Ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas tentang implementasi sistem informasi manajemen pada PT United Family Food (Unifam) untuk menunjang proses bisnis perusahaan tersebut seperti akuntansi, sumber daya manusia, produksi, dan pemasaran. Sistem informasi yang digunakan adalah Microsoft Dynamics AX.

1. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PADA
PT UNITED FAMILY FOOD (UNIFAM)
Di susun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi
Manajemen (SIM)
Oleh :
Nama: Lisya Sintia Dewi
NIM : 43215120191
Dosen Pengampu
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM,CMA
UNIVERSITAS MERCU BUANA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
2017

2. 2
ABSTRAK
Seiring dengan berkembangnya teknologi beberapa tahun terakhir, pengelolaan sistem
secara manual atau berorientasi pada manusia tersebut mulai beralih ke sistem informasi yang
berorientasi komputer. Dengan komputerisasi maka karyawan yang sebelum mempunyai
peranan dalam pemrosesan data tersebut dapat melakukan pekerjaan lain sehingga hal ini
dapat meningkatkan efektifitas waktu yang ada dalam suatu pekerjaan khusunya dibidang
operasional perusahaan yang berbasis sistem informasi.
Sistem Informasi Manajemen mengacu pada sistem yang menggunakan informasi
dalam rangka untuk memastikan pengelolaan usaha. Pada dasarnya, semua aspek SIM
dijalankan bersamaan dalam rangka untuk menjamin efisiensi keseluruhan sistem. Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi pada
perusahaan.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan cara studi kasus (case
study). Subyek penelitian ada satu orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi,
Wawancara dengan pegawai dibidang IT. Dari penelitian yang telah dilakukan dapat
disimpulkan bahwa penerapan sistem informasi manajemen di PT United Family Food
(Unifam) sudah baik karena output yang dihasilkan sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan oleh perusahaan karena data dan informasi yang diperolehpun sudah memenuhi
kualitas informasi.
SEKILAS MENGENAI PT UNITED FAMILY FOOD
PT United Family Food adalah perusahaan penganan dan minuman terkemuka di
Indonesia. Selama lebih dari 30 tahun, perusahaan telah membangun bisnis pada kepercayaan
bahwa gaya hidup bahagia dan sehat dimulai dengan gizi yang baik. Melayani populasi
nasional lebih dari 250 juta, Unifam adalah produsen atas penganan dan minuman di dalam

3. 3
negeri. Berkomitmen untuk memproduksi dengan kualitas terbaik, Unifam yakin keluarga dan
anak-anak pantas mendapatkan yang terbaik.
Produk Unifam meliputi berbagai permen seperti Kiko (nomor 1 es tongkat produk
dengan pangsa pasar 80% di Indonesia), Pino (No 1 es cup produk di Indonesia), dan berbagai
produk susu termasuk pasta susu . Milkita adalah produk unggulan di Unifam, saat ini atas
permen susu dan lollipop produk di Indonesia, Kamboja, Vietnam, dan Filipina.
Kualitas dan keamanan bagi konsumen adalah prioritas utama di PT United Family
Food. Perusahaan menjamin produk yang dipandu dan mematuhi semua keamanan pangan
internal dan eksternal, peraturan, dan persyaratan kualitas termasuk :
1. Sertifikasi halal
2. Good Manufacturing Practices (GMP)
3. Hazard Analysis dan Critical Control Points (HACCP)
4. ISO 9001: 2008 tentang Sistem Manajemen Mutu
5. Standar global untuk Keamanan Pangan Edisi 6 BRC
Didukung oleh jaringan distribusi yang luas, produk Unifam dapat ditemukan di
seluruh Indonesia, serta di lebih dari 20 negara di seluruh Asia, Afrika, Amerika, Australia,
dan Pasifik Selatan. Kantor pusat kami berbasis di Indonesia, operasi bersama kantor cabang
kami di Vietnam dan Amerika Serikat.

