SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                                                О.ГАЛЖАВ

EXCEL 2007 ПРОГРАМЫН ЦОНХНЫ БҮТЭЦ:
    Tabs              Quick Access Toolbar                             Groups




                                                              Expand Formula   Bar
         Microsoft office Button            The Ribbon




                                                         Normal View
                  Insert Worksheet Button




                                   Excel 2007 ажлын талбар
Excel 2007 програмын цонх нь дараах элементүүдээс бүрдэнэ.
    Оффис товч (Office button)
    Шууд хандах командын хэрэглүүрийн мөр (Quick Access
Toolbar)
    Гарчгийн мөр (Title bar)
    Командын хэрэглүүрийн мөр (Ribbon)
    Томьѐоны мөр (Formula bar)
    Ажлын хуудас (Worksheet)
    Ажлын хуудсуудын нэр байрлах мөр (Sheet Tabs)
    Гүйлгэх зурвас (Scroll bar)
    Байдлын мөр (Status bar)


1|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                              О.ГАЛЖАВ

                   ОФФИС ТОВЧ (Office button)
Шинээр файл үүсгэх, хадгалсан файлыг нээх, файл хадгалах Excel
програмын тохиргоо гэх мэт бусад командуудыг агуулна
ШУУД ХАНДАХ КОМАНД (Quick Access Toolbar)
Энэ мөрөнд үндсэн байдлаар Save- хадгалах, Undo-буцаах, Redo-
үйлдэл давтах командын хэрэглүүрүүд байрладаг.
ГАРЧГИЙН МӨР (Title bar)
Энэ мөрөнд програмын нэр ба идэвхтэй баримтын нэр харагдана.
Програмын цонхыг ачаалахад нээгдэх шинэ баримтын нэр нь Book
1 байна.
КОМАНДЫН ХЭРЭГЛҮҮРИЙН МӨР (Ribbon)
Office button
    Quick Access
      Toolbar         Tab             Command button




                   Group     Dialog box launcher
Ribbon талбар
                Worksheet БУЮУ АЖЛЫН ХУУДАС
Энэ нь тоогоор дугаарлагдсан мөрүүд, үсгээр нэрлэгдсэн
багануудаас тогтсон электрон хүснэгт юм. Ажлын хуудсанд
өгөгдлийг нүд нүдээр оруулна.




2|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                    О.ГАЛЖАВ

                  ТОМЬЁОНЫ МӨР (Formula bar)
Томьѐоны мөр гурван хэсгээс бүрдэнэ. Эхний хэсэгт идэвхтэй
нүдний хаяг ба мужийн нэр харагдана, хоѐр дахь хэсэгт өгөгдөл
оруулах горимын товчнууд байрлана. Үүнд:

   Cancel товч нүдний өгөгдлийг оруулах татгалзах
   Enter товч нүдний өгөгдлийг оруулах

   Insert Function товч томьѐо орццлөх горимд шилжих




         Formula bar expanded
                                Зураг. Томьѐоны талбар
ГҮЙЛГЭХ ЗУРВАС (Scroll bar)
Босоо ба хэвтээ гүйлгэх зурвас нь ажлын хуудсын баруун болон
доод талд байрлах бөгөөд үүний тусламжтай ажлын орон зайг
гүйлгэж хардаг.
АЖЛЫН ХУУДАСНЫ НЭР БАЙРЛАХ МӨР (Sheet Tabs)
Ажлын хуудсын хэвтээ гүйлгэх зурвасын зүүн талд байрлах бөгөөд
энэ мөрөнд ажлын хуудсуудыг гүйлгэх товчнууд, Sheet 1, Sheet 2,
Sheet 3, гэсэн ажлын хуудсуудын нэр, шинээр ажлын хуудас
оруулах товч байрлана.

3|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                             О.ГАЛЖАВ




                БАЙДЛЫН МӨР (Status bar)
Байдлын мөр нь програмын цонхны хамгийн доод талд байрлах
бөгөөд энэ мөрөнд хэрэглэгчийн хийж буй үйлдлийн горим
мэдээлэгдэх ба идэвхижүүлсэн тоон утгуудын дундаж утга,
нийлбэр тоо ширхэгийг тооцсон мэдээлэл гардаг. Мөн ажлын
хуудсыг дэлгэцэнд харуулах горимын товчнууд, дэлгэцэнд
харуулах масштабын хувь, масштабын тохиргоо бүхий товчнууд
                                 байрласан байдаг.


                                    Байдлын мөр дээр хулганы
                                    заагчийг байрлуулан баруун
                                    товчийг    дарж    нээгдэх
                                    хураангуй цэсээс хэрэглэгч
                                    дараах       мэдээллүүдээс
                                    сонгон ажиллах боломжтой.
                                    Үүнд :
                                      Cell mode: нүдэнд
                                  өгөгдөл оруулах горимыг
                                  илтгэх
                                      Caps lock: гарнаас Caps
lock товч дарныг илтгэх ба оруулсан үсэгнүүд дандаа томоор
бичигдэнэ.


4|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                               О.ГАЛЖАВ

    Num lock: Гарнаас num lock товчийг дарагдсаныг илтгэх ба
тооны машины хэсгийн товчнуудыг идэвхжүүлнэ.
    Scroll lock: гарнаас Scroll lock товч дарагдсаныг илтгэх ба
курсор удирдах товчнуудын үүргийг өөрчлөх
    Fixed Decimal: тоон өгөгдлийн аравтын бутархайн оронд
дүрслэн харуулна.
    Overtype mode: Гарнаас Insert товч дарснаар илтгэх ба
текстийг засварлах горимд дарж бичих горим идэвхжинэ.
    End mode: Гараас end товч дарсныг илтгэх ба идэвхтэй
курсорын байрлалаас ажлын талбарын төгсгөл эсвэл өгөгдлийн
мужийн төгсгөлд курсорыг шилжүүлнэ.
    Selection mode: Сонгон идэвхжүүлэх горимыг илтгэнэ.
    Page number: Идэвхтэй хуудасын дугаар нийт хуудсын тоо
    Average: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон
өгөгдлүүдийн дундаж утгыг харуулах
    Count: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн мужийн
өгөгдлүүдийн тоог харуулах
    Numerical count: Ажлын талбарыг сонгон идэвхжүүлсэн
мужийн өгөгдлүүдийн тоон өгөгдлийн тоог харуулах
    Min: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон
өгөгдлүүдийн хамгийн бага утгыг харуулах
    Max: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон
өгөгдлүүдийн хамгийн их утгыг харуулах
    Sum: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон
өгөгдлүүдийн нийлбэрийг харуулах
    View shortcuts: Баримтыг дэлгэцэнд харуулах баримтын
товчнуудыг харуулах
    Zoom: баримтын дэлгэцэнд харагдаж буйг харуулах
    Zoom Slider: Баримтын дэлгэцэнд харагдах хувийн тохируулах
мөрийг харуулах




5|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                   О.ГАЛЖАВ

                           НҮД-CELL
Ажлын дэвтэрийн хуудсыг бүрдүүлж байгаа хүснэгтийн мөр ба
баганы огтололд үүсгэх тэгш өнцөгтийн            нүд (cell) гэж
нэрлэнэ. Нүд бүхэн хаягтай -байна.Нүдний         хаяг        нь
баганы үсгэний араас мөрийн тоог залгуулан бичнэ –ийг итэвхтэй
нүд гэх ба үүний баруун доод өнцөгт байрлах
дотроо + тэмдэг бүрий тэгш өнцөгтийг бөглөх
залуур гэж нэрлэдэг. Үүний тусламгтэйгаар
нүдний өгөгдлийг хулганаар хуулах үйлдлийг
гүйцэтгэнэ. Энд А1 нүд идэвхтэй байна.
                       МУЖ – ARRANGE
Тэгш өнцөгт дүрс үүсгэж байгаа нүднүүдийн нэгдлийг муж
(Arrange) гэнэ. Мужийн хаяг нь зүүн дээд нүдний хаяг (:)
тодорхойлогдох цэг баруун доод нүдний хаяг байна.   Жишээ нь
:доорх                                     мужийн хаяг нь А1:
D4 байна.




