Kerangka rancangan aksi perubahan

1. KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (PKA)
A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
2. TUJUAN (JANGKA PENDEK & PANJANG)
3. MANFAAT (INTERNAL DAN EKSTERNAL)
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
C. ANALISA MASALAH
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. TEROBOSAN INOVASI
2. TAHAPAN KEGIATAN / MILESTONES
3. PETA PEMANFAATAN SUMBER DAYA
4. MANAJEMEN RISIKO
5. STRATEGI PENGEMBANGAN KOMPETENSI DALAM AKSI PERUBAHAN
E. HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI

2. 1. Judul
2. Biodata
3. Lembar Persetujuan Rencana Aksi Perubahan
4. Daftar Isi
5. Profil Kinerja Organisasi
6. Deskripsi Rencana Aksi Perubahan
7. Latar Belakang Masalah
8. Tujuan dan Manfaat
9. Analisis & Strategi Pemecahan Masalah Kinerja Organisasi
10. Terobosan Inovasi (Output Aksi Perubahan)
11. Tahapan Kegiatan Rencana Aksi Perubahan
12. Peta Pemanfaatan Sumber Daya (Net Map,Stakeholder,komunikasi)
13. Manajemen Risiko
14. Strategi Pengembangan Kompetensi dalam aksi Perubahan
15. Daftar Pustaka
Kerangka Rencana Aksi Perubahan (PKA)

3. JUDUL
 Judul diusahakan spesifik, relevan dengan tugas,
transformatif, dan inovatif (kebaruan di unit kerja
peserta), dan kinerja pelayanan.
 Judul bisa dibuat yang menarik tetapi tetap harus
bisa mencerminkan isi AKSI Perubahan PELAYANAN
PUBLIK.
 OJOL BERLIAN (Ojek Online Bersama Lindungi
Anak)
 WARKOP (Warung Kompetensi Pegawai)
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

4. DESKRIPSI RENCANA AKSI PERUBAHAN
 Uraian singkat mengenai aksi perubahan (What and Where)
kondisi ideal yang diharapkan, kondisi saat ini dan
permasalahannya, serta terobosan/ langkah strategis yang
akan dibangun.
 Menjawab pertanyaan "APA“ NILAI TAMBAH yang
ditawarkan,merujuk dari JUDUL
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

5. LATAR BELAKANG  WHY?
 Latar belakang perlunya AKSI PERUBAHAN dilakukan.
Berangkat dari yang kondisi ideal atau normatif yang akan
dicapai dan permasalahan yang dihadapi. Identifikasi
permasalahan sangat penting untuk menentukan fokus
aksi perubahan.
 Berkaitan dengan materi : Manajemen Perubahan
Sektor Publik, Jejaring Kerja, STULA, Agenda
Kepemimpinan dalam Pancasila dan Nasionalisme
dan Organisasi digital
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

6. TUJUAN
 Tujuan Aksi perubahan yang akan dicapai baik secara
jangka panjang (satu atau dua tahun), dan jangka pendek
(2 bulan/sampai berakhirnya program PKA ). Tujuan jangka
pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang
dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

7. MANFAAT
 Manfaat (Benefit) adalah keuntungan yang diperoleh dari
pencapaian hasil
 Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi
birokasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas
pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya.
(Internal dan Eksternal)
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

8. Analisis dan Strategi Pemecahan Masalah
 Diawali dengan Identifikasi Masalah yang ada kemudian
dipilih salah satu masalah yang akan dilakukan pemecahan
masalah melalui inovasi dengan metode USG.
 Mencari akar permasalahan dengan metode Problem Tree
 Selanjutnya berdasarkan hasil analisis Problem Tree,
dilakukan analisis SWOT terhadap target pemecahan
masalah tersebut.
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

