2. АГУУЛГА
Хүснэгт Байгуулах Засварлах
Зургийн Объекттэй Ажиллах, Засварлах
Баримтанд хөл толгойн мэдээлэл оруулах
Диаграм болон, графиктай ажиллах

3. Дадлагын хичээл №4
INSERT
“Microsoft Office Word” ïðîãðàììèéí òºëºâèéí ìºð
áóþó Status Bar-d Insert таб áàéðëàäàã.
Insert öýñýíä Pages, Tables, Illustrations, Links,
Header & Footer, Text, Symbols áàãòäàã.
Ýíý öýñ íü áèчèæ áóé òåêñòýíä íýìýëò ìýäýýëýë,
õ¿ñíýãò, ä¿ðñ çóðàã, òýìäýãò çýðãèéã îðóóëàõàä
àøèãëàäàã õàìãèéí õýðýãöýýòýé öýñ áèëýý.

4. PAGES Òóñãàéëàí
áýëäñýí
í¿¿ðí¿¿äýýñ
ñîíãîí àøèãëàæ
áîëäîã. ̺í íýð, îí
ñàð çýðãèéã íºõºí
áèчäýã.
Êóðñîð
áàéãàà
õýñýãò øèíý
õîîñîí õóóäàñ
îðóóëäàã.
Òóõàéí
õýñýãò øèíý
õóóäàñ íýìäýã

5. ХҮСНЭГТ БАЙГУУЛАХ
Хүснэгт нь мөр ба багана болон тэдгээрийн огтлолцолд үүсэх
нүднүүдээс бүрддэг. Хүснэгт шинээр байгуулахад 1/2 pt өндөртэй, хар
дан зураасан хүрээтэйгээр дүрслэгдэхээр тохируулсан байдаг.
Хүснэгтийн зүүн дээд буланд хүснэгтийг зөөх тэмдэгт, баруун доод
буланд хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх тэмдэгт байрлана. Эдгээр
тэмдэгтийг ашиглан хүснэгтийн хэмжээг өөрчилж, хүснэгтийг зөөж
болдог.
ХҮСНЭГТ БАЙГУУЛАХ:
 Insert табын Tables туслах табын Insert Table хэрэглүүрээр
Insert табын Tables туслах табын Table цонхны зурагтай хэрэглүүрээр
Insert табын Tables туслах табаар нээгдэх жагсаалтын Draw Table .... Командаар
үүсгэж болно.

6. Insert табын Tables туслах табын Insert Table хаилцах
цонх
Нээгдэх харилцах цонхны
Number of columns талбартбаганы тоог,
Number of rows талбарт мөрийн
тоогтодорхойлно.
Auto fit behavior бүлгээс бананы өргөний
хэмжээгхэрхэн тохируулахаар сонгоно.
Үүнд: Fixed column width дурын хэмжээгээр
Auto fit to contents-нүдэн дэх текстийн
хэмжээгээр2|Page
Auto fit to Window- баримтын цонхны
хэмжээгээр
ОК командын товч дарна.

7. Хүснэгтийг засварлах, мөр багана нэмэх, устгах
Хүснэгтэнд мөр багана нэмэх :
1. Хүснэгтийн мөр эсвэл багана нэмэх хэсэгт
курсорообайрлуулна.
2. Table Tools/Layout багцын Rows and Columns туслах табаас
дээр, доор, өмнө, хойно гэсэн хэсгээс тохирох сонголтыг хийж
сонгоно
Эсвэл хулганы баруун товчыгашиглан сонголтоо Insert хэсгээс
тохирох сонголт хийнэ.
 Insert row/мөр нэмэх/
 Insert column/багана нэмэх/
 Insert cells/нүд нэмэх/
Хүснэгтэнд нүд /cells/ нэмэх
1. Хүснэгтийн нүд нэмж оруулах хэсгийг идэвхжүүлнэ.
2. Table Tools/Layout багцын Rows and Columns бүлгийнсуман
дээр дарна
3. Нээгдэх insert cells цонхноос тохирох сонголтыг хийнэ.
4. ОК командын товч дарна.