                   Ажлын хуудастай ажиллах
1-р арга: хураангуй цэс ашиглах:
1.   Ажлын хуудсыг сонгоно
2.   Sheet Tabs мөрөн дэх ажлын хуудсын нэрэн дээр хулганы
заагт байрлуулан баруун товч дарна.
3.   Нээгдэх хураангуй цэснээс шаардлагатай командыг сонгоно.
Үүнд:
    Insert (shift+F11) ... шинээр ажлын хуудас нэмэх
    Delete: идэвхтэй ажлын хуудсыг устгах
    Rename: ажлын хуудсын нэрийг өөрчлөх
6|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                О.ГАЛЖАВ

    Move or copy :ажлын хуудсыг зөөх эсвэл хуулах
    View Code (Alt+F11): Excel програмын өгөгдөл бүхий
програмчлалын хэлний код оруулах Visual basic програмын цонх
нээх
    Protect sheet: ажлын хуудсыг хамгаалах
    Tab Color: ажлын хуудсыг нуух
    Unhide: нууцлагдсан ажлын хуудсыг ил гаргах (сэргээх)
    Select                             All     sheets:    ажлын
хуудсуудыг                              бүгдийг    зэрэг   сонгон
                                        идэвхжүүлах




2-р арга: Командын хэрэглүүрийг ашиглах.
АЖЛЫН ХУУДАС НЭМЭХ:
1.  Home багцын cells бүлгийн Insert комондын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх талбараас Insert sheet команд сонгоно.
Ажлын хуудас устгах:
1.   Устгах ажлын хуудсыг сонгоно.
2.   Home багцын cells бүлгийн Delete Sheet команд сонгоно.
3.   Ингэхэд устгах эсэхийг лавласан мэдээллийн цонх гарч ирэх
ба устгах бол Delete командыг товч дарна.
Ажлын хуудсын нэр өөрчлөх:
1.   Нэр өөрчлөх ажлын хуудсыг сонгоно.
2.   Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх цэсний Organize Sheets бүлгийн Rename
Sheet командыг сонгоно.


7|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                             О.ГАЛЖАВ

3.  Ингэхэд Sheet tabs мөрөн дэх ажлын хуудсын нэр идэвхжих ба
хуучин нэрийг арилгаад шинэ нэрийг оруулна.
4.  Enter товч дарна.
АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХУУЛАХ БА ЗӨӨХ:
1.   Хуулах эсвэл зөөх ажлын хуудсыг сонго
2.   Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх цэсний        Organize
Sheets бүлгийн More or copy sheet команд
сонгоно.
3.   Нээгдэх харилцах цонхны To book
талбарт хуудсыг хаана зөөж байрлуулахаа
сонгоно. Үүнд:
    Book1 –Тухайн идэвхтэй ажлын
дэвтэрт зөөх
    New book –шинээр ажлын дэвтэр үүсгэн зөөх
4.   Before sheet талбарт зөөх ажлын хуудсыг ажлын
хуудаснуудын төгсгөлд эсвэл аль хуудсын дараа байрлуулахаа
сонгоно.
5.   Create a copy хяналтын товчийг идэвхжүүлбэл ажлын хуудсыг
хуулах командыг хэрэгжүүлнэ.
6.   ОК командын товч дарна.
АЖЛЫН ХУУДСАНД ХАМГААЛАЛТ ХИЙХ :
Ажлын хуудсанд ямар нэг өөрчлөлт хийхээс хамгаалж түүний
зөвхөн уншигдах байдлаар харах боломж байдаг. Мөн ажлын
хуудсанд хамгаалалт хийснээр зарим нэг өөрчлөлтийг хийх
тохиргоог идэвхжүүлэн тохируулах боломжтой байдаг. Үүний тулд
1.    Хамгаалалт хийх ажлын хуудсыг сонгоно.
2.    Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх цэсний protection бүлгийн Protect
sheet.....команд сонгоно. Эсвэл Review багцын Changes бүлгийн
Protect Sheet командын хэрэглүүрийг сонгоно.


8|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                 О.ГАЛЖАВ

3.   Нээгдэх харилцах цонхны Password to unprotect sheet; талбарт
ажлын хуудсанд өөрчлөлт хийхээс хамгаалсан нууц үгийг оруулна.
    Protect worksheet and contents of locked cells: хяналтын товч
идэвхтэй үед ажлын хуудас, түүний агуулга нүднүүдийг бүхэлд нь
хамгаалах
    Allow all users of this worksheet to: талбарын жагсаалтаас
тухайн ажлын хуудсанд өөрчлөлт хийхийг зөвшөөрөх үйлдлийн
нэрийг сонгоно.           Нууц үг бүхий текстэнд үсэг, цифр байх
бөгөөд !@$%^&*()+= тэмдэгтүүдээс оруулж болохгүй
4.   ОК командыг товч дарна.
5.   Нээгдэх харилцах цонхны Reenter password to proceed талбарт
нууц үгээ дахин оруулж баталгаажуулна
6.   ОК командын товч дарна. Ингэхэд ажлын
хуудсын цонхон дахь командын хэрэглүүрүүд
идэвхгүй саарал өнгөтэй болсон байна.




         АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХАМГААЛАЛТГҮЙ БОЛГОХ
1.    Хамгаалалт хийсэн ажлын хуудсыг сонгоно.
2.    Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрин
сумыг сонгож нээгдэх цэсний Protection бүлгийн Unprotect Sheet
команд сонгоно.
3.    Нээгдэх харилцах цонхны Password: талбарт хамгаалалт
хийсэн нууц үгээ оруулна.
4.    ОК командын хэрэглүүрүүд идэвхтэй болж өмнө байдалдаа
орно.




9|Page
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                               О.ГАЛЖАВ




               Ажлын хуудасны нэрэнд фон оруулах:
1.    Фон оруулах ажлын хуудсыг сонгоно.
2.    Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх цэсний Organize Sheets бүлгийн Tab Color
командын дэд талбараас фон оруулах өнгөө сонгоно.
     No color .. өнгөгүй болгох
     More colors.. өнгөний тохиргоо
бүхий харилцах цонхыг нээх




                       Ажлын хуудас нуух:
Ажлын хуудсыг дэлгэцэнд харуулах болон хэвлэхээс нуух
боломжтой байдаг. Үүний тулд:
1.       Нуух ажлын хуудсыг сонгоно.
2.       Home багцын cells бүлгийн             Format командын
хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Visibility бүлгийн Hide
& Unhide командын дэд талбараас Hide Sheet... команд сонгоно.
Нуусан ажлын хуудсыг ил га ргах:
1.       Home багцын cells бүлгийн Format командын
хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Visibility бүлгийн
Hide & Unhide                          командын          дэд
талбараас Unhide                              Sheet...команд
сонгоно.




