính mình, Việt
Nam quyết định chọn sản xuất nông sản là một trong những ngành xuất khẩu chính
yếu trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội. Theo đó, hạt điều là một trong những
nông sản xuất khẩu chủ lực của Việt nam. Là một trong những quốc gia xuất khẩu
hạt điều lớn hàng đầu, Việt Nam đứng vị trí thử hai trên thế giới về lĩnh vực này.
Xuất khẩu hạt điều Việt Nam chiếm 50% lượng điều thô chế biến và trên 60% điều
nhân xuất khẩu toàn cầu. Điều này hết sức thuận lợi cho nước ta trong việc tiếp tục
chú trọng xuất khẩu hạt điều, làm tăng tốc độ phát triển kinh tế, tăng kim ngạch xuất
khẩu, giải quyết vấn đề việc làm cho nhiều công nhân, nhân viên,... Mặc dù có
nhiều nỗ lực, tuy nhiên, ngành điều Việt Nam cũng đang gặp nhiều khó khăn, cụ thể
tốc độ tăng trưởng về sản xuất (trồng trọt) chưa theo kịp với tăng trưởng của ngành
chế biến. Bên cạnh đó, gặp phải sự cạnh tranh ngày một gay gắt trong ngành này từ
các đối thủ đến từ Trung Quốc, Thái Lan, Campuchia…về chất lượng sản phẩm,
mẫu mã thương hiệu, về thị trưởng phân phối,…Vì vậy em quyết định chọn đề tài “
Một số giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hạt điều tại Công Ty TNHH
Thái Gia Sơn” đặc biệt với sản phẩm chính là điều nhân, để phần nào phản ánh quy
trình xuất khẩu thực tế, những thành tựu song song với những khó khăn mà công ty

3
đã đạt được và đang đối mặt, đồng thời đề xuất các giải pháp giúp công ty ổn định
phát triển thị trường bền vững hơn, góp phần hướng tới hoàn thiện sản phẩm và mở
rộng sang nhiều thị trường tiềm năng khác.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Có cơ hội tìm hiểu và phân tích thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu nói chung và về quy trình xuất khẩu mặt hàng hạt điều nói riêng của công ty
Thái Gia Sơn, từ đó đánh giá được những mặt tích cực và tiêu cực của quy trình
đồng thời đưa ra giải pháp hoàn thiện cho công ty và kiến nghị cho các cấp, các
ngành
Củng cố lại kiến thức đã học, có sự so sánh phân tích với thực tiễn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng: quy trình xuất khẩu sản phẩm điều nhân của công ty TNHH
Thái Gia Sơn.
Phạm vi nghiên cứu:
 Thời gian: số liệu và thông tin thu thập từ năm 2016 đến năm 2018
 Không gian: tại công ty TNHH Thái Gia Sơn
4. Phương pháp nghiên cứu:
Để thực hiện đề tài, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính bằng các
công cụ:
 Thống kê, phân tích, thu thập số liệu: Thu thập thông tin thứ cấp trên mạng
internet, website và các báo cáo của công ty, kết hợp với các tài liệu về vận
tải, xuất khẩu hàng hóa được học tại trường, phân tích quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng và các nhân tố ảnh hưởng
 Suy luận từ thực tế: quan sát thực tế quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
và kiểm tra hàng tại cảng của nhân viên
5. Tóm tắt nội dung nghiên cứu:
Kết cấu của bài gồm 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về quy trình xuất khẩu
Chương 2: Thực trạng quy trình xuất khẩu hạt điều tại công ty TNHH Thái Gia
Sơn

4
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu
hạt điều tại công ty Thái Gia Sơn

5
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT
KHẨU
1.1. Quy trình xuất khẩu hàng hóa
1.1.1 Khái niệm
Xuất khẩu hàng hóa là Việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ quốc gia hoặc đưa
vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ quốc gia được coi là khu vực hải quan riêng
theo quy định của pháp luật.
1.1.2 Các bước trong quy trình xuất khẩu hàng hóa
1.1.2.1. Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là điều kiện tiên quyết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào
khi muốn tham gia vào thị trường quốc tế. Đó là quá trình điều tra khảo sát để tìm
kiếm khả năng bán hàng đối với một hoặc một nhóm sản phẩm, kể cả những biện
pháp để thực hiện mục tiêu đó. Các thông tin về cung cầu thị trường, động thái giá
cả, các chính sách, pháp luật, tập quán buôn bán có liên quan tới xuất nhập khẩu của
các nước nhằm lựa chọn thị trường thích hợp đối với các doanh nghiệp .
1.1.2.2 Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng
Sau khi lựa chọn được bạn hàng kinh doanh các đơn vị kinh doanh xuất khẩu
trong nước tiến hành đàm phán và kí kết hợp đồng với bên đối tác nước ngoài.
- Các hình thức đàm phán thông dụng:
Ðàm phán có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, ngoài hình thức gặp
mặt trực tiếp còn có các hình thức khác như: qua thư từ, điện tín hoặc điện thoại.
Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng:
+Gặp mặt trực tiếp:
- Ưu điểm: có thể trực tiếp bàn bạc, để hiểu nhau hơn, cùng nhau giải quyết
những điểm chưa hiểu nhau...
- Nhược điểm: đi lại tốn kém, dễ lộ bí mật...
+Qua thư từ, điện tín( Fax, Telex)
- Ưu điểm: Ít tốn kém về việc đi lại, có thể giữ bí mật, có thể đem ra bàn bạc tập
thể, có thể cùng một lúc giao dịch với nhiều bạn hàng khác nhau.
Nhược điểm: Tốn thời gian, nhiều khi không hiểu hết nhau.

6
+Qua điện thọai:
- Ưu điểm: nhanh chóng.
- Nhược điểm: không trình bày được hết ý, tốn kém. Nên các doanh nghiệp
thường chỉ sử dụng điện thoại trong trường hợp thật cần thiết, khẩn trương, sợ lỡ
thời cơ, hoặc những trường hợp mà mọi điều kiện đã thảo luận xong, chỉ còn chờ
xác nhận một vài chi tiết...
+Đàm phán bằng thư:
Một trong những cách đàm phán đơn giản và dễ thực hiện là đàm phán thông
qua thư từ, công việc được tiến hành thông qua việc viết các loại thư: chào hàng,
hỏi hàng, báo giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp thuận... , các thư này được viết dưới
nhiều dạng khác nhau.
- Muốn đàm phán thành công cần chuẩn bị tốt các yếu tố sau : ngôn ngữ; thông
tin; năng lực của đoàn đàm phán; thời gian và địa điểm đàm phán.
Sau khi đàm phán thành công, hai bên sẽ tiến hành kí kết hợp đồng với các điều
kiện như sau:
Điều 1:Tên hàng, đóng gói, số lượng và giá cả (Commodity, Packing, Quantity and
Price)
Điều 2: Giao hàng(Delivery)
Điều 3: Thanh toán(Payment)
Điều 4: Bảo hành(Warranty)
Điều 5: Giao hàng trễ và phạt(Delayed delivery and Penalty)
Điều 6: Bảo hiểm(Insurance)
Điều 7: Bất khả kháng(Force Majeure)
Điều 8: Khiếu nại(Claim)
Điều 9: Trọng tài(Arbitration)
Điều 10: Những quy định khác(Other terms and conditions)
1.1.2.3 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán
- Nếu thanh toán bằng L/C(Letter of credit) thì sau khi kí hợp đồng và trước
khi giao hàng, bên bán yêu cầu bên mua mở L/C. Sau khi nhận được L/C từ ngân
hàng người bán phải kiểm tra kĩ lưỡng từng nội dung của L/C xem có đúng như hợp

7
đồng đã kí kết hoặc có phù hợp với khả năng thực hiện của mình hay không. Nếu
L/C đúng hết và bên xuất khẩu có khả năng đáp ứng thì tiến hành các bước kế tiếp
để giao hàng. Ngược lại, nếu có sai sót gì thì yêu cầu người nhập khẩu thông báo
với ngân hàng tu chỉnh lại L/C cho đến khi nào phù hợp mới xúc tiến việc giao
hàng.
Các nội dung cần kiểm tra kĩ trong L/C gồm:
Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C
Tên, địa chỉ ngân hàng mở L/C
Tên, địa chí ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng xác nhận, ngân hàng trả
tiền(nếu có)
Tên, địa chỉ người yêu cầu mở L/C
Tên, địa chỉ người thụ hưởng
Số tiền của L/C
Loại L/C
Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C
Thời hạn giao hàng
Cách thức giao hàng
Phương thức vận chuyển
Mô tả hàng hóa
Chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ
Các chi tiết khác trong L/C
 Nếu thanh toán bằng CAD (Cash Against Document) thì người xuất khẩu
cần đề nghị người nhập khẩu mở tài khoản tín thác tại ngân hàng. Khi tài khoản đã
được mở, cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra các thông tin. Khi thấy phù hợp thì
mới tiến hành giao hàng.
 Nếu thanh toán bằng T/T ( Telegraphic Transfer Remittance) công ty sẽ
yêu cầu đối tác trả tiền cọc thường bằng 30% giá trị hợp đồng và 70% còn lại sẽ
phải được thanh toán xong thì công ty mới tiến hành gửi hàng đi.
 Nếu thanh toán bằng các phương thức khác như Clean Collection, D/P,
D/A thì người xuất khẩu phải giao hàng rồi mới có thể thực hiện những công việc

8
của khâu thanh toán. Tuy nhiên, những phương thức này thường ít được sử dụng do
đem lại rủi ro cao cho người xuất khẩu. Chỉ nên sử dụng phương thức thanh toán
này khi người bán và người mua có quan hệ tin tưởng lẫn nhau, hoặc có sự ràng
buộc lẫn nhau trong quan hệ làm ăn
1.1.2.4. Chuẩn bị hàng xuất khẩu.
Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm ba khâu chủ yếu: thu gom tập
trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu hàng xuất
khẩu.
* Thu gom làm thành lô hàng xuất khẩu:
Việc mua bán thường tiến hành trên cơ sở số lượng. Trong khi đó sản xuất hàng
xuất khẩu ở nước ta, về cơ bản là một nền sản xuất nhỏ phân tán. Vì vậy trong rất
nhiều trường hợp, muốn làm thành lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến
hành thu gom tập trung nhiều chân hàng. Cơ sở pháp lý để làm việc đó là ký hợp
đồng kinh tế giữa các chủ hàng xuất khẩu với các chân hàng.
* Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu:
Trong buôn bán quốc tế, có mặt hàng để trần hoặc để rời, nhưng đại bộ phận
hàng hóa được đóng gói và bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy
tổ chức đóng gói bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng
hóa.
* Việc kẻ kí mã hiệu hàng xuất khẩu:
Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên các
bao bì bên ngoài để thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ
hoặc bảo quản hàng hóa.
Kẻ ký má hiệu là một khâu cần thiết của quá trình đóng gói bao bì nhằm:
+ Bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận.
+ Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa.
Kí mã hiệu bao gồm:

