More Related Content
More from Chinzorig Undarmaa
More from Chinzorig Undarmaa (16)
Лекц 8
- 2. Нүдэн дэх өгөгдлийг устгах
Home -> Clear командаар гүйцэтгэнэ.
Өгөгдлийг устгах нүднүүдийг сонгоно.
Home-> Clear командыг сонгоно.
Нээгдэх дэд цэснээс хэрэгтэй хэсгийг устгана.
2
- 3. Нүдэн дэх өгөгдлийг устгах
Clear All – Сонгосон нүдэнд оруулсан бүх өгөгдлийг
устгана
Clear Formats – Сонгосон нүдэн дэх өгөгдлийн
хэлбэрийг устгах
Clear Contents – Сонгосон нүдний агуулгыг устгана
Clear Comments – Сонгосон нүдэнд хийсэн
тайлбарыг устгана
3
- 4. Сонгосон нүд устгах
Сонгосон нүдийг бүхэлд нь
хүснэгтээс
Home
->
устгахын
Delete
тулд
командыг
сонгоно.
Устгах гэж буй нүднүүдийг
сонгоно
Home -> delete жагсаалтын
цонхноос
тохируулгыг хийнэ.
4
хэрэгтэй
- 5. Сонгосон нүд устгах
Shift cells left - Нүдийг устгахдаа үлдсэн
нүднүүдийг зүүн тийш шахах
Shift cells up - Нүдийг устгахдаа үлдэх
нүднүүдийг дээш шахах
Entire row – идэвхитэй мөрийг устгах
Enitre column – идэвхитэй баганыг устгах
5
- 6. Ажлын хуудсан дах нүднүүдийг
өгөгдлөөр дүүргэх
Өгөгдлөөр дүүргэх гэдэг нь ижил төрлийн өгөгдлийг
хүснэгтийн нүднүүдэд байрлуулахыг хэлнэ. Өөрөөр
хэлбэл завсрын санах ой ашиглалгүйгээр өгөгдлийг
шаардлагатай нүднүүдэд хувилах үйдлийг гүйцэтгэнэ
гэсэн үг юм.
6
- 7. Гүйцэтгэх алхам
Нүдэнд өгөгдөл оруулна.
Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно
Ижил өгөгдөл оруулах нүднүүдийг сонгоно
Home -> Fill командаар гарч ирэх цонхноос хэрэгтэй
тохируулгыг хийнэ.
Down – доош нь дүүргэх CTRL + D
Right – баруун тийш нь дүүргэх
CTRL + R
Left – зүүн тийш нь дүүргэх
Up – дээш нь дүүргэх
7
- 8. Ажлын хуудсан дах нүднүүдийг
өгөгдлөөр дүүргэх
Энэ командыг гүйцэтгэх өөр нэг хялбар арга бол
хулганы тусламжтайгаар Fill буюу дүүргэх командыг
гүйцэтгэх арга юм. Идэвхитэй нүдний баруун доод
өнцөгт байрлах квадрат хэлбэрийн дүрсийг Fill Handle
гэж нэрлэдэг.
Fill Handle
8
- 9. Дэс дугаар оруулах
Дараалан дугаарлах баганын эхний нүдэнд 1
утга оруулна. Хоѐр дахь нүдэнд 2 утга оруулна.
1 ба 2 утга агуулж буй нүдийг бүхэлд нь
сонгоно.
Сонгогдсон хоѐр нүдний хувьд Fill Handle дээр
хулганы заагчийг аваачиж доош нь чирнэ.
Баганын дугаарлах тоо гүйцэхэд хулганы
товчлуурыг суллана.
9
- 11. Ажлын хүснэгтэнд тооцоо хийх
Томъѐо бичихийн өмнө = тэмдэг тавина.
Бичсэн томъѐо томъѐоны мөрөнд харагдана.
Formula Bar
Хүснэгтэнд тооцоо хийхэд анхаарах зүйлс
1. Томъѐо оруулах нүдэнд = тэмдэг оруулахыг
мартаж болохгүй.
2. Хүснэгтийн нүдэнд тооцоо хийдээ нүдний
хаягийг ашиглах.
11
- 15. хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах
Home
->
Conditional
formatting
–
Нөхцөлтөйгөөр нүдний хэлбэрийг сонгоно.
Home -> Format as Table – хүснэгтийн
хэлбэрийг сонгоно.
Home -> Cell styles – нүдний хэлбэрийг
сонгоно.
15
- 18. Home -> Format Painter гэсэн командаар
тухайн
сонгогдсон
байгаа
хэлбэржүүлэлтийг нь хуулна.
18
нүдний
- 19. ÀÆËÛÍ ÕÓÓÄÑÛÃ ÕÓÓËÀÕ ÁÎËÎÍ ÇӨӨÕ
Õóóëàõ ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî
Home/Format/Move or Copy êîìàíäûã ñîíãîíî.
Õóóëàõ àæëûí õóóäñûã áàéðëóóëàõ àæëûí õàâòàñûã
ñîíãîíî.