10 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                О.ГАЛЖАВ

2.       Нээгдэх харилцах цонхны Unhide Sheet талбараас ил
гаргах ажлын хуудсын нэрийг сонгоно.
                       ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ
               ӨГӨГДӨЛ ФОРМАТЛАХ БУЮУ ХЭЛБЭРЖҮҮЛЭХ:
Өгөгдлийг хэлбэржүүлэхээс өмнө түүнийг сонгон идэвхжүүлээд
Home багцын Font, Alignment, Number бүлгийн командын
хэрэглүүрүүдийг хэрэглэх ба өгөгдлийг хэлбэржүүлэх нэмэлт
тохиргоо бүрий харилцах цонхноос сонгох боломжтой. Font,
Alignment, Number бүлгүүдийн аль нэг нэрний баруун талын сумыг
сонгоход Format cells (Ctrl+l) харилцах цонх нээгдэнэ:
1.       NUMBER ХУУДАС
Тоон өгөгдлийн төрлийн тодорхойлно. Үүнд:
        Category: талбараас тоон өгөгдөл бүхий төрлүүдээ сонгох.
o        General: тоон өгөгдлийн суурь формат
o        Number: тоон формат
        Decimal places: талбарт тоон бутархайн оронгийн тоог
тодорхойлох
        Use 1000 Separator (,) хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл
олон оронтой тоонд 1000-ын орноор таслал хэрэглэх
        Negative numbers талбарт: сөрөг тоог илэрхийлэх
хэлбэрээс сонгох
o        Currency: тоон формат
        Decimal places талбарт: тооны бугархайг оронгийн тоог
тодорхойлох
        Symbol: тоон өгөгдөлтэй хамт мөнгө тэмдэгтийн
тэмдэглэгээ хэрэглэх
        Negative numbers талбарт: сөрөг тоог илэххийлэх
хэлбэрээс сонгох




11 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                               О.ГАЛЖАВ

o              Accounting: тоон формат




         Decimal places: талбарт тооны бутархайн оронгийн тоог
тодорхойлох
         Symbol: талбарын жагсаалтаас тоон өгөгдөлтэй хамт
мөнгөн тэмдэгтийн тэмдэглэгээг сонгох
o         Date: огнооны өгөгдлийн формат
         Type: талбарын жагсаалтаас огнооны өгөгдлийн
хэлбэрийг сонгох
         Location: огнооны өгөгдлийн улсын нэрийг сонгох
o         Time: цаг хугацааны формат
         Type: талбарын жагсаалтаас огнооны өгөгдлийн
хэлбэрийг сонгох
         Location: огнооны өгөгдлийн улсын нэрийг сонгох
o         Percentage: тоон өгөгдөл 100-аар үржигдэн % тэмдэгттэй
хамт бичигдэнэ
         Decimal places: талбарт тооны бутархайн оронгийн тоог
тодорхойлох
         Fraction : тоон өгөгдлийг энгийн бутархайгаар дүрслэх
хэлбэрээс сонгох
         Scientific: тоон өгөгдлийн бутархай хэсгийг тоймлох
12 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                  О.ГАЛЖАВ

        Text: Тоон өгөгдлийг текстэн өгөгдөл болгох
        Special: тоон өгөгдлийг утас, факс, код бүхий дугаарын
формат болгох
o        Custom :Хэрэглэгчийн тохиргоот формат
        Sample: бүлэгт тоон өгөгөдлийн жишээг харуулах
        Symbol: талбарт мөнгөний тоон өгөгдөлд хэрэглэх
тэмдэгтийг сонгох
        Type: талбараас огноо болон цаг хугацаа гэх мэт тоон
өгөгдлийн төрөл хэлбэрээс сонгох
2.       ALIGNMENT ХУУДАС
Нүдэн дэхь өгөгдлийн байрлал, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөнө. Үүнд:
         Text alignment бүлгийн horizontal жагсаалтын талбарт
нүдний өгөгдлийн хэвтээ тэнхлэгийн хувьд зэрэгцүүлэх сонголтууд
байрлана. Хэвтээ тэнхлэгийн хувьд General сонголт идэвхтэй
байдаг ба тоон өгөгдөл хэвтээ тэнхлэгийн баруун талд текстэн
өгөгдөл зүүн талд байрлана.
o         Left (Indent) –нүдний өгөгдлийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх
o         Center-нүдний өгөгдлийг голлуулах
o         Right- нүдний өгөгдлийг баруун тийш зэрэгцүүлэх ъ
o         Fill-нүдийг өгөгдлөөр дүүргэх
o         Justify- Нүдний өгөгдлийг хоѐр талаас нь тэгшлэх
o         Center Across Selection-өгөгдлийг сонгосон нүднүүдэд
голлуулах
                                   Text alignment бүлгийн Vertical
                          жагсаалтын талбарт нүдний өгөгдлийг
                          босоо тэнхлэгийн хувьд зэрэгцүүлэх
                          сонголтууд байрлана. Босоо тэнхлэгийн
                          хувьд Bottom сонголт идэвхтэй байдаг ба
                          бүх өгөгдөл босоо тэнхлэгийн доод талд
                          байрлана.
                          o         Top-нүдний өгөгдлийг дээд
                          талд зэрэгцүүлэх
                          o         Center-   нүдний     өгөгдлийг

13 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                  О.ГАЛЖАВ

голлуулах
o         Justify- нүдний өгөгдлийг хоѐр талаас нь тэгшлэх
    Text control бүлгийн
o    Wrap text хяналтын товч-өгөгдлийг хувааж багтаан
байрлуулах
o    Shrink to fit хяналтын товч- нүдний өгөгдлийг шахаж багтаан
байрлуулах
o    Merge cells хяналтын товч- сонгосон нүднүүдийг нэгтгэх
    Orientation бүлгийн зургаас өгөгдлийн нүдэнд бичигдэх
чиглэлийг тохируулах
o    Degrees талбарт нүдний өгөгдлийг бичигдэх чиглэлийн
өнцгийг тодорхойлно.
3.   FONT ХУУДАС
                                   Тэмдэгтийн        форматыг
                                   өөрчилнө. Үүний тулд home
                                   багцын Font бүлгийн нэрийн
                                   баруун талын сумыг сонгоно.
                                   Үүнд:
                                        Font –талбарт текстийн
                                    шрифтийг сонгоно.
                                        Font      Style-    талбарт
                                    текстийн шрифтийн хэлбэрийг
                                    тохируулна.
                                    o    Regular-жирийн хэлбэр
                                    o    Italic-налуу болгох
                                    o    Bold –тод өргөн болгох
o    Bold Italic-налуу бөгөөд тод өргөн болгох
    Size-талбарт текстийн шрифтийн хэмжээг сонгох
    Underline- талбарт текстийн доогуурх зураасын хэлбэрийг
сонгох
    Color- текстийн өнгийг сонгох
    Effects- бүлгийн


