Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Membuat Slide Presentasi Efektif dan Informatif - Lydia Okva A
Similar to Membuat Slide Presentasi Efektif dan Informatif - Lydia Okva A (20)
More from ditjenyankes
More from ditjenyankes (11)
Recently uploaded
Recently uploaded (8)
Membuat Slide Presentasi Efektif dan Informatif - Lydia Okva A
- 1. Lydia Okva Anjelia, S.I.Kom MENGGUNAKAN POWERPOINT MEMBUAT PRESENTASI Disampaikan dalam Rapat Penyiapan Bahan Pimpinan dan Optimasi Infografis dan Visualisasi Data Menggunakan Powerpoint Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan 2018 YANG EFEKTIF DAN INFORMATIF
- 2. Instruksi: Siapkan Bahan Presentasi (Cito!) PENYIAPAN BAHAN PIMPINAN Suatu waktu di Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan.... Belum mulai, Stress duluan LATAR BELAKANG: SIAPKAN BAHAN!
- 3. Sebagian dari kita... Padahal belum tentu relevan dengan yang diminta Tetap Copy Paste Mencari-cari presentasi yang sudah pernah dibuat sebelumnya Sudah tahu tidak cukup relevan pada akhirnya pusing sendiri karena slide terlalu banyak Sudah mendapat arahan pimpinan Tetapi tidak langsung dicatat dan dituangkan dalam slide Mendapatkan cukup sumber tetapi hanya Copy Paste teks tanpa seleksi/edit terlebih dahulu Pada Akhirnya.. ...dan harus revisi berulang-ulang karena tidak sesuai dengan harapan pimpinan
- 4. STANDAR SLIDE PRESENTASI BERKUALITAS BAIK Berorientasi pada Tujuan (Memberikan Informasi, Memberikan Panduan, Sosialisasi Program, dll) 1 2 Berdasarkan Riset dan Sumber yang dapat dipertagungjawabkan (Pendekatan dasar statistik, pendekatan logika: Identitas, Kontradiksi, Korelasi, dan Kombinasi) Relevan dengan kebutuhan Audience 3 4 Keterbacaan dan Lugas (Readability and Simplicity) Sumber: Diadaptasi dari Buku Literasi Digital “Kiat Bikin Infografis Keres dan Berkualitas Baik”, Kementerian Kominfo (2018) 5 Struktur Visual (proporsional, keserasian, warna, terstruktur, rapi)
- 5. Data Penyiapan Bahan Pimpinan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan 2017 6 14 15 16 15 7 23 16 16 6 3 0 +137Bahan paparan • Dirjen Yankes 40 58 2016 2017 • Sesditjen Yankes terkait Yankes pada tahun 2017 untuk disampaikan oleh Menteri Kesehatan dan Dirjen Yankes/eselon II lainnya yang mewakili. Jumlah belum termasuk penyiapan bahan sambutan dan lainnya.
- 6. Sebelum memulai, cari tahu dulu.... APA topik/tema yang diminta? SIAPA audiencenya? GOALS YANG DIHARAPKAN Slide Presentasi menjadi Tepat Sasaran, Efektif, dan Berkualitas BERAPA LAMA waktu yang disediakan untuk presentasi? MEMBUAT PERENCANAAN
- 7. Pendekatan ECRS E C R S Eliminate Combine Reduce Simplify Menghilangkan Menggabungkan Mengurangi Menyederhanakan Solusi untuk Perbaikan Metode Kerja ECRS biasa digunakan untuk perbaikan metode kerja di perusahaan/industri.
- 9. Siapa yang sering memulai presentasi dengan slide Dasar Hukum? Anda bisa mulai dari... PAKET KEBIJAKAN DAN/ATAU MASALAH SAAT INI Ubah Kebiasaan dari sekarang! Contoh Outline MASALAH KONDISI SAAT INI UPAYA YANG SUDAH DILAKUKAN UNTUK MENJADI LEBIH BAIK PAKET KEBIJAKAN ATURAN YANG SUDAH ADA / DASAR HUKUM ATURAN YANG BELUM ADA RENCANA KEDEPAN Membuat Outline – To do List Manajemen Waktu
- 10. MENDESAIN DENGAN POWER POINT : ELEMEN TEKS GAMBAR IKON SIMBOL GRAFIK/CHART STANDAR ELEMEN DALAM PRESENTASI TATA LETAK (LAYOUT) KOMPOSISI
- 11. MENDESAIN DENGAN POWER POINT : DIMENSI Widescreen 16:9Ukuran Standard 4:3
- 12. MENDESAIN DENGAN POWER POINT : TATA LETAK
- 13. Sumber: slidemodel.com MENDESAIN DENGAN POWER POINT : FUNGSI GRAFIK
- 14. • https://www.shutterstock.com • https://pixabay.com/ • https://morguefile.com/ • https://librestock.com/ SUMBER GAMBAR DAN ILUSTRASI: KOLEKSI PRIBADI ROYALTI BERBAYAR CREATIVE COMMON (FREE )
- 15. MANAJEMEN ASET Memiliki Sistem Pengarsipan dan akses file yang cepat dan terpusat 1 2 Sumber Referensi dan Pembanding pembuatan slide lainnya Memudahkan akses untuk semua pihak (Internal maupun Eksternal) 3 4 Sebagai bahan evaluasi Sumber: Diadaptasi dari Buku Literasi Digital “Kiat Bikin Infografis Keres dan Berkualitas Baik”, Kementerian Kominfo (2018) Kita dapat memanfaatkan fasilitas file sharing dan storage seperti google drive atau dropbox --> dapat diakses oleh seluruh Direktorat
- 16. TERIMA KASIH
Editor's Notes
- Berapa banyak dari kita yang tidak
- Terdapat beberapa pendekatan yang dapat dipertimbangkan untuk perbaikan metode kerja, yaitu: eliminasi beberapa slide/materi/teks yang tidak tepat menggabungkan beberapa elemen merubah urutan Menyederhanakan kalimat yang ada a. Mengeliminasi beberapa pekerjaan yang tidak penting: Keuntungan dari eliminasi pekerjaan yang tidak penting ini adalah jika pekerjaan tersebut dapat dihilangkan maka tidak diperlukan implementasi perubahan yang menghabiskan uang. Tidak ada gangguan atau delay yang disebabkan ketika terjadi perbaikan metode yang sedang dikembangkan, diuji maupun dijalankan. Tidak diperlukan pelatihan terhadap operator baru pada metode yang baru. b. Menggabungkan beberapa operasi atau elemen: Pada prinsipnya pendekatan ini merupakan pendekatan yang digunakan untuk menyederhanakan metode yang ada dengan menggabung beberapa operasi yang memiliki hubungan terkait sehingga dapat digabungkan. c. Merubah urutan operasi: Pendekatan ini merupakan pendekatan yang merancang ulang metode yang digunakan agar didapatkan hasil metode yang lebih sederhana dan mudah tanpa terjadinya backtracking atau arus yang bolak balik antara proses yang satu dengan proses berikutnya. d. Menyederhanakan operasi seperlunya: Pendekatan ini merupakan pendekatan yang ada pada tahapan terakhir dari perubahan-perubahan metode kerja yang ada. Pendekatan ini dilakukan dengan menganalisis selurus proses yang ada terlebih dahulu, kemudian dilakukan penyederhanaan proses tersebut dengan metode mengeliminasi, mengatur ulang, atau menggabungkan proses yang ada tersebut.