8. Хүснэгтийн устгах
Мөр, эсвэл баганад курсороо байрлуулна.
o Layout табын Rows and Columns бүлгийн Delete хэрэглүүрээр
нээгдэх талбараас Delete columns сонголтыг хийж баганыг, delete rows
сонголтыг хийж мөрийг, Delete cells нүд устгана.
Хүснэгтээс нүд устгах
1. Устгах нүдийг сонгон идэвхжүүлнэ.
2. Layout багцын Rows and Columns бүлгийн Delete хэрэглүүрээр
нээгдэх талбараас Delete cells командыгсонгоно.
3. Нээгдэх цонхноос тохирох сонголтыг хийнэ.
 Үүнд : Shift Cells Left – идэвхтэй нүдийг устгаж баруун талын
нүдийг зүүн тийш шилжүүлнэ
 Shift cell up – идэвхтэй нүдийг устгаж доод талын нүдийг дээш
шилжүүлнэ.
 Delete entire now –Идэвхтэй нүдийг агуулсан мөрийг устгаж
дараагийн мөрийг дээш нь шилжүүлнэ.
 Delete entire column-Идэвхтэй нүдийг агуулсан баганыг устгаж
дараагийн баганыг зүүн тийш нь шилжүүлнэ.
 4. ОК командын товчин дээр дарна

9. Хүснэгтийн нүднүүдийг нэгтгэх ба хуваах
Зарим тохиолдол байгуулсан хүснэгтийн нүднүүдийгнэгтгэх эсвэл хуваах
шаардлага гардаг.
Нүднүүдийг нэгтгэх
1. Нэгтгэх нүднүүдээ идэвхжүүлнэ
2. Layout багцын Merge бүлгийн Merge cells хэрэглүүрийгсонгоно
/хулганы баруун товчийг дарж Merge cells хэрэглүүрийг сонгож
болно/
Нүд хуваах
1. Хуваах нүдээ идэвхжүүлнэ
2. Layout багцын Merge бүлгийн Split cells хэрэглүүрийгсонгоно
3. Нээгдэх харилцах цонхны Number of columns талбарт хэдэн баганад,
Number of rows талбарт хэдэн мөрд хуваахаатодорхойлно
Идэвхжүүлсэн нүднүүдийг хуваахаасаа өмнө нэгтгэхшаардлагатай бол
Merge cells before split хяналтын товчийгидэвхжүүлнэ.
4. ОК командыг сонгоно
Хүснэгт хуваах
1. Хүснэгтийг хуваах газраа курсорыг байрлуулна
2. Layout Багцын merge Бүлгийн Split table хэрэглүүрийгсонгоно

10. TABLES
ĺðâºëæèíã¿¿äýýñ
ñîíãîí õ¿ñíýãòýý
õèéíý.
Õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ
êîìàíä
Õ¿ñíýãò çóðàõ
êîìàíä
Òåêñòèéã
õ¿ñíýãò
áîëãîí
ººðчëºõ
êîìàíä
Microsoft
Excel
ïðîãðàììûí øèíý
õóóäàñ
¿¿ñãýõ
Òóñãàéëàí áýëäñýí
õ¿ñíýãò¿¿äýýñ
ñîíãîí àøèãëàõ êîìàíä

11. ЗУРГИЙН ОБЪЕКТТЭЙ АЖИЛЛАХ
Word програмын баримтанд бэлэн зураг (picture) болон
зургийнобъект (drawing object) гэсэн график объектуудыг оруулж
болдог.drawing object буюу зургийн объект нь бэлэн дүрс (shapes)
word Artмуруй болон шулуун шугамаас бүрддэг. Drawing tools/
Formatбагцын хэрэглүүрүүдийг ашиглаж уг график объектийн өнгө,
дэвсгэрфон, хүрээ, бусад эффектүүдийг сайжруулан өөрчлөх
боломжтой.Бэлэн зураг гэдэгт өөр програм дээр боловсруулсан
зургийн файлуудоруулж ойлгоно.