9
+ Những dấu hiệu cần thiết đối với người nhận hàng như: tên người nhận và
tên người gửi, trọng lượng tĩnh và trọng lượng cả bao bì, tên nước và địa điểm
hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận đơn, tên tàu, số hiệu chuyến đi.
+ Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ hàng hóa và bảo quản
hàng hóa trên đường đi từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng như: hàng dễ vỡ, mở
chỗ này, tránh mưa, nguy hiểm…
Việc ký hiệu cần đạt được yêu cầu sau: sáng sủa, dễ đọc, không phai màu,
không thấm nước, sơn hoặc mực không làm ảnh hưởng phẩm chất hàng hóa.
Để hình thành một lô hàng, ngoài những công việc trên, đơn vị kinh doanh xuất
khẩu cần phải kiểm tra hàng hóa, lấy giấy chứng nhận sự phù hợp của hàng hóa
theo quy định của hợp đồng ( giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận kiểm
định, giấy chứng nhận xuất xứ…)
1.1.2.5. Kiểm tra hàng hóa
Trước khi giao hàng người xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm
chất, số lượng, trọng lượng bao bì ( tức kiểm nghiệm) hoặc nếu hàng hóa xuất khẩu
là động thực vật phải kiểm tra về khả năng lây nhiễm ( tức kiểm dịch động vật,
kiểm dịch thực vật)
Việc kiểm nghiệm và kiểm dịch được tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa
khẩu. Trong đó việc kiểm tra ở cơ sở ( tức đơn vị sản xuất, thu mua, chế biến như ở
các nông trường, xí nghiệp…) có vai trò quyết định nhất và có tác dụng triệt để
nhất. Còn việc kiểm tra hàng hóa ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm
tra ở cơ sở và thủ tục quốc tế.
1.1.2.6. Thuê phương tiện vận tải.
Việc thuê phương tiện vận tải được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây: những
điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua bán và điều
kiện vận tải. Người xuất khẩu có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải nếu hợp
đồng ngoại thương thỏa thuận việc mua bán hàng hóa theo những điều kiện nhóm
C(CFR, CIF, CPT, CIP), nhóm D(DAT, DAP, DDP)
Việc thuê tàu đòi hỏi kinh nghiệm và nghiệp vụ… Vì vậy chủ hàng có thể ủy
thác việc thuê tàu cho một công ty hàng hải. Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ

10
giữa hai bên ủy thác thuê tàu là hợp đồng ủy thác. Tùy từng trường hợp cụ thể,
người xuất khẩu có thể lựa chọn một trong các phương thức thuê tàu như:
Phương thức thuê tàu chợ
Phương thức thuê tàu chuyến
Phương thức thuê tàu định hạn
Cách thức thuê tàu:
Tàu chợ:
Bước 1: Nghiên cứu lịch trình tàu chạy và hãng tàu phù hợp
Bước 2: Chủ hàng lập bảng kê khai hàng(Cargo List) và ủy thác cho công ty
vận tải giữ chỗ trên tàu. Chủ hàng kí đơn xin lưu khoang(Booking Note) với đại lí
sau khi hãng tàu đồng ý nhận chuyên chở, đồng thời đóng cước phí vận chuyển
Bước 3: Giao hàng cho tàu. Nếu là hàng nguyên container thì làm thủ tục mượn
container để chất xếp hàng, sau đó giao container cho bãi hoặc trạm container
Bước 4: Lấy vận đơn
Bước 5: Thông báo cho người mua về kết quả giao hàng cho tàu
Tàu chuyến:
Thuê tàu chuyến phức tạp hơn thuê tàu chợ, đòi hỏi người thuê tàu phải am hiểu
tuyến, luồng vận tải, am hiểu đặc điểm kinh doanh của từng hãng tàu, am hiểu về
cước phí
Những công việc chính khi thuê tàu chuyến:
Bước 1: Xác định loại hình tàu chuyến sẽ thuê
Thuê chuyến một(Single Voyage)
Thuê khứ hồi(Round Voyage)
Thuê nhiều chuyến liên tục(Consecutive Voyage)
Thuê bao cả tàu trong một thời gian(Lumpsum)
Bước 2: Ủy thác cho công ty giao nhận hoặc trực tiếp đứng ra đàm phán, kí hợp
đồng thuê tàu với hãng tàu
Bước 3: Tập kết để giao hàng lên tàu, lấy biên lai thuyền phó, sau đó đổi lấy
vận đơn sạch đã xếp hàng lên tàu(B/L clean on board)
Bước 4: Thanh toán cước phí, tiền bốc dỡ, tiền thưởng phạt xếp dỡ

11
1.1.2.7. Mua bảo hiểm.
Hàng hóa chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro tổn thất. Vì thế bảo
hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương.
Người xuất khẩu có nghĩa vụ mua bảo hiểm hàng hóa khi bán hàng theo điều kiện
thương mại quốc tế là CIF hoặc CIP.
Các chủ hàng cần mua bảo hiểm đều mua tại các công ty Việt Nam. Hợp đồng
bảo hiểm có 2 loại hợp đồng bảo hiểm bao, hợp đồng bảo hiểm chuyến.
Có ba điều kiện bảo hiểm chính: bảo hiểm rủi ro, bảo hiểm có tổn thất riêng,
bảo hiểm miễn tổn thất riêng. Cũng có một số điều kiện bảo hiểm phụ như: vỡ, mất
trộm, mất cắp và không giao hàng, gỉ và ôxi hóa, hư hại do móc cẩu, dây bẩn do dầu
mỡ.
Việc lựa chọn điều kiện baỏ hiểm dựa trên các căn cứ sau:
+ Điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu hợp đồng không thỏa thuận
việc mua bảo hiểm hàng hóa như thế nào thì người bán vẫn có trách nhiệm mua
bảo hiểm cho người mua. Tuy nhiên, người bán có thể mua bảo hiểm ở bất kì
công ty bảo hiểm nào và sẽ mua bảo hiểm với số tiền bảo hiểm được kê khai
trong hợp đồng bảo hiểm là 110% giá CIF bằng đồng tiền người mua thanh toán
cho người bán, theo điều kiện bảo hiểm tối thiểu( Điều kiện nhóm C)
+ Tính chất hàng hóa
+ Tính chất bao bì và phương thức xếp hàng
+ Loại tàu chuyên chở
Cách thức mua bảo hiểm:
Bước 1: làm giấy yêu cầu bảo hiểm bằng cách điền đầy đủ các nội dung cần thiết
vào giấy yêu cầu bảo hiểm và kí hợp đồng bảo hiểm
Bước 2: đóng phí bảo hiểm
Bước 3: lấy chứng thư bảo hiểm
1.1.2.8 Làm thủ tục hải quan
Hàng hóa khi đi ngang qua biên giới quốc gia để xuất khẩu phải làm thủ tục hải
quan.
Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu:

12
* Khai báo hải quan:
Chủ hàng báo cáo chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra
giấy tờ. Yêu cầu của việc khai này là trung thực chính xác. Nội dung tờ khai hải
quan bao gồm những mục sau: loại hàng,tên hàng,số, khối lượng giá trị hàng, tên
phương tiện vận tải, nước nhập khẩu… tờ khai hải quan được xuất trình kèm theo
một số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép xuất khẩu, hóa đơn, phiếu đóng
gói, bảng kê chi tiết…
- Các yêu cầu của hồ sơ khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu:
+ Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 3 bản chính theo mẫu của hải quan
+ Phụ lục kèm theo tờ khai: 3 bản chính theo mẫu của hải quan
+ Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao
+ Hợp đồng xuất khẩu ủy thác: 1 bản sao
+ L/C ( trong trường hợp thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ): 1
bản sao cho hải quan lưu hồ sơ, bản chính hải quan chỉ kiểm tra rồi trả lại cho
doanh nghiệp.
+ Invoice: 2 bản chính
+ Packing list: 3 bản chính
+ Các chứng từ khác ( nếu trong L/C hoặc hợp đồng có yêu cầu): 1 bản sao
cho mỗi loại.
Riêng vận đơn hàng xuất khẩu, người bán chỉ lấy sau khi tàu đi, và C/O cũng
chỉ cấp sau khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và chủ hàng đã được
cấp vận đơn
Nếu hàng hóa xuất khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành thì hồ sơ kê khai hải
quan phải có giấy phép xuất khẩu của của cơ quan quản lý có liên quan, giấy giám
định hàng hóa, các giấy chứng nhận khác nếu có.
Hồ sơ hải quan phải có 1 bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (
có sao y của doanh nghiệp), giấy giới thiệu người đại diện cho doanh nghiệp đi làm
thủ tục hải quan, giấy ủy quyền cho người ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan (
nếu người đó không phải là giám đốc công ty hoặc chủ doanh nghiệp) do doanh
nghiệp hoặc do công ty ký ủy quyền.

13
* Xuất trình hàng hóa
Hàng hóa phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát và kiểm tra.
Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng các kiện hàng khi có yêu
cầu xuất trình các hàng hóa
* Thực hiện các quyết định của hải quan
Sau khi kiểm soát giấy tờ hàng hóa, hải quan sẽ ra quyết định như: cho hàng
được phép đi ngang qua biên giới ( thông quan), đi qua một một cách có điều kiện (
như phải sữa chữa, phải bao bì lại…), cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp
thuế, lưu kho ngoại quan, hàng không được xuất khẩu… nghĩa vụ của chủ hàng phải
nghiêm túc thực hiện các qui định khác. Việc vi phạm các quyết định đó sẽ được
quy vào tội hình sự.
1.1.2.9 Giao hàng cho người vận tải
Hàng xuất khẩu của ta được giao chủ yếu bằng đường biển và đường hàng không.
Nếu hàng hóa chỉ được giao bằng đường biển thì chỉ tiến hành các công việc sau:
+ Căn cứ chi tiết của hàng xuất khẩu, lập bảng đăng kí hàng chuyên chở cho
người vận tải ( đại diện hàng hải, hoặc thuyền trưởng, công ty- đại lý tàu biển) để
đổi lấy sơ đồ xếp hàng.
+ Trao đổi với cơ quan điều động cảng để nắm giữ ngày và giờ làm hàng.
+ Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu.
+ Lấy biên lai thuyền phó và đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển.
Vận đơn đường biển phải là vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng và phải chuyển
nhượng được.
Nếu hàng hóa được giao bằng hình thức FCL(Full container load) thì chủ hàng
phải điền vào bảng đăng kí lưu khoang/lưu cước tàu(Booking Note) rồi đưa cho
hãng tàu, kèm theo bảng liệt kê hàng hóa(Cargo List). Hãng tàu sẽ kí Booking Note
và cấp lệnh giao vỏ container cho chủ hàng mượn. Người gửi hàng đưa container
rỗng về kho của mình đóng hàng. Sau đó container sẽ được niêm phong kẹp
chì(seal). Giao hàng nguyên container cho hãng tàu tại bãi container(C/Y-
Container Yard) không muộn hơn 8 giờ trước khi hàng chất lên tàu(Closing time)
cho hãng tàu vào sổ tàu

