KH tuyen sinh-19-20

1. 1
ỦYBANNHÂNDÂNQUẬNTÂNPHÚ CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM
TRƯỜNGTHHUỲNHVĂNCHÍNH Độclập–Tựdo–Hạnhphúc
: 254/KH-HVCh n n 31 t n 5 năm 2019
HO CH
T n inh l p 1 n h c 2019-2020
C n c Quyết định s 777/QĐ-UBND ngày 04 tháng 3 n m 2019 của Ủy
ban nhân dân Thành ph Hồ Chí Minh về việc ban hành Kế hoạch huy động trẻ
đến trường và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp từ n m học 2019-2020;
C n c Kế hoạch s 102/KH-UBND ngày 26 tháng 4 n m 2019 của Ủy
ban nhân dân quận Tân Phú về Huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các
lớp đầu cấp n m học 2019-2020;
C n c Hướng dẫn s 431/HD-GDĐT ngày 26 tháng 4 n m 2019 của
Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Phú về Hướng dẫn tuyển sinh vào lớp 1
n m học 2019-2020;
C n c Quyết định s 62/QĐ-GDĐT ngày 06 tháng 6 n m 2019 của
Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Phú về việc thành lập Hội đồng tuyển sinh
lớp 1, lớp 6 n m học 2019-2020;
Trường Tiểu học Huỳnh V n Chính xây dựng Kế hoạch tuyển sinh lớp 1
n m học 2019-2020 như sau:
I. M C ĐÍCH – U C U
- Đảm bảo tiếp nhận trẻ sinh n m 2013, có giấy gọi học lớp 1 tại phường
Hòa Thạnh, phường Phú Thọ Hòa, phường Tân Thành, phường Phú Trung và
duy tr việc học đến hết tiểu học. Kh ng nhận học sinh sớm tu i và h ng nhận
học sinh trái tuyến h ng cư trú thực tế tại quận Tân Phú).
- Giúp cha mẹ học sinh tạo điều iện cần thiết cho con em đến trường, đảm
bảo quyền học tập của trẻ em.
- Thể hiện v n hóa nhà trường trong c ng tác tuyển sinh.
II. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Đối tượng: Trẻ sinh n m 2013 thuộc các phường Hòa Thạnh, phường
Phú Thọ Hòa, phường Tân Thành, phường Phú Trung) đã có giấy gọi trẻ vào lớp
1 tại Trường Tiểu học Huỳnh V n Chính n m học 2019-2020 (đã có tên trong
dan s c được òn Gi o dục v Đ o tạo quận n du ệt).
2. Ti n ộ thực hiện: Hội đồng tuyển sinh Trường Tiểu học Huỳnh V n
Chính thực hiện tuyển sinh từ ngày 01/7/2019 đến hết ngày 31/7/2019 chia
thành hai giai đoạn:
a. Giai đoạn 1: (Từ 01/7/2019 đến hết ngày 12/7/2019)

2. 2
- Từ 01/7/2019 đến 04/7/2019: Nhận hồ sơ của trẻ vào lớp 1 theo giấy gọi
trẻ ra lớp của Ủy ban nhân dân phường Hòa Thạnh, phường Phú Thọ Hòa,
phường Tân Thành, phường Phú Trung có đ i chiếu danh sách do phường gửi
và đã được Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Phú duyệt để nắm được trẻ
nào ra lớp, trẻ nào chưa ra lớp.
- Ngày 05/7/2019: Hiệu trưởng lập danh sách trẻ chưa đến trường gửi Ủy
ban nhân dân các phường và báo cáo s liệu đã tuyển về Phòng Giáo dục và Đào
tạo quận Tân Phú.
- Từ ngày 05/7/2019 đến 10/7/2019: Trường tiếp tục ph i hợp với Ủy ban
nhân dân các phường vận động cha mẹ học sinh tiếp tục đến trường làm hồ sơ
đ ng ý nhập học cho trẻ.
