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第1章
人力資源管理導論
<論語 季氏>
孔子曰:「君子有九思:視思明,聽思聰,
色思溫,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思問,
忿思難,見得思義。」
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第一章 人力資源管理導論
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從經典找到行事準則的依歸
<論語季氏>
孔子曰:「君子有九思:
視思明,聽思聰,
色思溫,貌思恭,
言思忠,事思敬,
疑思問,忿思難,
見得思義。」
3第一章 人力資源管理導論
章首引導
思考與討論:創業者的你…
4第一章 人力資源管理導論
公
司
的
六
項
營
運
功
能
章首引導
思考與討論:創業者的你…
哪些公司營運的功能是你最在行的?
不是很拿手,也盡量自己來負責的?
創業時就會先找好的負責人選?
你希望人力資源幫你處理哪些事?
5第一章 人力資源管理導論
本章心智圖
6第一章 人力資源管理導論
第一章 人力資源管理導論
1
執行人員的
基本管理事項
1940
人力資源管理
的觀念
1960
1980
NOW
1930
人際關係
影響工作結果
全球化的浪潮
人力資源管理觀念的演進
單元一 什麼是人力資源管理
7
HR小方塊
人力資源管理,其重點在於
把「人才」視為「資源」的思維。
第一章 人力資源管理導論
HR工作的人
將自己及所有
公司同仁視為
資源用心規劃
單元一 什麼是人力資源管理
員工
將自己視為資
源並自我投資、
用心規劃
8
1 人力資源管理觀念的演進
有效地維持、開發、管理組織中的人力資源,使
企業與員工能相得益彰,企業、員工、社會均能
蒙受其利。
人力資源跟其他資源一樣,是稀少的、需要妥善
運用以避免耗竭、是可以被持續開發與利用的。
第一章 人力資源管理導論
人力資源管理的思維2
單元一 什麼是人力資源管理
人力資源管理(HRM)
Human Resource Management
9
是員工所具備能提供產值的特性,也是公司
營運的一種「投入」,透過有效的開發與管
理,可以令其此資本更加雄厚。以財務的觀
點來看,一個公司的人力資源也可稱為人力
資本(Human Capital)。
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Human Resource
10
第一章 人力資源管理導論
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單元一 什麼是人力資源管理
人力資源
Human Resource
11
第一章 人力資源管理導論
單元一 什麼是人力資源管理
12
思考與討論
就上述的人力資本,你認為哪一項
最為關鍵?為什麼?
編輯屬於自己的心智圖
13第一章 人力資源管理導論
以代表老闆、員工、政府的角度
在合法的條件下,努力建立和諧的勞資
關係,藉由勞資雙方的互信與一起努力,
提高組織績效,以滿足勞工福祉。
第一章 人力資源管理導論
面對員工
時是老闆
的代言人
1
單元二 人力資源在組織中的角色
目標
面對老闆時是
受僱者,是員
工的代言人
14
以代表老闆、員工、政府的角度
第一章 人力資源管理導論
1
單元二 人力資源在組織中的角色
15
HR小方塊
人力資源的角色位置會落在哪?
第一章 人力資源管理導論
勞資和諧,企業與員工才能共存共榮。
但實務上,企業生存是最根本的,
HR的立場,一般而言,會偏向員工與
老闆,而被動地配合政府的要求。
單元二 人力資源在組織中的角色
16
以代表老闆、員工、政府的角度1
以工作內容的角度
Dave Ulrich(1997)
人力資源四角色:
策略夥伴(支援企業策略方向)
變革推動者(推動改造與變革)
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行政專家(最佳且有效率的人力資源基礎工程)
第一章 人力資源管理導論
人力資源最佳實務
Human Resource Champions
2
單元二 人力資源在組織中的角色
學者
著作
17
以工作內容的角度
第一章 人力資源管理導論
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單元二 人力資源在組織中的角色
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18
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1. 就Dave Ulrich的四個角色,你認為有其發展的先後
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第一章 人力資源管理導論
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3. 一般公司的人力資源工作者花最多時間在哪個角色?
