Kent Magnusson - Göteborg 18 maj 2017

www.weoffice.se - Mer än vackra kontor
Skapa mer än ett vackert kontor!
Kent Magnusson
Change Management Consultant
WeOffice AB

Är ni redo för framtiden?

The only constant in life is
change
- Heraclitus

We didn’t do anything wrong,
but somehow, we lost
- Stephen Elop

MålbildNutid

Den fysiska miljön
6
Plats
Rumsligheter
Branding

Vad gör du under en dag?

Aktiviteter under en arbetsdag
•Vårt dagliga arbete består av olika aktiviteter
•Individuella eller tillsammans med någon eller
några.
•Uppgifter som behöver högt eller lägre fokus
•Olika miljöer passar olika bra för olika
aktiviteter
•Genom att skapa flera olika miljöer som passar
olika typer av arbete, blir kontoret mer flexibelt.
Collaboration
50%
Individual work
50%
High focus
50%
Less focus
50%
2–3 p
>3 p
2–3 p
>3 p
8

En bättre fördelning
Collaboration
50%
Individual work
50%
High focus
50%
Less focus
50%
2–3 p
>3 p
2–3 p
>3 p
9

Dessa bitar bygger ett kontor
10

Aktivitetsbaserat!
• Mötesmöjligheter leder
inte till möten – jobba
med beteenden
• Skyltar avgränsar inte
buller – tysta rum för
koncentrerat arbete
• ”Nära till allt”-tänk!
• Digitalisera för rörlighet
• Hela kontoret är din
arbetsplats!
800 kvm

Egna platser i kontorslandskap?

Egna platser i kontorslandskap!
• Luras inte av
öppenheten, jobba för
interaktion
• Underlätta avskildhet
• Digitalisera för rörlighet
• Hela kontoret är din
arbetsplats!
• Omvandlas tysta
rummen till egna
kontor försämras
arbetsmiljön för alla.
800 kvm

Egna platser i kontorsrum?

Egna platser i kontorsrum!
• Luras inte av
väggarna, jobba
med beteende för
avskildhet
• Underlätta
samarbete
• Digitalisera för
rörlighet
• Hela kontoret är
din arbetsplats!
800 kvm

Digital transformation
16
IT infrastruktur
Digital arbetsmiljö
Digitalisering av information
Analysera och förstå
information

Digital transformation
17

SharePoint
Platform
Portal
Collaboration
Document
Management
Workflow
Business
Intelligence
Search
Reducera behov av
utskrift
Förbättra
samarbete mellan
team
Enkelt förvara och
hitta dokument
Digital förvaring

Digital närvaro
19
CISCO Jabber

Service och FM
Säkerställa rätt service utbud och
nivåer
Optimera leverans och
beställarorganisationen
Inhouse eller outsourcing -
Strategiskt val
Skapa en besvärsfri arbetsdag

Mässvärd/värdinnor
Telefoni
Kundservice
Reception
SBA
Event
Konferensservice
Informationscenter
Larm
Logistik & Flyttar
Pentryservice
Posthantering
Förrådsservice
Vaktmästeri
Printerservice
Avfallshantering
RonderingGardiner
Möbler
Mattor
Ljus
Lokalvård
Akvarium
Vatten Frukt
Växter
Formgivning
Behoven av service runt arbetsplatserna är många
Hälsoaktiviteter
Arbetsmiljö

Beteende
Ledarskap
Självledarskap
Samarbete
Hälsa
Psyko social miljö
Gruppdynamik

Vad ett bra ledarskap är har förändrats

Hur vi tänker på anställda har förändrats
”It doesn’t make sense
to hire smart people and
then tell them what to
do; we hire smart
people to tell us what to
do”
- Steve Jobs

”Clients do not come
first. Emplyees come
first.
If you take care of your
employees, they will
take care of the clients”
- Richard Branson

”As we look ahead into
the next century,
leaders will be those
who empower others”
- Bill Gates

www.weoffice.se - Mer än vackra kontorwww.weoffice.se - Mer än vackra kontor
Ökad komplexitet kräver mer samarbete

Självledarskap
• Planera sin dag
• Fokusera på rätt saker
• Koppla bort dig när det behövs
• Hantera sin energi snarare än tid
28

Träning i ny teknik för effektivare
arbetssätt
• Lära sig ny teknik för att effektivare
genomföra sitt arbete
• Plats inte längre något hinder
• Ta tillvara på möjligheterna
29

Förståelse Önskan Kunskap Förmåga Förstärkning
Kommunikationsplan
Ambassadörer
Coachingplan
Verklighetsnära träningsplan avseende lokal, beteende & IT
Hantera motstånd
Genomför förändringen - medarbetare
Individen behöver:
Projektetgruppen stöttar, skapar och genomför
Delaktighet

Förnekelse
Oro
Chock
Rädsla
Ilska
Frustration
Förvirring
Stress Ambivalens
Kreativitet
Skeptism
Otålighet
Hopp
Energi
Entusiasm
Acceptans
Förändringskurvan

Förstudie Beslut Planering Uppföljning
Fysisk arbetsmiljö
Digital arbetsplats
Beteende
Service
Implementering

Time
Performance
Old status quo
Chaos
Integration & Practise
New status quo
Källa: Johan Cullberg ”Kris och utvecklingskurva”
GAP
performance -
potential

“best places to work” out-perform other
companies!
http://wol.iza.org/articles/are-happy-workers-more-productive/long

Förstudie Beslut Planering Uppföljning
Fysisk arbetsmiljö
Digital arbetsplats
Beteende
Arbetsplats nära
tjänster
Implementering

|
37
En bra arbetsmiljö skapar
engagemang!
08:00
17:00
18:00
Så mycket att göra och jag vet
inte ens var jag bör börja!
Johan, där är du ju.
Men så är inget
mötesrum ledig!!!
Orkar inte heller med att alla
andra också är stressade
och irriterade
Varför är ingen här? Får
aldrig tag på de jag
behöver
Kan ju inte ta det här
samtalet, ingenstans där
jag kan vara ifred Skämtar du? Är tonern i
skrivaren slut nu
också?
Tydliga riktlinjer och mål efter
samtal med chefen
Mycket puls och energi, kul att
det händer så mycket
Karin, nu ser jag att Anna är i
torget, ska vi stämma av
kring vårt projekt med
henne?
Hinner med en löprunda på
lunchen! Yes! Måndagar är inte alls så tokiga!
Har redan kopplat upp mig i ett
avskilt rum, vad kan jag
hjälpa dig med?

Sammanfattning
✓Ett nytt kontor kan betyda så mycket mer än bara ett vackert
kontor
✓Ledningen och projektet har en tydlig målbild
✓Medarbetarna känner sig delaktiga och vi förstår deras behov
✓Stöttar organisationen på resan mot det nya arbetssättet
✓Men det fungerar bara om vi ser på helheten
38

Tack!

Kent Magnusson - Göteborg 18 maj 2017

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Kent Magnusson - Göteborg 18 maj 2017

Similar to Kent Magnusson - Göteborg 18 maj 2017 (20)

More from Evensify

More from Evensify (20)

Kent Magnusson - Göteborg 18 maj 2017