- Ngày 11/7/2019 đến 12/7/2019: Trường tiếp tục nhận hồ sơ của những trẻ
có danh sách và giấy gọi trẻ đợt 1 của Ủy ban nhân dân các phường.
b. Giai đoạn 2: (Từ 26/7 đến ngày 29/7/2019)
- Từ 26/7/2019 đến 29/7/2019: Trường tiếp tục nhận học sinh ra lớp đợt 2,
học sinh đ ng ý nhập học trễ có đối c iếu dan s c do p ườn lập v đã
được òn Gi o dục v Đ o tạo du ệt).
- Ngày 30/7/2019: Trường cập nhật đầy đủ s liệu và danh sách học sinh
mới tuyển vào lớp 1. Kết thúc tuyển sinh lớp 1 mà trẻ h ng ra lớp cả 2 đợt, nhà
trường có trách nhiệm ph i hợp với Ủy ban nhân dân các phường để xác minh
và ghi rõ nguyên nhân h ng đ ng ý học tại trường i v o cột i c tron
danh sách).
- Ngày 31/7/2019: Hiệu trưởng niên yết danh sách tuyển vào lớp 1 của
trường và báo cáo s liệu tuyển sinh, danh sách tuyển sinh cả 2 giai đoạn) về
Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Phú, đồng thời niêm yết danh sách tuyển
vào lớp 1 của trường.
3. Q ịnh nhận hồ ơ gồ có
- Bản chính giấy gọi trẻ vào lớp 1 n m học 2019-2020 (kiểm tra, đối chiếu
các thông tin trên giấy gọi trẻ với danh sách gọi trẻ và giấy khai sinh, hộ khẩu
hoặc sổ tạm trú).
- Bản sao hai sinh hợp lệ (Bản sao iấ k ai sin ợp lệ l bản sao được
cấp từ sổ ốc có dấu v c ữ ký của Ủ ban n n d n p ườn xã t ị trấn oặc
òn ư p p quận u ện; Lưu ý k ôn n ận Bản sao có c c dấu iệu cạo
sửa trên giấ khai sinh v Bản sao iấ k ai sin đã ép n ựa (Hiệu trưởn sẽ ký
tên đón dấu v o mặt sau iấ khai sinh). Trường hợp trẻ h ng có giấy hai
sinh: Cha, mẹ trẻ phải làm bản ê hai lý lịch của trẻ có xác nhận của Ủy ban
nhân dân phường và thực hiện giấy cam ết b sung giấy hai sinh đúng lý lịch
đã hai vào ngày 30/8/2019).

3. 3
- Bản sao hộ hẩu hoặc s tạm trú hợp lệ (đối với diện tạm trú ngắn hạn
phải có giấy xác nhận tạm trú của công an phường và có sổ hộ khẩu gốc để
đối chiếu).
- Giấy xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi cha và mẹ trẻ đang c ng tác để nhà
trường ưu tiên xét lớp bán trú (nếu Phụ huynh học sinh có nhu cầu cho trẻ học
bán trú).
- Đơn đ ng ý nhập học (do nhà trườn p t).
4. Thời gian ti p nhận hồ ơ l p 1
- Đợt 1: Bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 01/7/2019 đến hết ngày 12/7/2019.
+ Buổi s n : ừ 7 giờ 30 p t đến 11 giờ.
+ Buổi c iều: ừ 13 giờ 30 p t đến 16 giờ.
- Đợt 2: Bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 26/7/2019 đến hết ngày 29/7/2019.
+ Buổi s n : ừ 7 giờ 30 p t đến 11 giờ.
+ Buổi c iều: ừ 13 giờ 30 p t đến 16 giờ.
III. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
1. Phụ trách công tác tư vấn và giải áp thắc ắc cho cha ẹ h c inh:
- C Nguyễn Thị Hà – Hiệu trưởng – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh.
- C Phạm Thị Hồng Phượng – Phó hiệu trưởng – Phó chủ tịch Hội đồng
tuyển sinh – Phụ trách trả lời thắc mắc hồ sơ phường Phú Thọ Hòa, Tân Thành,
Phú Trung.
- Cô Nguyễn Thị Ngọc Hòa – Phó hiệu trưởng – Phó chủ tịch Hội đồng
tuyển sinh – Phụ trách trả lời thắc mắc hồ sơ phường Hòa Thạnh.