14
Nếu giao hàng theo hình thức LCL(Less than container load), chủ hàng phải
lập bảng đăng ký chuyên chở. Sau khi đăng ký chuyên chở được chấp nhận, chủ
hàng giao hàng cho người vận tải, người giao nhận hoặc người gom hàng tại Trạm
đóng hàng lẻ(CFS-Container Freight Station) quy định để lấy vận đơn.
Nếu hàng được chuyên chở bằng đường hàng không, chủ hàng phải lưu
cước(Booking Note) với hãng hàng không hoặc với người giao nhận forwarder.
Người gửi hàng phải điền vào booking note theo mẫu của hãng hàng không sau đó
giao hàng cho người giao nhận hoặc người của hãng hàng không
1.1.2.10 Lập bộ chứng từ thanh toán
Tùy theo phương thức thanh toán đã thỏa thuận, sau khi giao hàng xong, người
xuất khẩu phải lập bộ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu để xuất trình cho người nhập
khẩu hoặc ngân hàng để được thanh toán
-Đối với phương thức thanh toán chuyển tiền thì người xuất khẩu gửi bộ chứng từ
cho người nhập khẩu để yêu cầu thanh toán
-Đối với phươn thức thanh toán nhờ thu thì người xuất khẩu gửi bộ chứng từ cho
ngân hàng ủy thác nhờ ngân hàng này thu hộ tiền nhà nhập khẩu
-Đối với phương thức thanh toán theo CAD thì người xuất khẩu xuất trình bộ chứng
từ cho ngân hàng hoặc cho người đại diện của người nhập khẩu chỉ định yêu cầu
thanh toán
-Đối với phương thức thanh toán tín dụng chứng từ thì người xuất khẩu xuất trình
bộ chứng từ cho ngân hàng theo quy định trong L/C rồi thanh toán khi đến hạn
1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu
1.2.1. Các nhân tố của môi trường bên ngoài công ty
+ Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng xuất khẩu
Tỷ giá hối đoái là giá cả của một đơn vị tiền tệ này thể hiện bằng một số đơn vị tiền
tệ của nước kia. Tỷ giá hối đoái là phương tiện so sánh giá trị hàng hóa trong nước
và trên thị trường quốc tế, là một trong những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp
đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế nói chung và
hoạt động xuất khẩu nói riêng.
Trong trường hợp tỷ giá hối đoái của đồng Việt Nam giảm so với ngoại tệ mạnh

15
(USD, GBP,...) thì các doanh nghiệp có thể thu được nhiều lợi nhuận từ hoạt động
xuất khẩu và ngược lại.
-> các doanh nghiệp có thể thông qua bước 1 của quy trình xuất khẩu là nghiên cứu
thị trường và bước 2 là Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng: nghiên cứu và dự
đoán xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra biện pháp xuất khẩu phù
hợp, lựa chọn thị trường có lợi, lựa chọn nguồn hàng, đồng tiền thanh toán.....
+ Mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế
Thông qua mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế thì Chính phủ có thể đưa ra các
chính sách khuyến khích hay hạn chế xuất nhập khẩu. Chẳng hạn chiến lược phát
triển kinh tế theo hướng công nghiệp hóa- hiện đại hóa đòi hỏi xuất khẩu để thu
ngoại tệ đáp ứng nhu cầu nhập khẩu các trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất,
mục tiêu bảo hộ sản xuất trong nước đưa ra chính sách khuyến khích xuất khẩu và
hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng....
+Môi trường văn hoá- xã hội
Nền văn hóa tạo nên cách sống của mỗi cộng đồng và sẽ quyết định cách thức tiêu
dùng, thứ tự ưu tiên cho nhu cầu mong muốn và cách thoả mãn nhu cầu của con
người sống trong cộng đồng đó.
-> ảnh hưởng đến bước nghiên cứu thị trường: Văn hóa là yếu tố chi phối lối sống
nên các nhà xuất khẩu phải đặc biệt quan tâm đến yếu tố này khi tiến hành nghiên
cứu thị trường hoặc có ý định thâm nhập vào một thị trường mới
+Môi trường chính trị pháp luật
Các yếu tố chính trị pháp luật ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất khẩu.
Do đó, các công ty kinh doanh xuất khẩu đều phải tuân thủ theo các quy định của
Chính phủ, của các tập quán và luật pháp quốc gia, quốc tế bao gồm:
+Các quy định của luật pháp Việt Nam đối với hoạt động xuất khẩu (thuế,
thủ tục quy định về mặt hàng xuất khẩu, quy định quản lý về ngoại tệ...).
+Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
Ngoài những vấn đề nói trên, chính phủ còn thực hiện các chính sách ngoại
thương khác như: hàng rào phi thuế quan, ưu đãi thuế quan...
-> ảnh hưởng đến bước nghiên cứu thị trường, Chuẩn bị hàng xuất khẩu. Chính sách

16
ngoại thương của Chính phủ trong mỗi thời kỳ đều có sự thay đổi. Sự thay đổi đó là
một trong những rủi ro lớn đối với nhà làm kinh doanh xuất khẩu. Vì vậy, các nhà
xuất khẩu phải nắm được chiến lược phát triển kinh tế của đất nước để đưa ra được
đường lối hoạt động phù hợp cho doanh nghiệp.
+Môi trường tự nhiên
Khoảng cách địa lý giữa Việt Nam và các nước sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận
tải, tới thời gian thực hiện hợp đồng, thời điểm ký kết hợp đồng. Do vậy, nó ảnh
hưởng tới quy trình xuất khẩu là: việc lựa chọn nguồn hàng, lựa chọn thị trường,
mặt hàng xuất khẩu....
Vị trí của các nước cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn nguồn hàng, thị
trường tiêu thụ. Ví dụ: việc mua bán hàng hóa với các nước có cảng biển sẽ tốn ít
chi phí hơn so với các nước không có cảng biển.
Thổ nhưỡng, khí hậu cũng ảnh hưởng tới nguồn cung cấp nguyên vật liệu sản
xuất phục vụ cho việc sản xuất-kinh doanh.
Ngoài ra, thời gian thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể bị kéo dài do khí
hậu hoặc do bị các thiên tai như bão, động đất, sóng thần...
+ Môi trường khoa học - công nghệ
Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin cho
phép các nhà kinh doanh nắm bắt một cách chính xác và nhanh chóng thông tin, tạo
điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi, điều khiển hàng hóa xuất khẩu, tiết kiệm chi
phí, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu. Đồng thời yếu tố công nghệ còn tác
động đến quá trình sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, đem lại năng suất và hiệu quả
cao hơn
Ngoài ra, các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động xuất khẩu cũng ảnh hưởng
trực tiếp đến xuất khẩu, chẳng hạn như:
+ Ảnh hưởng đến khẩu thuê phương tiện vận tải, giao hàng cho người vận
tải: Hệ thống giao thông đặc biệt là hệ thống cảng biển: mức độ trang bị, hệ thống
xếp dỡ, kho tàng..... Hệ thống cảng biển nếu hiện đại sẽ giảm bớt thời gian bốc dỡ,
thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hóa xuất khẩu.

17
+ Ảnh hưởng đến khâu Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng và Thực
hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán: Sự phát triển của hệ
thống ngân hàng cho phép các nhà kinh doanh xuất khẩu thuận lợi trong việc thanh
toán, huy động vốn. Ngoài ra ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà
kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.
+Ảnh hưởng đến khâu mua bảo hiểm, kiểm tra hàng hóa: Hệ thống bảo hiểm,
kiểm tra chất lượng hàng hóa cho phép các hoạt động xuất khẩu được thực hiện một
cách an toàn hơn, đồng thời giảm bớt được mức độ thiệt hại khi có rủi ro xảy ra....
+Đối thủ cạnh tranh
Tìm hiểu và phân tích về đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa quan trọng đối với
các doanh nghiệp, bởi vì sự hoạt động của đối thủ cạnh tranh sẽ có ảnh hưởng trực
tiếp đến hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thường phân tích đối
thủ qua các nội dung sau: Mục tiêu của đối thủ? Nhận định của đối thủ về doanh
nghiệp chúng ta? Chiến lược của đối thủ đang thực hiện? Những tiềm năng của đối
thủ? Các biện pháp phản ứng của đối thủ? … Ngoài ra cần xác định số lượng đối
thủ tham gia cạnh tranh là bao nhiêu? Đặc biệt cần xác định rõ các đối thủ lớn là ai
và tỷ suất lợi nhuận của ngành là bao nhiêu?
+Khách hàng
Doanh nghiệp cần tạo được sự tín nhiệm của khách hàng, đây có thể xem là tài sản
quý giá của doanh nghiệp. Muốn vậy, phải hoạt động với tôn chỉ xem “Khách hàng
là thượng đế”, phải thỏa mãn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng hơn các đối thủ
cạnh tranh. Muốn đạt được điều này doanh nghiệp phải xác định rõ các vấn đề sau:
Xác định rõ khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.
Xác định nhu cầu và hành vi mua hàng của khách hàng
+Nhà cung cấp
Các yếu tố đầu vào (nguyên vật liệu, máy móc thiết bị …) của một doanh nghiệp
được quyết định bởi các nhà cung cấp.
Việc tìm kiếm được nhà cung cấp uy tín với giá cả cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp
tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khâu chuẩn bị hàng hóa. Ngoài ra, khi các

18
yếu tố đầu vào được cung cấp ổn định thì quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ
diễn ra thuận lợi hơn
 Ảnh hưởng đến khâu nghiên cứu thị trường, Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp
đồng: Việc xác định đối thủ cạnh tranh, khách hàng và nhà cung cấp là những việc
cần khi nghiên cứu thị trường trong quy trình trình xuất khẩu của công ty.
1.2.2. Các nhân tố của môi trường bên trong công ty
+Nguồn tài chính
Đây là yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp, được thể hiện thông
qua khối lượng nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh và khả
năng phân phối (đầu tư) có hiệu quả các nguồn vốn. Khả năng quản lý có hiệu quả
các nguồn vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện qua các chỉ tiêu:
Vốn chủ sở hữu (vốn tự có).
Vốn huy động.
Tỷ lệ tái đầu tư về lợi nhuận.
Khả năng trả nợ ngắn hạn và dài hạn.
Các tỷ lệ về khả năng sinh lợi.
Việc quản lí hiệu quả các nguồn vốn sẽ giúp hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp diễn ra trơn tru, tạo nhiều cơ hội để đầu tư và mở rộng thị trường
+Nguồn nhân lực
Trong kinh doanh (đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại- dịch vụ, hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu) thì con người là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo
thành công. Chính con người với năng lực của họ sẽ biết tận dụng được các tài
nguyên mà họ sẵn có: vốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ...một cách có hiệu quả để
khai thác và tìm kiếm cơ hội.
+Văn hoá doanh nghiệp
Một khi công ty có một văn hóa mạnh và phù hợp với mục tiêu và chiến lược dài
hạn mà doanh nghiệp đã đề ra thì sẽ tạo ra niềm tự hào cho nhân viên về doanh
nghiệp, từ đó mọi người luôn sống, phấn đấu và chiến đấu hết mình vì mục tiêu
chung của doanh nghiệp một cách tự nguyện, giúp cho lãnh đạo dễ dàng hơn trong
công việc quản lý công ty, giúp cho nhân viên thoải mái và chủ động hơn trong việc