14 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                               О.ГАЛЖАВ

o    Strikethrough- хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл текстийн
дундуур зураастай болно.
o    Superscript- хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл сонгосон
өгөгдлийг зэргэт бичлэг болгох
o    Subscript-хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл сонгосон өгөгдлийг
индекс бичлэг болгох
    Preview –бүлэгт харилцах цонхонд хийсэн өөрчлөлтүүдийг
урьдчилан харах
4.   BORDER ХУУДАС
                                   Нүднүүдэд хүрээ шугам татах
                                   харилцах цонхыг нээхдээ
                                   home багцын Font бүлгийн
                                   border              командын
                                   хэрэглүүрийн сумыг сонгож
                                   нээгдэх цэснээс More borders
                                   ... команд сонгоно.
                                        Presents бүлгээс хүрээ
                                    оруулах хэлбэрээс сонгоно
                                    o    None- хүрээгүй болгох
                                    o    Outline-     Хүснэгтийн
                                    гадна хүрээ шугам оруулах
o    Inside- хүснэгтийн дотор нүднүүдэд хүрээ шугам оруулах
    Border бүлгээс сонгон идэвхжүүлсэн нүд ба мужийн аль талд
нь хүрээ шугам оруулахыг сонгоно
    Line бүлгийн Style талбараас хүрээ шугамын хэлбэрээс
сонгоно
    Line бүлгийн Color талбараас хүрээ шугамны өнгийг сонгоно




15 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                 О.ГАЛЖАВ

5.      FILL ХУУДАС
Нүдэнд дэвсгэр өнгө болон хээ оруулна
                                            Background      color-
                                        талбараас нүд ба мужийг
                                        дэвсгэрлэх өнгийг сонгох
                                            Fill          Effects-
                                        командын          товчоор
                                        нээгдэх          харилцах
                                        цонхонд        дэвсгэрлэх
                                        өнгийн          уусгалтыг
                                        тохируулах
                                            More           colors
                                        ….командын        товчоор
                                        нээгдэх          харилцах
                                        цонхонд өмнөх талбарт
байхгүй дэвсгэрлэх өнгийг тохируулах
    Pattern Color- талбараас нүд ба мужийг сүүдэрлэх хээний
өнгийг сонгох
    Sample- бүлэгт нүдний өнгө ба хээний жишээг харах
6.   PROTECTION ХУУДАС
Нүдийг хамгаалалтанд авах эсэхийг тодорхойлно.
                                                         Locked-
                                                 хяналтын    товч
                                                       хамгаалалт
                                                 хийгдсэн     үед
                                                        өгөгдлийг
                                                       өөрчлөхөөс
хамгаалах
    Hidden- Хяналтын товч хамгаалалт хийгдсэн үед өгөгдлийн
томъѐог нууцлах



16 | P a g e
КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ                                   О.ГАЛЖАВ

     ХҮСНЭГТТЭЙ АЖИЛЛАХ НҮД НЭМЖ ОРУУЛАХ:
1.   Нүд нэмж оруулах байрлалд идэвхтэй нүдний курсорыг
байрлуулна.
2.   Home багцын Cells бүлгийн Insert командын хэрэглүүрийн
сумыг сонгож нээгдэх цэсний insert cells команд сонгоно.
3.   Нээгдэх insert харилцах цонхноос тохирох сонголтыг хийнэ.
    Shift cells right – идэвхтэй нүдийг баруун тийш нь шилжүүлж,
нүд нэмж оруулах
    Shift cells down- идэвхтэй нүдийг доош нь шилжүүлж, нүд
нэмж оруулах
    Entire row Insert Rows- Идэвхтэй нүд бүхий мөрийг доош
шилжүүлж, өмнө нь мөр нэмж оруулах. Энэ сонголт Insert цэсний
Row командтай ижил үүрэгтэй.
    Entire column-Идэвхтэй нүд бүхий баганыг баруун тийш нь
шилжүүлж, зүүн талд нь багана нэмж оруулах, энэ сонголт insert
цэсний Rows командтай ижил үүрэгтэй
НҮД УСТГАХ:
1.   Устгах нүдийг эсвэл нүднүүдийг сонгоно
2.   Home багцын Cells бүлгийн Delete командын
хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний
Delete cells ... командаар сонгоно.
3.   Нээгдэх Delete харилцах цонхноос тохирох
сонголтыг хийнэ.
    Shift cells left-сонгосон нүдийг устгах
    Shift cells up- сонгосон нүдийг устгах
    Entire row –Идэвхтэй нүд бүхий мөрийг устгах
    Entire column- Идэвхтэй нүд бүхий баганыг устгах
4.   ОК командын товч дарна




17 | P a g e

More Related Content

What's hot (19)

Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel.lesson
Excel.lessonExcel.lesson
Excel.lesson
 
Excel lesson
Excel  lessonExcel  lesson
Excel lesson
 
Ms word v1[1].0
Ms word v1[1].0Ms word v1[1].0
Ms word v1[1].0
 
Ms word
Ms wordMs word
Ms word
 
Ms office word 2007
Ms office word 2007Ms office word 2007
Ms office word 2007
 
Lekts 3
Lekts 3Lekts 3
Lekts 3
 
IT-3
IT-3IT-3
IT-3
 
Word pad хичээл
Word pad хичээлWord pad хичээл
Word pad хичээл
 
Lekts4
Lekts4Lekts4
Lekts4
 
Cs101 lec6
Cs101 lec6Cs101 lec6
Cs101 lec6
 
Word 2 heseg
Word 2 hesegWord 2 heseg
Word 2 heseg
 
Excel2007 data sort filter subtotal
Excel2007 data sort filter subtotalExcel2007 data sort filter subtotal
Excel2007 data sort filter subtotal
 
IT-4
IT-4IT-4
IT-4
 
Microsoft excel програмтай ажиллах гарын авлага 2017
Microsoft excel програмтай ажиллах гарын авлага 2017Microsoft excel програмтай ажиллах гарын авлага 2017
Microsoft excel програмтай ажиллах гарын авлага 2017
 
Word lecture 1
Word lecture 1Word lecture 1
Word lecture 1
 
ITON100
ITON100ITON100
ITON100
 
Access sem1
Access sem1Access sem1
Access sem1
 

Viewers also liked

L2com357 coreldraw
L2com357 coreldrawL2com357 coreldraw
L2com357 coreldrawoz
 
Page layout цэсний командууд
Page layout цэсний командуудPage layout цэсний командууд
Page layout цэсний командуудOnon Tuul
 
Microsoft excel
Microsoft excelMicrosoft excel
Microsoft excelAkhyt
 
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалах
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалахвэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалах
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалахTeacher's E-content
 
Word2007 table
Word2007 tableWord2007 table
Word2007 tableorgil
 
Data цэсний тухай
Data цэсний тухайData цэсний тухай
Data цэсний тухайSolongo Soko
 
Microsoft Office Excel программын Data цэс
Microsoft Office Excel программын Data цэсMicrosoft Office Excel программын Data цэс
Microsoft Office Excel программын Data цэсШинэбаяр Найдан
 
томъотой ажиллах 11
томъотой ажиллах 11томъотой ажиллах 11
томъотой ажиллах 11henjii
 
мэдээллийн технологи
мэдээллийн технологимэдээллийн технологи
мэдээллийн технологи2011bonus
 
Home цэсний командууд
Home цэсний командуудHome цэсний командууд
Home цэсний командуудOnon Tuul
 
цэс командууд
цэс командуудцэс командууд
цэс командуудhenjii
 
Excel программын insert цэс
Excel программын insert цэсExcel программын insert цэс
Excel программын insert цэсhanmong
 
