2. M E CE ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ¿ÍÄÑÝÍ
S X L
ÎÉ ÃÎË
Ë ÒÓÓÄ
MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë
áîëîâñðóóëàõ, õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ, ýäèéí çàñàã,
ñòàòèñòèêèéí áîëîí èíæåíåðèéí òîîöîîíä õýðýãëýãäýõ
òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿äèéã àøèãëàí áîëîâñðóóëàëò
õèéõ, õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð ãðàôèê, äèàãðàìì
áàéãóóëàõ ãýõ ìýò ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîð
õàíãàãäñàí àñàð òîì ýëåêòðîí õ¿ñíýãò¿¿ä á¿õèé
õýðýãëýýíèé ïðîãðàìì þì.
2
3. M E CE ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ¿ÍÄÑÝÍ
S X L
ÎÉ ÃÎË
Ë ÒÓÓÄ
MS Excel ïðîãðàìì íü 255 áàãàíà 65536 ìºð á¿õèé
¿íäñýí
3
õóóäñóóäàä
àæëûí
õîîðîíäîî
õóóäàñòàé
áºãººä
õàìààðàëã¿é
ýäãýýð
õ¿ñíýãò¿¿ä
¿¿ñãýæ íýã ôàéë áàéäëààð õàäãàëàõ áîëîìæòîé
áàéäàã.
3
4. M W D ÏÐÎÃÐÀÌÌÀÀÑ ЯË
S OR
ÃÀÃÄÀÕ
ЯË
ÃÀÀ ÎÍÖË ÄÀÂÓÓ ÒÀË
ÎÃ,
ÓÓÄ
№
MS Word
MS Excel
1
255 áàãàíà 65536 ìºð á¿õèé
Õýðýãëýãчèéí ñîíãîñîí öààñíû
èõ õýìæýýíèé õ¿ñíýãò
õýìæýý á¿õèé áàðèìò
áîëîâñðóóëàõ àæëûí
áîëîâñðóóëàõ òàëáàðòàé
òàëáàðòàé
2
Áîëîâñðóóëæ áóé áàðèìòûã
íýã ôàéëä íýã íýðýýð
õàäãàëàõ áºãººä áàðèìòàí
äàõü ÿëãààòàé á¿ëýã, äýä
á¿ëã¿¿ä íü õóóäàñíû
äóãààðààð òîäîðõîéëîãäîíî.
Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõäàà íýð
á¿õèé íýã ôàéëä õýä õýäýí
ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéã
¿¿ñãýæ õàäãàëàõ áîëîìæòîé.
Sheet1, Sheet2 ãýõ ìýò
4
5. 3
Áàðèìò áèчèãòýé àæèëëàõ
àæèëëàãààã õºíãºâчèëºõ,
çàõèäàë èëòãýë, òàéëàí
ãàðãàõ ãýõ ìýò áàðèìò
áîëîâñðóóëàõàä áýëýí çàãâàð
àøèãëàõ áîëîìæóóäààð
õàíãàãäñàí áàéäàã
Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëòýé
àæèëëàõ áîëîìæîîð
èë¿¿ õàíãàãäñàí, í¿äýí äýõ
ºãºãäºëòýé àæèëëàõ, í¿ñýð
áîäîëòóóäûã õºíãºâчèëºõ
áîëîìæóóäààð õàíãàãäñàí
áàéäàã
4
Ïàðàãðàô áóþó áàðèìòûí èõ
áèå, äýä á¿ëýã, ç¿éëòýé
àæèëëàõ êîìàíäóóäòàé.
Õ¿ñíýãòèéí í¿ä, ìºð, áàãàíàíä
õèéõ ¿éëä¿¿äèéã
ã¿éöýòãýõ êîìàíäóóäòàé.
5
Õýðýãëýã÷ õàäãàëàõ
ôàéëäàà íýð ºãººã¿é
òîõèîëäîëä MS Word ïðîãðàìì
àâòîìàòààð Doc1, Doc2 ãýõ
ìýò íýðýýð õàäãàëäàã
MS Excel ïðîãðàììûã
àøèãëàæ áàéõäàà íýð
ºãºëã¿é õàäãàëñàí ôàéë
Book1 ãýõ ìýò íýðýýð
õàäãàëàãäàíà.
