Bagaimana Prosedur Penyelenggaraan Administrasi Keuangan

1. ADMINISTRASI KEUANGAN
c.1. Apa Saja Kelengkapan Administrasi Keuangan Yang Minimal Harus Ada
Dalam KUB?
Administrasi Keuangan minimal terdiri dari Buku Kas Harian, Buku Besar, Neraca
Saldo, Laporan Rugi Laba dan Neraca.
c.2. Apa Saja Yang Masuk Kedalam Komponen Pembukuan Keuangan?
Terdapat empat (4) komponen pembukuan keuangan yaitu 1) HARTA , 2)
KEWAJIBAN, 3) PENDAPATAN dan 4) BIAYA.
Komponen Harta dan Kewajiban dicatat dalam NERACA sedangkan Pendapatan dan
sedangkan komponen Pendapatan dan Biaya dicatat dalam PERHITUNGAN RUGI
LABA.
c.3. Apa Yang Dimaksud Dengan Harta dan Kewajiban?
Harta juga disebut sebagai HAK, Begitu halnya dengan kewajiban adalah hak yang
harus dipenuhi. Kewajiban ada dua macam, yaitu kewajiban keluar (disebut :
HUTANG) dan kewajiban kedalam (disebut : MODAL), sehingga persamaannya
menjadi :
HARTA = KEWAJIBAN
HARTA = HUTANG + MODAL
Nama lain dari Harta dalam Neraca adalah AKTIVA (berada di sebelah kiri)
dan kewajiban adalah PASIVA (sebelah kanan).
Yang masuk kelompok HARTA adalah : Kas, Tabungan Bank, Inventaris, piutang
anggota. Sedangkan masuk kelompok KEWAJIBAN adalah : Hutang Bank, Iuran
Pokok, Iuran Wajib, dan Sisa Hasil Usaha (SHU) atau Laba Ditahan.
c.4. Apa Saja Yang Termasuk Pendapatan Dan Biaya?
Yang termasuk kelompok pendapatan adalah Iuran OP, Jasa Bunga, Bunga
Tabungan, Jasa Penyambunagan, Denda yang dibayar anggota, dll. Sedang yang
termasuk kelompok biaya adalah biaya administrasi, transport, biaya rapat.
Kelompok Pendapatan dan Kelompok Biaya bila dibandingkan menghasilkan saldo
rugi/laba. Disebut Laba (sering disebut : SISA HASIL USAHA) bila pendapatan lebih
besar dibanding dengan biayanya, sedangkan rugi jika biaya yang lebih besar dari
pendapatan.
c.5 Bagaimana sifat transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas?
Penenerimaan kas hanya mengandung tiga kemungkinan sifat transaksi, yaitu:
· Penerimaan yang tidak akan dikembalikan lagi, berarti PENDAPATAN.
Contohnya : jasa/bunga, denda, dll.

2. · Penerimaan yang akan dikembalikan lagi, oleh bendahara kepada si pemberi,
menjadi KEWAJIBAN. Contohnya : Hutang dan Iuran pokok anggota.
· Penerimaan yang merupakan pengembalian atas pengeluaran kas sebelumnya.
Contohnya : Angsuran Pinjaman dari Anggota.
Mengacu pada persamaan akuntansi, dimana jumlah sisi debet harus selalu sama
dengan sisi kredit.
Pengeluaran Kas mengandung empat kemungkinan sifat transaksi, yaitu:
· Pengeluaran yang tidak akan diterima lagi, menjadi BIAYA. Contohnya: Biaya
transportasi.
· Pengeluaran yang akan diterima lagi, menjadi HARTA Contohnya : memberi
pinjaman kepada anggota dan menabung di Bank.
· Pengeluaran yang merupakan pengembalian atas penerimaan kas sebelumnya,
berarti KEWAJIBAN berkurang, Contohnya : Mengangsur hutang bank, anggota
mengambil iuran sukarela.
· Pengeluaran untuk pembelian inventaris, berarti harta bertambah, karena masa
manfaat dari inventaris lebih dari satu tahun maka dicatat bukan sebagai biaya
melainkan sebagai penambahan HARTA.
Mengacu pada persamaan akuntansi, dimana sisi kiri harus selalu sama dengan
sisi kanan, maka berkurangnya kas (yang ada disisi kiri) harus diimbangi dengan
berkurangnya sisi kanan atau bertambahnya sisi kiri selain kas.

3. Bagaimana Prosedur Penyelenggaraan Administrasi Keuangan?
Transaksi
Tunai
Bukti Transaksi
Tunai
Buku
Kas
Neraca
Saldo
Buku
Bantu
Buku
Besar
Neraca &
Laporan R/L
Rekapitulasi
Iuran &
Pinjaman
Anggota