Microsoft word 2007
Microsoft word 2007Microsoft word 2007
Microsoft word 2007Akhyt
 

Viewers also liked (16)

L2com357 coreldraw
L2com357 coreldrawL2com357 coreldraw
L2com357 coreldraw
 
Page layout цэсний командууд
Page layout цэсний командуудPage layout цэсний командууд
Page layout цэсний командууд
 
Microsoft excel
Microsoft excelMicrosoft excel
Microsoft excel
 
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалах
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалахвэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалах
вэб мэдээлэл, вэб браузертэй ажиллах мэдээлэл хадгалах
 
Word2007 table
Word2007 tableWord2007 table
Word2007 table
 
Data цэсний тухай
Data цэсний тухайData цэсний тухай
Data цэсний тухай
 
Microsoft Office Excel программын Data цэс
Microsoft Office Excel программын Data цэсMicrosoft Office Excel программын Data цэс
Microsoft Office Excel программын Data цэс
 
томъотой ажиллах 11
томъотой ажиллах 11томъотой ажиллах 11
томъотой ажиллах 11
 
мэдээллийн технологи
мэдээллийн технологимэдээллийн технологи
мэдээллийн технологи
 
мэдээллийн систем
мэдээллийн системмэдээллийн систем
мэдээллийн систем
 
мэдээллийн технологи 1 тест
мэдээллийн технологи 1 тестмэдээллийн технологи 1 тест
мэдээллийн технологи 1 тест
 
Computer hereglee1.lekts
Computer hereglee1.lektsComputer hereglee1.lekts
Computer hereglee1.lekts
 
Home цэсний командууд
Home цэсний командуудHome цэсний командууд
Home цэсний командууд
 
цэс командууд
цэс командуудцэс командууд
цэс командууд
 
Excel программын insert цэс
Excel программын insert цэсExcel программын insert цэс
Excel программын insert цэс
 
Microsoft word 2007
Microsoft word 2007Microsoft word 2007
Microsoft word 2007
 

Similar to Excel 1 heseg

Similar to Excel 1 heseg (20)

122
122122
122
 
Excel 1-120213033043-phpapp01
Excel 1-120213033043-phpapp01Excel 1-120213033043-phpapp01
Excel 1-120213033043-phpapp01
 
Lec5 6
Lec5 6 Lec5 6
Lec5 6
 
Lekts 7
Lekts 7Lekts 7
Lekts 7
 
Lab6 excel
Lab6 excelLab6 excel
Lab6 excel
 
Word lecture 01
Word lecture 01Word lecture 01
Word lecture 01
 
Excel.lesson
Excel.lessonExcel.lesson
Excel.lesson
 
Lekts2
Lekts2Lekts2
Lekts2
 
Lekts2 101220211434-phpapp02
Lekts2 101220211434-phpapp02Lekts2 101220211434-phpapp02
Lekts2 101220211434-phpapp02
 
Microsoft excel програм гарын авлага
Microsoft excel програм гарын авлагаMicrosoft excel програм гарын авлага
Microsoft excel програм гарын авлага
 
IT10
IT10IT10
IT10
 
Excel2007 lesson
Excel2007 lessonExcel2007 lesson
Excel2007 lesson
 
Power point s bolowsruulalt
Power point s bolowsruulaltPower point s bolowsruulalt
Power point s bolowsruulalt
 
Excel 2007 lesson
Excel 2007 lessonExcel 2007 lesson
Excel 2007 lesson
 
Ms Excel-lesson
Ms Excel-lessonMs Excel-lesson
Ms Excel-lesson
 
Excel.lesson
Excel.lessonExcel.lesson
Excel.lesson
 
2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга
 
103
103103
103
 
2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга
 
2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга2spreadsheet харагдац, оруулга
2spreadsheet харагдац, оруулга
 

More from Computer lesson (20)

