1. MICROSOFT
EXCEL
Лекц – 9
Багш : Б .Туул

2. HOME -> Format cell команд
 Í¿äýíä
ºãºãäëèéã
îëîí
ýãíýýãýýð
áàéðëóóëàõ, í¿äèéã õ¿ðýýëýõ, í¿äýíä
ºãºãäºë áè÷èãäýõ õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ,
¿ñãèéí ôîíò ñîíãîõ, ãýõ ìýò îëîí ¿éëäëèéã
ã¿éöýòãýäýã. /Ctrl + 1 /

3.  Энд
дарахад дараах харилцах цонх
гарч ирнэ.

5. HOME -> FORMAT CELLS -> NUMBER
 Энэ
командаар нүдэнд оруулах өгөгдлийн
өгөгдлийн төрлийг нь зааж өгнө. Тухайн
нүдэнд тоон өгөгдөл оруулах, текст өгөгдөл
оруулж болох гэх мэтээр тохируулна.

6. HOME -> FORMAT CELLS ->
ALIGNMENT
 Энд
нүдэндэх
өгөгдлийн
байрлалыг
тодорхойлно.
 Orientation
бүлэгт градусыг зааж өгөх ба
эсвэл хулганы тусламжтайгаар Text үгийн
налуу байх хэлбэрийг зааж өгнө.
 Degree
– Í¿äýíä òåêñòèéí áè÷èãäýõ ºíöãèéã
çààæ ºãнө.

8.  Text
alignment á¿ëýãò õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä
ºãºãäëèéã àëü òàëä íü çýðýãö¿¿ëýõèéã
òîäîðõîéëæ ºãäºã.
Horizontal –
Vertical
–
õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä,
áîñîî
òýíõëýãèéí
õóâüä
ºãºãäëèéã ãîëä íü áàðóóí, ç¿¿í, äýýä,
äîîä òàëä íü áàéðëóóëàõ òîõèðóóëãà
õèéíý.

10. НҮДЭНД ӨГӨГДЛИЙГ ОЛОН ЭГНЭЭГЭЭР
БИЧИХДЭЭ
1. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно. Хэрэв өгөгдөл
оруулж байх үед энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийг
хүсвэл
заавал
өгөгдөл
оруулах
үйлдлийг
дуусгасан байх шаардлагатай.
2. Home -> Format cells -> Alignment -> W
rap text
буюу текстийг хугалах командыг сонгоно. Энэ
командаар нүдэнд багтахгүй байгаа өгөгдлийг
хугалж нүдэнд багтаана.

11. НҮДЭНД ӨГӨГДЛИЙГ ОЛОН
ЭГНЭЭГЭЭР БИЧИХДЭЭ
 Хэрэв
нүдэнд курсор анивчиж байвал
өөрөөр хэлбэл өгөгдөл оруулах үйлдлийг
дуусгаагүй бол Home цэсний Format
Cells командаар зөвхөн үсгийн фонд
сонгох /
FONT/цонх нээгдэнэ .

14. БАГАНЫН ХЭМЖЭЭГЭЭР НҮДЭН
ДЭХ ӨГӨГДЛИЙН ХЭМЖЭЭ
ӨӨРЧЛӨГДӨХ
 Энэ
үйлдлийн тусламжтайгаар баганын
хэмжээг багасгахад нүдэн дэх өгөгдөл
багасана.
Өөрөөр
бичигдсэн
өгөгдлийн
хэлбэл
үсгийн
нүдэнд
хэмжээ
багасах замаар тухайн өгөгдөл хэмжээг
нь багасгасан багананд бүтнээрээ багтаж
харагдана.

15. БАГАНЫН ХЭМЖЭЭГЭЭР НҮДЭН
ДЭХ ӨГӨГДЛИЙН ХЭМЖЭЭ
ӨӨРЧЛӨГДӨХ
1. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно.
2. Баганын хэмжээг багасгана.
3. Home -> Format Cells -> Alignment -> Shrink
to fit командыгсонгоно.

18. НҮДНҮҮДИЙГ НЭГТГЭХ
Хүснэгтийн нүднүүдийг нэгтгэхдээ:
1.
Нэгтгэх гэж буй нүднүүдийг сонгоно.
2.
Home->Font->Format cells-> Alignment
-> Merge Cells командыг сонгоно .

21. ХҮСНЭГТЭНД ҮСГИЙН ФОНД
СОНГОХ
1. Фонд солих гэж буй нүднүүдийг сонгоно.
2. Хэрэгсэлийн мөрнөөс үсгийн фонт сонгох
цонх ашиглах эсвэл Home -> Format Cells->
Font командыг сонгоно.

23. ХҮСНЭГТИЙГ ХҮРЭЭЛЭХ
ШУГАМЫН ТӨРӨЛ , ХЭЛБЭР
СОНГОХ
o Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ
õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ
õ¿ðýýíèé õýëáýð ñîíãîõ
êîìàíäûã ñîíãîíî.
 Íýýãäýõ
õ¿ðýýíèé õýëáýð
á¿õèé öýñíýýñ øààðäëàãàòàé
õýëáýðèéã ñîíãîíî.

24. Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ ººð íýã àðãà áîë:
 Õ¿ðýýëýõ
í¿äí¿¿äèéã ñîíãîí идвэхжүүлнэ.
 H e->F
om orm Cells->B
at
order õàâòàñûã
 Line
ñîíãîíî.
á¿ëãýýñ øààðäëàãàòàé õ¿ðýýíèé òºðëèéã
Border á¿ëãýýñ í¿äíèé àëü õýñãýýð
õ¿ðýýëýõèéã ñîíãîîä OK äàðíà. ̺í õ¿ðýýíèé
ºíãèéã Color í¿äýíä ñîíãîæ áîëíî.

26. НҮДЭН ДЭХ ӨГӨГДЛИЙГ
ТОДОРХОЙ ЗОРИЛГОТОЙГООР
ХУУЛАХ
Í¿äýíä ºãºãäëèéã õóóëàõ áîëîí 纺õ ¿éëäëèéã
ã¿éöýòãýõäýý òîäîðõîé ñîíãîëò àøèãëàæ ñîíãîñîí
ºãºãä뺺ñ ººðò õýðýãòýé òîäîðõîé õýñãèéã õóóëàõ
áîëîìæ MS Excel ïðîãðàììä áàéäàã. Энэ нь өãºãäºë
á¿õèé í¿äèéã õóóëæ ñîíãîñîí áàéðëàëä òàâèõäàà
òîîí óòãûã, òîìú¸îã, õýëáýð çàãâàðûã ãýõ ìýò ñîíãîíî
ãýñýí ¿ã.

27. НҮДЭН ДЭХ ӨГӨГДЛИЙГ
ТОДОРХОЙ ЗОРИЛГОТОЙГООР
ХУУЛАХ
Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Õóóëàõ êîìàíä Copy – ã ñîíãîíî.
3. ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
4. H e->Clipboard -> P
om
aste->P
aste S
pecial
êîìàíäûã ñîíãîíî

29. All
Бүх өгөгдлийг хуулах
Formulas
Зөвхөн томъёог хуулах
Values
Зөвхөн утгыг хуулах
Formats
Зөвхөн форматыг хуулах
Comments
Тайлбарыг хуулах
All except
borders
Хүрээнээс бусдыг хуулах

30. Column widths
Баганын өргөнийг
None
Үйлдэл гүйцэтгэхгүй
Add
Нэмэх үйлдлийг хуулах
Subtract
Хасах үйлдлийг хуулах
Mulptiply
Үржих үйлдлийг хуулах
Divide
Хуваах үйлдлийг хуулах