ªºð àæëûí õàâòàñ ðóó 纺õ õýðýãã¿é áîë àëü àæëûí
õóóäàñíû ºìíº áîëîí õîéíî áàéðëóóëàõûã ñîíãîíî.
Create a copy ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëíý. Õýðýâ 纺õ áîë
ýíý ñîíãîëò ñîíãîãäîîã¿é áàéíà.
- 20. To Book
Öîíõîíä àæëûí
õàâòñûã ñîíãîíî
Before Sheet
öîíõîíä àæëûí
õóóäñûã ñîíãîíî
Create a copy õóóëàõ áîë ýíý
ñîíãîëòûã
èäýâõèæ¿¿ëíý
Ýíý
¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ áîëîõ ººð íýã àðãà áîë
àæëûí õóóäàñíû íýð á¿õèé õýñãèéã ñîíãîæ õóëãàíû
áàðóóí òîâчèéã äàðíà. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ
Move or Copy êîìàíäûã ñîíãîíî.
- 21. ÀÆËÛÍ ÕÓÓÄÀÑÒÀÉ ÀÆÈËËÀÕ
Àøèãëàõã¿é áîëñîí àæëûí õóóäñûã óñòãàõûí òóëä Home
öýñíèé Delete/Delete Sheet êîìàíäûã ñîíãîíî.
Àæëûí õàâòàñàíä àæëûí õóóäàñ íýìýõèéí òóëä Home
öýñíèé Insert / Insert sheet êîìàíäûã ñîíãîно.
Аæëûí õóóäàñны нýðèéã ººðчëºõ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
Õóëãàíû áàðóóí òîâчèéã äàðæ íýýãäýõ äýä öýñíýýñ
Rename êîìàíäûã ñîíãîно. Ýñâýë Home / Format /
Rename sheet êîìàíäûã ñîíãîíî.
21
- 22. ÀÆËÛÍ ÕÓÓÄÑÛÃ ÍÓÓÖËÀÕ
Íóóöëàõ
ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
Home/Format/Hide
sheet êîìàíäûã ñîíãîíî
Ýíý ¿éëäëýýð òóõàéí àæëûí õóóäàñ àæëûí
õàâòàñàíä õàðàãäàõã¿é áºãººä ¿¿íèéã Unhide
êîìàíäààð ñýðãýýõ áîëîìæòîé.
- 23. Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà íýìæ îðóóëàõ
Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà îðóóëàõäàà:
• Õ¿ñíýãòèéí í¿äèéã èäýâõèæ¿¿ëíý
• Home / Insert / Insert sheet column êîìàíäûã ñîíãîíî.
• Ýíý êîìàíäààð èäýâõèòýé í¿äèéã àãóóëæ áóé áàãàíûí
ºìíº ººðººð õýëáýë ç¿¿í ãàð òàëä áàãàíà íýìýãäýíý
- 24. Õ¿ñíýãòýíä ìºð íýìæ îðóóëàõ
• Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿ä ýñâýë ìºðèéã á¿õýëä
èäýâõèæ¿¿ëíý.
• Home / Insert / Insert sheet row êîìàíäûã ñîíãîíî
Ýíý
êîìàíäààð èäýâõèòýé ìºð ýñâýë í¿äíèé äýýä òàëä
øèíýýð ìºð íýìýãääýã.
- 27. Áàãàíûí ºðãºíèéã ººðчëºõ
• ªðãºíèéã íü ººðчëºõ ãýæ áóé áàãàíóóäûã ñîíãîíî.
• Home / Format / Column Width êîìàíäûã ñîíãîíî.
• Column Width õàðèëöàõ öîíõîíä áàãàíûí ºðãºíèéã
çààæ ºãíº.
• Áàãàíûí ñòàíäàðò ºðãºí íü 8,43 áàéíà.
- 28. AutoFit Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð баганын
өргөнийг òîãòîîíî
Баганыг íóóöëàíà
Hide
column
Unhide Íóóöàëñàí баганыг áóöààíà
column
- 29. НУУЦАЛСАН БАГАНА МӨРИЙГ ИЛ
ГАРГАХДАА
Нууцалсан багана болон
мөрийн 2талын мөр эсвэл
багануудыг идвэхжүүлэн
Home / Format / Unhide rows
Home / Format / Unhide
columns командуудыг
сонгоно.
- 30. Ôóíêöèéã àøèãëàõ
Áàéíãà õýðýãëýäýã òîìú¸îíóóäûã òîäîðõîé çàãâàðò îðóóëæ
ôóíêö
ãýõ
áºãººä
ñòàíäàðò,
õýðýãëýãчèéí
ãýæ
2
àíãèëäàã.
Ôóíêö íü ôóíêèéí íýð áà àðãóìåíò ãýñýí á¿òýöòýé. Ôóíêöèéí
íýðýíä
õýðýãëýãäñýí
ÿëãàõã¿éãýýð
òàâèíà.
¿ñã¿¿äèéã
Ôóíêöýýñ
òîì
æèæèã
õàìààðч
õýä
ãýæ
õýäýí
àðãóìåíòòàé áàéõ áà àðãóìåíòóóäûã äóãóé õààëòàíä áèчíý.
