1.
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGERTanggal Efektif : September 2008Tanggal Revisi : 29 Juni 2011Halaman : Page 1 of 41. IDENTITAS JABATAN 1.1. Nama Jabatan : HR DIVISION HEAD 1.2. Divisi : HRD 1.3. Kedudukan dalam organisasi a. Atasan Langsung : President Director b. Bawahan Langsung : HR Operation; HR Development; Internal & External Affairs 1.4. Pemegang Jabatan : Tuti2. STRUKTUR ORGANISASI PRESIDENT DIRECTOR DIMITRI HR DIVISION HEAD TUTI INTERNAL & HR OPERATION HR DEVELOPMENT EXTERNAL AFFAIRS SETYO SJAMSU VACANT3. FUNGSI UTAMA JABATAN Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara profesional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh Departemen.4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILANNo TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN1 Selection, Recruitment & Employment 1. Membuat kebijakan dan prosedur yang 1. Kebijakan dan prosedur yang ditetapkan mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dapat diimplementasikan secara konsisten. dan rekrutmen. 2. Kebutuhan SDM setiap Departemen dapat 2. Melakukan perencanaan SDM sesuai dipenuhi sesuai dengan perencanaan. kebutuhan setiap Departemen. 3. Proses Seleksi berjalan secara efektif dan 3. Menjalankan proses seleksi & rekrutmen efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi sesuai kebutuhan yang direncanakan. kebutuhan yang direncanakan. 4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan 4. Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap kualitas yang ditetapkan, kultur, serta departemen sesuai dengan waktu, kualitas kebijakan perusahaan. dan kuantitasnya. 5. Proses penerimaan karyawan baru berjalan melalui prosedur yang telah ditetapkan dan proses administrasi berjalan dengan tertib.2 Compensation & Benefits 1. Merekomendasikan kepada Direksi tentang 1. Standar penggajian tersusun secara adil

2.
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGERTanggal Efektif : September 2008Tanggal Revisi : 29 Juni 2011Halaman : Page 2 of 4 sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas (internal) dan bersaing (eksternal), dan yang tepat dan implementatif. diterapkan secara konsisten. 2. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap 2. Kebijakan tentang Tunjangan dan Fasilitas sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas. tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta perkembangan kondisi perusahaan dari waktu ke waktu.3 Personnel Administration 1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya 1. Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu Seleksi, Rekrutmen, Promosi, Mutasi, Absensi, menunjang operasional perusahaan. Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib. 2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan 2. Laporan data kepersonaliaan terkini tersedia kepersonaliaan perusahaan. sesuai jadwal yang ditetapkan.4 Internal & External Affairs 1. Memastikan terciptanya hubungan 1. Memastikan suasana kerja tercipta secara komunikasi yang harmonis dengan harmonis dan disiplin kerja terkendali. manajemen dan karyawan. 2. Peraturan dan Kebijakan Perusahaan serta 2. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan kebijakan serta prosedur HRD yang tepat oleh seluruh karyawan. sasaran. 3. Terbentuknya disiplin kerja karyawan yang 3. Memastikan kegiatan operasional terkait baik, permasalahan ketenaga-kerjaan serta dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga- kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan kerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site diselesaikan dengan baik. dapat dijalankan dengan baik5 HR Policies & Procedures 1. Merencanakan dan menetapkan kebijakan 1. Adanya kebijakan SDM yang dapat SDM. mendukung pencapaian visi dan misi 2. Merincinya ke dalam bentuk sistem dan perusahaan prosedur yang aplikatif. 2. Terciptanya sistem dan prosedur serta 3. Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan atas implementasinya. secara konsisten. 4. Melakukan peninjauan secara berkala sesuai 3. Memastikan implementasi kebijakan dan dengan perkembangan terkini. prosedur SDM berjalan dengan baik. 4. Adanya peninajuan sercara berkala untuk memastikan kebijakan SDM sesuai dengan perkembangan terkini.6 Job Design 1. Membuat dan mengusulkan struktur 1. Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan organisasi perusahaan sesuai dengan penempatan SDM sesuai dengan kebutuhan kebutuhan perusahaan. dan kompetensi pemegang jabatan. 2. Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan. 2. Setiap jabatan dalam struktur organisasi didukung dengan Job Description yang jelas dan dimengerti oleh setiap pemegang jabatan.7 Performance Management & Career Planning 1. Bersama direksi dan masing-masing 1. Adanya metode penilaian yang obyektif dan manajer menyusun indikator keberhasilan transparan. (KPI) setiap Departemen sesuai target 2. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6 bulan di perusahaan yang akan dicapai. seluruh departemen sesuai jadwal yang 2. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja disepakati. di seluruh departemen. 3. Adanya Perencanaan Karir yang sesuai dengan 3. Menyusun Perencanaan Karir. rencana jangka panjang perusahaan dan 4. Memformulasikan Program Pengembangan Kaderisasi setiap jabatan manajemen

