Dokumen tersebut membahas tentang akuntansi kas kecil sistem dana tetap, termasuk pengertian, tujuan, fungsi, dan pencatatan kas kecil dengan sistem dana tetap. Kas kecil digunakan untuk membayar pengeluaran kecil secara tunai dan jumlah saldonya selalu tetap. Transaksi dicatat dengan bukti pengeluaran saja tanpa pencatatan formal.

1. AKUNTANSI KAS KECIL SISTEM DANA
TETAP
OLEH:
PITY ADINDA HZ
NIM.7151142031

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Siswa mampu menjelaskan pengertian kas kecil
2. Siswa mampu menjelaskan tujuan kas kecil
3. Siswa mampu menjelaskan fungsi kas kecil
4. Siswa mampu menjelaskan pencatatan kas kecil
dengan sistem dana tetap
5. Siswa mampu mencatat kas kecil dengan sistem
dana tetap ke dalam jurnal.

3. 1. Pengertian kas kecil
Kusnadi (2006 : 64)
Kas kecil adalah dana
yang meliputi pembaya
ran, yang tidak
menggunakan cek
melainkan
menggunakan uang
tunai
Zaki Baridwan
Pengertian kas
kecil adalah uang kas
yang disediakan
perusahaan untuk
membayar pegeluaran-
pengluran yang
jumlahnya relatif kecil
dan tidak ekonomis
apabila dibayar dengan
cek
Henry Simamora
(2000:213)
Kas kecil adalah dana
kas yang dipakai untuk
membayar pengeluaran-
pengeluaran yang
nilainya relatif kecil

4. Kas kecil
Kas Kecil atau biasa disebut sebagai petty
cash merupakan sejumlah dana yang
diperuntukkan khusus sebagai pengeluaran
yang jumlah dan sifatnya relatif kecil.
Alasan dibentuk Kas kecil
Efektif dan
Efisien
Pengendalian
Intern

5. 2. Tujuan kas kecil
1. Menghindari cara pembayaran yang tidak praktis.
2. Melancarkan operasional perusahaan yang memiliki kebutuhan dana
mendadak. Akan lama jika menunggu proses pengajuan pencairan dana
dari atasan serta pencairan cek dari bank.
3. Mempercepat pembayaran yang butuh dilunasi segera, sehingga tidak
butuh menunggu dalam waktu lama.
4. Menghindari kekurangan stok kebutuhan kantor yang bersifat kecil
namun penting
5. Memudahkan pegawai tanpa harus membuat mereka menggunakan
uang sendiri dulu untuk keperluan kantor.

6. 3.Fungsi kas kecil
1. Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan
nominal kecil
2. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran
yang bersifat mendadak
3. Sebagai dana langsung untuk pembayaran yang tidak
praktis jika menggunakan cek
4. Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak
praktis jika menggunakan lampiran keuangan yang
perlu di tanda tangani direktur terlebih dahulu.

7. 4. Kas kecil sistem dana tetap
Metode pembukuan Kas kecil yang jumlah saldonya selalu tetap
di dalam rekening. Pada metode ini, setiap transaksi tidak selalu
harus dicatat oleh pengelola Kas Kecil tapi cukup
mengumpulkan bukti transaksi atau pengeluarannya saja
a. Pembentukan/Pengisian pertama
Pada waktu pertama kali bagian kas kecil menerima jumlah dana
yang di perkirakan cuku untuk jangka waktu tertentu
Jurnal:
Kas kecil Rp.XXX
Kas Rp.XXX

8. b. Pembayaran dengan dana kas kecil
Penggunaan dana kas kecil untuk keperluan sesuai kebijakan
manajemen, maka penerimaan uang harus mengisi voucher
pengeluaran sebagai bukti pengeluaran. Pada saat kas kecil
digunakan tidak ada pencatatan formal hanya saja berupa
dokumen bukti
c. Pengisian kembali dana kas kecil
Apabila dana kas kecil mencapai tingkat minimum maka bagian
kas kecil akan menemukan bukti-bukti pengeluaran ke bagian kas
besar. Dengan penggantian tersebut kas kecil akan terisi kembali
dan jumlah nya sama dengan saldo mula-mula.
Jurnal:
Biaya-biaya Rp.XXX
Kas Rp.XXX

9. CONTOH SOAL
Desember 1 PT.X menetapkan dana kas kecil Rp. 1.000.000
5 Dibeli perlengkapan kantor Rp. 300.000
10 Dibeli perangko dan meterai Rp. 100.000
15 Dibayar rekening listrik,telepon Rp. 300.000
16 Dilakukan pengisian kembali kas kecil Rp. (700.000)
20 Dibeli perlengkapan kantor Rp. 300.000
25 Dibayar biaya rupa-rupa Rp. 50.000
Buatlah Jurnal kas kecil sistem dana tetap!