Text
TextText
Text
 
Excel lab
Excel labExcel lab
Excel lab
 
Paint
PaintPaint
Paint
 
Tehnik hangamj
Tehnik hangamjTehnik hangamj
Tehnik hangamj
 
Paint lab
Paint labPaint lab
Paint lab
 
Tuluwluguu
TuluwluguuTuluwluguu
Tuluwluguu
 
Zorilgo excel
Zorilgo excelZorilgo excel
Zorilgo excel
 
Zorilgo word
Zorilgo wordZorilgo word
Zorilgo word
 
Zorilgo
ZorilgoZorilgo
Zorilgo
 
Test
TestTest
Test
 
Excel 3 heseg
Excel 3 hesegExcel 3 heseg
Excel 3 heseg
 
Excel 2 heseg
Excel 2 hesegExcel 2 heseg
Excel 2 heseg
 
Excel 1 heseg
Excel 1 hesegExcel 1 heseg
Excel 1 heseg
 
Word 4 heseg
Word 4 hesegWord 4 heseg
Word 4 heseg
 
Word 3 heseg
Word 3 hesegWord 3 heseg
Word 3 heseg
 
Word 1 heseg
Word 1 hesegWord 1 heseg
Word 1 heseg
 
Windows xp
Windows xpWindows xp
Windows xp
 
Garaltin tuhuurumj
Garaltin tuhuurumjGaraltin tuhuurumj
Garaltin tuhuurumj
 
Motherboard es
Motherboard esMotherboard es
Motherboard es
 
Suljee
SuljeeSuljee
Suljee
 

Excel 1 heseg

  • 1. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ EXCEL 2007 ПРОГРАМЫН ЦОНХНЫ БҮТЭЦ: Tabs Quick Access Toolbar Groups Expand Formula Bar Microsoft office Button The Ribbon Normal View Insert Worksheet Button Excel 2007 ажлын талбар Excel 2007 програмын цонх нь дараах элементүүдээс бүрдэнэ.  Оффис товч (Office button)  Шууд хандах командын хэрэглүүрийн мөр (Quick Access Toolbar)  Гарчгийн мөр (Title bar)  Командын хэрэглүүрийн мөр (Ribbon)  Томьѐоны мөр (Formula bar)  Ажлын хуудас (Worksheet)  Ажлын хуудсуудын нэр байрлах мөр (Sheet Tabs)  Гүйлгэх зурвас (Scroll bar)  Байдлын мөр (Status bar) 1|Page
  • 2. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ ОФФИС ТОВЧ (Office button) Шинээр файл үүсгэх, хадгалсан файлыг нээх, файл хадгалах Excel програмын тохиргоо гэх мэт бусад командуудыг агуулна ШУУД ХАНДАХ КОМАНД (Quick Access Toolbar) Энэ мөрөнд үндсэн байдлаар Save- хадгалах, Undo-буцаах, Redo- үйлдэл давтах командын хэрэглүүрүүд байрладаг. ГАРЧГИЙН МӨР (Title bar) Энэ мөрөнд програмын нэр ба идэвхтэй баримтын нэр харагдана. Програмын цонхыг ачаалахад нээгдэх шинэ баримтын нэр нь Book 1 байна. КОМАНДЫН ХЭРЭГЛҮҮРИЙН МӨР (Ribbon) Office button Quick Access Toolbar Tab Command button Group Dialog box launcher Ribbon талбар Worksheet БУЮУ АЖЛЫН ХУУДАС Энэ нь тоогоор дугаарлагдсан мөрүүд, үсгээр нэрлэгдсэн багануудаас тогтсон электрон хүснэгт юм. Ажлын хуудсанд өгөгдлийг нүд нүдээр оруулна. 2|Page
  • 3. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ ТОМЬЁОНЫ МӨР (Formula bar) Томьѐоны мөр гурван хэсгээс бүрдэнэ. Эхний хэсэгт идэвхтэй нүдний хаяг ба мужийн нэр харагдана, хоѐр дахь хэсэгт өгөгдөл оруулах горимын товчнууд байрлана. Үүнд: Cancel товч нүдний өгөгдлийг оруулах татгалзах Enter товч нүдний өгөгдлийг оруулах Insert Function товч томьѐо орццлөх горимд шилжих Formula bar expanded Зураг. Томьѐоны талбар ГҮЙЛГЭХ ЗУРВАС (Scroll bar) Босоо ба хэвтээ гүйлгэх зурвас нь ажлын хуудсын баруун болон доод талд байрлах бөгөөд үүний тусламжтай ажлын орон зайг гүйлгэж хардаг. АЖЛЫН ХУУДАСНЫ НЭР БАЙРЛАХ МӨР (Sheet Tabs) Ажлын хуудсын хэвтээ гүйлгэх зурвасын зүүн талд байрлах бөгөөд энэ мөрөнд ажлын хуудсуудыг гүйлгэх товчнууд, Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, гэсэн ажлын хуудсуудын нэр, шинээр ажлын хуудас оруулах товч байрлана. 3|Page
  • 4. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ БАЙДЛЫН МӨР (Status bar) Байдлын мөр нь програмын цонхны хамгийн доод талд байрлах бөгөөд энэ мөрөнд хэрэглэгчийн хийж буй үйлдлийн горим мэдээлэгдэх ба идэвхижүүлсэн тоон утгуудын дундаж утга, нийлбэр тоо ширхэгийг тооцсон мэдээлэл гардаг. Мөн ажлын хуудсыг дэлгэцэнд харуулах горимын товчнууд, дэлгэцэнд харуулах масштабын хувь, масштабын тохиргоо бүхий товчнууд байрласан байдаг. Байдлын мөр дээр хулганы заагчийг байрлуулан баруун товчийг дарж нээгдэх хураангуй цэсээс хэрэглэгч дараах мэдээллүүдээс сонгон ажиллах боломжтой. Үүнд :  Cell mode: нүдэнд өгөгдөл оруулах горимыг илтгэх  Caps lock: гарнаас Caps lock товч дарныг илтгэх ба оруулсан үсэгнүүд дандаа томоор бичигдэнэ. 4|Page
  • 5. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ  Num lock: Гарнаас num lock товчийг дарагдсаныг илтгэх ба тооны машины хэсгийн товчнуудыг идэвхжүүлнэ.  Scroll lock: гарнаас Scroll lock товч дарагдсаныг илтгэх ба курсор удирдах товчнуудын үүргийг өөрчлөх  Fixed Decimal: тоон өгөгдлийн аравтын бутархайн оронд дүрслэн харуулна.  Overtype mode: Гарнаас Insert товч дарснаар илтгэх ба текстийг засварлах горимд дарж бичих горим идэвхжинэ.  End mode: Гараас end товч дарсныг илтгэх ба идэвхтэй курсорын байрлалаас ажлын талбарын төгсгөл эсвэл өгөгдлийн мужийн төгсгөлд курсорыг шилжүүлнэ.  Selection mode: Сонгон идэвхжүүлэх горимыг илтгэнэ.  Page number: Идэвхтэй хуудасын дугаар нийт хуудсын тоо  Average: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон өгөгдлүүдийн дундаж утгыг харуулах  Count: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн мужийн өгөгдлүүдийн тоог харуулах  Numerical count: Ажлын талбарыг сонгон идэвхжүүлсэн мужийн өгөгдлүүдийн тоон өгөгдлийн тоог харуулах  Min: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон өгөгдлүүдийн хамгийн бага утгыг харуулах  Max: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон өгөгдлүүдийн хамгийн их утгыг харуулах  Sum: Ажлын талбарын сонгон идэвхжүүлсэн тоон өгөгдлүүдийн нийлбэрийг харуулах  View shortcuts: Баримтыг дэлгэцэнд харуулах баримтын товчнуудыг харуулах  Zoom: баримтын дэлгэцэнд харагдаж буйг харуулах  Zoom Slider: Баримтын дэлгэцэнд харагдах хувийн тохируулах мөрийг харуулах 5|Page
  • 6. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ НҮД-CELL Ажлын дэвтэрийн хуудсыг бүрдүүлж байгаа хүснэгтийн мөр ба баганы огтололд үүсгэх тэгш өнцөгтийн нүд (cell) гэж нэрлэнэ. Нүд бүхэн хаягтай -байна.Нүдний хаяг нь баганы үсгэний араас мөрийн тоог залгуулан бичнэ –ийг итэвхтэй нүд гэх ба үүний баруун доод өнцөгт байрлах дотроо + тэмдэг бүрий тэгш өнцөгтийг бөглөх залуур гэж нэрлэдэг. Үүний тусламгтэйгаар нүдний өгөгдлийг хулганаар хуулах үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Энд А1 нүд идэвхтэй байна. МУЖ – ARRANGE Тэгш өнцөгт дүрс үүсгэж байгаа нүднүүдийн нэгдлийг муж (Arrange) гэнэ. Мужийн хаяг нь зүүн дээд нүдний хаяг (:) тодорхойлогдох цэг баруун доод нүдний хаяг байна. Жишээ нь :доорх мужийн хаяг нь А1: D4 байна. Ажлын хуудастай ажиллах 1-р арга: хураангуй цэс ашиглах: 1. Ажлын хуудсыг сонгоно 2. Sheet Tabs мөрөн дэх ажлын хуудсын нэрэн дээр хулганы заагт байрлуулан баруун товч дарна. 3. Нээгдэх хураангуй цэснээс шаардлагатай командыг сонгоно. Үүнд:  Insert (shift+F11) ... шинээр ажлын хуудас нэмэх  Delete: идэвхтэй ажлын хуудсыг устгах  Rename: ажлын хуудсын нэрийг өөрчлөх 6|Page