2. Phụ trách nhận hồ ơ:
a. Phường Phú Thọ Hòa, phường Tân Thành, phường Phú Trung
- C Phạm Thị Hồng Phượng – Phó hiệu trưởng – Phó chủ tịch Hội đồng
tuyển sinh – Phụ trách duyệt hồ sơ phường Phú Thọ Hòa, Tân Thành, Phú
Trung.
- Thầy Trần Huy Hảo – Chủ tịch C ng đoàn – Thành viên – Phụ trách iểm
tra hồ sơ.
- C Phạm Thị Nhung – T trưởng Chuyên m n Kh i 1 – Thành viên – Phụ
trách iểm tra hồ sơ.
- Cô Trần Thị Mỹ Linh – T trưởng Chuyên m n Kh i 3 – Thành viên. –
Phụ trách iểm tra hồ sơ.
- C Đỗ Thị Hà – Thư ý hội đồng – Thành viên – Phụ trách iểm tra hồ
sơ.
- C Trần Thị Thùy Trâm – Nhân viên ph cập – Thành viên – Phụ trách
t ng hợp hồ sơ và báo cáo th ng ê s lượng trẻ ra lớp.
b. Phường Hòa Thạnh

4. 4
- C Nguyễn Thị Ngọc Hòa – Phó hiệu trưởng – Phó chủ tịch Hội đồng
tuyển sinh – Phụ trách duyệt hồ sơ phường Hòa Thạnh.
- C Nguyễn Thị Hồng Nhung – Bí thư Chi đoàn – Thành viên – Phụ trách
iểm tra hồ sơ.
- Cô Phạm Thị Lan – T trưởng Chuyên m n Kh i 2 – Thành viên – Phụ
trách iểm tra hồ sơ.
- C Nguyễn Thị Thụy Khánh – T trưởng Chuyên m n Kh i 4 – Thành
viên – Phụ trách iểm tra hồ sơ.
- Cô Lê Thúy Hiền – T trưởng Chuyên m n Kh i 5 – Thành viên – Phụ
trách iểm tra hồ sơ.
- Thầy Vũ Ngọc Nhật Quang – T trưởng bộ m n – Thành viên – Phụ trách
iểm tra hồ sơ.
- Cùng một s thành viên hác.
IV. MỘT SỐ ĐIỀU C N LƯU Ý
- B trí hu vực tuyển sinh thoáng mát, sạch sẽ, tạo tâm lý thoải mái cho
cha mẹ học sinh đến làm thủ tục nhập học cho con.
- B trí bàn ghế để cha mẹ học sinh ngồi chờ trật tự trong lúc đợi đến lượt
làm thủ tục đ ng ý nhập học cho con.
- B trí bàn ghế và bút bi xanh để cha mẹ học sinh có thể ngồi điền th ng
tin vào phiếu đ ng ý nhập học và nộp lại ngay cho nhà trường nhằm tiết iệm
thời gian cho cha mẹ học sinh.
- Nếu hết giờ làm việc trong ngày nhưng còn cha mẹ học sinh ngồi chờ làm
thủ tục đ ng ý th nhân viên thu nhận hồ sơ vẫn vui vẻ, niềm nở giải quyết.
V. THỰC HIỆN NGÀ “TOÀN DÂN ĐƯA TRẺ Đ N TRƯỜNG”
Th ng báo rộng rãi cho mọi cha mẹ học sinh có con em vào lớp 1 đến
trường tiểu học lập hồ sơ nhập học theo đúng thời gian quy định từ 01/7/2019.
Trên đây là ế hoạch tuyển sinh lớp 1 n m học 2019-2020 của Trường
Tiểu học Huỳnh V n Chính, đề nghị các bộ phận và cá nhân có liên quan thực
hiện theo đúng ế hoạch trên. Trong quá tr nh thực hiện nếu có vướng mắc, các
bộ phận hoặc cá nhân liên hệ với Hội đồng tuyển sinh lớp 1 của nhà trường để
được hướng dẫn.
i nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Phòng GD&ĐT quận Tân Phú (đ báo cáo);
- HĐ tuyển sinh lớp 1 của trường (đ t ực iện);
- Lưu hồ sơ.
Ng ễn Thị Hà