4. 4
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Istilah Sistem Informasi Manajemen (SIM) telah banyak didefinisikan oleh para ahli
manajemen dan komputer dengan cara pandang yang berbeda-beda. Istilah SIM telah dikenal
sejak tahun 1960-an. Konsep SIM saat itu berkembang seiring dengan perkembangan
penggunaan teknologi komputer. Saat itu, perkembangan teknologi komputer telah
memberikan kesadaran baru bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk menghasilkan
informasi yang dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen.
Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan
yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusanyang dilakukan oleh manajemen
baik pada tingkat operasional ( pelaksana teknis ) maupun pimpinan pada semua jenjang.
Perkembangan ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer
dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi
yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa
setiap orang dapat melaksanakan aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu.
B. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui sistem informasi yang yang digunakan oleh PT United Family
Food.
C. Rumusan Masalah
1. Sistem informasi apa saja yang digunakan di perusahaan?
2. Apa kelebihan dan kekurangan sistem informasi tersebut?

5. 5
TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa referensi yang
berhubungan dengan objek pembahasan. Penggunaan referensi ditujukan untuk memberikan
batasan-batasan sistem yang nantinya dapat di kembangkan lebih lanjut, dengan mengacu
kepada referensi yang digunakan diharapkan pengembangan sistem nanti dapat melahirkan
suatu sistem baru yang belum ada pada referensi sebelumnya. Penulis menganalisis sistem
informasi pada PT United Family Food. Sistem ini dibangun dengan menggunakan Microsoft
Dynamic AX.
Dalam perancangannya diperlukan sistem informasi yang memfasilitasi
pemilik/admin, pimpinan, data entri, dan kasir dalam melakukan pekerjaannya. Dalam sistem
ini pimpinan mengelola semua laporan yang ada pada perusahaan. Untuk data bisa mengelola
data barang dan bahan baku. Untuk kasir mengelola data transaksi penjualan dan pembelian,
data hutang piutang, data rekening dan jurnal umum. Sedangkan para Manager diberi
kepercayaan untuk memegang seluruh data untuk Divisinya masing-masing.
Kelebihan dari program ini yaitu menggunakan database Microsoft Dynamics AX
yang dapat melakukan proses manipulasi database berukuran besar, keamanan sistem yang
baik, memiliki lebih banyak tipe data dan dapat bekerja di beberapa platform yang berbeda.
Pada penelitian ini menjelaskan bagaimana membangun sistem informasi yang
diimplementasikan untuk berbagai kebutuhan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur
dan penjualan produk. Dalam penelitiannya sistem tersebut mengelola data pengguna, data
barang, data transaksi, data supplier dan laporan.
Pada sistem tersebut personil yang terkait yaitu admin sebagai personil yang
melakukan kegiatan pengolahan data, kasir sebagai personil yang mengurus transaksi
penjualan, dan pemilik dapat mengelola semua data yang ada. Kelebihan dari sistem ini dapat
menghasilkan output berupa nota transaksi penjualan. Hal ini dapat menjadi tanda bukti
penjualan barang kepada konsumen.
Microsoft Dynamics AX adalah solusi manajemen beradaptasi bisnis yang
memungkinkan perusahaan dan pekerja mereka untuk membuat keputusan bisnis dengan
kepercayaan yang lebih besar. Microsoft Dynamics AX bekerja seperti biasa dan dengan
perangkat lunak Microsoft Office, lengkap dengan fitur yang membantu mengotomatisasi dan