5
6. MS EXCEL ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ÁÎËÎÌÆÓÓÄ
Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òºðºë á¿ðèéí ôîðìàòûí ººðчëºëò õèéõ
áîëîìæòîé. Òåêñòèéã õýâòýý áîñîîãîîð áèчèæ áîëîõîîñ
ãàäíà õýäýí ãðàäóñûí íàëóóãààð áèчèõèéã òîõèðóóëæ
ºãч áîëíî
Õ¿ñíýãòýíä õ¿ññýí ôóíêöýý àøèãëàí òîîöîî õèéæ áîëíî.
Ôóíêö, òîìú¸î àøèãëàí áîäîëò õèéñýí áîë òóõàéí í¿äýí äýõ
áîäîëòûã
áóñàä
í¿äýíä
äàâòàí
ã¿éöýòãýõã¿éãýýð
õóóëæ áîëíî.
6
7. MS EXCEL ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ÁÎËÎÌÆÓÓÄ
Õýðýãëýã÷èéí
öóâàà
¿¿ñãýæ
õ¿ñíýãòèéí
í¿äí¿¿äèéã õ¿ññýí óòãààð ä¿¿ðãýæ áîëíî.
ªãºãäëèéã õóóëàõäàà òîîí óòãà, òîìú¸î, õýëáýð
çàãâàð ãýõ ìýò ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëæ áîëíî.
ªãºäëèéã ýðýìáýëýõ, õýðýãòýé ìýäýýëëýý ø¿¿æ
õàðóóëàõ, ÿëãààòàé ìºð¿¿äèéí õóâüä äýä íèéëáýð
îëîõ áîëîìæòîé.
7
8. MS EXCEL ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ÁÎËÎÌÆÓÓÄ
Õýâëýãäýõ ìóæèéã òîãòîîæ ºã÷ áîëíî. Èõ õýìæýýíèé
õ¿ñíýãòòýé
àæèëëàæ
áàéõ
¿åä
õýâëýãäýõ
øààðäëàãàòàé ìýäýýëëèéã òîäîðõîéëæ, õýâëýõ
¿éëäëèéã
øóóä
ã¿éöýòãýñíýýð
çàðèì
íýã
òîõèðóóëàãà õèéõýýñ òàíûã ÷ºëººëæ ºãäºã.
Íýã ôàéëä õàäãàëàãäàõ ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéí
òîîã íýìæ õàñàæ, íýðèéã ººð÷èëæ áîëíî.
8
9. MS EXCEL ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ÁÎËÎÌÆÓÓÄ
Õ¿ñíýãò¿¿äèéã
íýãòãýæ
õóðààíãóéëàí
ýìõòãýñýí
õ¿ñíýãò ¿¿ñãýæ áîëíî
Òºðºë á¿ðèéí ãðàôèê äèàãðàìì çóðàõ, äèàãðàììûã
ñîëüæ ººð÷èëæ çàñâàð îðóóëàõ çàìààð õ¿ñíýãòýí äýõ
ºãºãäëèéã îéëãîìæòîéãîîð ä¿ðñýëæ ¿ç¿¿ëýõ áîëîìæòîé.
9
10. M E CE ÏÐÎÃÐÀÌÌÛÍ ¿ÍÄÑÝÍ ÄÝË
S X L
ÃÝÖ
Идэвхитэй нүдний
Гарчгийн мөр
Томъёоны мөр
хаяг
Menu bar
Хэрэгслийн
мө р
Идэвхитэй
байгаа нүд
Мөрийн дугаар
Баганын дугаар
Vertical
Horizontal
10
Ажлыг хуудас
11. ХҮСНЭГТ БОЛОВСРУУЛЖ ЭХЛЭХ
ҮЕД АНХААРАХ ЗҮЙЛС
Õ¿ñíýãòèéã
ä¿ðñýëæ
áàéãàà
òîð
íü
õýâëýãäýæ
ãàðäàãã¿é. Èéìä òîðûã õýâëýæ ãàðãàõûã õ¿ñâýë
ò¿¿íèéã õ¿ðýýëýõ õýðýãòýé.
̺ðèéã äóãààðëàæ áàéãàà òîîã äýñ äóãààð áàãàíûí îðîíä
àøèãëàõ ãýæ îðîëäîõ õýðýãã¿é. Ýíý íü ìºðèéã íýðëýæ
áóé íýð þì.
