1. Microsoft
Excel
Лекц-12
Багш: Б.Туул

2. Ôóíêöèéã àøèãëàõ
 Àæëûí õóóäàñ äàõü òîîí ºãºãäë¿¿äýä òºðºë á¿ðèéí
áîäîëò õèéõ ÿâöàä òîìú¸îíóóäûã ºðãºí õýðýãëýäýã.
Áàéíãà õýðýãëýäýã òîìú¸îíóóäûã òîäîðõîé çàãâàðò
îðóóëæ ôóíêö ãýõ áºãººä ñòàíäàðò, õýðýãëýãчèéí
ãýæ 2 àíãèëäàã.

3. Ôóíêöèéã àøèãëàõ
 Ôóíêöèéí åðºíõèé á¿òýö
 Ôóíêö íü ô ó íê è é í íý ð áà àðãóìåíò ãýñýí
á¿òýöòýé. Ôóíêöèéí íýðýíä õýðýãëýãäñýí
¿ñã¿¿äèéã òîì æèæèã ãýæ ÿëãàõã¿éãýýð
òàâèíà.
Ôóíêöýýñ
õàìààðч
õýä
õýäýí
àðãóìåíòòàé áàéõ áà àðãóìåíòóóäûã äóãóé
õààëòàíä áèчíý.

4. Ôóíêöèéã àøèãëàõ
 Àðãóìåíòýä
òîãòìîë óòãà áàéõààñ ãàäíà í¿ä
áà í¿äíèé õàÿã, ìóæèéí íýð áàéæ áîëíî.
Àðãóìåíò
íü
óòãàà
òóõàéí
àæëûí
òàëáàðààñ, ººð àæëûí òàëáàðààñ, ººð
àæëûí õàâòàñíààñ àâ÷ áîëíî. Ôóíêöèéí
àðãóìåíò íü ôóíêö áàéæ áîëíî.

5. Àæ õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ
ëûí
 Ìàòåìàòèê ôóíêöóóä òýäãýýðèéí ¿¿ðýã
 Òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿ä àøèãëàí õ¿ñíýãò äýõ òîîí
ìýäýýëýëä òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêöèéã òîìú¸îíû ìºð
äýýð áè÷äýã. Õýðýãëýã÷ ººðºº ôóíêöýý áè÷èæ
áîëîõîîñ ãàäíà áýëýí áè÷èãëýëèéã àøèãëàæ
áîëíî.

6. Àæ õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ
ëûí
 Áè÷èãëýëèéã
Insert
öýñýýñ
êîìàíä
Function
ñîíãîí õýðýãëýíý.
 Ôóíêö¿¿äèéã
äàðààõ
àíãèëàëä
õóâààäàã.

9. All
Á¿õ ôóíêö¿¿ä
Financial
Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä
Date Time
Îí ñàð ºäºð, öàãèéí
ôóíêö¿¿ä
Math &Trig
Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí
ôóíêö¿¿ä
Statistic
Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä

10. Lookup reference
Ëàâëàãàà õàðàõ
ôóíêö¿¿ä
Database
ªãºãäëèéí ñàíãèéí
ôóíêö¿¿ä
Text
Òåêñòòýé àæèëëàõ
ôóíêö¿¿ä
Logical
Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä
Information
Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä

11. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ
 Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö îðóóëàõ ¿åä ôóíêöòýé
àæèëëàõ öîíõ íýýãäýæ òàíû àæëûã õºíãºâ÷èëºõ
áîëíî.
 Number1 – í¿äýíä òîìú¸îíä õàìðàãäàæ áàéãàà
ºãºãäë¿¿äèéã àãóóëæ áàéãàà í¿äí¿¿äèéí õàÿã
 K10:K19 – K áàãàíûí 10 –ñ 19 ð ìºðèéí í¿äí¿¿ä

12. Сонгосон нүдэнд
өөр функц
ашиглах бол
Засварлаж буй
функц
Функцын
ү р дү н
Томъёоны
үр дүн

13. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 SUM(N2:N10)
 SUM(N2,N5,N9)
 sum(n2,
o3:o15)
 Sum(o3:o15,+5)

14. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 IF ͺõöºë
øàëãàõ ôóíêö.
 IF(øàëãàõ
íºõöºë, ¿íýí ¿åä áóöààõ óòãà, õóäàë
¿åä áóöààõ óòãà)
 A10=100
áîë ëîãèê èëýðõèéëýë. Õýðýâ A10
í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë ýíý íü ¿íýí áàéíà
 If( нөхцөл ,1,0)

15.  Æèøýý
íü:
 IF(A10=100,Sum(B5:B15),”
 Ýíä
”)
áè÷èãäñýí IF ôóíêö íü äàðààõü óòãûã
áóöààíà. A10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë B5 B10
í¿äí¿¿äýä àãóóëàãäàõ òîîí óòãûí íèéëáýðèéã
îëíî. Õýðýâ 100 áèø áîë õîîñîí óòãà áóöààíà.
Í
è
é ë á ý ð è é ã îë îõ í¿ ä í¿ ¿ ä è é í õ à ÿ ã è é ã à â íà

16. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
M
AX - Õàìãèéí
 Ñîíãîñîí
èõ óòãà îëîõ ôóíêöèéã àøèãëàõ.
í¿äí¿¿äèéí õàìãèéí èõ óòãûã îëíî.
 MAX(Òîîí
óòãà1, òîîí óòãà2, . . .) Æèøýý íü:
Õýðýâ A1 –ñ A5 í¿äí¿¿äýä A1:A5 - 5, 46, 25, 49,
5 óòãóóä àãóóëàãäñàí áîë MAX(A1:A5) ôóíêöèéí
óòãà 49 áàéíà.

17. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
M - Õàìãèéí áàãà óòãûã îëíî.
IN
 MN 1
I (A
: A ) – дээрх жишээний хувьд
5
функцын ут г а 5 байна.
COUNT - ªãºãäºëòýé í¿äí¿¿äèéã òîîëîõ.
 COUNT
NUMS òîîí ºãºãäºëòýé í¿äí¿¿äèéã
òîîëîõ. Count(A1:A30)

18. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 Count(f1:h9)

19. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 AVE AGE- Àðèôìåòèê
R
 Average(A1:A5)
-
äóíäàæèéã îëîõ.
A1:A5 í¿äýíä õàðãàëçàí
10, 7, 9, 27, 2 ºãºãäë¿¿ä àãóóëàãäàæ
áàéãàà áîë ýäãýýð óòãóóäûí àðèôìåòèê
äóíäàæ 11 áàéíà.

20. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 Counta
– бүх төрлийн өгөгдөлтэй нүднүүдийг
тоолох
 Counta(A1:A10)
 Counta(F1:H9)

21. Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã
õýðýãëýõ
 If
(A5>=100, “их”,”бага”)
 IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)

22. Àæ õóóäàñíû õàðàõ õýëáýðèéã
ëûí
òîõèðóóëàõ
• Àæëûí
õóóäñàíä
òºðºë
á¿ðèéí
õ¿ñíýãò
áîëîâñðóóëæ ãðàôèê äèàãðàìì áàéãóóëàí íèëýýä
õýìæýýíèé ºãºãäºëòýé àæèëëàõ ÿâöàä òóõàéí
òîõèîëäîëä ñîíãîæ àâñàí öààñíû õýìæýýãýýð
äýëãýöýíä õàðóóëàõ ¿éëäëèéã View/
Page Break
Preveiw êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý.

23. Àæ õóóäàñíû õàðàõ õýëáýðèéã
ëûí
òîõèðóóëàõ
 Óã
êîìàíäûã àøèãëàí äýëãýöýíä õóóäñààð
òàñàëæ õàðóóëñàí áàéíà. Õóóäàñ òàñàëæ
õàðóóëàõ ãîðèìîîñ View/
Normal êîìàíäààð
ãàð÷ õýâèéí õýëáýðýýð õàðàõ ãîðèìä îðíî.