Ringkasan dokumen tersebut adalah:
Dokumen tersebut membahas tentang diagnosis organisasi yang dilakukan oleh Eddy Siswanto. Dokumen ini memberikan penjelasan mengenai profil Eddy Siswanto dan agenda-agenda pelatihan diagnosis organisasi yang meliputi identifikasi isu strategis, diagnosa organisasi, serta teknik analisis manajemen.
2. CURICULUM VITAE
Name : dr. H. EDDY SISWANTO, M.P.H.M.,-LT
Current Position : Trainer (Widyaiswara Madya)
Current Office : BBPK CILOTO
Educational Backgrd/ : Medical Doctor (UNDIP)
Short Course Master of PHC Management (AIHD Mahidol Univ.)
Basic Principle of Neonatology (TGU)
Last job/ position : Staf teknis Laboratorium Parasitologi Klinik FK UNDIP
Staf medis kegawatdaruratan jantung-pembuluh
darah, Rumkit tk. II Dustira, Kesdam III Siliwangi
Ka Puskesmas Semurup, Air Hangat, Kab. Kerinci-
Jambi
Pjs. Ka SMF Penyakit Dalam, RSUD Sei Penuh, Kab.
Kerinci-Jambi
Staf teknis kediklatan, Bapelkes Ciloto, Depkes RI
Mail Address : Jl. Siliwangi 61/155B RT 08/1 Bandung 40131
Email : siswantoeddy2012@gmail.com
Facebook : Eddy Siswanto (siswanto_eddy@yahoo.co.id)
4. HASIL
BELAJAR
Setelah mengikuti mata
pelatihan ini, peserta
diharapkan mampu
menentukan isu strategis
terpilih sesuai unit
organisasinya sebagai
gagasan perubahan,
memahami konsep diagnosa
organisasi, dan teknik-teknik
analisis manajemen untuk
mendukung pelaksanaan tugas-
tugasnya dalam mengendalikan
pelaksanaan kegaiatan
pelayanan publik, administrasi
pemerintahan dan
pembangunan yang dilakukan
para pelaksana di bawahnya.
INDIKATOR
KEBERHASILAN
1. Peserta mampu menjelaskan
tentang Isu Strategis
2. Peserta mampu menganalisa
dan menjelaskan tentang
Mendiagnosa Organisasi
3. Peserta mampu
mendiagnosa permasalahan
unit organisasi dan
merumuskan solusi atau
upaya penyelesaian masalah
13. PERSIAPAN
RUJUKAN
DATA/ FAKTA
UNIT KERJA
PENYESUAIAN
ISU TERPILIH
DENGAN
RUJUKAN
PENENTUAN
MASALAH
VERIFIKASI
MASALAH
PEMILIHAN CAPAIAN/
CAKUPAN KINERJA
SESUAI ISU
PENENTUAN BUTIR
UTAMA PENYEBAB
RENDAHNYA
CAKUPAN/ CAPAIAN
PENENTUAN BUTIR
BERMASALAH
PERUMUSAN MASALAH
21. Siapkan dokumen profil atau TUSI (tugas pokok dan
fungsi) dari unit/ instansi tempat anda bekerja.
Kemudian silakan mengidentifikasi isu strategik
mengunakan alur pikir yang benar.
Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload
ke LMS
25. K1 60% dari
target 100%
di wilayah
Puskesmas A
tahun 2021
IBU
Motivasi ibu
kurang
Akses informasi
terbatas
Status
Pendidikan
rendah
Daerah
terpencil
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Kesempatan
kurang
Ibu bekerja
Suami tidak
mengizinkan
Kegiatan
warga yang
kurang
Biaya
kurang
Membantu
mencari
nafkah
Tabungan
tidak
tersedia
Sos-ek
rendah
Kurang
pengetahuan
Kurangnya
kemandirian
Kurangnya
Dukungan
keluarga
Dukungan
lintas sektor
kurang
Daya nalar
yang kurang
Sulit
menjangkau
fasyankes
terdekat
Biaya
kurang
Hambatan
geografis Keterbatasan
media
informasi
Tidak
mampu
membeli
Pengetahuan
ibu kurang
Petugas informasi
yang kurang
Budaya
dan
tradisi
Pengalaman
hidup tidak sesuai
prinsip kesehatan
Pendampingan
kurang
Petugas kurang
Kurang
pengetahuan
26. K1 60% dari
target 100%
di wilayah
Puskesmas A
tahun 2021
NAKES
Motivasi
Nakes kurang
Tugas
rangkap
Kurangnya
Insentif
Kurangnya
Dukungan
manajemen
Pembagian
tugas
kurang
optimal
Minilok (<)
Jenis Nakes
tidak
memadai
Usulan (<)
Komunikasi dengan
Dinkes (<)
Tingginya
target
kerja
individual
Kurang
komunikasi
Kurangnya
dukungan
kebijakan
Pengalaman
Nakes kurang
Pembagian
kerja kurang
optimal
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Kurang
pelatihan
Tidak
diprioritaskan
Kurang usulan
dalam
perencanaan
Hambatan
geografis
Keterbatasan
biaya
Keterbatasan
jenis SDM
Kurang
optimalnya
kerja sama tim
Kurang
pembinaan
pimpinan
Kurangnya
komitmen
27. K1 60% dari
target 100% di
wilayah
Puskesmas A
tahun 2021
IBU
NAKES
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Minilok (<)
Komunikasi dengan
Dinkes (<)
SARANA
PRASARANA
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
Sumber Isu: Akar masalah dominan
28.