10. JAWABAN
Des 1. Kas kecil Rp.100.000
Kas Rp.100.000
16. Perlengkapan kantor Rp.300.000
Beban perangko kantor Rp.100.000
Beban Air, listrik,telepon Rp.300.000
Kas Rp.700.000
Des.31 Jurnal penyesuaian
Perlengkapan kantor Rp.300.000
Beban rupa-rupa Rp. 50.000
Kas kecil Rp.350.000

11. SELESAI

12. Pada sebuah perusahaan PT. Sejahtera Berjaya yang menyediakan dana kas
kecil, terdapat transaksi-transaksi pada bulan Desember 2017 sebagai berikut:
4 Des 2017 : Diserahkan selembar cek sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk
membentuk kas kecil.
7 Des 2017 : Dibeli tunai perlengkapan kantor Rp. 96.000,00
18 Des 2017 : Dibayar biaya angkut sebesar Rp. 275.000,00
19 Des 2017 : Dibayar uang makan untuk para karyawan yang lembur
Rp. 150.000,00
22 Des 2017 : Dibeli tunai perlengkapan kantor Rp. 70.000,00
28 Des 2017 : Dilakukan pertanggungjawaban atas pengeluaran-
pengeluaran menggunakan kas kecil dan pengisian
kembali dana kas kecil.
TUGAS

13. KUIS
1. Apa tujuan kas kecil?
2. Apa kas kecil penting dibentu?
3. Buatlah jurnal umum pada saat pembentukan dan pengisian kembali
kas kecil! (sistem dana tetap)
Desember 9 PT ZZ menetapkan dana kas kecil Rp. 5.000.000
15 Dibeli perlengkapan kantor Rp. 1.500.000
17 Dibayar rekening air dan listrik Rp. 500.000
25 Dilakukan pengisian kembali
ke rekening kas kecil Rp. 2.000.000

14. JAWABAN KUIS NO.3
Pada saat pembentukan:
Des 9 Kas kecil Rp. 5.000.000
Kas Rp. 5.000.000
Pada saat pengisian kembali:
Des 25 Beban perlengkapan Rp. 1.500.000
Beban air dan listrik Rp. 500.000
Kas Rp. 2.000.000

15. KESIMPULAN
Kas Kecil atau biasa disebut sebagai petty cash merupakan sejumlah
dana yang diperuntukkan khusus sebagai pengeluaran yang jumlah
dan sifatnya relatif kecil.
Tujuan Kas kecil
1. Menghindari cara pembayaran yang tidak praktis
2. Melancarkan operasional perusahaan
3. Mempercepat pembayaran yang butuh dilunasi segera.
Kas kecil sistem dana tetap adalah Metode pembukuan Kas kecil
yang jumlah saldonya selalu tetap di dalam rekening. Pada metode
ini, setiap transaksi tidak selalu harus dicatat oleh pengelola Kas Kecil
tapi cukup mengumpulkan bukti transaksi atau pengeluarannya saja

16. Disepakati dana kas keci yang dibutuhkan oleh PT. Lestari pada tanggal
1 dan 16 setiap bulannya. Selama bulan desember 2013, PT. Lestari
menggunakan dana kas kecil sebagai berikut:
Desember 5. Pembelian materai dan perangko Rp.200.000
10. membayar utang beban sebesar Rp.600.000
13. membeli bensin dan minyak oli Rp.300.000
18. membeli perlengkapan kantor Rp.550.000
23. membayar beban perbaikan computer Rp. 750.000
Diminta:
1. Buatlah jurnal umum sistem dana tetap
2. Jurnal penyesuaian 31 Desember 2013
PR

17. NEXT TIME
Akuntansi kas
kecil sistem dana
berfluktuasi