11
12. ХҮСНЭГТ БОЛОВСРУУЛЖ ЭХЛЭХ
ҮЕД АНХААРАХ ЗҮЙЛС
Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿ð íü Excel ïðîãðàììä çîðèóëàãäñàí
ñòàíäàðò ôîíòîîð òîõèðóóëàãäñàí áàéäàã. Ýíý ¿åä ººð ôîíò
àøèãëàõûã õ¿ñâýë õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ ìóæèéã òýìäýãëýæ
òóõàéí ôîíòîîð òîõèðóóëæ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ýíý íü òàíûã
í¿ä á¿õýíä ñòàíäàðò ôîíòûã ñîëèõ àæëààñ ÷ºëººëºõ áîëíî
12
13. Microsoft Excel ïðîãðàìûã ýõë¿¿ëýõäýý
Start -> Programs -> Microsoft Excel ãýñýí ñîíãîëòûã
ñîíãîíî.
Desktop äýýðõè MS Excel ïðîãðàìûí Icon-èéã ñîíãîæ
õóëãàíààð õî¸ð äàðíà.
MS Excel ïðîãðàìûã àøèãëàí áîëîâñðóóëñàí ôàéëûã ñîíãîæ
õóëãàíààð õî¸ð äàðàëò õèéíý.
13
14. EXCEL ПРОГРАМЫН ЗАРИМ НЭГ
НЭР ТОМЪЁО
W KBOOK ¿¿íèéã àæëûí õàâòàñ ãýæ ойлгоно. Àæëûí
OR
íîì ãýõ îðчóóëàãàòàé ýíý ¿ãèéã Excel ïðîãðàìì àøèãëàí
¿¿ñãýñýí
ôàéë
ãýæ
îéëãîõ
áºãººä
äîòðîî
àæëûí
õóóäàñíóóäûã àãóóëна. ªºðººð õýëáýë òóõàéí ïðîãðàììûã
àøèãëàí õýä õýäýí õóóäàñ á¿õèé íýã àæëûí õàâòàñàíä
àñàð èõ õýìæýýíèé ìýäýýëëèéã àãóóëæ áîëîõ þì. Íýã àæëûí
õàâòàñ íü äîòðîî 3 àæëûí õóóäàñ àãóóëàõ áºãººä ¿¿íèéã
áèä íýìæ îðóóëàõ áîëîìæòîé.
14
15. EXCEL ПРОГРАМЫН ЗАРИМ НЭГ
НЭР ТОМЪЁО
W
ORKSHEET ýíý íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ
ýõëýõ òàëáàé áºãººä ¿¿íèéã áèä àæëûí õóóäàñ ãýæ
нэрлэнэ. Íýã àæëûí õóóäàñ íü 255 ìºð 65536 áàãàíà
á¿õèé õ¿ñíýãòýýñ á¿òýõ áºãººä íýã àæëûí õàâòàñàíä 3
àæëûí õóóäàñ áàéäàã áºãººä öààø íýìýãä¿¿ëæ áîëäîã.
15
16. EXCEL ПРОГРАМЫН ЗАРИМ НЭГ
НЭР ТОМЪЁО
CELL ýíý
Èäýâõèòýé
íü
ºãºãäºë
í¿äèéã
îðóóëàõ
áàãàíûã
èäýâõèòýé
íýðëýõ
¿ñýã,
í¿ä
þì.
ìºðèéã
äóãààðëàõ òîîã îðîëöóóëàí íýðëýõ áºãººä í¿äíèé õàÿãààð
òóõàéí òîõèîëäîëä ÿìàð í¿ä èäýâõèòýé áàéãààã ìýäýõ
áîëîìæòîé.
R
ANGE – á¿ëýã í¿äí¿¿äèéã áèä ìóæ ãýæ íýðëýíý. Íýãýýñ
èë¿¿ í¿äí¿¿ä ñîíãîæ ¿éëäýë õèéõ òîõèîëäîëä öààøäàà
ýíý íýð òîìú¸îã õýðýãëýõ áîëíî.
16
17. Õ¿ñíýãòýí
MS
ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõ ¿åä
Word
ïðîãðàìûã
àøèãëàæ
áàðèìò
áè÷èãòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä àøèãëàæ
áàéñàí çàðèì íýã îéëãîëòûã MS Excel
ïðîãðàìûí
îð÷èíòîé
àäèëòãàæ
áîëîõã¿é
òîõèîëäëóóä áàéäãèéã àíõààðàõ õýðýãòýé.
¯¿íä:
17
18. MS Word
MS Excel
Òåêñò ìýäýýëýë
áîëîâñðóóëæ áàéõàä ìºð
¿åä òóõàéí ºãºãäºë íýã í¿äýíä
äóóñààã¿é ¿åä Enter
1
Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëæ áàéõ
áàéõ øààðäëàãàòàé áîë Enter
òîâ÷ëóóð äàðäàãã¿é.