6. 6
menyederhanakan proses bisnis, dan pengguna menghubungkan pelanggan global, mitra
bisnis dan anak dengan cara yang membantu kesuksesan bisnis drive.
METODE PENELITIAN
1. Wawancara dengan pegawai Divisi IT
2. Observasi
3. Studi Kepustakaan melalui internet
HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,
dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya
produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Manajemen sistem informasi dibedakan dengan
sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok
metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap
pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan
sistem informasi eksekutif. Sistem Informasi sangat mempengaruhi keberhasilan maupun
kegagalan tujuan bisnis dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia,
manajemen sistem informasi sangat penting implementasinya karena bekerja secara sinergis
agar dapat melakukan minimalisasi sumber daya.
Selain itu, implementasi SIM ini di suatu perusahaan atau organisasi akan mengurangi
resiko kegagalan terutama saat penggunaan sumber daya. Sebagaimana yang kita ketahui,
sistem informasi memegang peranan penting apalagi di jaman yang serba canggih ini. Hampir
di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi ini. Mengapa? Di jaman yang
globalisasi dan digital ini, semua perangkat kehidupan banyak ditopang oleh aplikasi ini
sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran, perbankan, teknologi hingga
sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada piranti lunak (software) dan piranti
keras (hardware) ini.

7. 7
Fungsi dari manajemen sistem informasi itu adalah :
❖ Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok
jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
❖ Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
❖ Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
❖ Komponen Sistem Informasi
Sedangkan Sistem Informasi itu sendiri dapat dikategorikan dalam empat bagian :
1. Manajemen sistem informasi
2. Sistem Pendukung Keputusan
3. Sistem Informasi Eksekutif
4. Sistem Pemrosesan Transaksi
Peran Utama Sistem Informasi :
1. Mendukung proses bisnis dan operasional
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem
informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis
sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan
Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi
keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting.
2. Mendukung pengambilan keputusan
Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu
manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama
dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk
mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para
manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna.
3. Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif
1. Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran
strategis perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar.
2. SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi
3. Sistem informasi akuntansi (accounting information systems),
menyediakan informasi dan transaksi keuangan.

8. 8
4. Sistem informasi pemasaran (marketing information systems),
menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-
kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya
yang berhubungan dengan pemasaran.
5. Manajemen sistem informasi persediaan (inventory management
information systems).
6. Sistem informasi personalia (personal information systems).
7. Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
8. Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
9. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
10. Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
11. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development
information systems).
12. Sistem informasi analisis software.
13. Sistem informasi teknik (engineering information systems).
Jenis - jenis Sistem Informasi yang banyak di implementasikan pada perusahaan saat ini.
Sistem informasi fungsional yang umum adalah :
A. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu
pengimplementasian dari sistem informasi manajemen, yang berhubungan dengan
kegiatan akuntansi dan juga penghitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi.
Seperti diketahui, akuntansi merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi
kesehatan keuangan dan finansial, serta bagaimana suatu sistem keuangan di dalam
sebuah perusahaan atau organisasi dapat berjalan. Dengan adanya sistem informasi
akuntasi yang diimplementasikan dengan baik dan juga benar, maka sistem informasi
akuntasi ini dapat membantu para akuntan di sebuah perusahaan atau organisasi.
B. Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi keuangan terkadang merupakan salah satu implementasi dari
sistem informasi yang berada di bawah naungan manajamen, namun terkadang sistem
informasi keuangan juga bisa merupakan sistem informasi yang berdiri sendiri. Ada