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22第一章 人力資源管理導論
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第一章 人力資源管理導論
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單元三 人力資源管理的內容
23
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第一章 人力資源管理導論
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24
–人力資源規劃
–選才(招募與甄選)
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管理與監控是check
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25
人力資源管理的目標
第一章 人力資源管理導論
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26
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第一章 人力資源管理導論
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27
本書章節配置
第一章 人力資源管理導論
3
單元三 人力資源管理的內容
28
人力資源管理的「組織功能」與
「管理功能」的關聯
管理者依據工作目標與計畫來配置安排人力
人資是每位管理者都會執行到的工作項目之一
第一章 人力資源管理導論
4
單元三 人力資源管理的內容
29
→ 人員的安排與配置
→ 單位內人員的選用育留
→ 人員的激勵與帶領
人力資源單位與部門主管的分工
第一章 人力資源管理導論
5
單元三 人力資源管理的內容
30
人資單位 著眼於整體的規劃與制度建立
部門主管 關心自己部門人員的管理
對立
VS.
合作
HR小方塊
HR與各部門主管間的關係,是互助或對立?
第一章 人力資源管理導論
充分的溝通
讓所有主管都了解制度的用意,以及
制度適法性的問題
地區分佈廣的阻礙
注意有無窒礙難行的情形,或有無各
區域自定內規的情況
部門主管的專業幕僚
單元三 人力資源管理的內容
31
人力資源單位與部門主管的分工5
編輯屬於自己的心智圖
32第一章 人力資源管理導論
一般公司人力資源人員配置
第一章 人力資源管理導論
1
單元四 人力資源專長的相關就業
33
小型企業
侷限在人事行政事務
不會專門聘用專業人資人員
常與其他工作合併
中大型企業
人事選用育留分工詳細
聘用專業人資人員專職處理
直間比大約是100:1
HR小方塊
第一章 人力資源管理導論
直間比=
直接人力
間接人力
單元四 人力資源專長的相關就業
34
直接貢獻 間接貢獻(幕僚)
人力資源管理顧問公司
人才訓練公司
第一章 人力資源管理導論
2
單元四 人力資源專長的相關就業
35
人力銀行
編輯屬於自己的心智圖
36第一章 人力資源管理導論
「人力資源工作者」與「管理者」都需要精熟
人力資源管理,一般求職者則是越了解人力資
源管理,對自己越有利。
第一章 人力資源管理導論
人力資源工作者
盡職與專業,需精熟人力資源管理
管理者
精熟人力資源管理,協助公司維持並創造人力
資本提升競爭力
一般人員、求職者
愈了解人力資源愈能理解並適應公司的管理、
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單元五 誰需要學人力資源管理
37
第一章 人力資源管理導論
單元五 誰需要學人力資源管理
38
思考與討論
我學習人力資源管理的理由?