  • 7. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ  Move or copy :ажлын хуудсыг зөөх эсвэл хуулах  View Code (Alt+F11): Excel програмын өгөгдөл бүхий програмчлалын хэлний код оруулах Visual basic програмын цонх нээх  Protect sheet: ажлын хуудсыг хамгаалах  Tab Color: ажлын хуудсыг нуух  Unhide: нууцлагдсан ажлын хуудсыг ил гаргах (сэргээх)  Select All sheets: ажлын хуудсуудыг бүгдийг зэрэг сонгон идэвхжүүлах 2-р арга: Командын хэрэглүүрийг ашиглах. АЖЛЫН ХУУДАС НЭМЭХ: 1. Home багцын cells бүлгийн Insert комондын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх талбараас Insert sheet команд сонгоно. Ажлын хуудас устгах: 1. Устгах ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын cells бүлгийн Delete Sheet команд сонгоно. 3. Ингэхэд устгах эсэхийг лавласан мэдээллийн цонх гарч ирэх ба устгах бол Delete командыг товч дарна. Ажлын хуудсын нэр өөрчлөх: 1. Нэр өөрчлөх ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Organize Sheets бүлгийн Rename Sheet командыг сонгоно. 7|Page
  • 8. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ 3. Ингэхэд Sheet tabs мөрөн дэх ажлын хуудсын нэр идэвхжих ба хуучин нэрийг арилгаад шинэ нэрийг оруулна. 4. Enter товч дарна. АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХУУЛАХ БА ЗӨӨХ: 1. Хуулах эсвэл зөөх ажлын хуудсыг сонго 2. Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Organize Sheets бүлгийн More or copy sheet команд сонгоно. 3. Нээгдэх харилцах цонхны To book талбарт хуудсыг хаана зөөж байрлуулахаа сонгоно. Үүнд:  Book1 –Тухайн идэвхтэй ажлын дэвтэрт зөөх  New book –шинээр ажлын дэвтэр үүсгэн зөөх 4. Before sheet талбарт зөөх ажлын хуудсыг ажлын хуудаснуудын төгсгөлд эсвэл аль хуудсын дараа байрлуулахаа сонгоно. 5. Create a copy хяналтын товчийг идэвхжүүлбэл ажлын хуудсыг хуулах командыг хэрэгжүүлнэ. 6. ОК командын товч дарна. АЖЛЫН ХУУДСАНД ХАМГААЛАЛТ ХИЙХ : Ажлын хуудсанд ямар нэг өөрчлөлт хийхээс хамгаалж түүний зөвхөн уншигдах байдлаар харах боломж байдаг. Мөн ажлын хуудсанд хамгаалалт хийснээр зарим нэг өөрчлөлтийг хийх тохиргоог идэвхжүүлэн тохируулах боломжтой байдаг. Үүний тулд 1. Хамгаалалт хийх ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний protection бүлгийн Protect sheet.....команд сонгоно. Эсвэл Review багцын Changes бүлгийн Protect Sheet командын хэрэглүүрийг сонгоно. 8|Page
  • 9. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ 3. Нээгдэх харилцах цонхны Password to unprotect sheet; талбарт ажлын хуудсанд өөрчлөлт хийхээс хамгаалсан нууц үгийг оруулна.  Protect worksheet and contents of locked cells: хяналтын товч идэвхтэй үед ажлын хуудас, түүний агуулга нүднүүдийг бүхэлд нь хамгаалах  Allow all users of this worksheet to: талбарын жагсаалтаас тухайн ажлын хуудсанд өөрчлөлт хийхийг зөвшөөрөх үйлдлийн нэрийг сонгоно. Нууц үг бүхий текстэнд үсэг, цифр байх бөгөөд !@$%^&*()+= тэмдэгтүүдээс оруулж болохгүй 4. ОК командыг товч дарна. 5. Нээгдэх харилцах цонхны Reenter password to proceed талбарт нууц үгээ дахин оруулж баталгаажуулна 6. ОК командын товч дарна. Ингэхэд ажлын хуудсын цонхон дахь командын хэрэглүүрүүд идэвхгүй саарал өнгөтэй болсон байна. АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХАМГААЛАЛТГҮЙ БОЛГОХ 1. Хамгаалалт хийсэн ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын Cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрин сумыг сонгож нээгдэх цэсний Protection бүлгийн Unprotect Sheet команд сонгоно. 3. Нээгдэх харилцах цонхны Password: талбарт хамгаалалт хийсэн нууц үгээ оруулна. 4. ОК командын хэрэглүүрүүд идэвхтэй болж өмнө байдалдаа орно. 9|Page
  • 10. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ Ажлын хуудасны нэрэнд фон оруулах: 1. Фон оруулах ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Organize Sheets бүлгийн Tab Color командын дэд талбараас фон оруулах өнгөө сонгоно.  No color .. өнгөгүй болгох  More colors.. өнгөний тохиргоо бүхий харилцах цонхыг нээх Ажлын хуудас нуух: Ажлын хуудсыг дэлгэцэнд харуулах болон хэвлэхээс нуух боломжтой байдаг. Үүний тулд: 1. Нуух ажлын хуудсыг сонгоно. 2. Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Visibility бүлгийн Hide & Unhide командын дэд талбараас Hide Sheet... команд сонгоно. Нуусан ажлын хуудсыг ил га ргах: 1. Home багцын cells бүлгийн Format командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Visibility бүлгийн Hide & Unhide командын дэд талбараас Unhide Sheet...команд сонгоно. 10 | P a g e
  • 11. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ 2. Нээгдэх харилцах цонхны Unhide Sheet талбараас ил гаргах ажлын хуудсын нэрийг сонгоно. ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ ӨГӨГДӨЛ ФОРМАТЛАХ БУЮУ ХЭЛБЭРЖҮҮЛЭХ: Өгөгдлийг хэлбэржүүлэхээс өмнө түүнийг сонгон идэвхжүүлээд Home багцын Font, Alignment, Number бүлгийн командын хэрэглүүрүүдийг хэрэглэх ба өгөгдлийг хэлбэржүүлэх нэмэлт тохиргоо бүрий харилцах цонхноос сонгох боломжтой. Font, Alignment, Number бүлгүүдийн аль нэг нэрний баруун талын сумыг сонгоход Format cells (Ctrl+l) харилцах цонх нээгдэнэ: 1. NUMBER ХУУДАС Тоон өгөгдлийн төрлийн тодорхойлно. Үүнд:  Category: талбараас тоон өгөгдөл бүхий төрлүүдээ сонгох. o General: тоон өгөгдлийн суурь формат o Number: тоон формат  Decimal places: талбарт тоон бутархайн оронгийн тоог тодорхойлох  Use 1000 Separator (,) хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл олон оронтой тоонд 1000-ын орноор таслал хэрэглэх  Negative numbers талбарт: сөрөг тоог илэрхийлэх хэлбэрээс сонгох o Currency: тоон формат  Decimal places талбарт: тооны бугархайг оронгийн тоог тодорхойлох  Symbol: тоон өгөгдөлтэй хамт мөнгө тэмдэгтийн тэмдэглэгээ хэрэглэх  Negative numbers талбарт: сөрөг тоог илэххийлэх хэлбэрээс сонгох 11 | P a g e