3.
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGERTanggal Efektif : September 2008Tanggal Revisi : 29 Juni 2011Halaman : Page 3 of 4 Karir. terlaksana dengan baik. 4. Adanya Pengembangan Karir yang berjalan seirama dengan perkembangan organisasi.8 Training 1. Mengidentifikasikan kebutuhan dan 1. Memastikan kompetensi setiap karyawan sesuai menyusun program pelatihan. tuntutan pekerjaan. 2. Mengontrol pelaksanaan pelatihan. 2. Terlaksananya program pelatihan yang mampu 3. Memastikan program pelatihan pada tahap menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi selanjutnya akan membantu karyawan karyawan seluruh departemen. untuk mengembangkan karirnya. 3. Terselenggaranya program pelatihan yang terpadu dengan rencana pengembangan karir karyawan.9 Pelaporan Melaporkan secara rutin kepada Direksi Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD secara jelas.10 Tugas Tambahan Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan yang masih dalam batas kompetensi yang dengan baik. relevan5. WEWENANG Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun eksternal Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada umumnya Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD)6. HUBUNGAN KERJA PIHAK INTERNAL KEGIATAN 1. Direksi 1. Mengusulkan kepada Direksi tentang 2. Seluruh Manajer Departemen kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang 3. Seluruh Koordinator Site diterapkan di perusahaan, termasuk 4. Seluruh Koordinator / Supervisor operasional rutin divisi HRD 5. Seluruh karyawan 2. Menyampaikan kepada seluruh Manajer Departemen sampai dengan level bawah

4.
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGERTanggal Efektif : September 2008Tanggal Revisi : 29 Juni 2011Halaman : Page 4 of 4 mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang diterapkan, termasuk operasional rutin divisi HRD PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN 1. Perusahaan asuransi 1. Memastikan program asuransi AIA berjalan 2. Lembaga Training dengan lancar 3. Dinas Tenaga Kerja 2. Memastikan lembaga pelatihan yang 4. Jamsostek direkomendasikan dan program pelatihan 5. Pelamar yang direncanakan sesuai kebutuhan 3. Berinteraksi untuk mengimplementasikan program ketenaga-kerjaan 4. Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam program Jamsostek 5. Melakukan wawancara akhir dengan calon karyawan yang akan direkrut7. SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law. Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD.8. KOMPETENSI Hard Skills  Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning, Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training & Development, Organization Design, Organization Development, Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations, dll.  Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.  Mampu mengoperasikan komputer program Windows. Soft Skills Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving & Decision Making, dll. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills. Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya ……………………………………………………………………………………………. CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP( Contoh2 JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis) ANDA DAPAT MEMESANNYA LEWAT INFORMASI DI BAWAH INI

5.
CONTOH2 JOB DESCRIPTION HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGERTanggal Efektif : September 2008Tanggal Revisi : 29 Juni 2011Halaman : Page 5 of 4 INFORMASI Bagi Para Peminat Contoh Job Description Lengkap Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya melalui SMS/Telepon ke : 0878-7063-5053 Dengan Cara Mengetikkan : KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda) Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,- Ke Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7 Atas Nama : M. SOBRIE H.W. SETELAH ITU Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi Terimakasih *