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39第一章 人力資源管理導論
複習與練習
第一章 人力資源管理導論 40

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Ch01

Editor's Notes

  1. 用經典引導學生,做一個君子應有的行為,這也是所有做人力資源人員要時常提醒自己做到的事 看事情要力求事實,聽話要力求清楚,與人互動神色要溫和,態度要謙恭,說話要誠懇,做事要謹慎,有疑問時,要向人請教,發脾氣前要考慮後果,看到有什麼好處,要想一想是不是自己應得的。 老師們可透過 中國哲學書電子化計劃,其中有詳細的經典解釋 http://ctext.org/analects/zh
  2. 公司是怎麼開始的:各項營運功能是怎麼產生出來的 一只皮箱打天下 →跑業務 ; 多找幾個人跑業務 →銷售 ; 自己生產產品 →生產 ; 找個人來管帳 →財務; 找人來幫忙想點子/關發展品 →研發 ;人愈來愈多,找人來幫忙管人 →人事; 資料儲存與運用 →資訊 人力資源的工作,開始都是由老闆身兼,隨著人員愈來愈多,才需要多一個功能來幫忙。 所以,各個功能都是老闆的分身。
  3. 身為老闆,要想一想,哪些是自己最在行,那些是在創業時就應該找好的合作伙伴。 以老闆的角度來思考,老闆希望人力資源人員幫什麼忙? 用這個觀點來引導學生思考這學期要學習的內容。
  4. 心智圖的運用: 經理人雜誌中,有一篇心智圖的介紹,以下連結: http://www.managertoday.com.tw/articles/view/2575  六步驟,用書的老師們可補充給學生一個輔助學生學習的工具:step1:準備紙與3種顏色的筆; step2:主題寫中間;step3:順時鐘寫關鍵字;step4:放射延伸;step 5:在關鍵字旁加圖;step6:連接關連性 1.介紹本章的主要內容與次要內容(目前心智圖只放主要與次要的綱要) 2.邀請學生在上面補入自己學習到的重點 (step4) 3.請學生畫圖,把重點以自己較能連想的圖形畫上來,方便資訊與大腦做連結 (step5) 4.學生在章節結束時,可自建關連性,加深學習的深度
  5. 了解從「人事」,把人當生財工具的一部分來管理,人是勞工  「勞資」,勞工意識抬頭,與資方對立的關係  「人力資源」,人是組織中重要的關鍵資源,重視選用育留的機制,保護、培育資源  「策略人資」,有人才公司才有發展,人才是公司策略發展的一部分 人力資源的角色一直在轉變,愈來愈重要
  6. 資源需要好好地規劃,運用,並需要維護與保養 請學生思考, 以往工作的經驗中,公司有沒有把自己當資源 更重要的: 學生自己有沒有把自己當資源? 鼓勵學生,要規劃,要善用時間,自我投資,時間花在哪裡,成就就在哪裡
  7. 1.認識HRM,人力資源管理(Human Resource Management,HRM) 2. 認識人力資源的定義:有效地維持、開發、管理組織中的人力資源,使企業與員工能相得益彰,企業、員工、社會均能蒙受其利。 3.為何要視為資源? 因為人力跟其他資源一樣,是稀少的、需要妥善運用以避免耗竭、是可以被持續開發與利用的。 若不好好管理運用,一個人會愈用產能愈差,若持續開發,一個人潛力無窮。
  8. 人力資本,是智慧資本(intellectual capital)中,有關人力的一部分,如:員工的知識和技能 天下雜誌:企業如何管理智慧資本,老師們可補充,連結如下: http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5035249
  9. 一位員工投入公司,有如一項資源投入公司, 員工具備的內含很多元,例如:員工的性別、年齡、素質(品性)、專業知識、工作技能、工作動機⋯⋯等。 使用下一頁ppt引導學生思考:
  10. 請學生自行思考,之後再與同組同學交換意見 之後再邀請各組派人跟全班分享 下一頁有我個人的答案,老師們可斟酌使用
  11. 1.將進入第二單元,老師們可回顧第一單元, 2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