9. 9
beberapa perusahaan yang melibatkan pihak manajemen dalam membantu proses
pengaturan keuangan perusahaan, dan ada yang tidak. Sehingga hal ini tergantung dari
budaya organisasi dari perusahaan tersebut.
Namun demikian, sistem informasi keuangan sendiri merupakan suatu
implementasi dari sebuah sistem informasi yang berisi segala data transaksi keuangan
dari sebuah perusahaan, yang nantinya bisa terintegrasi pula dengan sistem informasi
akuntansi.
C. Sistem Informasi Manufaktur.
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi,
terutama produksi barang, maka sistem informasi manufaktur merupakan salah satu
jenis sistem informasi yang wajib dimilki. Sistem informasi manufaktur kebanyakan
digunakan dan juga diimplementasikan pada bagian produksi suatu perusahaan, yang
bergerak di bidang produksi.
D. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Jenis sistem informasi yang berikutnya adalah sistem informasi sumber daya
manusia alias SDM. Sesuai dengan namanya, biasanya sistem informasi ini
berhubungan dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga
organisasi
E. Sistem Informasi Pemasaran
Jenis sistem informasi berikutnya yang banyak diimplementasikan adalah jenis
sistem informasi pemasaran. Jenis sistem informasi ini sangat penting terutama bagi
bagian pemasaran suatu perusahaan. Sistem informasi pemasaran akan membantu
mencatat dan juga memberkan informasi penting mengenai penjualan yang telah
dilakkan oleh sebuah perusahaan.
Manfaat Sistem Informasi
1. Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian
keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.

10. 10
2. Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari
proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan
kepuasan pelanggan.
3. Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif
yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.
4. Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah
keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.
5. Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan
jaringan bisnis masa kini.
PENGGUNAAN SISTEM DYNAMICS AX DI PT UNITED FAMILY FOOD
A. Microsoft Dynamic Ax
Microsoft Dynamic adalah garis perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) aplikasi perangkat lunak . Aplikasi Microsoft
Dynamics yang disampaikan melalui jaringan mitra yang menjual kembali memberikan
layanan khusus. Sangat sedikit instalasi yang dibuat tanpa bantuan, dan biaya, reseller ini.
Pada 2013 pembaruan, yang pertama sejak 2009, Microsoft dihapus banyak kemampuan
pengguna untuk mengakses fitur seperti laporan-menulis tanpa intervensi, dan biaya, anggota
jaringan reseller disetujui mereka. Microsoft Dynamics merupakan bagian dari Microsoft
Solusi Bisnis . Dinamika dapat digunakan dengan solusi Microsoft lainnya, seperti
SharePoint, Yammer, Office 365, Azure dan Outlook. Microsoft Dynamics fokus industri
yang ritel , layanan , manufaktur , jasa keuangan dansektor publik . Microsoft Dynamics
menyediakan solusi bisnis bagi usaha kecil & menengah dan Enterprise.
Microsoft Dynamics adalah sebuah aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) dan
Customer Relationship Management (CRM ) yang dikembangkan oleh Microsoft untuk
memberikan sebuah solusi baru dan mengurangi resiko dalam menjalankan operasional bisnis
perusahaan. Microsoft Dynamics mengotomatisasi dan menyederhanakan keuangan,

11. 11
intelegensi bisnis, dan proses rantai persediaan sehingga membantu perusahaan mendorong
kesuksesan bisnis. Microsoft Dynamics diarahkan untuk organisasi menengah serta anak
perusahaan dan divisi organisasi.
Microsoft Dynamics AX adalah software ERP yang cocok digunakan untuk bisnis
dilevel menengah sampai besar. Software ini sangat mudah dioperasikan dan diintegrasi
dengan Microsoft Office, sehingga tidak ada keraguan dan ketakutan melakukan perubahan
disisi end-user, karena sebagian besar pengguna komputer telah terbiasa dengan microsoft
office.
ERP ini juga telah masuk dalam keadran IV Gartner, yang berarti memiliki
kemudahan untuk dieksekusi, visi, dan inovasi yang baik serta harga yang terjangkau.
Microsoft Dynamics AX adalah solusi yang tersedia saat ini yang paling dapat memberikan
cakupan yang paling luas bagi perusahaan yang memiliki penghasilan menengah keatas.
Dengan memiliki sistem ini dapat membantu perkembangan bisnis secara cepat bahkan
perluasan yang cepat di internet. Dynamic AX juga menyediakan dasar yang kuat untuk
kesuksesan kolaborasi dengan para klien, mitra kerja, karyawan, vendor.
Modul pada Ms.Dynamics AX
1. General Ledger : yang terdiri dari buku besar, pajak penjualan, mata
uang dan fitur aktiva tetap
2. Bank : di mana kas diterima dan dibayarkan
3. CRM : Customer Relationship Management (CRM), di mana
hubungan Bisnis (pelanggan, vendor, dan lead) yang
dihubungi dan dipelihara
4. Accounts Receivable : di mana perintah dimasukkan, dikirim dan tagihan
5. Accounts Payable : di mana pesanan pembelian dikeluarkan dan barang
yang diterima ke dalam Persediaan
6. Inventory Management : di mana Persediaan dinilai dan dikelola
7. Master Planning : di mana pembelian dan perencanaan produksi terjadi
8. Production : di mana tagihan bahan didefinisikan dan manufaktur
dilacak
9. Human Resources : di mana informasi karyawan disimpan
10. Project : dimana proyek-proyek diciptakan dan dilacak terutama

