More Related Content
More from SuMeiLin0621 (20)
Editor's Notes
- 章節安排,
請同學翻開之前建議標籤貼起來的那一頁,每進入一新章,可以看看它在整體中的那裡,
提供老師一個總覽,也讓學生有一個學習藍圖
進入第一篇,人力資源配置的章節,本篇分兩章,先談「工作」,再談「人力規劃」,先有工作再有人。
- 人力配置同時包含所需人員的數量、素質、以及需要的時間點。
創業者需要思考,需要具備哪些知識、技能、經驗、特質……的人員,以及各種職位所需要的人數。
人力資源規劃主要是加入了「時間」這個變動元素。
隨著時間推移,企業規模變化,人員流失…引起的變動。
- 心智圖的運用:
經理人雜誌中,有一篇心智圖的介紹,以下連結:
http://www.managertoday.com.tw/articles/view/2575
六步驟,用書的老師們可補充給學生一個輔助學生學習的工具:step1:準備紙與3種顏色的筆; step2:主題寫中間;step3:順時鐘寫關鍵字;step4:放射延伸;step 5:在關鍵字旁加圖;step6:連接關連性
1.介紹本章的主要內容與次要內容(目前心智圖只放主要與次要的綱要)
2.邀請學生在上面補入自己學習到的重點 (step4)
3.請學生畫圖,把重點以自己較能連想的圖形畫上來,方便資訊與大腦做連結 (step5)
4.學生在章節結束時,可自建關連性,加深學習的深度
- 人力資源規劃的主要目的,是在符合員工的需求條件下,組織精準地掌控人力的配置,以便因應組織發展與營運的需要。
就像水庫一樣,人力資源的規劃就在使人力維持在一個組織需要的水位,哪個時間點必須補人(注水),以及哪個時間點應該調節人力(放水)。
其中,內部人力的調動,像是考慮人員在公司的發展需要,提供內部人員晉升的機會,或滿足員工的工作需求,進行內部的職位調動。
- 一般公司會有淡旺季,人力的需求也因此而不同
人力資源必需事先預測並規劃如何滿足各時點所需人力
如下頁的圖示
-
人力需求線:依各時間點的人力需求,所畫出的線
當人力配罝在B的水準,有時會出現人力短缺,有時會出現人力過剩
人力資源因應方案來維持公司正常營運所需的人力。
一般公司每年會固定時間進行未來短中長期的人力規劃(通常是在年底,跟預算編列一起進行)
- 1.將進入下一單元,老師們可回顧前一單元,
2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
- 未來人力需求會受到政策、作業方式、以及人員素質等變動的影響。
1. 政策包括公司經營方向、現有業務擴張或緊縮、市場狀況等;
2.作業方式的變動,可能因應導入某作業流程或機器設備而調整人力配置;
3.人員素質則是因為人員資深或能力提升,或資深人員離職等,使得部分人員的工作內容或效率改變,進而改變人力。
- 請學生依現有打工或曾打工的公司,動腦來想想看
請同學討論,並在黑板上完成。
老師們可參考練習與解答的答案。
- 組織最終的人力預估都是由管理者所決定。
而一般管理者會根據一些決策數據來預估。下頁。
- 依公司現有的data來分析,人力資源人員一定要具備資料處理與分析能力
Word 、Excel、power point 是基本配備,excel 的程度,要到會使用函數,如: lookup
管理者也會參考同行業中的其他公司的數據,或以該行業中的標竿公司做為目標,來預估公司未來所需人力。
- 讓學生一直保持在一個whole picture,
一直有一個總與別的概念,有助於學習
- 人事資料有輸入資訊系統的公司,可直接利用人事資料庫,
盤點現有人力,了解現有人力的素質狀態。
也可透過系統預估一般人員的升遷、退休、離職⋯⋯等各種流動,以及約聘人員的到期、續聘、或解聘等,來推估未來各時間點可能的流動狀況。
大型公司可藉由人力資源資訊系統,透過「工作分析系統」設定相關參數,與「人員評鑑系統」所建立的資料來推估人力配置。
小規模的公司,這些計算與預估,可能都在人力資源負責人員的腦袋裡運作。
- 理解本表,即使公司不使用這項工具,學生也應有這個概念,盤點人力:
1.2015年若公司有100位協理,2016年的狀況是70%(70位)仍在協理的位子上,而30%(30位)已經離職。
2.2016 協理這個職位,其中15%(15位)由經理升任,15%(15位)由外部聘任。
可透過人力盤點,了解人力的流動與撥補或缺額的狀況
- 人力置換圖是另一個工具,作用在於了解人員可接替的狀況
說明如下頁
- 注意圖示:
目前績效:●:現在績效良好 ■:現在績效尚可 /:現在績效不佳
未來潛力:○:很有發展潛力 □:尚可用之才 △:無發展潛力
與學生討論,現有績效與未來潛力,哪一個重要。
例如:若A廠長出缺,哪一位是接替的最佳人選?