  12. HR的角色,可以從代理人的角度來看:代表老闆、員工、政府 2. 回想章首引導,人力資源是老闆的分身,所以是老闆的代言人,但自己也是受僱的勞工之一,同時俱備雙重角色 3.可以問同學,為何人力資也要扮演政府的角色? 因為要在合法的基礎條件下,來維持雙方的關係,進而一起努力,和諧共榮
  13. 人資的角色定位該在哪? 引導學生思考: 理論上應該在中間,但真的在中間嗎? 在黑板畫圖,讓學生點出可能的位置
  14. 在黑板畫圖,老師點出可能的位置 在中間偏下或偏老闆一點點,而離政府稍遠一點點(個人觀點)
  15. HR的角色,從工作事項的角度來看: 學者Dave Ulrich(1997)在《人力資源最佳實務》(Human Resource Champions)的書中提到, 人力資源的工作,以聚焦在未來與策略(Future/ Strategy)或日常作業(Daily Operation)為一軸(Y軸), 聚焦在流程(Processes)或人(People)為另一軸(X軸),架構出人力資源的四個工作角色:如下頁 老師們可補充有關Dave Ulrich(1997)的資訊,如下連結: http://daveulrich.com/   他是密西根大學,Ross商學院的教授,同時也是RBL顧問公司的顧問
  16. 介紹兩軸形成的四種工作內容與角色 策略夥伴(支援企業策略方向), 變革推動者(推動改造與變革), 員工開發大師(員工激勵與開發), 行政專家(最佳且有效率的人力資源基礎工程) 引導學生思考:以下三個問題
  17. 以人力資源單位存在的工作發展先後,一定是先有基礎工程(行政專家),再來豐富資源(員工開發大師) 再來參與策略,並進而推動變革
  18. 哪一個工作角色重要?以百分比來表示 個人看法,僅供老師們參考,不是標準答案哦^^,所以請老師自己把自己認為的寫在白板上。 以老闆的角度,因為老闆要的是人資能支援企業發展重要性可能是: 策略夥伴(30%), 變革推動者(30%), 員工開發大師(20%), 行政專家(20%) 但基本功,應在基礎建設與員工發展,如下頁討論
  19. HR花較多時間在練基本功 策略夥伴(10%), 變革推動者(20%), 員工開發大師(30%), 行政專家(40%) 期待HR人員能改善工作流程,建立更能支援公司的人資系統,以能有更多的時間,投入老闆重視,且迫切需要幫忙的「策略夥伴」與「變革推動者」的角色。
  20. 1.將進入第三單元,老師們可回顧第二單元, 2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
  21. 1.問學生,有打工經驗的請舉手 2. 有接觸過人力資源單位的,請舉手 3.引導學生想一想,人力資源管理工作者在做哪些事? 小組討論 可請2-3組發表,寫在黑板上 再由老師整理成這個單元,要講授的內容
  22. 參考美國的人力資源管理學會(Society for Human Resource Management,SHRM)將人力資源管理的工作區分為六部分,包括人力資源規劃、招募與甄選、人力資源發展、報酬與福利、安全與健康、以及勞資關係。 本書的架構與SHRM的分類相近,其中包括人力資源規劃、選才、育才、用才、留才以及管理與監控 Society for Human Resource Management的介紹與網頁連結如下: https://www.shrm.org/ 創立於1948年,是全球最大的人力資源管理協會。SHRM每年舉辦的SHRM 年會,主要探討各種HR新知、資訊與技術,對未來國家企業與人才的國際競爭力的重要性。
  23. 以戴明(Dr. W. Edwards Deming)的管理改善循環來看,「選育用留」屬於人力資源 管理工作中,執行的部分(Do), 而完整的人力資源管理尚需包含「人力的資源規劃」(Plan),與「人力資源管理監控檢視」(管理功能中的控制,Check), 能透過不斷的改善行動(Action), 人力資源管理的功能日漸完備與提升。
  24. 老師解釋各子功能的目標
  25. 核心目標是一直要緊守與注意的, 提醒學生,未來/或現在,在工作上,要守住整體的目標,而不要太本位主義,只盯住眼前的小目標,而忘了最終與整整目標 人生方向也是如此,要練習長遠地,看待事情與問題。