12. 12
dari perspektif akuntansi
Secara umum produk Microsoft Dynamics ini mewarisi karakteristik khas produk
Microsoft lainnya yaitu:
1. User friendly
Mudah digunakan dan dapat terintegrasi dengan Microsoft Office yang sudah
banyak digunakan oleh pengguna komputer dan sistem aplikasi sehingga
meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu training, dan mengurangi reluktansi
(keengganan) pengguna.
2. Flexible
Mudah diadaptasi dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis yang
dinamis dan berubah, atau kebutuhan spesifik industri tertentu.
3. Right Size Right Fit
Menyediakan fungsi fungsi yang lengkap dan tidak berlebihan yang sudah
memenuhi mayoritas kebutuhan pasar.
Microsoft Dynamics juga mempunyai Management Reporter for Microsoft
Dynamics ERP yaitu sebuah solusi analisis dan pembuatan laporan keuangan.
Pengguna dapat dengan mudah membuat laporan laba rugi, laporan neraca, laporan
arus kas dan laporan keuangan lainnya tanpa perlu bantuan tenaga IT. Laporan dapat
disimpan dalam perpustakaan laporan yang terpusat bersama dengan file pendukung
eksternal. Keamanan laporan dan file dapat dikendalikan dengan menggunakan
Windows , Authentication , dan SQL Server.
Industri
Microsoft Dynamics menawarkan solusi ERP dan CRM untuk berbagai
industri. Berikut industri-industri yang cocok untuk menggunakan Microsoft
Dynamics sebagai aplikasi pilihan solusi bisnis :
a. Konstruksi
b. Distribusi
c. Pendidikan

13. 13
d. Jasa keuangan
e. Pemerintah
f. Kesehatan
g. Manufaktur
h. Perusahaan non-profit
i. Jasa professional
j. Pedagang eceran.
Keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX ini antara lain :
o Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsoft sehingga sangat mudah
untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya. Tampilan dari software inipun
mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya sehingga lebih familiar dang lebih
mudah mengoperasikannya.
o Jika dibandingkan dengan yang lain, Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan
mudah dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbuasa menggunakan satu cara
input data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang berarti karena sifat
fleksibel yang ia miliki.
o Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalah
pilihan yang tepat karena dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi
terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update data
dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh, manager bagian
persedian dari sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagian
produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu dibeli karena informasi
mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update setiap saat dan dapat
membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian persediaan.
o Microsoft Dynamics AX mampu memperluas areal bisnis di internet. Solusi yang
ditawarkan dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya dari yang
paling dasar hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai, dan juga komunitas
dagang. Solusi ini juga sangat membantu bagi perusahaan yang bergerak dalam areal
yang sangat luas yang bahkan mencapai skala internasional kareana dapat disesuaikan
dengan semua mata uang dan bahasa.
Microsoft Dynamics Ax terjangkau bagi perusahaan kelas menengah kebawah. Dynamic AX
cocok untuk perusahaan anda yang membutuhkan keseragaman solusi ERP yaitu :