29. K1 60% dari target 100% di
wilayah Puskesmas A tahun 2021
Ibu tidak
memeriksakan
kehamilan ke
nakes
Pendataan
kurang optimal
Target terlalu
tinggi
Sarpras kurang
menunjang
USG
Motivasi ibu
<
Pengetahuan
ibu <
Yankes tidak
terjangkau
Hambatan
Budaya
USG
Yankes - Hambatan
geografis
Nakes yang
bertugas -
Biaya transport
ke nakes tinggi
USG
Pembagian
tugas < optimal
Komitmen pimpinan < Kunjungan
nakes <
Dukungan
Dinkes <
USG
ALTERNATIF PEMECAHAN
SUMBER MASALAH/ ISU
Sumber Isu: Akar masalah prioritas
POHON
MASALAH
30. K1 tercapai 100% di wilayah
Puskesmas A tahun 2025
100 % ibu
memeriksakan
kehamilan ke
nakes 2024
100 %
Pendataan
terlaksana
secara optimal
…. Terpenuhinya
sarpras yang
dibutuhkan
USG
…. 100% ibu
mengalami
peningkatan
pengetahuan
100 % Yankes
menjangkau ibu
2023
Hambatan
Budaya
USG
Terpenuhinya
yankes 100%
di masing2
desa
Hambatan
geografis
Tersedianya 100%
nakes untuk
kunjungan 2021
Terpenuhinya biaya
transport 100% untuk
perjalaan dinas nakes
USG
…. ….. Terlaksananya 100%
Kunjungan nakes ke
desa 2021
….
USG
ALTERNATIF PEMECAHAN
SUMBER MASALAH/ ISU
Sumber Isu: Akar masalah prioritas
POHON
SASARAN
37. Penerapan Aplikasi
Reservasi Online Di
Dalam Pelayanan
Publik
Digital
Kendala dalam
Penyedia Layanan
Kendala di
Masyarakat
Sistem yang tidak
memadai
USG I
Petugas tidak
paham aplikasi
Petugas tidak
menelaah user
manual
Kebutuhan
Perangkat lunak
Ketersediaan
perangkat keras
Pasien kurang
pengetahuan
tentang IT
Pasien tidak
membaca petunjuk
USG II
Pasien takut
melakukan
kesalahan saat
mendaftar
Petugas …..
Petugas ….
Petugas ….
….
…..
USG III
…..
….
Pasien tidak mau
mendaftar sendiri
….
….
MIND MAP
38. Silakan melakukan analisis pada salah satu isu strategik
yang terpilih pada tahap pertama. Lakukan analisis
menggunakan salah satu metode/ pendekatan yang
benar. Uraikan secara jelas proses analisis yang
dilakukan, sampai menemukan sumber isu/ masalah.
Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload
ke LMS
39. ISU STRATEGIK
TERPILIH
ALTERNATIF
PEMECAHAN
SUMBER ISU
• PENYEBAB
• FAKTOR
PENGARUH
• SISTEM
MASALAH
FUNGSI KINERJA
VERIFIKASI
PEMETAAN
ANALISIS
PRIORITISASI
PERBAIKAN
FUNGSI UNIT
KINERJA
KEGIATAN
TERPILIH
TAPISAN
AKSI
PERUBAHAN
JANGKA PENDEK
JANGKA MENENGAH
JANGKA PANJANG
40. Kurangnya
kunjungan
dari Nakes
REVITALISASI POS YANDU PLUS
AKTIVASI PUSKESLING TERPADU
PEKAN PELAYANAN PUSTU TERPADU
POS KESEHATAN PASAR
SAFARI POLINDES
PELAYANAN:
PEMERIKSAAN
PENGOBATAN
RUJUKAN
PROMKES
USG
AKTIVASI PUSKESLING TERPADU
42. Rumuskan salah satu sumber isu/ masalah yang terpilih
menjadi kalimat lengkap berisikan 4W + 1H.
Hasil penugasan silakan dipresentasikan dan diupload
ke LMS
43.
44. KESIMPULAN
Keberadaan suatu unit kerja tidak pernah terlepas dari isu-
isu aktual dalam pengembangannya.
Berbagai isu actual perlu dilakukan penapisan khusus agar
ditemukan isu actual yang benar-benar strategis sesuai
dengan tupoksi unit kerjanya.
Dari isu strategic tersebut dibuktikan permasalahannya
menggunakan data dan fakta yang ada, kemudian
dipetakan pada fungsi organisasi dengan pendekatan teori
organisasi tertentu sampai ditemukan fungsi mana yang
bermasalah.
Akhirnya masalah yang ditemukan dianalisis menggunakan
teknik-teknik dan pendekatan ilmiah sehingga didapatkan
berbagai kegiatan penanggulangan yang masuk akal untuk
dijadikan sebagai aksi perubahan.