  26. 章節安排, 建議把這一頁用標籤貼起來,每進入一新章,可以看看它在整體中的那裡, 提供老師一個總覽,也讓學生有一個學習藍圖
  27. 管理功能包括「規劃」、「組織」、「用人」、「領導」以及「控制」,管理者在工作推展上,需要依據工作目標與計畫來配置安排人力,舉凡調度人力、激勵人員合作、指揮協調人員共同達成目標、關照人員的需求、評估個別與團隊績效⋯⋯等,都與人力資源管理有關。 尤其是其中的組織、用人、領導,關連更是緊密 所以,所有的主管人員,都應該要學人力資源管理,這也是為什麼企管系人管是必修。 因為人員的安排與配置(組織)、單位內人員的選用育留(用人)、人員的激勵與帶領(領導)都是各部門主管的日常工作內容
  28. 各子功能來看,部門主管承擔的範圍如下: • 人力規劃的部分:單位主管必須估算需要多少人力來完成其單位的工作目標,也必須依其工作流程來進行分工,排定人力。 • 選才的部分:招募人才的條件以及甄選最後決定,都在單位主管的手上。 • 育才的部分:人才的培訓與其接班人培養,也都是單位主管日常管理必須關注的事。 • 用才的部分:績效評量則幾乎是由單位主管來執行,薪酬與福利的部分看起來可能與單位主管較沒有關聯,但單位內人員卻最能從單位主管那裡,感受到公司的照顧。 • 留才的部分:單位主管關心員工的工作狀況,要適時的進行獎懲,也是第一個面對人員流動的人。 • 人力資源監控的部分:勞資關係與工作安全,主要也是由單位主管來溝通。
  29. 人力資源單位是幕僚的功能,而部門主管是直線主管的功能,很多人資的實踐工作都在部門主管身上, 對立是因為以自己為中心的本位主義在做怪,只要充分溝通,專業但謙卑,相信可以合作愉快。 各部門主管有時候會很討厭人力資源部門,主要是執行者與規劃者理念的不一致。 例如,人力資源管理者依法需保存人員出勤紀錄至少五年,會要求各單位要確實做好出勤管理,但各部門常常為了方便控管工時,而沒有確實執行簽到退。 企業中的各分區在人員管理上,也常會出現一些與總部規範不一致的情形,甚至是違反法令的情形,如三天試用期,通過了再任用之類的「內規」。 HR在人力資源工作的推展上,一定要充分的溝通,讓所有主管都了解制度的用意,以及制度適法性的問題。當組織人員工作地區分佈較廣時,更要注意有無窒礙難行的情形,或有無各區域自定內規的情況。
  30. 1.將進入第四單元,老師們可回顧第三單元, 2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
  31. 學習人力資源管理專業,可就業的方向至少有二 1.一般公司人力資源人員配置: 小型企業因為規模小,需要處理的也只是人事行政的工作,通常是由我們財務人員來兼任,我們必須要具備基本的人力資源知識。 中型與大型的公司,通常會設有人力資源管理部門,或稱人事部或稱管理部,並僱用專業人力資源人員來處理相關的業務,此時由於部門內的選用育留分工很細,對於人資人員的要求,就十分嚴格與謹慎。
  32. 回到本章的例子,若自行創業,剛開始增加的人員大部分是生產與銷售等,對營業額有直接貢獻的人員,也稱直接人力, 而因為公司人員愈來愈多,需要財務、管理、資訊⋯⋯等後勤支援人員,由於這些人員對營業額只有間接的貢獻,因此稱這些幕僚人員為間接人力。 直接與間接人員的比值來監控整體人力的配置。 「直間比」應是多少才屬合理? 一般大型公司大約是100:1,也就是100位員工,會有一名專業的HR人員
  33. 另外一個就業方向是,人力資源管理顧問公司 專業的HR公司,專門提供企業HR的專業服務,如:人力銀行或人才訓練公司,專門協助各企業執行人力資源管理的工作。像是提供人才招募管理、協助人才甄試、協助建立才能分析、提供專業訓練、協助建立工作評價、提供薪酬調查⋯⋯等, 都需要專業的HR人員。
  34. 1.將進入第五單元,老師們可回顧第四單元, 2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
  35. 請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
  36. 請學生完成章節後的練習題 老師們可參考練習與解答的答案