14. 14
❖ Bekerja seiring dengan irama bisnis anda
❖ Membantu untuk berinteraksi dengan klien, mitra, karyawan dan komunitas dagang
❖ Menyediakan fungsi yang handal dan komprehensif
❖ Membantu usaha anda untuk berkembang dan bergerak cepat
2. Dynamic AX mensupport bisnis anda secara keseluruhan dimana di dalamnya dapat
ditemukan semua standar aplikasi ERP, yang merupakan satu kesatuan yang mudah
digunakan secara menyeluruh yaitu :
▪ Analitis
▪ Costumisasi
▪ Distribusi
▪ E-commerce
▪ Manajemen Keuangan
▪ Manajemen Sumber Daya Manusia
▪ IT Infrastruktur Manajemen
▪ Perindustrian
▪ Project management
▪ Sales dan Pemasaran
▪ Supply chain management
Kelemahan yang ada pada Microsoft Dynamics AX adalah :
• Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai kurang
lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam perusahaan.
• Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows
• Lisensinya mahal (biayanya relative besar).
• Aplikasinya membutuhkan membutuhkan sumber yang sangat besar.
Microsoft Dynamics AX merupakan suatu solusi ERP yang dapat meminimalisir
tingkat resiko kesalahan dalam perusahaan anda. Mengapa ? Karena microsoft dynamics ax
memiliki solusi yang lengkap, yang terdiri dari beberapa layanan yang di rancang sebagai
suatu kesatuan, namun dapat digunakan secara independen untuk meng-cover keseluruhan
bagian dari perusahaan. Flexibilitas dan kemampuan untuk mengurangi resiko dalam tuntutan
bisnis yang terus menerus berubah dan berkembang, dapat dipenuhi dengan baik oleh
Microsoft Dynamics AX.

15. 15
Solusi yang Dapat Anda Pilih
A. Kompatibilitas dengan sistem sebelumnya :memelihara solusi yang ada
B. Spesialisasi berdasarkan industri : manufacturing, distribusi, retail, professional
service, public sector, dsb
C. Kustomisasi : Beberapa skenario yang di integrasi untuk memenuhi berbagai
kebutuhan bisnis dengan industri yang spesifik
D. Integrasi dengan Sistem yang sudah ada: Terintegrasi dengan seluruh produk
microsoft
PENGGUNAAN MESIN ABSENSI HANDKEY DI PT UNITED FAMILY FOOD
Mesin absensi Handkey buatan Schlage Biometric Solution merupakan teknologi
tangan yang dapat memetakan dan memverifikasi ukuran dan bentuk tangan seseorang dalam
waktu kurang dari satu detik. Handkey dapat menangkap bentuk gambaran tangan secara tiga
dimensi menggunakan gambar array 32.000 pixel. Pengukuran diambil total 90 faktor,
termasuk dari panjang, luas, ketebalan, permukaan dari area jari dan tangan yang diambil.
Algoritma yang canggih dapat menentukan aspek unik dari setiap tangan dan membuat
template tangan sembilan bit. Template ini lalu disimpan dan digunakan untuk
perbandingannya setelahnya. Kotoran, debu, dan juga lecet yang ada pada tangan tidak akan
berdampak besar pada akurasi dari scan telapak tangan anda. Dan hal tersebut juga tetap dapat
dilakukan.

