Dokumen tersebut membahas manajemen biaya untuk otomatisasi surat tugas berbasis aplikasi web, meliputi perencanaan sumber daya dan anggaran, estimasi biaya, penganggaran, dan pengendalian biaya proyek. Proses manajemen biaya mencakup perencanaan, estimasi, penganggaran, dan pengendalian biaya untuk memastikan proyek selesai sesuai anggaran.

1. MANAJEMEN BIAYA OTOMATISASI SURAT TUGAS
UNTUK PEMANGKASAN ANTRIAN SERTA
ANTISIPASI PEMALSUAN TANDA TANGAN
BERBASIS APLIKASI WEB
Disiapkan Oleh :
Wida Dwitiayasa 5114100155

2. Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk
memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah
disetujui.
Aspek penting manajemen biaya dalam suatu proyek :
• Proyek IT mempunyai track record yang buruk dalam hal penggunaan biaya untuk
mencapai sasaran proyek
• Hasil studi yang dilakukan oleh CHAOS menjelaskan bahwa sejak tahun 1995, rata-
rata penggunaan biaya mencapai 189% diatas perkiraan biaya asli, namun mengalami
peningkatan hingga 45% pada studi yang dilakukan pada tahun 2001.
Proses manajemen biaya dalam suatu proyek :
• Perencanaan sumber dana
Menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.
• Estimasi biaya (cost estimating)
Menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu proyek.
• Penganggaran biaya (cost budgeting)
Membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan
untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja
• Pengendalian biaya (cost control)
Melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek.
Prinsip dasar dalam manajemen biaya proyek
• CEO (Chief Executive Officer) atau manajer eksekutif perusahaan sebagai salah satu
stakeholder proyek yang sangat penting perannya, biasanya mengetahui lebih banyak
tentang keuangan perusahaan, namun sedikit mengetahui tentang IT.
• Sehingga manajer proyek IT harus dapat menjembatani antara kebutuhan biaya
proyek dengan keuangan perusahaan dalam Bahasa mereka.
• Prinsip yang paling mendasar untuk dapat dipahami oleh seorang manajer proyek
antara lain berkaitan dengan profit, life cycle costing, cash flow analysis, discount
rate, net present value, internal rate of return (IRR), dsb.

3. Asumsi awal :
Teknik yang digunakan dalam manajemen biaya ini tidak berdasarkan KAK dan proposal
penawaran yang telah dibuat sebelumnya.
1. Project Manager 3 orang
2. Web Engineer (Programmer, Database Administrator) 1 orang
3. UI/UX Designer 1 orang
4. Analyst (Dokumentator, System Analyst, Tester) 2 orang
Cost Planning
Kegiatan Jam Kerja Upah
Biaya
Bahan
Biaya
Perjalanan
Biaya
Kegiatan
Analisis
Kebutuhan
07.30 – 17.00 Rp 2.000.000 Rp 300.000 Rp 1.000.000
Desain
Sistem
07.30 – 17.00 Rp 3.000.000 Rp 100.000
Implementasi
Interface
07.30 – 17.00 Rp 8.500.000
Implementasi
Sistem
07.30 – 17.00 Rp 15.000.000
Integrasi
Sistem
07.30 – 17.00 Rp 9.000.000
Testing 07.30 – 17.00 Rp 5.000.000
Penyusunan
Dokumentasi
07.30 – 17.00 Rp 8.000.000
Training 07.30 – 17.00 Rp 5.000.000 Rp 2.000.000 Rp 5.000.000
Maintenance 07.30 – 17.00 Rp 10.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Total Rp 77.900.000
Cost Estimating
WBS item Unit/Hrs Cost/Unit/Hrs Subtotals
WBS Level 1
Total
% of
Total
Project
Management
Rp 45.000.000 52%
Project
Manager
10 Rp 3.000.000 Rp 30.000.000
System
Analyst
2 Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
Designer 2 Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
Programmer 2 Rp 3.000.000 Rp 6.000.000
DBA 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Documentator 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Ahli Pajak 1 Rp 900.000 Rp 900.000
Hardware Rp 8.000.000 9%
Handled
devices
5 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
Servers 2 Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
Software Rp 13.500.000 15%

4. Licensed
Software
3 Rp 500.000 Rp 1.500.000
Software
Development
1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
Testing
(10% of total
hardware
and software
costs)
Rp 2.150.000 2%
Training and
Support
Rp 16.000.000 18%
Training
Costs
10 Rp 600.000 Rp 6.000.000
Travel Costs 12 Rp 500.000 Rp 6.000.000
Project Team
Member
20 Rp 200.000 Rp 4.000.000
Reserves Rp 3.000.000 3%
Total Project Cost Estimate
Rp
88.050.000
Cost Budgeting
WBS Item 1 2 3 Total
Project
Management
Project
Manager
Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 Rp 30.000.000
System Analyst Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000
Designer Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000
Programmer Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
DBA Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 1.500.000
Documentator Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000
Ahli Pajak Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 900.000
Hardware
Handled
Devices
Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Servers Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Software
Licensed
Software
Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Software
Development
Rp 4.000.000 Rp 4.000.000 Rp 4.000.000 Rp 12.000.000
Testing (10%
of total
hardware and
software costs)
Rp 1.350.000 Rp 800.000 Rp 2.150.000
Training and
Support
Training Costs Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000

5. Travel Costs Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
Project Team
Member
Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
Reserves Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
Total Project
Cost Estimate
Rp 22.800.000 Rp 37.650.000 Rp 27.600.000 Rp 88.050.000
Cost Controlling
0
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
35000000
40000000
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
ESTIMASI BIAYA