12. Insert Shapes бүлгийн жагсаалтаас сонгож бэлэн дүрс оруулна.
Тухайн дүрстэй засах Format цэс дүрсээ сонгосон тохиолдолд нээгдэж гарна.
•Format табын insert shapes туслах табаас edit text хэрэглүүр команд сонгож
текст нэмнэ, edit tshape хэрэглүүр сонгож тухайн зургийг сольж болно
•Тухайн зургийг сонгож идэвхижүүлээд Format табын shape styles туслах
табаас бэлэн зургийн харагдах байдлыг өөрчилнө
•Format табын shape styles туслах табын shape fill –өнгөөр дүүргэх
• Format табын shape styles туслах табын shape outline –гадна хүрээний
хэлбэр, өргөн, өнгийг өөрчлөнө

13. 3D ТУСГАЙ ЭФФЕКТShadow
3d тусгай эффектүүд нь зургийн объектын дизайныг илүү
тааламжтай болгодог. Харин энэ 2 төрлийн эффиктийг нэг
объектод зэрэг хэрэглэх боломжгүй. Хэрвээ Shadow эффектийг
оруулсан дүрсэнд 3-d эффект оруулбал Shadow эффект нь
арилдаг. Эдгээрэффектүүдийг оруулахдаа Format багцын Shadow
effect, 3D Effects бүлгийн хэрэглүүрүүдийг ашиглана. Shadow
effects хэрэглүүрийг сонгоход төрөл бүрийн сүүдрийн загвар бүхий
талбар нээгдэх ба эндээс сонгон идэвхтэй объектод сүүдэр
оруулдаг.

14. ЗУРГИЙГ ЗАСВАРЛАХ
Баримтанд оруулсан зургийг picture tools/ format
багцынхэрэглүүрүүдийг засварлаж болно.
•Brightness Гэрлийг нэмэгдүүлэх, багасгах
•Contrast Өнгийг ихэсгэх, бууруулах
•Recolor Бэлэн загвараас сонгон зургийн өнгийг өөрчлөх
•Compress picture Зургийн файлын хэмжээг өөрчөх
•Change picture Идэвхтэй зургийн хэмжээ, форматыг нь
хэвээр үлдээн өөр зургаар солих
•Reset picture Зургийн хуучин форматыг нь сэргээх
•Picture Styles Зурагт бэлэн загвар оруулах
•Picture Shape Бэлэн дүрсийн сангаас сонгон зургийн
хэлбэрийг өөрчлөх
•Picture border Зургийн гадуур хүрээ шугам оруулах
• Picture effects Зурагт эффект оруулах
•Crop Дүрсийг тэгш өнцөгт хэлбэрээр таслах

15. Диаграм болон, графиктай ажиллах
Smart art график нь таны мэдээлэл ба шинэ санааг визуал байдлаар
илэрхийлдэг. Схем байгуулах бат үүнд текст оруулах
1. Insert табын Illustrations бүлгийн Smart art хэрэглүүрийг сонгоно
2. Нээгдэх Choose a smart art graphic харилцах цонхноос загвараа сонгоод ОК
командын товч дарна Талбаруудад текстээ оруулна.
СХЕМД ДҮРС НЭМЭХ, УСТГАХ
1. Схемээ сонгоно.
2. Шинээр дүрс нэмж оруулах талбарыг сонгон идэвхжүүлнэ.
3. Smart art tools/ Design багцын Create Graphic бүлгийн Add Shapeхэрэглүүрийг
сонгоно.
 Add Shape After-идэвхтэй дүрсийн ард дүрс нэмэх
 Add Shape Before- идэвхтэй дүрсийн өмнө дүрс нэмэх
Схемээс дүрс устгахдаа устгахыг хүссэн дүрсээ сонгон гараас
Deleteтовчлуурыг дарна.

