4

402 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
402
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
150
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

4

  1. 1. МТМБ-2 ЛЕКЦ №4 Ажлын талбарын өгөгдлийг өөрчлөх Х.Еркегүл enny_0724@yahoo.com
  2. 2. Нүдний өгөгдлийг өөрчлөх Өгөгдөлтэй нүдний тэмдэгтийг арилгах, тэмдэгт, нэмж оруулах, өгөгдлийг арилгах зэргээр нүдний өгөгдлийг өөрчилнө. Өмнөх тэмдэгтийг Backspace Дараах тэмдэгтийг Delete Засварлах F2 Буцаахдаа Esc Enter дарсан бол Undo
  3. 3. Нүднүүдийг оруулах Home хавтасны Cells командуудыг ашиглан: бүлгийн • Insert Cells –хүснэгтэнд нүд нэмэх • Insert Sheet Rows–хүснэгтэнд мөр нэмэх. • Insert Sheet Columns–хүснэгтэнд багана нэмэх • Insert Sheet–хүснэгтэнд ажлын хуудас нэмэх
  4. 4. Багана нэмэх Үсгээр тэмдэглэсэн дээр очиж Мауз 2-ыг дарна. • Insert –багана нэмэх
  5. 5. Мөр нэмэх Мауз 2-ыг дарна. • Insert –мөр нэмэх
  6. 6. Нүднүүдийг устгах Home хавтасны Cells командуудыг ашиглан: бүлгийн • Delete Cells–хүснэгтээс нүд устгах • Delete Sheet Rows–хүснэгтээс мөр устгах • Delete Sheet Coumns–хүснэгтээс багана устгах • Delete sheet–ажлын хуудас утгах
  7. 7. Багана устгах Үсгээр тэмдэглэсэн дээр очиж Мауз 2-ыг дарна. • Delete –багана устгах
  8. 8. Мөр устгах Мауз 2-ыг дарна. • Delete –мөр устгах
  9. 9. Ажлын талбар нэмэх Home/Cells/Insert Sheet Ажлын талбар устгах Home/Cells/Delete Sheet
  10. 10. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих Нэг нүдэнд оруулсан хэд хэдэн үгнээс (Хоосон зайгаар тусгаарлагдаж бичигдсэн тэмдэгтүүд нэг мөр болно) бүрдэх өгөгдлүүдийг үг тус бүрээр эсвэл тодорхой нэг тэмдэгтээр нэг мөрийн нүднүүдэд тус тусад нь тусгаарлаж бичих боломжтой. Үүнд: • Нэг баганы зэрэгцээ орших нүднүүд өгөдлийг оруулна. • Өгөгдөл бүхий мужыг тэмдэглэнэ. • Data/Data Tools/Text to Columns командыг сонгоно. Convert Text to Columns Wizard харилцах цонх нээгдэнэ.
  11. 11. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих
  12. 12. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих Нээгдэх харилцах цонхонд Тусгай тэмдэгтээр тусгаарлана Хаагуур яаж тусгаарлахаа хэрэглэгч тохируулна.
  13. 13. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих .
  14. 14. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих . Нээгдэх харилцах цонхонд Tab – алхамтай зай Semicolon – цэг таслал Comma –таслал Space –хоосон зай Other –дурын тэмдэгтийг тодорхойлж бичнэ. Treat consecutive delimiters as one – Хоосон багана авах шаардлагатай бол идэвхгүй болгоно.
  15. 15. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих Жишээ нь: . Turbat, Battulga, male,1974/10/30 Battulga, Ishdorj, male, 1997/02/25 гэсэн өгөгдлүүдийг оруулан тусгаарлаж, 4 талбар бүхий 2 бичлэг үүсгэе.
  16. 16. Тэмдэгтүүдийг зөөх ба хуулах
  17. 17. Мужид хайлт хийх, тэмдэгтийг солих Home хавтасны Cells бүлгийн командуудыг ашиглан Find&Select командаар үг хайж олох ба үгийн алдаа засахад ашиглана.
  18. 18. Үгийн алдааг шалгаж засварлах Гараас Ctrl+H
  19. 19. Автокоррект хэрэглэх Баримтанд их хэрэглэгддэг тусгай тэмдэгт, урт үг, өгүүлбэр, хэллэг, хэлцийг алдаагүй оруулахаас гадна цаг хугацаа, хөдөлмөрийг хэмнэх зорилгоор автокорректыг хэрэглэдэг. Тухайлбал: Харьцангуй олон хэрэглэгддэг текстийг товчлон тэмдэглэж, тэр товчлолоор тухайн текстийг оруулахад дэлгэрэнгүй байдлаараа бичигдэх Гараас оруулах боломжгүй тусгай тэмдэгтүүдийг гарын тэмдэгтүүдийн хослолоор оруулахад тусгай тэмдэгт болж хөрвөх Тухайн хэрэглэгч алдаатай бичээд хэвшсэн үгийг хэвшилээр нь оруулсан тохиолдолд зөв бичих Шаардлагагүй, тохиромжгүй газар том үсгээр бичихээс зайлсхийх
  20. 20. Автокоррект үүсгэх 1. Excel Office Button/Excel Options командыг сонгоно. 2. Proofing хавтасыг хэрэглэнэ. 3. Auto Correct Options товчлуур дээр дарна. 4. Нээгдэх AutoCorrect харилцах цонхны AutoCorrect хавтасны Replace text as you type хяналтын товчлуурыг идэвхжүүлнэ. 5. Replace талбарт гараас оруулах хэлбэрийг бичнэ. Жишээ нь: ХДС 6. With талбарт тухайн үгний зөв бичиглэлийг оруулна. Жишээ нь: Хөдөлмөрийн Дээд Сургууль 7. Add товчлуур дээр дарна. 8. Ok товчлуур дээр дарна.
  21. 21. • Ажлын талбарт AutoCorrect-ийг харуулна. • Идэвхтэй үед 2 дахь үсгийг томоор бичээд дараагийн хэсгийг жижгээр бичвэл автоматаар 2 дахь үсгийг жижиг болгоно. • Идэвхтэй үед өгүүлбэрийн эхний үсгийг автоматаар томоор бичигдэнэ. • Идэвхтэй үед гарагийн нэрийг томоор бичигдэнэ. • Caps Lock асаалттай үед эхний үсгийг жижгээр бусад нь томоор • 8 жагсаалтын зүүн баганы үгийг ажлын талбарт бичихэд баруун талын баганы харгалзах үсгийг автоматаар солигдоно.
  22. 22. Replace, With гэсэн 2 талбартай бөгөөд доорхи үүргүүдээр ашиглагдана.  Автокорректын жагсаалтад шинээр үг оруулах тохиолдолд Replace талбарт ажлын талбарт оруулах бичиглэлийг, With талбарт ажлын талбарт оруулсан бичиглэлийг автоматаар солигдох бичиглэлийг тус тус оруулна.
  23. 23. Анхаарал тавьсанд баярлалаа!

×