òîâчëóóð äàðàõã¿éãýýð
Øààðäëàãàòàé ¿åä Enter
ºãºãäëèéã îðóóëäàã. Õýðýâ
òîâчëóóðûã äàðàõ áºãººä
Enter òîâчëóóð äàðàõ áîë ýíý
ýíý ¿åä ¿¿ñýõ äîãîë ìºðèéã íü ººð í¿äíèé ºãºãäºë áîëæ
ïàðàãðàô ãýæ íýðëýäýã.
õóâèðäàã
18
19. Áàðèìò áèчèã
áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä
2
¿ñãèéí ôîíòûã ñîíãîñîí áîë
õýðýãëýãч ººð ôîíò ñîíãîõ
õ¿ðòýë ýíý íü õýâýýð
õàäãàëàãääàã.
Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿õýíä íýã èæèë
ôîíò ¿éëчèëäýã óчèð õýðýâ òà
ºãºãäºë îðóóëàõààð çýõýæ áóé
í¿äí¿¿äýä õýðýãëýõ ãýæ áóé
ôîíòûã ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëýýã¿é
áîë í¿ä á¿õýíä ýíý ¿éëäëèéã
äàâòàí ã¿éöýòãýõ áîëäîã.
Áàãàíà ìºðèéí îãòëîë äýýðõè íýã
Áàðèìò áèчèã îðóóëæ
3
í¿ä ñîíãîãäñîí áàéäàã. ªãºãäºë
ýõëýõ ýõëýëèéã çààñàí
îðóóëàõ èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã íü
êóðñîð àíèâчèæ áàéäàã. íýã ¸ñíû êóðñîð áàéãàà ãàçðûã
çààæ áàéäàã
19
20. ХҮСНЭГТИЙН НҮДЭН ДЭХ
ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ
Í¿äí¿¿äèéã ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëýõäýý :
Õóëãàíû чèðýõ äàðàëòààð í¿äí¿¿äèéã äýñ äàðààëàí
èäýâõèæ¿¿ëíý.
Shift òîâч,ëóóðûã êîìïüþòåðèéí ãàð äýýðõè äýýø, äîîø,
áàðóóí, ç¿¿í òèéø çààñàí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé
äàðñíààð èäýâõèòýé áàéãàà í¿äíýýñ ñóìíû ÷èãëýëèéí
äàãóóõ í¿ä¿¿äèéã ñîíãîæ áîëäîã.
20
21. ХҮСНЭГТИЙН НҮДЭН ДЭХ
ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ
Èäýâõèòýé
áàéãàà
í¿äíýýñ
àëü
íýã
чèãëýëä
äýñ
äàðààëñàí íèëýýä õýäýí í¿ä ñîíãîõ ººð íýã àðãà áîë Shift
òîâ÷ëóóðûã õóëãàíû òîâчëóóðòàé õàìò äàðàõ àðãà þì.
Æèøýý íü: À1 í¿ä èäýâõèòýé áàéâàë Shift òîâ÷ëóóðûã
äàðñàí чèãòýý Ñ7 í¿äèéã ñîíãîõ
Í¿äí¿¿äèéã
ò¿¿âýðëýæ
ñîíãîõäîî
Ctrl
òîâчëóóðûã
äàðñààð ñîíãîõûã õ¿ñч áóé äàðààëñàí áóñ í¿äí¿¿ä äýýð
äýñ äàðààëàí õóëãàíû òîâчëóóðûã àøèãëàí ñîíãîíî.
21
22. ХҮСНЭГТИЙН НҮДЭН ДЭХ
ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ
Õ¿ñíýãòèéã õóóäàñ äàðààëàí ñîíãîõûã õ¿ñâýë
Shift òîâ÷ëóóðûã Page Up ýñâýë Page Down
òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ á¿òýí õóóäàñ äýýø ýñâýë
äîîø ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëæ áîëîõ þì.
Áàãàíà ìºðèéã á¿õýëä íü ñîíãîõ áîë áàãàíûã
íýðëýñýí ¿ñýã áîëîí ìºðèéã äóãààðëàñàí òîîí äýýð
õóëãàíààð íýã äàðíà.
22
23. ХҮСНЭГТИЙН НҮДЭН ДЭХ
ӨГӨГДӨЛТЭЙ АЖИЛЛАХ
Нүдэнд өгөгдөл оруулж дуусаагүй үед тухайн
нүдэнд курсор аничсаар байх ба энэ үед зарим
нэг үйлдлийг гүйцэтгэх боломжгүй байдгийг
анхаарах хэрэгтэй.
23