  • 12. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ o Accounting: тоон формат  Decimal places: талбарт тооны бутархайн оронгийн тоог тодорхойлох  Symbol: талбарын жагсаалтаас тоон өгөгдөлтэй хамт мөнгөн тэмдэгтийн тэмдэглэгээг сонгох o Date: огнооны өгөгдлийн формат  Type: талбарын жагсаалтаас огнооны өгөгдлийн хэлбэрийг сонгох  Location: огнооны өгөгдлийн улсын нэрийг сонгох o Time: цаг хугацааны формат  Type: талбарын жагсаалтаас огнооны өгөгдлийн хэлбэрийг сонгох  Location: огнооны өгөгдлийн улсын нэрийг сонгох o Percentage: тоон өгөгдөл 100-аар үржигдэн % тэмдэгттэй хамт бичигдэнэ  Decimal places: талбарт тооны бутархайн оронгийн тоог тодорхойлох  Fraction : тоон өгөгдлийг энгийн бутархайгаар дүрслэх хэлбэрээс сонгох  Scientific: тоон өгөгдлийн бутархай хэсгийг тоймлох 12 | P a g e
  • 13. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ  Text: Тоон өгөгдлийг текстэн өгөгдөл болгох  Special: тоон өгөгдлийг утас, факс, код бүхий дугаарын формат болгох o Custom :Хэрэглэгчийн тохиргоот формат  Sample: бүлэгт тоон өгөгөдлийн жишээг харуулах  Symbol: талбарт мөнгөний тоон өгөгдөлд хэрэглэх тэмдэгтийг сонгох  Type: талбараас огноо болон цаг хугацаа гэх мэт тоон өгөгдлийн төрөл хэлбэрээс сонгох 2. ALIGNMENT ХУУДАС Нүдэн дэхь өгөгдлийн байрлал, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөнө. Үүнд:  Text alignment бүлгийн horizontal жагсаалтын талбарт нүдний өгөгдлийн хэвтээ тэнхлэгийн хувьд зэрэгцүүлэх сонголтууд байрлана. Хэвтээ тэнхлэгийн хувьд General сонголт идэвхтэй байдаг ба тоон өгөгдөл хэвтээ тэнхлэгийн баруун талд текстэн өгөгдөл зүүн талд байрлана. o Left (Indent) –нүдний өгөгдлийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх o Center-нүдний өгөгдлийг голлуулах o Right- нүдний өгөгдлийг баруун тийш зэрэгцүүлэх ъ o Fill-нүдийг өгөгдлөөр дүүргэх o Justify- Нүдний өгөгдлийг хоѐр талаас нь тэгшлэх o Center Across Selection-өгөгдлийг сонгосон нүднүүдэд голлуулах  Text alignment бүлгийн Vertical жагсаалтын талбарт нүдний өгөгдлийг босоо тэнхлэгийн хувьд зэрэгцүүлэх сонголтууд байрлана. Босоо тэнхлэгийн хувьд Bottom сонголт идэвхтэй байдаг ба бүх өгөгдөл босоо тэнхлэгийн доод талд байрлана. o Top-нүдний өгөгдлийг дээд талд зэрэгцүүлэх o Center- нүдний өгөгдлийг 13 | P a g e
  • 14. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ голлуулах o Justify- нүдний өгөгдлийг хоѐр талаас нь тэгшлэх  Text control бүлгийн o Wrap text хяналтын товч-өгөгдлийг хувааж багтаан байрлуулах o Shrink to fit хяналтын товч- нүдний өгөгдлийг шахаж багтаан байрлуулах o Merge cells хяналтын товч- сонгосон нүднүүдийг нэгтгэх  Orientation бүлгийн зургаас өгөгдлийн нүдэнд бичигдэх чиглэлийг тохируулах o Degrees талбарт нүдний өгөгдлийг бичигдэх чиглэлийн өнцгийг тодорхойлно. 3. FONT ХУУДАС Тэмдэгтийн форматыг өөрчилнө. Үүний тулд home багцын Font бүлгийн нэрийн баруун талын сумыг сонгоно. Үүнд:  Font –талбарт текстийн шрифтийг сонгоно.  Font Style- талбарт текстийн шрифтийн хэлбэрийг тохируулна. o Regular-жирийн хэлбэр o Italic-налуу болгох o Bold –тод өргөн болгох o Bold Italic-налуу бөгөөд тод өргөн болгох  Size-талбарт текстийн шрифтийн хэмжээг сонгох  Underline- талбарт текстийн доогуурх зураасын хэлбэрийг сонгох  Color- текстийн өнгийг сонгох  Effects- бүлгийн 14 | P a g e
  • 15. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ o Strikethrough- хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл текстийн дундуур зураастай болно. o Superscript- хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл сонгосон өгөгдлийг зэргэт бичлэг болгох o Subscript-хяналтын товчийг идэвхжүүлвэл сонгосон өгөгдлийг индекс бичлэг болгох  Preview –бүлэгт харилцах цонхонд хийсэн өөрчлөлтүүдийг урьдчилан харах 4. BORDER ХУУДАС Нүднүүдэд хүрээ шугам татах харилцах цонхыг нээхдээ home багцын Font бүлгийн border командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэснээс More borders ... команд сонгоно.  Presents бүлгээс хүрээ оруулах хэлбэрээс сонгоно o None- хүрээгүй болгох o Outline- Хүснэгтийн гадна хүрээ шугам оруулах o Inside- хүснэгтийн дотор нүднүүдэд хүрээ шугам оруулах  Border бүлгээс сонгон идэвхжүүлсэн нүд ба мужийн аль талд нь хүрээ шугам оруулахыг сонгоно  Line бүлгийн Style талбараас хүрээ шугамын хэлбэрээс сонгоно  Line бүлгийн Color талбараас хүрээ шугамны өнгийг сонгоно 15 | P a g e
  • 16. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ 5. FILL ХУУДАС Нүдэнд дэвсгэр өнгө болон хээ оруулна  Background color- талбараас нүд ба мужийг дэвсгэрлэх өнгийг сонгох  Fill Effects- командын товчоор нээгдэх харилцах цонхонд дэвсгэрлэх өнгийн уусгалтыг тохируулах  More colors ….командын товчоор нээгдэх харилцах цонхонд өмнөх талбарт байхгүй дэвсгэрлэх өнгийг тохируулах  Pattern Color- талбараас нүд ба мужийг сүүдэрлэх хээний өнгийг сонгох  Sample- бүлэгт нүдний өнгө ба хээний жишээг харах 6. PROTECTION ХУУДАС Нүдийг хамгаалалтанд авах эсэхийг тодорхойлно.  Locked- хяналтын товч хамгаалалт хийгдсэн үед өгөгдлийг өөрчлөхөөс хамгаалах  Hidden- Хяналтын товч хамгаалалт хийгдсэн үед өгөгдлийн томъѐог нууцлах 16 | P a g e
  • 17. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ ХҮСНЭГТТЭЙ АЖИЛЛАХ НҮД НЭМЖ ОРУУЛАХ: 1. Нүд нэмж оруулах байрлалд идэвхтэй нүдний курсорыг байрлуулна. 2. Home багцын Cells бүлгийн Insert командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний insert cells команд сонгоно. 3. Нээгдэх insert харилцах цонхноос тохирох сонголтыг хийнэ.  Shift cells right – идэвхтэй нүдийг баруун тийш нь шилжүүлж, нүд нэмж оруулах  Shift cells down- идэвхтэй нүдийг доош нь шилжүүлж, нүд нэмж оруулах  Entire row Insert Rows- Идэвхтэй нүд бүхий мөрийг доош шилжүүлж, өмнө нь мөр нэмж оруулах. Энэ сонголт Insert цэсний Row командтай ижил үүрэгтэй.  Entire column-Идэвхтэй нүд бүхий баганыг баруун тийш нь шилжүүлж, зүүн талд нь багана нэмж оруулах, энэ сонголт insert цэсний Rows командтай ижил үүрэгтэй НҮД УСТГАХ: 1. Устгах нүдийг эсвэл нүднүүдийг сонгоно 2. Home багцын Cells бүлгийн Delete командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэсний Delete cells ... командаар сонгоно. 3. Нээгдэх Delete харилцах цонхноос тохирох сонголтыг хийнэ.  Shift cells left-сонгосон нүдийг устгах  Shift cells up- сонгосон нүдийг устгах  Entire row –Идэвхтэй нүд бүхий мөрийг устгах  Entire column- Идэвхтэй нүд бүхий баганыг устгах 4. ОК командын товч дарна 17 | P a g e