Företagskultur presentation - tips och inspiration till hur DU skapar en bra företagskultur i ditt företag. Hur du kan motivera din personal genom att bygga rätt en bra företagskultur. Konferens Destination Framgång 2010 Lund

1. Företagskultur
2010-10-28
Tina Kaikkonen
•Hållbar företagskultur - hur skapar vi
attraktiva arbetsplatser?

2. Agenda
•Hej!
•Normen
•Motivation
•Modeord
•Paradigmskifte
•DOs and DON´Ts
•Inspiration
•Frågor?

3. Jag är...
•Uppvuxen i Olofström, bor i Malmö.
•DÅ: Office Manager på TAT i ca 8 år.
•NU: Senior External Relationship and
Communication Officer på Mobile Heights.
•Media och Kommunikationsvetare och
coach.
•Styrelseuppdrag i Media Evolution, the
Game Assembly och Doc Lounge.

4. Vad säger normen?
• De dominerande gemensamma värderingar som attityder,
beteenden.
• Företagskultur utvecklas kontinuerligt med organisationen.
• Framgångsrika företag har ändamålsenliga starka kulturer.
• Osynliga inslag som hierarkier, attityder och värderingar.
• Synliga inslag som lokal, mötesstil och klädstil. Klädkoder.
• GÅR DET ATT MÄTA EN FÖRETAGSKULTUR?

5. Företagskultur 1.0 TAT
2007
• Ha kul!
• Skapa förtroende och respekt mellan varandra.
• Inspirera kreativt tänkande.
• Säkerställ att vi utvecklas och lär oss något nytt.
• Var social - träffas och umgås. Gärna utanför arbetstid.

6. Motivation - välkommen till den
individuella framtiden!
•Hur motiverar DU din personal?
•Hur möter DU individens krav på motivation?
•Kommentarer som INTE bör finnas i en
organisationen: ”De anställda ska vara nöjda
med sin lön - det borde räcka.”
•Arbetet med motivation behöver inte kosta
mycket pengar. * Låt engagemanget kosta ex via öppen dialog.

7. Corporate storytelling
•Berätta varje dag Er historia.
•Nyttja verktyg som sociala medier,
intranät, aktiviteter som tävlingar och
framförallt teamaktiviteter.

8. Vem är Er historieberättare?

9. Sociala medier
•Utbilda din personal HUR de ska/kan
använda social medier när de vill
uttrycka sig om arbetsplatsen.
•Försök att skapa riktlinjer för social
media tillsammans.
•VIKTIGT! Bli inte polis!!!

10. Paradigmskifte
Hur tänker morgondagens arbetstagare?
•”Jag vill bli sedd i organisationen”
•”Jag tar till mig information snabbare än
för 10 år sedan”
•”Jag tar reda på information själv” * Google!
•”Jag är flexibel och mobil.” *Vad hände med
företagskulturen när laptop, Ipad och mobiltelefon kom in på arbetsplatsen?
•”Jag löser problem snabbare i och med att
jag är gamer” * World of Warcraft går ut på att lösa problem.

11. Please don´t!

12. • Klocka inte pausen - kreativitet och motivation behöver återhämtning.
• Receptionen är inte en slasktratt för resten av verksamheten.
• Ljug inte! Var ärlig mot personalen även om det gör ont - sanningen har en tendens till att
komma fram.
• Undanhåll inte information - skvaller är svårt att hantera. Arbeta med transparens.
• Tolerera inte intolerans. Det skapar inte ett bra klimat.
• Fokusera inte på kvantitet - kvalitet är ett bra ledord i nästan alla sammanhang.
• ”Så här har vi alltid gjort - så här ska vi alltid göra.” Denna kommentar dödar alla
nytänkare.
• ”Din mamma jobbar inte här.”