9. Terobosan Inovasi (OUTPUT Aksi Perubahan)
 Output adalah jumlah atau unit pelayanan yang diberikan
atau jumlah orang-orang yang telah dilayani. Output
berupa barang/jasa yang telah dihasilkan dari suatu
kegiatan. Output diukur dengan menggunakan istilah
volume (banyaknya).
 Contoh : Terdistribusinya 400 buku pelajaran gratis di 4 SD
untuk 2 kecamatan di wilayah samarinda
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

10. TAHAPAN RENCANA AKSI PERUBAHAN
 Aksi perubahan direncanakan dalam beberapa
tahapan, di mana setiap kegiatan dan tahapan
melibatkan berbagai sumber daya SIAPA (SDM),
APA YANG DILAKUKAN (Tahapan), BILAMANA
(waktu), DIMANA (Tempat), BAGAIMANA
DILAKSANAKAN (Kegiatan).
 Masing-masing kegiatan menghasilkan output
dalam implementasi aksi perubahan.
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

11. NO URAIAN KEGIATAN
WAKTU
HASIL KEGIATAN
Bulan I Bulan II
I II III IV I II III IV
1. Persiapan
a.Konsultasi
mentor
b.Rapat
pembentukan
TIM
c. Membuat SK
Daftar Hadir
Notulen
Foto
Kegiatan
SK TIM kerja
CONTOH TAHAPAN BACK

12. STRUKTUR TIM RENCANA AKSI PERUBAHAN
 Pada bagian ini diuraikan tentang struktur
organisasi tim aksi perubahan.
 Dalam bagian ini memuat rencana struktur tim,
peran dan tugasnya.
 Pembahasan belum penunjukkan anggota
(nama-nama) tim.
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

13. STAKEHOLDER, NET MAP DAN STRATEGI
KOMUNIKASI
 Kepemimpinan yang akan dilakukan dalam aksi
perubahan ini menggunakan pendekatan, yaitu :
(1) Identifikasi dan Pemetaan Stakeholder dan
(2) Kegiatan Mempengaruhi Stakeholder (strategi
komunikasi)
 Kedua pendekatan tersebut menggunakan
strategic partnership. Strategi ini untuk
mendukung keberhasilan aksi perubahan dengan
cara kolaborasi yang erat dengan stakeholder.
Format Rencana Aksi Perubahan
BACK

14. Rendah
Pengaruh
Tinggi
Pengaruh
Rendah Kepentingan Tinggi Kepentingan
(PROMOTERS)
a) …………………
b) …………………
c) …………………
d) …………………
(DEFENDERS)
a) …………………
b) …………………
c) …………………
d) …………………
(LATENTS)
a) …………………
b) …………………
c) …………………
d) …………………
(APATHETICS)
a) …………………
b) …………………
c) …………………
d) …………………
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Phil Rabinowitz. Stakeholder Analysis

15. Aksi
Peruba
han
Pejabat
Fungsio
nal
Kabid
Kabid
Kabid
Kepala
Dinas X
Kepala
Dinas
Garis Instruksi
Garis Kordinasi
Net Map / Jejaring Kerja

16. KEEP SATISFIED MANAGE CLOSELY
 Email, written report
 Occasional in person contact
 Melakukan kordinasi sesekali
 Regular in person interaction eg.
Biweekly/monthly status presenta
tions
 Melakukan konsultasi dan disk
usi rutin
MINIMAL EFFORT (MONITORS) KEEP INFORMED
 Email, written report  Daily Interaction
 Always be available and
supportive to them
Peter Stansbury,Stakeholder Mapping
Contoh : STRATEGI KOMUNIKASI
MEMPENGARUHI STAKEHOLDER
INTEREST
POWER
LOW HIGH
HIGH
LOW

17. Manajemen Risiko
BACK
1.Tabel Risk register Aksi Perubahan
2.Tabel Penilaian Risiko
3.Tabel Pemetaan Risiko
4.Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Pengendalian Risiko

18. Strategi Pengembangan Kompetensi dalam aksi Perubahan