19
định hướng cách nghĩ và cách làm của mình, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh
nghiệp.
Môi trường văn hoá của doanh nghiệp còn có ý nghĩa tác động quyết định đến tinh
thần, thái độ, động cơ lao động của các thành, giúp cho doanh nghiệp trở thành một
cộng đồng làm việc trên tinh thần hợp tác, tin cậy, gắn bó, thân thiện và tiến thủ.
Trên cơ sở đó hình thành tâm lý chung và lòng tin vào sự thành công của doanh
nghiệp. Do đó nó xây dựng một nề nếp văn hoá lành mạnh tiến bộ trong tổ chức,
đảm bảo sự phát triển của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp, thu hút nhân tài, tăng
cường sự gắn bó người lao động, tạo ra khả năng phát triển bền vững, và là tài sản
tinh thần của doanh nghiệp, giúp phân biệt với các doanh nghiệp khác
+Cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất - kỹ thuật phản ánh nguồn tài sản cố định doanh nghiệp có thể huy
động vào kinh doanh: thiết bị, nhà xưởng... Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ
thuật càng đầy đủ và hiện đại thì khả năng nắm bắt thông tin cũng như việc thực
hiện quy trình kinh doanh xuất khẩu càng thuận tiện và có hiệu quả.
+Công nghệ sản xuất
Phản ảnh năng lực sản xuất, quy trình sản xuất, trình độ công nghệ áp dụng vào sản
xuất, tổ chức sản xuất, tỷ lệ phế phẩm … Có thể khẳng định rằng một doanh nghiệp
với một hệ thống máy móc thiết bị và công nghệ tiên tiến cộng với khả năng quản lý
tốt sẽ rút ngắn được thời gian sản xuất, làm ra sản phẩm có chất lượng cao, giá
thành hạ từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.
Nói tóm lại, các yếu tố môi trường bên trong ảnh hưởng toàn bộ đến các
khâu quy trình xuất khẩu của công ty, các yếu tố này là tiền đề cho quy trình xuất
khẩu được thực hiện, hoạt động và mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
1.3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xuất khẩu
1.3.1. Tính nhanh chóng
Chỉ tiêu nhanh chóng ảnh hưởng đến việc vận chuyển, giao hàng cho đối tác:
Việc không nhận hàng đúng thời hạn của bên mua có thể sẽ phát sinh thiệt hại và
tiềm ẩn rủi ro cho bên bán. Bởi lẽ, bên bán phải chịu các chi phí thuê kho, bãi, chi
phí bảo quản, đặc biệt với đặc trưng của hàng nông sản, rất dễ tiềm ẩn nguy cơ sụt

20
giảm chất lượng hàng hóa khi phải lưu kho trong thời gian bên mua chưa nhận
hàng. Để có thể đảm bảo nhanh chóng cho lô hàng, quy trình xuất khẩu của công ty
phải được thực hiện đồng đều và quy chuẩn theo thời gian, không được trễ ở bất cứ
giai đoạn nào của quy trình.
Do vậy, việc không nhận hàng đúng thời hạn mà các bên đã thỏa thuận là
một hành vi vi phạm hợp đồng. Nếu bên mua không thực hiện việc nhận hàng đúng
thời hạn, bên bán có quyền áp dụng các chế tài thương mại để bảo đảm quyền lợi
của mình.
Trên thực tế, các doanh nghiệp Việt Nam thường chấp nhận gia hạn thời gian
nhận hàng cho bên mua vì tinh thần thiện chí và tâm lý muốn bán được hàng. Tuy
nhiên, lại không lường trước các rủi ro pháp lý.
Ngoài ra, để không mất thời gian, tránh rơi vào mớ bòng bong về thủ tục,
quy trình, thuế phí và đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu an toàn, đúng thời hạn,
nhiều công ty có hàng hóa cần xuất khẩu thường không tự làm các công đoạn như
thuê tàu, khai báo hải quan mà liên hệ với các công ty dịch vụ forwarder để được tư
vấn miễn phí. Sau khi được tư vấn, các doanh nghiệp có lô hàng cần xuất khẩu ra
nước ngoài có thể yên tâm lựa chọn công ty dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
1.3.2. Tính tiết kiệm
Dù cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ khác nhau, song hoạt động chủ
yếu của các doanh nghiệp là chuyển hoá các dạng khác nhau của nguồn lực kinh tế
thành các dạng khác có giá trị hơn để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Vấn đề
tiêu hao các nguồn lực kinh tế ban đầu của các doanh nghiệp trong kế toán đó được
xem là chi phí.
Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi
nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra.
Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh
nghiệp.
Quản lý chi phí là việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử
dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn
hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp. Kiểm soát chi phí là một hoạt động quan

21
trọng của quản lý chi phí.
Chi phí cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có những biến động
nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của
quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất.
Quản lý chi phí bao gồm:
- Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động
tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
- Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một
cách hợp lý đối với doanh nghiệp.
- Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử
dụng lãng phí, sai mục đích.
Yếu tố tiết kiệm ảnh hưởng nhiều đến các bước trong quy trình kinh doanh
từ nghiên cứu thị trường, giao dịch và đàm phán hợp đồng sao cho hiệu quả mà tốn
ít chi phí. Từ các bước chuẩn bị nguồn hàng, thuê phương tiện vận tải đều phải tính
toán nhân công, chi phí sao cho vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà tiết kiệm
cho doanh nghiệp.
1.3.3. Tính an toàn, đảm bảo
Thông qua việc phát triển các tiêu chuẩn về thực tiễn nông nghiệp tốt
(GAPs), thực tiễn sản xuất tốt, truy xuất nguồn gốc và yêu cầu các nhà cung cấp
phải có giấy chứng nhận chất lượng từ các tổ chức chứng nhận độc lập…các doanh
nghiệp xuất khẩu bị siết chặt hơn trách nhiệm về sự an toàn của sản phẩm.
Tại thị trường châu Âu, có hai tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp xuất khẩu
hàng Việt Nam cần lưu ý, đó là tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn riêng. Tiêu chuẩn
chung là những quy định bắt buộc mà nếu hàng hóa không đạt được ngưỡng này sẽ
bị từ chối nhập khẩu, bị trả về, thậm chí cưỡng bức tiêu hủy ngay tại cảng nhập,
đồng thời doanh nghiệp bị cấm xuất khẩu vào thị trường này trong một thời gian
hoặc vĩnh viễn.
Tiêu chuẩn riêng là những quy định mang tính tự nguyện, khuyến khích và
“cộng điểm” cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Đó là các quy định về môi trường
làm việc quan tâm đến sức khỏe, công bằng cho người lao động, quy trình sản xuất

22
thân thiện với môi trường và phúc lợi động vật (giết nhân đạo, vận chuyển hợp
chuẩn…).
Ngoài ra, để hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam xây dựng được những thương
hiệu mạnh, doanh nghiệp cần khẳng định uy tín thông qua việc thực thi “trách
nhiệm xã hội” theo mô hình kim tự tháp: Kinh tế - Pháp lý – Đạo đức – Từ thiện;
trong đó, trách nhiệm kinh tế là những chiến lược tối đa hóa lợi nhuận, hiệu quả
cạnh tranh. Trách nhiệm pháp lý là những tuân thủ cam kết giữa doanh nghiệp và xã
hội. Trách nhiệm đạo đức là đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không đi ngược
những quy tắc, giá trị được xã hội công nhận. Đỉnh kim tự tháp là trách nhiệm từ
thiện, với ý nghĩa chỉ những lợi ích mà doanh nghiệp mang lại vượt ra ngoài sự
trông đợi của xã hội.
-> Ảnh hưởng đến khâu chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa: việc hàng hóa chất
lượng, đảm bảo yêu cầu của khách hàng là rất quan trọng, khâu kiểm tra hàng hóa
hậu kiểm lại nhằm giúp việc hàng hóa đến tay khách hàng đảm bảo chất lượng cao
nhất và đáp ứng các yêu cầu của nước nhập khẩu.
1.4. Một số bài học kinh nghiệm nhằm thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu của
doanh nghiệp trong và ngoài nước
1.4.1. Công ty TNHH một thành viên Phúc Linh Phúc
Từ quá trình nghiên cứu thực tế việc thực hiện quy trình xuất khẩu hàng
hóa của công ty TNHH một thành viên Phúc Linh Phúc, kết hợp với việc nghiên
cứu lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa. So sánh giữa thực tế và lý thuyết
cho thấy, công ty đã hoàn thành quy trình xuất khẩu hàng hóa và đạt được mục
tiêu xuất khẩu hàng hóa, đáp ứng tốt yêu cầu của bạn hàng. Quy trình xuất khẩu
hàng hóa của công ty cũng đã đạt được những yêu cầu chuẩn bị hàng đúng như
hợp đồng quy định, tổ chức giao hàng cho người vận tải nhanh chóng, lập bộ
chứng từ thanh toán đầy đủ, hợp lệ, đúng thời hạn, chuyển giao nhanh cho ngân
hàng để thu hồi tiền hàng. Hơn nửa, công ty còn có công đoạn tìm hiểu và nghiên
cứu thị trường, cũng như tình hình bên trong và bên ngoài nước trước khi xuất
khẩu. Đây là một sự chuẩn bị cho hoạt đọng xuất khẩu rất kỹ lưỡng và chu đáo.