學生在學校的學習,也應重視現有績效與未來發展,個人認為,學生的未來發展性遠比現有績效(學習成績)重要。
鼓勵學生,多嚐試/挑戰新任務,不要只有唸書。
推薦國立臺灣大學 104 學年度畢業典禮 ─ 葉丙成教授貴賓致詞
https://www.youtube.com/watch?v=mQsU2fU4hdQ
1. 不要只懂專業, 其他都不懂的貧乏的人
2. 不要為一時過關而做出違背自己良心的事情(不要取巧,騙不了你自己的良心)世界上再大的榮譽, 成就, 都不值得你出賣你的良心.
3. 年輕人最大的本錢, 就是有更多的時間可以在失敗後爬起來. 鍛鍊自己失敗要能爬起來的勇氣與韌性.
- e-HR, 一般大公司都會有人力資源系統,
這裡舉例兩個提供系統的公司
1. 104人力銀行
- e-HR, 一般大公司都會有人力資源系統,
這裡舉例兩個提供系統的公司
2.叡揚資訊公司
- 故事:
有一位義大利的媽媽,在把香腸放入烤箱時,都會去頭去尾的,
女兒在旁不解地問,為什麼要這麼做?
母親回答:我看以前奶奶都是這麼做的。
原來,以前奶奶的烤箱較小,放不進去,才這麼做的。
有時埋首於工作之中,忘掉去思考,能不能改個方式,或環境已經變化了,需不需要維持原有作法。
- 讓學生一直保持在一個whole picture,
一直有一個總與別的概念,有助於學習
未來需求 >現有人力,則未來將會出現人力短缺
未來需求 <現有人力,則未來將會出現人力過剩
- 1.將進入下一單元,老師們可回顧前面單元,
2.請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
- 讓學生一直保持在一個whole picture,
一直有一個總與別的概念,有助於學習
- 人力過剩是指預估現有人力多於所需人力。
其中必須考量:
過剩的人數
多餘的人力會為期多長
而有不同的選擇方案,逐一介紹各個方案的意思
裁員:推薦:型男飛行日記(電影),介紹裁員的進行,下面是其中裁員高手與生手的不同。
https://www.youtube.com/watch?v=C31JGR-Qq1E
提前退休計畫:公司提供較優惠的退休條件,鼓勵符合資格的人員提前申請退休,離開公司
工作分享,在工作分析,第二章有說,再複習一下,一份工作由兩人或三人一起分著做。
人事凍結:只出不進,所有要用人的單位,都只能從現有人力調用
- 表格化上一頁的說明
- 在方案選擇上,要考量
1.方案對公司人力過剩改善的速度
2. 方案對公司的負面影響,也就是反作用力。
- 請同學討論,並在黑板上完成。
老師們可參考練習與解答的答案。
- 一般都只會注意到要增加人力,而忘了要減少工作這個角度
生活上也是如此,
可鼓勵學生,物質的追求永無止盡,減少欲望,才能斧底抽薪。
- 人力短缺必須考量:
短缺的人數
短缺人力為期多長
而有不同的選擇方案,
並逐一介紹各個方案的意思
- 在方案選擇上,要考量
1.方案對公司人力改善的速度
2. 方案對公司日後可能的影響,日後調整的彈性大小,是重要考量。
人無遠慮,必有近憂!
-
請同學討論,並在黑板上完成。
老師們可參考練習與解答的答案。
- 讓學生一直保持在一個whole picture,
一直有一個總與別的概念,有助於學習
- HR人員需監控人力結構的變化
- 請學生完成心智圖step 4: 寫下單元重點,與step5:畫下自己腦中現起的簡圖
- 請學生完成章節後的練習題
老師們可參考練習與解答的答案