16. 16
Sudah banyak produk berhasil jual handkey 2 di seluruh dunia. Baik digunakan untuk
perkantoran, otentikasi gudang, atau juga sebagai salah satu alat keamanan rumah pribadi.
Selama verifikasi dilakukan, Mesin absensi Handkey merupakan mesin pembaca tangan
menghasilkan output yang bisa membuka kunci pintu, mengirim data format dan kontrol
akses panel, atau berkomunikasi dengan host komputer. Unit handreader ini juga memiliki
input dan output yang bisa digunakan untuk mengontrol sistem lain seperti misalnya kamera
CCTV dan alarm.
Pembaca telapak tangan ini menggunakan sinar inframerah yang memiliki sinar
rendah, dan juga kamera CMOS untuk mengambil gambar tiga dimensi dari tangan.
Kemudian gambar tersebut akan dikonvert dalam bentuk bit elektronik dan menyimpannya
dalam data pemilik telapak tangan tersebut.
Banyak review handkey 2 banyak dibuat di media. Handkey 2 buatan Schlage ini
dirancang secara khusus dan teliti agar dapat bekerja selaras dengan sistem kontrol akses
dengan basis kartu. Hal ini akan meningkatkan keamanan biometri menjadi lebih cepat dalam

17. 17
akses poin, sederhana, dan lebih lancar baik pada sistem baru maupun sistem yang lama.
Handkey II tanpa integrasi kartu dan juga Handkey II dengan kartu HID dapat menyimpan
dhingga 500an pengguna kartu dalam satu unit. Handkey II dengan integrasi pembaca
iCLASS menyimpan template pengguna kartu pada kartunya, sehingga menjaga privasi
pemegang kartu dan menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan dan update data pemegang
kartu secara manual, melainkan dapat dilakukan dengan menggunakan kartu.
Tampilan user interfacenya sangat mudah dipahami oleh user. Pada setiap unit tersedia
layar LCD. Ada pula indikator dua warna lampu kecil di bagian atas unit ini. Lampu ini
memanfaat LED sebagai indikator sebagai tanda diterima atau ditolak. Lampu hijau
menunjukkan bahwa anda diijinkan untuk lanjut (dalam fasilitas buka atau tutup pintu) atau
sudah tersimpan dalam template, sedangkan lampu merah menunjukkan bahwa anda tidak
terotentifikasi atau peletakan tangan anda kurang tepat. Ada juga suara beep yang dikeluarkan
oleh mesin ini sebagai feedback dari entri data dan user.
Mesin absensi Handkey II menawarkan keamanan dan kenyamanan yang anda
butuhkan dengan harga handkey 2 yang sangat terjangkau dengan fasilitas yang sangat
mewah, bahkan jika dibandingkan harganya dengan sistem unit berbasis kartu. Karena kartu
autentikasi berada di tangan orang itu sendiri, yaitu tangan mereka sendiri, maka handkey 2
dapat memungkinkan akses hanya pada orang yang berwenang, tanpa perlu repot – repot
membawa kunci atau kartu. Dengan tidak menggunakan kartu, anda akan mengurangi biaya
ekstra untuk administrasi tapi tetap dengan meningkatkan tingkat keamanan. Anda atau
karyawan lainnya yang ada di kantor atau rumah anda sangat menghargai bahwa mereka tidak
perlu khawatir akan kunci atau kartu yang tertinggal atau hilang.
Kelemahan dan Kelebihan Mesin Absensi dengan Sidik Jari

18. 18
Sebuah sistem absensi dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan.
Absensi sidik jari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan
kedisiplinan.
Kelemahan sistem absensi sidik jari beberapa dikarenakan human error, seperti scan
sidik jari sulit diterima. Hal ini bisa dikarenakan kondisi jari yang tidak normal, seperti basah,
kotor, terlalu kering, ujung jari terkelupas. Namun dibalik kelemahan itu mesin absensi
fingerprint mempunyai beberpaa alternatif penanganan. Seperti mengganti jari yang
diregistrasi, mengganti dengan PIN atau Kartu.
Kelebihan daripada absensi sidik jari antatra lain :
▪ Harga yang relatif lebih murah dibanding sistem absensi biometrik bahkan sistem
absensi dengan kartu atau kertas lainnya.
▪ Menekan pengeluaran fiktif perusahaan, seperti uang lembur, uang hadir, catatan
prestasi karyawan,
▪ Meningkatkan produktifitas perusahaan, menjadi pemicu karyawan untuk hadir
tepatwaktu dan kehadirannya tidak fiktif.
▪ Data absensi langsung masuk ke komputer, bisa langsung diolah guna pembuatan
laporan.
▪ Tidak memungkinkan penitipan presensi maupun pemalsuan sidik jari. Baik
dipalsukan dengan fotocopy sidik jari atau sidik jari tiruan.

