Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang analisis kebutuhan pegawai di instansi pemerintah. Dokumen ini menjelaskan beberapa poin penting yaitu perbandingan antara jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan perhitungan dengan jumlah pegawai yang ada, metode-metode untuk menghitung kebutuhan pegawai, dan proses formasi pegawai negeri sipil.
3. Slide 1Bezetting
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
Bezetting Hasil Penghitungan
Kebutuhan
902.543 928.878
3.472.466 3.517.626
Instansi
Pusat
Instansi
Daerah
4.375.009 4.446.504
Sumber : MenpanRB
Sawk.design.ppt.intan
Selisih Bezetting 31/7/2014
dengan hasil penghitungan :
Pusat 26.335 (2,84%)
Daerah 45.160 (1,28%)
Total 71.495 (1,61%)
4. Slide 2Praktek ABK
Sawk.design.ppt.intan
Adanya “lompatan proses” pada
praktek yang dilakukan selama ini;
Tanpa melakukan pemetaan binis
proses dan analisis jabatan terlebih
dahulu, cenderung menghasilkan
uraian jabatan yang “seragam”;
Uraian jabatan yang “seragam” akan
menyulitkan dalam mengidentifikasi
indikator kinerja (KPI) secara spesifik
dan terukur;
5. Slide 3Praktek ABK
Sawk.design.ppt.intan
Uraian Jabatan ditetapkan bersamaan dengan SO
Hasil Anjab didominasi wawancara tidak
ditemukan artefak yang mendukung anjab
Anjab Kurang layak
ABK tidak mengacu pada proses bisnis, uraian
jabatan
ABK sifatnya adhok
ABK tidak dilakukan oleh SDM yang memiliki
keahlian ABK
7. Slide 4Bezetting
Sawk.design.ppt.intan
Perkiraan Persediaan pegawai adalah menghitung
ketersediaan pegawai untuk waktu tertentu. Langkahnya
meliputi : Menyusun daftar jabatan (anjab); menyusun
daftar pegawai; menyusun perkiraan pension, promosi,
demosi, mutasi; membuat perkiraan persediaan pegawai.
8. Slide 5Analisa Persediaan Pegawai
Sawk.design.ppt.intan
Daftar Susunan Jabatan
Daftar Susunan Pegawai
Perkiraan Perubahan Komposisi
Perkiraan
Persediaan
Nama Jabatan
Ikhtisar Jabatan
Syarat Jabatan :
•Pendidikan
• Diklat
• Pengalaman
• Keahlian
• Keterampilan
Nama Jabatan
Data Pegawai
•Nama Pegawai
•Tahun Pengangkatan
•Tahun Pensiun
•Pendidikan
•Diklat
•Pengalaman
•Keahlian
•Keterampilan
Pensiun
Promosi
Mutasi Persediaan 2-5 th
13. Slide 9Proses Formasi ASN
Sawk.design.ppt.intan
ANALISIS
JABATAN
ANALISIS
BEBAN KERJA
ya
Pegawai setiap Tahun memiliki Jam Kerja Efektif
1250 Jam Kerja
PERMENPAN NO. 33 TAHUN 2011
PERMENPAN NO. 26 TAHUN 2011
5 Tahun
PNS
PPPK
PETA
JABATAN
KEBUTUHAN
ASN KEKURANGAN FORMASI
16. Slide 12Pendekatan Hasil Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Pengentri Data
Hasil Kerjanya : Data Entrian
Beban Kerja : 1000 Data Entrian
Standar Kemampuan : 100 Data Per Hari
Beban Kerja : 1000 Data Entrian
Standar Kemampuan : 100 Data Per Hari
X 1 orang = 10 orang
17. Slide 13Pendekatan Objek Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Dokter
Objek : Pasien
Beban Kerja : 200 Pasien
Standar Kemampuan : 40 Pasien / Hari
Beban Kerja : 200 Pasien
Standar Kemampuan : 40 Pasien / Hari
X 1 orang = 5 orang
18. Slide 14Peralatan Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Supir, Kenek, Montir
Alat : Bus
Beban Kerja : 50 Bus
Standar Kemampuan : 1 bus / 1 sopir / I kenek
5 bus / 1 montir
Beban Kerja : 50 bus
Standar Kemampuan : 1 bus
X 1 sopir / 1 kenek = 50 orang
Beban Kerja : 50 bus
Standar Kemampuan : 5 bus
X 1 montir = 10 orang
19. Slide 15Pendekatan Rincian Tugas
Sawk.design.ppt.intan
Norma Waktu x Beban Kerja
Waktu Kerja Efektif
= Jumlah Kebutuhan Pegawai Perjabatan
Operator komputer