23
Việc nghiên cứu thị trường quốc tế, lựa chọn đối tác giao dịch, lập phương án
kinh doanh là những công việc ban đầu, giúp công ty xác định được nhu cầu của
bạn hàng chính xác, lựa chọn thì trường xuất khẩu hợp lý và hiệu quả, dự đoán
xu hướng biến động của thị trường, cơ hội thách thức công ty sẽ gặp phải khi
xuất khẩu hàng hóa sang thị trường đó, xác định được đối tác giao dịch đáng tin
cậy, uy tín, dự báo được kết quả kinh doanh từ đó kiểm soát hoạt động xuất khẩu
chặt chẽ, tránh khỏi những trục trặc sau này trong quá trình kinh doanh… Tấc cả
những điều trên đã quyết định không nhỏ đến sự thành công của công ty trong
hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
Giao dịch và ký kết hợp đồng xuất khẩu là khâu mở đầu rất quan trọng trong
hoạt động xuất khẩu. Đây là điều kiện để công ty có thể chuẩn bị hàng hóa trong
nước sau đó tiến hành xuất khẩu. Chính vì vậy bằng mọi cách hai bên người xuất
và nhập khẩu phải thống nhất và phải hiểu cặn kẻ, rõ ràng tấc cả các điều khoản
thỏa thuận giữa hai bên nhằm tránh những vấn đề trục trặc khi xuất khẩu cũng
như các vấn đề sau này.
Công tác chuẩn bị hàng hóa là khâu quan trọng để công ty có thể đáp ứng
hàng hóa đúng theo yêu cầu của hợp đồng. Vì những mặt hàng xuất khẩu của
công ty phần có các loại hàng nông sản. Vì vậy để có đủ hàng theo yêu cầu xuất
khẩu công ty cần phải thu gom hàng hóa về một cơ sở. Tuy nhiên quá trình thu
gom hàng này mất quá nhiều thời gian (thông thường 45 ngày), tốn nhiều chi phí
vận cuyển. Như vậy sẽ làm tồn đọng vốn
Quy trình nghiệp vụ giao dịch bằng L/C tại công ty chưa cẩn thận, dẫn đến
việc đọc và giải thích L/C chưa cụ thể, bộ phận nghiệp vụ thiếu trách nhiệm, dẫn
đến lỗi chính tả, lỗi đánh máy, in ấn….Tính không cẩn thận là tư duy phổ biến
hiện còn tồn tại với logic cũ là “một bên chỉ cần mở L/C là bên kia chuyển hàng”
mà không quan tâm đến tính chuẩn xác của L/C ngay khi nhận được. Bên cạnh
đó là do khả năng ngoại ngữ của bộ phận thực hiện khâu kiểm tra L/C chưa cao.
Nên dễ dẫn tới việc kiểm tra L/C không hiệu quả.
Vấn đề vận chuyển giao hàng hóa để xuất khẩu được thực hiện rất nhanh
chóng và chuyên nghiệp, hiệu quả. Khi hàng xuất khẩu đã được chuyên chở ra

24
cảng và các thủ tục hải quan đã hoàn tất, công ty thuê nhân công xếp hàng lên tàu
và trả tiền công cho họ. Để thực hiện việc giao hàng với tàu, công ty lập bảng
đăng ký hàng chuyên chở, nắm vững thời gian xếp hàng, bố trí phương tiện đưa
hàng vào cảng và xếp hàng lên tàu. Vì vậy hàng hóa xuất khẩu được vận chuyển
kịp thời gian, giao hàng đúng thời hạn theo yêu cầu của khách hàng. Sau khi giao
hàng xong công ty nhận biên lai thuyền phó, vận đơn đường biển, các chứng thư
về chất lượng, số lượng, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Toàn bộ chúng từ
này được chuyển về cho công ty và nhanh chóng làm bộ chứng từ thanh toán.
Điều này đảm bảo cho khâu thanh toán được diễn ra trôi chảy về mặt thủ tục,
đảm bảo đúng thời hạn hiệu lực của L/C, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng
không bị đọng vốn của công ty.
1.4.2. Công ty TNHH sản xuất – công nghiệp Việt Delta
Quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty cũng đã đạt được những yêu cầu chuẩn
bị hàng đúng như hợp đồng quy định, chuyển giao nhanh cho ngân hàng để thu hồi
tiền hàng.
Do công ty có mối liên hệ với nhiều nhà cung ứng nên chuẩn bị nên thuận lợi
cho việc chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu và đáp ứng các điều kiện đối với hàng hóa
dễ dàng hơn. Việc phân chia quá trình buôn bán hàng hóa thành hai bộ phận: bộ
phận huy động chịu trách nhiệm khâu chuẩn bị hàng hóa, vận chuyển hàng hóa và
bộ phận ngoại thương chịu trách nhiệm trong việc đàm phán, kí kết và đảm bảo hợp
đồng được thực hiện chính xác. Việc chuyên môn hóa giúp tiết kiệm thời gian và
đạt hiệu quả công việc cao hơn
Quy trình khai hải quan điện tử được tiến hành nhanh chóng, do có đội ngũ
nhân viên năng động rành các bước khai hải quan điện tử, từ đó tiết kiệm được thời
gian và đạt hiệu quả công việc cao hơn
Song song với các điểm tích cực, quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu hàng hóa của công ty còn một số mặt tiêu cực sau:
Do công ty thực hiện xuất khẩu nhiều mặt hàng, khi chào bán thành công
hoặc khi nhận được thư chào mua hàng thành công thì mới tiến hành huy động hàng
từ nhà cung cấp mà không có nhà cung cấp chính thức. Điều này dẫn đến đôi khi

25
nguồn cung không ổn định, hàng hóa không đủ số lượng hoặc chất lượng, vì phải
chịu phụ thuộc từ bên ngoài
Công tác kiểm tra hàng hóa chưa được chặt chẽ. Do công ty không phải là
nơi sản xuất hàng hóa, chỉ thu gom hàng từ các nơi khác để tập kết lại, do đó không
quản lý được chất lượng hàng hóa. Một số trường hợp do phải gom hàng từ nhiều
nơi nên chất lượng không đồng đều dẫn đến khi kiểm tra hàng hóa không đạt, bị đối
tác kiến nghị hoặc bị ép giá.
Do công ty thuê đơn vị vận chuyển trung gian để vận chuyển hàng hóa từ
nhà cung cấp đến cảng, điều này khiến công ty không thể kiểm soát hàng hóa trong
khâu vận chuyển, dẫn đến hàng hóa có thể bị hư hại, ảnh hưởng đến việc cấp vận
đơn sạch(B/L Clean on Board), gây ảnh hưởng đến khâu thanh toán
Quy trình hành chính để tạo lập BCT và quy trình làm thủ tục Hải quan rất
rườm rà, gây mất thời gian, phải tốn thêm phí “bôi trơn” để đẩy nhanh tiến độ công
việc, kịp giao hàng. Nếu không có các chi phí này, việc thông quan có thể mất đến
4-5 ngày, ảnh hưởng đến chi phí lưu kho và chất lượng hàng hóa
Ngoài L/C, công ty thường sử dụng phương thức thanh toán bằng T/T. Đây
là phương thức đơn giản, chi phí thấp nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro cho công ty khi
phần lớn các giao dịch đều là chuyển tiền trước một phần của hợp đồng cho bên
bán. Điều này có thể dẫn đến tổn thất khi đối tác không hoàn thành nghĩa vụ thanh
toán phần còn lại.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẠT
ĐIỀU TẠI CÔNG TY TNHH THÁI GIA SƠN
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH Thái Gia Sơn
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
CÔNG TY TNHH THÁI GIA SƠN
 Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí
Minh
 Tên giao dịch: THAGISON CO., LTD
 Giấy phép kinh doanh: 0304915489 - ngày cấp: 16/04/2007

26
 Ngày hoạt động: 09/04/2007
 Điện thoại: 06503798205 - Fax: 3798208
 Giám đốc: THÁI DOÃN NGHĨA
 Lĩnh vực: Bán buôn sản phẩm nông sản
 Logo:
THAGISON được thành lập vào đầu năm 2006 bởi hai anh em người Thái, có
kinh nghiệm trong thương mại quốc tế dưới tên của doanh nghiệp tư nhân, chuyên
sản xuất - chế biến - cung cấp cho thị trường nội.
Thagison đã hết sức nỗ lực và phát triển trong giai đoạn đầu đầy khó khăn. Đầu
năm 2007, nhằm thực hiện tăng số lượng và kiểm soát chất lượng, công ty đã thành
lập NHÀ MÁY CHẾ BIẾN ĐIỀU với cơ sở hạ tầng đầy đủ, bao gồm các công nghệ
kỹ thuật và dây chuyền sản xuất hiện đại nhất cho chế biến các loại hạt tiêu đáp ứng
nhu cầu khắt khe của thị trường.
Giai đoạn đầu tiên vào tháng 10 năm 2011, công ty đã hoàn thành cơ sở hạ tầng
cơ bản của nhà máy để sản xuất từ hạt điều thô cho tới điều nhân. Song song đó,
công ty tiếp tục tăng cường các bước cơ sở hạ tầng đáp ứng tiêu chuẩn ISO /
HACCP và tiêu chuẩn cao hơn. Bao bì dành cho sản phẩm điều nhân cũng được chú
trọng phát triển. Ngoài các sản phẩm chế biến, công ty còn đang kinh doanh các sản
phẩm nông nghiệp khác như Dừa sấy khô, gạo, cà phê, gừng, nghệ, quế, trà ... Công
ty TNHH Thái Gia Sơn cam kết khi khách hàng đến với công ty sẽ được đảm bảo
thứ nhất về chất lượng sản phẩm, thứ hai là giá cả cạnh tranh và thứ ba là thời gian
giao hàng đúng hạn. Vì vậy, công ty đã giành được sự tin tưởng từ khách hàng
trong nước cũng như khách hàng quốc tế. Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên
nghiệp, được đào tạo tốt, có kinh nghiệm và tay nghề cao. Ngoài cung cấp những
sản phẩm chất lượng tốt nhất với mức giá cả cạnh tranh, công ty còn đem đến dịch

27
vụ thương mại hạng nhất cho khách hàng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
2.1.2 Chức năng
Công ty Thái Gia Sơn đã xác định chức năng của mình trong việc thỏa mãn
nhu cầu tiêu dùng xã hội, xuất khẩu hàng hóa trong nước đồng thời góp phần tích
lũy, thu ngoại tệ cho quốc gia và mang lại thu nhập, lợi nhuận cho công ty thông
qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Ngoài ra công ty còn hợp tác kinh doanh với các tổ chức trong và ngoài
nước, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng mà chủ yếu là hàng
nông sản, thủ công mỹ nghệ, phân bón hữu cơ và phân phối các mặt hàng vật tư,
máy móc, hàng tiêu dùng.
2.1.2 Nhiệm vụ
Để nâng cao hiệu quả đạt được mục tiêu lợi nhuận tối ưu, tạo công ăn việc
làm và thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước. Do vậy,
công ty đã tự đặt ra nhiệm vụ cho mình để thực hiện và phát triển Công ty:
 Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xậy dựng và thực hiện
kế hoạch xuất nhập khẩu nhằm góp phần vào kim ngạch xuất nhập khẩu cả
nước.
 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh
doanh các loại sản phẩm theo ngành nghề đăng ký kinh doanh được cấp phép
 Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức trong và
ngoài nước sao cho đúng thời gian, kịp tiến độ
 Kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Đảm bảo thực hiện chế độ
hạch toán kinh tế đầy đủ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức các phòng ban
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thái Gia Sơn
Phòng sản xuất - kỹ thuật
Giám đốc
Phòng KD - XNK
Phó giám đốc
Phòng Hành chính