16. Баримтанд хөл толгойн мэдээлэл оруулах
Баримтын хуудас бүрт сэдвийн мэдээлэл, гарчиг, бүлгийн дугаар,
хуудасны дугаар гэх мэт тодорхой мэдээлэлүүдийг хөл толгой
мэдээлэл болгон оруулж болдог. Толгой мэдээлэл нь хуудасны
эрэмгээс тект хүртлэх зайдбайралдаг бөгөөд энэхүү тэмдэглэгээ нь
баримтын текст бичих зайг өөрчилдөггүй. Хөл толгой мэдээлэл
зөвхөн текст биш багахан хэмжээны зурагч оруулж болно. Баримтын
хуудас бүрд хөл толгой мэдээлэл нь ижил байхаас гадна тэгш, сондгой
хуудасуудад өөрөөр байхаар оруулж болно.
 Insert header and FooderHaeder Толгой хэсэгт мэдээлэл оруулна
Fooder Хөл хэсэгт мэдээлэл оруулна.
 Header & fooder tools цэсэн дотор янзлах засах тохиргооны хэсгүүд
байрлана.

17. 1. Insert табын Text туслах табын word art хэрэглүүрийг сонгоно.
2. Нээгдэх талбараас текст бичих загвараа сонгоно
3. Нээгдэх Edit Word art Text харилцах цонхны текст бичих
талбарт бичвэрээ оруулна. ОК командын товч дарна.
4. Баримтанд оруулсан гоѐмсог текстээ сонгоход Word art
Tools&Format таб нэмэгдэх ба энд текстийн формат, эффектийг
өөрчилж болно.
5. Мөн Insert табын Text туслах табын Drop cap,текстын эхний
үсгийг томоор бичих, Date time он сар өдөр оруулна

18. ILLUSTRATIONS
Ôàéëààñ
çóðàã
îðóóëàõ
êîìàíä Word ïðîãðàìì-ä
õàäãàëàãäñàí
çóðàã îðóóëàõ
êîìàíä
Òóñãàéëàí
áýëäñýí ä¿ðñ
îðóóëàõ êîìàíä.
Æ.íü: ãóðâàëæèí,
äóãóé ä¿ðñí¿¿ä
Òîî
áàðèìòóóäûã
õàðüöóóëàí
¿ç¿¿ëýõèéí òóëä
äèàãðàìì
îðóóëàõ êîìàíä
Òóñãàéëàí
áýëäñýí ãðàôèê
îðóóëàõ êîìàíä
áºãººä ºí㺠ä¿ðñíèé
ºðãºí ñîíãîëòòîé

19. LINKS
Âåá ñàéò, çóðàã, å-ìàéë
çýðýã ð¿¿ øóóä îðîõ
HEADER &
FOOTER
Áàðèìàí äýýðõ
òóñãàé òîî
áàðèìò çýðãèéã
òýìäýãëýõ
Õóóäàñíû äýýä õýñýãò
íýìýëò ìýäýýëýë áèчèõ
Õóóäàñíû äîîä õýñýãò
íýìýëò ìýäýýëýë áèчèõ
Õóóäñàà
äóãààðëàõ
êîìàíä

20. TEXT
Õ¿ñíýãòýíä
áèчâýð áèчèõ
Çîõèîãчèéí íýð
çýðýã
ìýäýýëëèéã
äàõèí
õýðýãëýæ ¿åä
àøèãëàäàã
Òóñãàéëàí
Чèìýãëýñýí ôîíò
àøèãëàõ
Òåêñòèéí ýõíèé
¿ñãèéí òîì
¿ñãýýð áèчèõ
Ãàðûí ¿ñýã
áèчèõ çàé
ãàðãàõ
Îí, ñàð, ºäºð,
öàã çýðãèéã
îðóóëàõ
ßìàðâàà
íýãýí îáüåêò
îðóóëàõ

21. SYMBOLS
Equation áóþó òîìú¸î îðóóëàõ êîìàíä.
Òîìú¸îíû õýëáýð¿¿äèéã àøèãëàí
òîìú¸îã áèчèæ áîëíî
Symbols áóþó òýìäýã îðóóëàõ êîìàíä.
Ýäãýýð òýìäýãò¿¿äýýñ ñîíãîí Insert
òîâчëóóðûã äàðæ õýðýãòýé òýìäýãòýý
àøèãëàíà.