13. Please do!

14. • Älska ordning - hata byråkrati!
• Service är att vara flexibel - servicesamhället är här för att stanna. ”Jag betalar gärna för
service...”
• Våga ta ansvar även när dina kollegor har gjort fel. Leta inte efter syndabocken - leta efter
lösningen på problemet. Ledord: problemlösning.
• Våga ändra beslut - alla har fel någon gång. Även du som chef kan ta fel beslut ibland.
• Våga vara en nytänkare och gå mot strömmen. Men använd små steg.
• Tänk långsiktigt - kortsiktigt är såååå 1980. Trygghet är bra men inte trygghetsmissbruk.
• Tänk gärna modernt men inte trendigt. Hippt är snabbt omodernt. *Second Life
• Odla visionärer inom organisationen. * Vem bär visionen utanför ledningsgruppen?

15. Vem är det som möter dig varje dag?
Vem är spindeln i nätet i Er organisation?

16. Så ett frö..eller fler..

17. Värderingar
• Hur arbetar DU aktivt med värderingar i din organisation?
• Hantera värderingar som ett verktyg - bygg dem tillsammans med
personalen. * Du kan använda värderingar i all form av kulturbyggande.
• Våga agera värderingsorienterat. * Ska vi ha kunder inom ex. porrindustrin
och vapenindustrin? Ta diskussionen aktivt med personalen.
• ”Politik, religion och sexuella anspelningar - gärna utanför
företaget. Tack på förhand!”

18. FRUKTKORGEN
•”Frukten är bara till för besökare.” * Förlag i Skåne
•”Frukten är bara till för tillsvidareanställd
personal.” * Teknikföretag i Skåne
•Tips: Frukt är nyttigt, trevligt och billigt. Låt
frukten vara till för alla.

19. Mina lärdomar
• Ta diskussionen – ducka inte för konflikter. Agera snabbt.
• Proaktivt arbete med personalfrågor förebygger stress och ger
lägre sjukfrånvaro.
• Nätverkande inom organisationen stärker sammanhållningen – ex.
luncha med någon ny varje dag.
• Skapa en sammanhållning som Ni underhåller varje dag – vem är
ambassadören i ditt team?
• Bryt hierarkier, revir och behov av rollspel – våga organisera om
ofta men motivera tydligt varför omorganisation.
• Väx organiskt med behoven. * Var noga med att utlysa tjänster inom företaget.
• Prestigelöshet – agera prestigelöst. Lär ut till alla som kommer in på
företaget att de befinner sig i en prestigelös miljö.
• THE POWER OF FIKA! Kaffekoppen är ett bra verktyg.

20. Titlar är kommunikation
•Din titel ska spegla vad DU gör. Våga
tillsätta en bra titel. Lagom är bäst...
•AJ! Vem är EGENTLIGEN ”expert”?

21. LOKAL
•Hur vill personalen att arbetsplatsen ska se
ut?
•Var sitter managers?
•Är dörrar stängda?
•Hur rör sig personalen i lokalen?
•Hur flexibel är lokalen?
•Vilken utsmyckning finns?
* Flytta kontoret? Fråga personalen först!

22. Recept för framgång
1. MÖTESPLATSER
Skapa mötesplatser på kontoret - gärna informella. Tänk fritidsgård.
Hackerweekend, musikweekend, pokerkvällar, jammingsessions i
musikrummet.
2. GEMENSAMMA NÄMNARE
Hitta dina gemensamma nämnare bland personalen och utnyttja de
positiva delarna. Ex. många fågelskådare på kontoret? Kanske dags
för en intern kurs - låt personalen föreläsa för varandra?
Hur hittar du dem? FRÅGA!
* Resultat: din personal lär sig presentationsteknik.

23. FRÅGOR?

24. Dagens tips!
SE:
Dokumentär - Den stora utmaningen SVT PLAY
LÄS:
A Whole New Mind - Daniel H. Pink

25. Tack å hej då!
Tina Kaikkonen
tina.kaikkonen@gmail.com
Twitter: tinakaikkonen