28
Nguồn: Phòng hành chính
Nhận xét: Các phòng có mối quan hệ tương hỗ, gắn bó chặt chẽ với nhau để
đảm bảo cho các hoạt động quản lý của Công ty được kịp thời và thông suốt với
hiệu quả cao nhất. Cơ cấu tổ chức của Công ty đã tương đối hợp lý.
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, có quyền hành cao nhất, toàn
quyền quyết định mọi vấn đề của công ty. Giám đốc quyết định việc xây dựng chiến
lược phát triển, phương án kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh
doanh cũng như đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phó Giám đốc giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về
các nội dung công việc, lĩnh vực được phân công. Phó Giám đốc chủ động giải
quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và
điều lệ công ty.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy nhân sự và xây dựng
chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty, ngân sách liên quan đến chi
phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng BHXH, BHYT,…).
Phòng kinh doanh (XNK) có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn
hạn và dài hạn, tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân chỉ tiêu kinh
doanh, đưa ra các kế hoạch, dự báo nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của
công ty. Phòng này còn chịu nhiệm vụ quản lý các cửa hàng của Công ty, báo cáo
thống kê trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh theo định kỳ lên giám
đốc.
Phòng sản xuất: Kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất tại các phân xưởng;
Theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra; Nghiên cứu
cải tiến đổi mới thiết bị máy móc nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản
phẩm không phù hợp; Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách

29
hàng và cuối cùng là xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất
lượng của công ty.
Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh
vực tài chính, thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền
mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí, kế toán giá thành, kế toán tiền lương…
2.1.3.2. Nhận xét bộ máy của công ty
Ưu điểm
Công ty có một bộ máy quản lý khá tốt với đa số là những nhân viên ưu tú đã
cống hiến cho công ty trong một thời gian dài. Sau khoảng thời gian trau dồi kiến
thức, tay nghề cũng như kinh nghiệm quản lý, sản xuất, những nhân viên này được
tăng chức và đề bạt lên những cấp cao hơn để giúp công ty đi đúng hướng trong
công tác quản lý và sản xuất.
Ngoài ra, công ty hỗ trợ cho đội ngũ nhân sự bằng việc tổ chức các lớp bồi
dưỡng kỹ năng tay nghề cho các công nhân sản xuất, trang bị thêm các kiến thức
nghiệp vụ, cử người đi tham dự thêm các lớp chính trị, nghiệp vụ, các hội thảo
nghiên cứu sản xuất phát triển sản phẩm,…công ty luôn hỗ trợ về mặt chi phí và sắp
xếp thời gian phù hợp cho nhân viên tham dự. Đồng thời, công ty có sự quan tâm
đến đời sống vật chất, tinh thần của các nhân viên, công nhân sản xuất làm khắng
khít hờn mối quan hệ giữa họ với công ty.
Chế độ lương thưởng đúng đắn phù hợp, khen thưởng hỗ trợ tăng lương cho
nhân viên, công nhân có thành tích xuất sắc, có đóng góp đáng kề cho công ty, thúc
đấy hiệu quả công việc, nâng cao năng suất lao động.
Nhược điểm
Chưa có các bộ phận phòng ban cần thiết trong nền kinh tế hiện nay ngoài bộ
phận hành chính nhân sự, bộ phận kinh doanh, kế toán, công ty cần bổ sung bộ phận
marketing, bộ phận trợ lý thư ký giúp việc cho Giám đốc. Công ty còn thiếu phòng
bảo vệ. Số lượng nhân viên hành chính còn ít so với khối lượng công việc. Giám
đốc phải trực tiếp xử lý tất cả các tình huống, báo cáo dẫn đến tình trạng khi nhận
nhiều thầu công trình cùng một thời gian thì Giám đốc phải xử lý một số lượng lớn

30
công việc nên đôi khi kết quả công việc không đạt được như mong muốn, gây ùn
tắc, điều đó có thể dẫn đến việc hạn chế cho việc phát triển và hội nhập của công ty.
2.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2018
2.1.4.1. Tình hình hoạt động kinh doanh

31
Bảng 2.4: Khái quát doanh thu, lợi nhuận, chi phí của Công ty giai đoạn 2016 –
2018
(Đơn vị tính: triệu VNĐ)
NGUỒN
VỐN
Năm 2016 Năm 2017
Năm
2018
So sánh
2017/2016
So sánh
2018/2017
Số tiền Số tiền Số tiền
Tuyệt
đối
Tương
đối
(%)
Tuyệt
đối
Tương
đối
(%)
Doanh
thu
114.571 131.432 141.913 16.861 14,72 10.481 7,97
Chi phí 110.981 127.564 135.504 16.583 14,94 7.940 6,22
Lợi nhuận
trước thuế
3.590 3.868 6.409 278 7,74 2.541 65,69
(Nguồn: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty)
Chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty trong 3 năm đều tăng.
Năm 2017 cả hai chỉ tiêu doanh và chi phí của doanh nghiệp đều tăng khoảng 14%
so với doanh thu và chi phí của năm 2016. Điều đó chứng tỏ hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty có chiều hướng phát triển, tổng doanh thu của Công ty tăng
là do Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ tiến hành các hoạt động marketing cho
sản phẩm của mình, tạo ra những mẫu mã đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Bên cạnh đó Công ty chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo được
uy tín đối với khách hàng. Vào năm 2018 tốc độ tăng của hai chỉ tiêu này đều giảm
so với giai đoạn trước nhưng lợi nhuận tăng mạng chứng tỏ công tác quản lý chi phí
của công ty có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí kinh doanh.
Nhìn chung doanh thu trong 3 năm của Công ty thu được chủ yếu bằng hoạt
động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Năm 2016 có doanh thu từ hoạt động bán hàng
và cung cấp dịch vụ là 114,571 triệu đồng, năm 2017 chỉ tiêu này tăng 14,72% so
với năm 2016, nguyên nhân là do Công ty tìm được nhiều khách hàng hơn và tìm
thêm được nhiều thị trường xuất khẩu mới, đồng thời Công ty luôn chú trọng đến
việc bảo đảm và nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa để tạo được uy tín và thu

32
hút nhiều khách hàng mới. Doanh thu năm 2018 tăng 7,97% so với năm 2017. Do
mặt hàng sản xuất chính của Công ty là hạt điều đã có nhiều khách hàng biết đến và
đã xuất sang nhiều nước trên thế giới sau vụ kiện bán phá giá năm 2017 nhưng do
ảnh hưởng của cuộc suy thoái kinh tế người dân đã phần nào thắt chặt chi tiêu nên
Công ty đã tiến hành giảm giá hàng bán nhằm cung cấp cho khách hàng của mình
những sản phẩm có chất lượng với giá có thể chấp nhận được nên tốc độ tăng
trưởng thấp hơn giai đoạn trước.
Chi phí bán hàng là chi phí có giá trị lớn nhất trong tổng chi phí của công ty.
Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 tăng 14,94% so với năm
2016. Đây là do việc mở rộng và giảm bớt hoạt động sản xuất của Công ty vì những
lí do khách quan của thị trường. Năm 2017 nhu cầu của thị trường về những sản
phẩm của Công ty tăng và trong năm năm 2018 do lãi suất ngân hàng trong năm này
tăng cao và những bất lợi của thị trường nên năm 2018 chi phí sản xuất kinh doanh
của Công ty là 6,569 triệu đồng tăng 6.22% so với chi phí sản xuất kinh doanh của
năm 2017.
Chi phí quản lý doanh nghiệp có chiều hướng tăng qua năm 2017 nhưng lại
giảm vào năm 2018, nguyên nhân là do trong năm 2017 có nhiều cán bộ trong ban
quản lý đã tới thời hạn nâng nghạch lương và một số thiết bị văn phòng dã bị hư,
Công ty phải tốn chi phí để trang bị mới thay thế cho các trang thiết bị đã bị thanh
lý.
Chi phí tài chính của Công ty chủ yếu là để trả lãi vay. Chi phí tài chính của
Công ty tăng mạnh vào năm 2017 và và tăng nhẹ vào năm 2018. Năm 2017 chi phí
này tăng 62.29% so với năm 2016 và năm 2018 chi phí này chỉ tăng 25.96% so với
chi phí tài chính của năm 2017. Nguyên nhân của sự tăng mạnh của chi phí tài
chính do trong năm 2017 Công ty tăng sản xuất nhưng nguồn vốn của Công ty
không đủ để cung cấp cho hoạt động này.
Chi phí khác tốc độ tăng trưởng giai đoạn 2017-2018 thấp hơn so với giai
đoạn trước. Điều này là do có sự cải cách và tổ chức lại trong sử dụng nên các chi
phí như chi phí văn phòng, thiết bị, điện nước, bảo quản, sửa chữa, dịch vụ giảm
làm cho khoản mục này ngày càng giảm trong các năm.

33
Lợi nhuận của Công ty thu về tăng 7,74% vào năm 2017 và tăng 65.69% vào
năm 2018. Sự biến động lợi nhuận của các năm là do các nhân tố được thể hiện như
sau:
Nhìn chung, Công ty có 3 hoạt động chủ yếu đó là hoạt động chế biến xuất
khẩu, hoạt động gia công chế biến, hoạt động xuất khẩu. Trong đó, hoạt động chế
biến xuất khẩu là hoạt động mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho Công ty. Năm 2017
hoạt động này mang lại lợi nhuận là 2.245 triệu đồng tăng 6.7% so với năm 2016.
Đến năm 2018 lợi nhuận trong năm tăng 619 triệu với lợi nhuận năm 2017. Lợi
nhuận từ chế biến xuất khẩu đang ngày một chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu lợi nhuận
của Công ty.
Về hoạt động gia công chế biến, lợi nhuận thu từ hoạt động này ngày càng tăng
năm 2016 lợi nhuận từ hoạt động này là 1.158 triệu đồng chiếm 32.3% trong tổng
lợi nhuận. Năm 2018 lợi nhuận từ hoạt động này là 2.183 triệu đồng tăng 978 triệu
đồng so với năm 2017.
Về hoạt động xuất khẩu, năm 2017 lợi nhuận từ xuất bán hạt điều tăng gấp
27.74% so với năm 2016, đến năm 2018 lợi nhuận từ hoạt động này tăng mạnh
225.84% so với năm 2017. Nguyên nhân là do Công ty vừa đầu tư dây chuyền mới
để chế biến sản phẩm xuất khẩu nên Công ty đã tăng xuất khẩu nguyên liệu thô nên
làm cho lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu tăng trong năm 2018.
Tóm lại, thông qua các khoản mục lợi nhuận của Công ty ta có thể thấy được
Công ty đã có những thành tựu bước đầu trong việc thực hiện các chính sách của
mình.
2.1.5. Định hướng phát triển của công ty đến năm 2025
Trong thời gian tới, công ty vẫn lấy xuất khẩu nông sản làm hình thức kinh
doanh chính của công ty. Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
trong những năm qua, công ty đã đưa ra phương hướng, kế hoạch của hoạt động
xuất khẩu đến năm 2020 là:
• Về cơ cấu mặt hàng xuất khẩu: Đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng truyền
thống bên cạnh đó là đa dạng hoá hơn nữa các mặt hàng, khắc phục những mặt hàng
còn hạn chế, đặc biệt trong đó mặt hạn chế cơ bản nhất là cơ cấu hàng hoá tương tự