19. 19
KESIMPULAN
Sistem teknologi informasi adalah serangkaian proses untuk memperoleh, mengolah
dan menyebarluaskan informasi dalam satu lingkungan sistem organisasi. Teknologi
imformasi sendiri dewasa ini sangat dibutuhkan dalam pengelolaan kantor yang
modern,bahkan bukan hanya dalam kantor saja,semua bidang sudah banyak membutuhkan.
Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan
telekomunikasi.
Peran teknologi informasi dalam pekerjaan kantor diantaranya sangat membantu
dalam hal penanganan surat dan pembuatan laporan, komunikasi perkantoran, pengiriman
surat maupun tata laksana arsip/filing. Oleh karena itu mau tidak mau teknologi informasi
pasti berpengaruh terhadap manajemen perkantoran, setidaknya pengaruh tersebut bisa
terlihat secara umum dari aspek sosial, ekonomi, dan lainnya, serta membawa dampak yabg
positif maupun negatif terhadap karyawan kantor sendiri.
Teknologi imformasi dalam manajemen perkantoran erat kaitannya dengan
otomatisasi kantor, pekerjaan kantor yang mengalami otomatisasi dengan teknologi informasi
diantaranya pengolahan kata (word processing), surat elektronik (electronik mail), voice
mail., kalender elektronik (electronik calendaring), konfrensi audio. konfrensi video,
konfrensi komputer, transmisi faximile (facsimile transmission), dan juga desktop publishing.
Penerapan manajemen sistem informasi di PT United Family Food membawa manfaat
sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam rangka efisiensi dan efektifitas kinerja
perusahaan. Memberikan informasi yang lebih akurat sehingga perusahaan PT United Family
Food bisa membidik target pasar yang tepat sasaran. Bisa mengkoreksi kelemahan-kelemahan
sistem yang ada di PT United Family Food sehingga bisa dilakukan perbaikan demi kemajuan
perusahaan. Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan produk baru dan
tentu saja akan menumbuhkan minat konsumen dalam membeli produk-produk terbaru dari
PT United Family Food.

20. 20
SARAN
Kepada manajer kantor untuk lebih mengefektifkan penggunaan teknologi informasi
yang lebih efektif, karena penggunaan TI tergantung pada penggunanya sendiri. TI akan
sangat membantu dalam pekerjaan kantor dan mengelola kantor secara lebih efektif dan
efisien.
Kepada para pengguna TI secara umum, untuk lebih bijak dalam menggunakan TI,
jadikan TI sebagai lahan potensial untuk bisa membangun kapasitas diri yang lebih baik,
bahkan untuk dewasa ini tidak ada hal yang tidak mungkin dengan penggunaan TI.
Kepada para karyawan khususnya karyawan PT United Family Food untuk lebih
mengingkatkan lagi penguasaan dalam bidang teknologi informasi, hal ini akan sangat
berguna pada kompetensi diri secara baik sebagai bekal untuk mengahadapi dunia kerja.

21. 21
DAFTAR PUSTAKA
https://goenable.wordpress.com/2012/01/03/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen-kantor/
http://chefproamins.blogspot.co.id/2016/06/implementasi-sistem-informasi-manajemen.html
http://www.academia.edu/17383250/Implementasi_Sistem_Informasi_Manajemen_dalam_Pe
rusahaan
http://suhartini52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2015/01/16/implementasi-dari-penerapan-sistem-
informasi-manajemen-di-perusahaan-pt-indofood-sukses-makmur-tbk/