- 31. Ôóíêöèéã àøèãëàõ
Àðãóìåíòýä òîãòìîë óòãà áàéõààñ ãàäíà í¿ä áà í¿äíèé
õàÿã, ìóæèéí íýð áàéæ áîëíî. Àðãóìåíò íü óòãàà òóõàéí
àæëûí òàëáàðààñ, ººð àæëûí òàëáàðààñ, ººð àæëûí
õàâòàñíààñ àâ÷ áîëíî. Ôóíêöèéí àðãóìåíò íü ôóíêö áàéæ
áîëíî.
- 34. All
Á¿õ ôóíêö¿¿ä
Financial
Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä
Date Time
Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä
Math &Trig
Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä
Statistic
Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä
Lookup reference
Ëàâëàãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä
Database
ªãºãäëèéí ñàíãèéí ôóíêö¿¿ä
Text
Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä
Logical
Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä
Information
Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä
- 35. Хялбар ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ
Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö îðóóëàõ ¿åä ôóíêöòýé
àæèëëàõ öîíõ íýýãäýæ òàíû àæëûã õºíãºâ èëºõ
áîëíî.
Number1 – í¿äýíä òîìú¸îíä õàìðàãäàæ áàéãàà
ºãºãäë¿¿äèéã àãóóëæ áàéãàà í¿äí¿¿äèéí õàÿã
K10:K19 – K áàãàíûí 10 –ñ 19 ð ìºðèéí í¿äí¿¿ä
- 38. Хялбар ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ
MAX - Õàìãèéí èõ óòãà îëîõ ôóíêöèéã àøèãëàõ.
Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õàìãèéí èõ óòãûã îëíî.
MAX(Òîîí óòãà1, òîîí óòãà2, . . .) Æèøýý íü: Õýðýâ A1 –ñ
A5 í¿äí¿¿äýä A1:A5 - 5, 46, 25, 49, 5 óòãóóä àãóóëàãäñàí
áîë MAX(A1:A5) ôóíêöèéí óòãà 49 áàéíà.
MIN - Õàìãèéí áàãà óòãûã îëíî.
MIN(A1:A5) – дээрх жишээний хувьд функцын утга 5
байна.
- 40. Хялбар ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ
AVERAGE - Àðèôìåòèê äóíäàæèéã îëîõ.
Average(A1:A5) - A1:A5 í¿äýíä õàðãàëçàí 10, 7, 9, 27, 2
ºãºãäë¿¿ä àãóóëàãäàæ áàéãàà áîë ýäãýýð óòãóóäûí
àðèôìåòèê äóíäàæ 11 áàéíà.
Counta – бүх төрлийн өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох
Counta(F1:H9)
- 41. Логик функцууд
IF ͺõöºë øàëãàõ ôóíêö.
IF(øàëãàõ íºõöºë, ¿íýí ¿åä áóöààõ óòãà,
õóäàë ¿åä áóöààõ óòãà)
A10=100 áîë ëîãèê èëýðõèéëýë. Õýðýâ A10
í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë ýíý íü ¿íýí áàéíà
If(нөхцөл,1,0)
- 42. Æèøýý íü:
IF(A10=100,Sum(B5:B15),” ”)
Ýíä áè÷èãäñýí IF ôóíêö íü äàðààõü óòãûã áóöààíà.
A10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë B5 B10 í¿äí¿¿äýä
àãóóëàãäàõ òîîí óòãûí íèéëáýðèéã îëíî. Õýðýâ 100
áèø áîë õîîñîí óòãà áóöààíà.
Íèéëáýðèéã îëîõ í¿äí¿¿äèéí õàÿãèéã àâíà
- 43. Логик функцууд
Countif() – нөхцөлтэйгээр тоолох функц
Countif( хамрах хүрээ буюу мужийн хаяг
байна, шалгах нөхцөл )
Sumif() – нөхцөлтэйгээр нийлбэрийг олох
функц
Sumif( хамрах хүрээ, шалгах нөхцөл,
нийлбэрийг олох мужийн хаяг )
- 47. Логик функцууд
And () – ба
Or () – буюу
Not () – үгүйсгэл
And() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж
болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
And(TRUE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн
And(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь худал байна
- 51. Логик функцууд
= if(and(e2<=100,e2>=90),”A”,
if(and(e2<=89,e2>=80),”B”,
if(and(e2<=79,e2>=70),”C”,
if(and(e2<=69,e2>=60),”D”,
if(and(e2<=59,e2>=0),”F”, ”Тохирох утга
оруулаагүй байна”)))))
- 52. Логик функцууд
OR() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж
болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
OR(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь үнэн
OR(FALSE,FALSE) – буцаах утга нь худал
байна
OR(TRUE,FALSE,TRUE) – буцаах утга нь
үнэн
- 54. Логик функцууд
NOT() – функц нь нэг л аргументтай байж
болно.
Нөхцөл
буюу
тохиолдолд
логик
NOT
утга
функц
нь
үнэн
байгаа
худал
утга
буцаана, харин нөхцөл буюу логик утга худал
байгаа тохиолдолд NOT функц нь үнэн утга
буцаана.