34
nhau giữa các nước Châu âu. Giảm tỷ trọng xuất khẩu vào thị trường trung gian,
vươn tới tiêu thụ ổn định cho từng loại mặt hàng, đạt hiệu quả xuất khẩu cao có
nghĩa là tăng cường xuất khẩu hàng chế biến và chế biến sâu, chú trọng đưa vào thị
trường chủ lực những mặt hàng có thể tiêu thụ được trên thị trường này chứ không
phải để tái xuất.
• Về thị trường: Khai thác tốt các thị trường quen thuộc, bên cạnh đó tăng kim
ngạch xuất khẩu hơn nữa sang thị trường Asean. Đẩy mạnh việc tìm kiếm thông tin
thị trường, khách hàng thông qua internet.
Ngoài ra công ty đang từng bước duy trì và phát triển những hoạt động kinh doanh
hiện tại, phát triển thêm các mặt hàng chủ lực, đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp
vụ kinh doanh xuất khẩu, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ phòng nghiệp vụ, đầu tư,
đổi mới trong thiết bị phục vụ cho quá trình xuất khẩu hàng hoá hiện đại, kịp thời.
2.2. Thực trạng quy trình xuất khẩu của công ty TNHH Thái Gia Sơn
2.2.1. Sơ đồ quy trình xuất khẩu chung của công ty
SƠ ĐỒ 2.1: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THÁI GIA SƠN
2.2.2. Diễn giải quy trình xuất khẩu hạt điều tại công ty
2.2.3.1. Nghiên cứu thị trường
* Tổ chức thu thập thông tin.
Nghiên cứu thị
trường
Đàm phán và
kí kết hợp
đồng xuất
khẩu
Nhận tiền cọc
T/T hoặc hối
thúc nhà nhập
khẩu mở L/C
Chuẩn bị hàng
hóa xuất khẩu
Thuê
phương tiện
vận tải
Mua bảo
hiểm
Làm thủ tục
hải quan
Giao hàng
lên tàu
Lập BCT
thanh toán và
nhận tiền từ
người mua
Khiếu nại và
giải quyết
khiếu nại

35
Nhân viên phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu sẽ tiến hành thu thập thông tin có liên
quan đến thị trường về mặt hàng cần quan tâm từ nhiều nguồn khác nhau như nguồn
thông tin từ các tổ chức quốc tế như trung tâm thương mại và phát triển của Liên
hợp quốc, Hội đồng kinh tế và Châu á Thái Bình Dương, cơ quan thống kê hay từ
các thương nhân có quan hệ làm ăn buôn bán.
* Tổ chức phân tích thông tin và xử lý thông tin.
Sau khi đã có được những thông tin cần thiết về thị trường thì nhân viên kinh
doanh- xuất nhập khẩu sẽ tiến hành phân tích và xử lí thông tin
- Phân tích thông tin về môi trường: Môi trường có ảnh hưởng đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy khi phân tích cần phải thu thập và thông
tin về môi trường một cách kịp thời và chính xác.
- Phân tích thông tin về giá cả hàng hoá: Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới
biến động rất phức tạp và chịu chi phối bởi các nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn,
nhân tố cạnh tranh, nhân tố lạm phát.
- Phân tích thông tin về nhu cầu tiêu dùng: Nhu cầu của thị trường là tiêu thụ được,
chú ý đặc biệt trong marketing, thương mại quốc tế, bởi vì công việc kinh doanh
được bắt nguồn từ nhu cầu thị trường.
* Lựa chọn thị trường xuất khẩu.
- Các tiêu chuẩn chung như chính trị pháp luật, địa lý, kinh tế, tiêu chuẩn quốc tế.
- Các tiêu chuẩn về quy chế thương mại và tiền tệ.
+ Bảo hộ mậu dịch: thuế quan, hạn ngạch giấy phép.
+ Tình hình tiền tệ: tỷ lệ lạm phát, sức mua của đồng tiền.
- Các tiêu chuẩn thương mại.
+ Sản xuất nội địa.
+ Xuất khẩu.
Các tiêu chuẩn trên phải được đánh giá, cân nhắc điều chỉnh theo mức độ quan
trọng. Vì thường sau khi đánh giá họ sẽ chiếm các thị trường, sau đó chọn thị
trường tốt nhất.
2.2.3.2. Đàm phán và kí kết hợp đồng xuất khẩu

36
Sau khi đã lựa chọn được thị trường mục tiêu, nhân viên xuất khẩu sẽ tiến hành
tìm kiếm khách hàng trong thị trường đó thông qua việc đăng tải thông tin sản phẩm
cũng như chủ động tìm kiếm khách hàng trên các trang mạng B2B như
Alibaba.com, Gloablemarket.com, Keytrade.com, EC21.com hay thông qua các
trang vàng doanh nghiệp.
Sau khi đã có được thông tin khách hàng, nhân viên xuất khẩu sẽ tiến hành gửi
thư chào hàng thông qua email, skype, số điện thoại,…Hoặc khách hàng sẽ tự liên
hệ với công ty thông qua thông tin được đăng tải trên các trang web B2B.
Khi hai bên đã tìm hiểu kĩ nhau thì sẽ đi đến giai đoạn đàm phán. Giai đoạn này
rất quan trọng để bán được hàng với mức giá như mong muốn nhưng vẫn duy trì
được quan hệ kinh doanh với khách hàng. Việc đàm phán hợp đồng thường thông
qua chat trực tiếp trên Whatsapp hoặc Skype để giảm thiểu chi phí. Trong một số
trường hợp, khách hàng sẽ qua tận nơi để đàm phán hợp đồng cũng như tham quan
kho xưởng.
Sau khi đã đồng ý các thỏa thuận về giá cả, hình thức giao hàng, thanh
toán,…thì nhân viên xuất khẩu sẽ lập một hợp đồng theo mẫu của công ty với đầy
đủ các chi tiết và điều khoản đã thỏa thuận và gửi cho khách hàng thông qua scan,
email hay fax và mỗi bên giữ một bản
Thực tế thực hiện:
Sau quá trình đàm phán thông qua Whatsapp, hợp đồng mua bán hạt điều nhân
đã được ký kết giữa Công ty TNHH Thái Gia Sơn với đối tác là Công ty CATZ
INTERNATIONAL B.V. Hợp đồng được ký dựa trên sự thỏa thuận về việc mua
điều nhân của Công ty TNHH Thái Gia Sơn. Trong đó quy định quyền và nghĩa vụ
của các bên. Công ty TNHH Thái Gia Sơn phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các
chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, Công ty CATZ
INTERNATIONAL B.V phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng.
 Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thái Gia Sơn
 Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí
Minh
 Người nhập khẩu: Công ty TNHH Chiyoda Busan

37
 Địa chỉ: Masumoto Bldg, 4-3 Nishishinjku 7 – Chome, Shinjuku K, Tokyo,
Japan
 Mặt hàng:
o Cashew Nut Grade BB2: 200 hộp
o Cashew Nut Grade LP: 100 hộp
 Ngày hợp đồng: 25/01/2018
 Điều kiện giao hàng: FOB
 Phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền TTR
(trả trước 100% giá trị tiền hàng).
 Lượng hàng được đóng đầy 1 container 20 feet
 Nơi giao: Cảng Hồ Chí Minh
Khi kí kết một hợp đồng hai bên lưu ý một số điều sau:
Điều 1: Tên hàng, phẩm chất, qui cách, số lượng, bao bì, ký mã hiệu
Điều 2: Giá cả
Điều 3: Thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng, vận tải.
Điều 4: Điều kiện kiểm nghiệm hàng hóa
Điều 5: Điều kiện thanh toán trả tiền
Điều 6: Điều kiện khiếu nại.
Điều 7: Điều kiện bất khả kháng
Điều 8: Điều khoản trọng tải
2.2.3.3. Nhận tiền cọc T/T hoặc hối thúc nhà nhập khẩu mở L/C
Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng Công ty TNHH Thái Gia Sơn
phải tiến hành sắp xếp các công việc mà mình phải làm - ghi thành bảng biểu theo
dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản đã
gửi đi và nhận những thông tin phản hồi từ phía đối tác.
Quy trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu tùy thuộc vào phương thức
thanh toán và phương thức giao nhận hàng, ở hợp đồng này được thanh toán theo
phương thức TTR theo điều kiện FOB
2.2.3.4. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

38
Công ty TNHH Thái Gia Sơn xác định phải đảm bảo hoàn thành tốt thời gian
giao hàng và số lượng hàng hóa đã thỏa thuận. Trong thời gian đó Công ty sẽ tiến
hành sản xuất, đôn đốc công nhân làm việc cho đúng với tiến độ công việc ở tất cả
các khâu. Đảm bảo một lô hạt điều nhân, được đóng trong 300 thùng carton chứa
trong một container 20 feet như hợp đồng đã ký.
a. Nguyên liệu tươi mua vào:
Khi mua nguyên liệu tươi cần chú ý đến một vài tiêu chuẩn sau:
a.1. Màu sắc:
Hạt điều phải đạt yêu cầu: màu xanh lá cây (xanh tự nhiên) hoặc màu trắng.
a.2. Số cỡ hạt/kg:
- Loại lớn: từ 150÷180 hạt.
- Loại trung bình: từ 180÷ 210 hạt.
- Không đạt yêu cầu: lớn hơn 240 hạt.
b. Quá trình phân loại thô: (phân cỡ hạt)
Hạt điều thô sau khi phơi khô sẽ được chuyển qua công đoạn phân loại, ở khâu
này hạt điều được phân ra làm 4 loại A, B, C, D theo kích thước từ lớn đến nhỏ
bằng một loại máy phân cỡ.
c. Quá tình hấp hơi:
Hạt điều sau khi phân cỡ được chuyển qua công đoạn hấp bằng máy hấp hơi.
Những hạt có kích cỡ khác nhau sẽ được hấp trong khoảng thời gian khác nhau (hạt
loại A, B, C thời gian hấp là 20 phút, hạt loại D là 18 phút) và cứ 8 đến 9 lần hấp thì
phải thay nước một lần. Mỗi mẻ hấp được khoảng 550kg điều. Hạt điều sau khi hấp
được trải mỏng để nguội ít nhất từ 12÷24h.
d. Quá trình tách nhân:
- Tách nhân là công đoạn tiếp theo sau khi hạ nhiệt độ từ công đoạn hấp hơi.
- Các thao tác ở công đoạn này là mỗi công nhân sử dụng một thiết bị cắt tách
hạt điều, thiết bị này dược hoạt động bằng thủ công, tách vỏ ra để thu hồi nhân.
- Hạt điều sau khi tách sẽ tạo ra 2 loại sản phẩm: nhân nguyên và nhân bể. Tuy
sử dụng máy móc nhưng bản chất của công việc này gần giống như phương pháp

39
thủ công vì cấu tạo của máy còn rất đơn giản và thô sơ. Vì vậy công đoạn này cần
tay nghề và sức lực của công nhân là chính.
e. Quá trình sấy:
- Sau khi tách nhân sản phẩm được chuyển qua công đoạn sấy với mục đích làm
tăng hàm lượng chất khô, tăng độ giòn và độ dẻo, giữ được tính đặc trưng cho sản
phẩm, bảo đảm màu sắc và độ sáng bóng cho sản phẩm, tăng độ bền sản phẩm để
chuẩn bị cho công đoạn sau.
f. Quá trình bóc vỏ lụa:
- Là công đoạn nhận nhân chín từ công đoạn sấy, nguyên liệu được đi qua máy
bóc vỏ lụa cho ra sản phẩm nhân trắng vói công suất 8,5 tấn/ngày.
g. Sàng thủ công:
Sau khi bóc vỏ lụa bằng máy, nhân điều được sàng bằng thủ công để loại ra các
tạp chất có lẫn trong nhân điều. Công việc này rất đơn giản nên không cần phải sử
dụng đến máy móc mà người ta chỉ dùng nia, thúng để sàng cho các hạt bụi và các
tạp chất chui xuống dưới, giữ lại sản phẩm tinh.
Tuy tính chất của công việc này đơn giản nhưng phải vệ sinh nơi làm việc để
đảm bảo chất lượng sản phẩm, ngoài ra người làm công việc này phải đeo khẩu
trang để tránh hít phải bụi bẩn và các chất độc hại ảnh hưởng tới sức khoẻ.
h. Quá trình phân loại nhân:
Nguyên liệu sau khi sàng sẽ được chuyển qua công đoạn phân loại nhân. Ở
công đoạn này nhân điều được phân ra các loại khác nhau bằng phương pháp thủ
công, dựa vào cảm quan để phân loại cho nên không thể sử dụng máy móc. Vì vậy
cần một lượng rất lớn công nhân làm công việc này.
Trong quá trình phân loại, nhân điều được chia làm 2 loại chính: nhân nguyên
và nhân bể.
i. Quá trình sàng bằng máy:
Sau khi phân loại, nhân điều được chuyển qua công đoạn sàng bằng máy với
mục đích loại bỏ các tạp chất ra khỏi sản phẩm.
j. Đóng thùng:

40
Sau khi loại bỏ tạp chất ở công đoạn sàng thì nhân điều được chuyển qua công
đoạn đóng thùng. Ở công đoạn này nhân điều được xông trùng sử dụng khí Nitơ để
bảo quản được lâu hơn (6m3
chai/24 tấn nhân ).Đây là công đoạn hoàn thiện sản
phẩm
2.4.4. Kiểm tra hàng hóa
Trước khi giao hàng Công ty TNHH Thái Gia Sơn có nghĩa vụ kiểm tra hàng về
phẩm chất, số lượng, trọng lượng,… do hạt điều nhân thuộc nhóm hàng thực phẩm
nên phải thêm bước kiểm tra khả năng lây lan bệnh qua thức ăn tức là quá trình
kiểm dịch. Việc này khách hàng yêu cầu được thực hiện bởi Trung tâm kiểm dịch
chất lượng Vinacontrol. Và nhân viên Vinacontrol sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hạt
điều nhân ngay tại nhà máy sản xuất của Công ty TNHH Thái Gia Sơn với các
thành viên đến từ bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kiểm tra và kiểm soát chất
lượng sản phẩm của công ty, khách hàng nếu có và tiến hành các bước sau:
 Bước 1: Xác định lô hàng gồm 300 thùng carton được sắp xếp gần nhau. Bởi
hạt điều nhân sau khi thành phẩm được khử trùng, đóng gói và bảo quản ngay ngắn
khô ráo trong kho. Mỗi lô hàng khác nhau được sắp xếp ở mỗi khu vực khác nhau
theo từng loại sản phẩm trên pallet.
 Bước 2: Chọn ngẫu nhiên 26 thùng carton bất kỳ, sau đó chọn trong số ấy 13
thùng để tiến hành lấy mẫu kiểm tra. Lấy ở mỗi thùng một ít và trộn đều chúng lại
với nhau.

41
 Bước 3: Thực hiện kiểm tra theo tiêu chuẩn nhân điều AFI.
Ví dụ như:
- Chia mẫu đã chọn thành bốn phần bằng nhau theo hình chữ thập, chọn 2
phần ở hai nữa chéo nhau từ đó cân lên đến khi đủ 454g tương đương 1 LB (Pound)
để làm mẫu thì dừng lại.
- Đếm mẫu có bao nhiêu hạt điều nhân nguyên, nếu gặp nhân điều bị vỡ thì bỏ
ra và số ấy sẽ được cân lại để được trừ ra. Yêu cầu tối thiểu của một lô nhân hạt
điều WW320 là số hạt dao động trong khoảng 300 – 320 hạt/lb, vì vậy nếu khâu
đếm số hạt này đúng đủ số lượng là đã gần như đảm bảo chất lượng lô hàng.
- Kiểm viên của Vinacontrol sẽ kiểm tra chất lượng của từng hạt điều, nếu
phát hiện lỗi sai phạm về chất lượng sản phẩm sẽ phân loại chúng ra thành từng lỗi
khác nhau sau đó cân chúng để xác định tỷ lệ hư hỏng. Thông thường phạm các lỗi
như: Vết cắt sâu do dao, nhăn trên bề mặt do hạt còn non, còn dính vỏ lụa, dính tạp
chất, sâu mọt, …
Kết thúc các bước trên kiểm viên sẽ gửi cho công ty bảng kết quả các thông số về
đặc điểm kỹ thuật mẫu mà họ đã kiễm tra, bao gồm tất cả các lỗi như: số hạt
nguyên, bể, teo, vàng, sâu, mốc,… và kết luận lô hàng có đảm bảo chất lượng như

42
đã ký hợp đồng với khách không. Nếu đã đảm bảo sẽ đem mẫu về phân tích rõ hơn
để đảm bảo đủ điều kiện cấp các loại giấy chứng nhận mà khách hàng yêu cầu.
2.2.3.5. Thuê phương tiện vận tải
Hai hên đã lựa chon hợp đồng mua bán hàng hóa theo điều kiện FOB Incoterm
2016 tức là giao hàng lên tàu tại cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh). Nên Công ty đối tác
là Chiyoda Bussan sẽ có nhiệm vụ ký kết hợp đồng vận tải với nhà vận tải và hãng
tàu để đảm bảo hàng hóa sẽ được giao lên con tàu chỉ định tại địa cảng Cát Lái
mang tên YM Interaction 169N. Hãng tàu Yang Minh sẽ phát hành vận đơn cho
người gửi hàng - Công ty TNHH Thái Gia Sơn. Vận đơn khi đã phát hành nghĩa là
chủ tàu có trách nhiệm thực hiện việc vận chuyển lô hàng này.
2.2.3.6. Mua bảo hiểm
Đây là bước không bắt buộc và tùy thuộc vào thỏa thuận cũng như điều kiện
cơ sở giao hàng, công ty sẽ tiến hành mua bảo hiểm cho đơn hàng hoặc không. Đối
với những lô hàng có điều kiện cơ sở giao hàng là CIF thì Thái Gia Sơn sẽ có nghĩa
vụ mua bảo hiểm cho lô hàng. Công ty chọn mua bảo hiểm của công ty bảo hiểm
Bảo Việt.
Đầu tiên, Công ty làm giấy yêu cầu bảo hiểm, Bảo việt sẽ cấp mẫu in sẵn với
nội dung ghi: loại hàng hoá, chủng loại cần bảo hiểm, giá trị hàng, quy cách
đóng gói, cửa khẩu đến, cửa khẩu đi, tên xe, điều kiện yêu cầu bảo hiểm (giá trị
mua bảo hiểm thường bằng 110% FOB). Sau khi khai vào tờ khai, Công ty nộp
lại cho Bảo Việt để họ xem xét nội dung và chấp nhận nhận bảo hiểm hàng hoá,
tiếp đó Bảo Việt phát đơn bảo hiểm cho Công ty, Công ty có nghĩa vụ thanh toán
tiền đúng hạn. bước này diễn ra thực tế thực hiện rất nhanh chóng và đơn giản.
2.2.3.7. Làm thủ tục hải quan
Được sự hỗ trợ của mạng điện tử, thủ tục khai hải quan đã trở nên đơn giản, ít
tốn thời gian và gọn nhẹ hơn rất nhiều. Nên khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Công ty TNHH Thái Gia Sơn chỉ cần đi theo những thủ tục sau:

43
 Bước 1: Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử bằng phần mềm
khai hải quan điện tử ECUS. Bao gồm những thông tin về: Bên bán, bên
mua, phương tiện vận chuyển, số lượng lô hàng, trọng lượng lô hàng, …
 Bước 2: Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan để nhận
kết quả phân luồng cho lô hàng
 Bước 3: Chi cục hải quan sẽ kiểm tra và cho quyết định chấp nhận
thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” và đưa “Đưa
hàng hoá về bảo quản”. Đối với lô hàng này thuộc luồng 2 - luồng vàng nên
Công ty có trách nhiệm nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để
kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá.
Hồ sơ gồm:
 Tờ khai hải quan điện tử: Bản điện tử
 Hợp đồng mua bán hàng hóa
 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
 Phiếu đóng gói (Packing List)
2.2.3.8. Giao hàng lên tàu
Hàng hóa sau khi làm thủ tục Hải quan sẽ được bốc lên tàu tại cảng đi. Việc
giao hàng cho tàu cũng rất đơn giản, container sau khi đã được bấm seal Hải quan
và được bấm seal của hãng tàu sẽ được nhân viên ngoại thương đánh dấu và tập kết
tại điểm quy định, công việc còn lại là thông báo với hãng tàu vị trí của container,
sau đó container sẽ được cần cẩu bốc lên tàu.
Trước giờ tàu cắt máng, nhân viên ngoại thương phải nộp SI(Shipping
Instruction) để đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu
người gửi hàng. Sau khi nhận được SI thì hãng tàu sẽ phát hành B/L nháp và gửi
bản nháp cho công ty để xác nhận lại các thông tin trên B/L nháp đó. Nếu các thông
tin đã đầy đủ và chính xác, hãng tàu sẽ phát hành B/L cho lô hàng
Trong thực tế, đôi khi, do khu vực xung quanh cảng Cát Lái thường xuyên
xảy ra tình trạng kẹt xe kéo dài nhiều giờ liền, dẫn đến có những lô hàng bị trễ giờ
cắt máng, phải đi chuyến tàu sau, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng

Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều

Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều

Similar to Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Khoá Luận Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hạt Điều