Narasumber: Kanaidi, SE., M.Si., cSAP HP. 0812 2353 284, WA.: 0877 5871 1905 e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com

1. Persiapan, Pelaporan dan
Pengecekan Ulang Laporan
Manager on Duty

2. Pelaporan oleh MoD
• Setiap MoD yang bertugas harus membuat
laporan atas segala sesuatu kejadian selama
tugasnya dan mencatatnya di dalam log book
sebagai informasi kepada manajemen, termasuk
saran-saran yang diterima dari para tamu.
• Termasuk MoD melaporkan secara langsung /
lisan kepada Pimpinan/GM, apabila menyangkut
hal – hal yang sangat penting.

3. Tahapan dalam Pembuatan
Laporan MoD
1. Persiapan
2. Pembutan Laporan
3. Sistimatika & Penyusunan Isi Laporan.
4. Pemeriksaan Ulang Laporan.

4. 1. Persiapan Laporan MoD
• Segala kejadian selama MoD bertugas
harus dicatatnya sebagai bahan
pembuatan dan isi log book laporan MoD.
• Kejadian-kejadian penting yang ditemui
selama bertugas didokumentasikan
dengan baik, untuk diinformasikan kepada
manajemen, termasuk saran-saran penting
yang diterima dari para tamu/pasien
/keluarga pasien.

5. 1. Persiapan Laporan …

6. 1. Persiapan Laporan …

7. 2. Pembutan Laporan MoD
• Pembuatan laporan MoD dilakukan secara baik
dan benar sesuai dengan kondisi real, serta
tersusun secara sistematis.
• Agar informasi atau isi laporan yang disampaikan
dapat mudah dipahami, hendaknya ditulis
dengan menggunakan bahasa yang Jelas, Lugas,
Ringkas, Sopan, dan Komunikatif.
• Dengan penggunaan bahasa demikian, maka
informasi yang disampaikan dapat diungkapkan
secara tepat dan sesuai dengan maksud yang
ingin dikemukakan oleh pembuat laporan.

8. 2. Pembutan Laporan …

9. 2. Pembutan Laporan …

10. 2. Pembutan Laporan …

11. 2. Pembutan Laporan …

12. 2. Pembutan Laporan …

13. 2. Pembutan Laporan …

14. 2. Pembutan Laporan …

15. 2. Pembutan Laporan …

16. 3a. Sistematika Laporan MoD
Sistematika Laporan MoD, memuat:
• 1. Judul Laporan
Misalnya “Laporan Manager on Duty”.
• 2. Pembuat Laporan (Nama).
• 3. Tanggal & Jam Pelaksanaan Tugas MoD.
• 4. Isi Laporan.
• 5. Lampiran (yang diperlukan).

17. 3b. Isi Laporan MoD
Isi Laporan berfungsi untuk menjelaskan secara
rinci tentang:
• apa-apa yang kejadian yang ditemukan selama
pelaksanaan tugas MoD, dan
• tindakan apa yang telah dilakukan/diambil, guna
mengatasi kejadian yang ditemukan tersebut.

18. Isi Laporan …
• Berisikan informasi faktual berupa kejadian,
catatan, tindakan, dan bentuk data nyata lainnya
yang perlu dikomunikasikan.
• Tidak ada isi laporan MoD yang bersifat fiksi,
atau penekanan utama pada opini tertentu.

20. 4. Pemeriksaan Ulang Laporan
MoD

21. Title page
Does this include the :
• Title?
• Author’s name?
• Date & time details?
Apa yang perlu diperiksa ?

22. Contents
• Have you listed all the main sections in
sequence?
• Is the outline of the method and the approach to
the idea correct?
• Have you entered all the information regarding
the events found?
• Has it included the actions that have been taken?
• Have you included a list of illustrations?
Apa yang perlu diperiksa ?

23. Does this include:
• Your terms of reference?
• The limits of the report?
• Is the writing of the report content using clear,
straightforward, concise, polite, and communicative
language?.
• Is there no mistake in choosing a word or typing a
word?
• Are any recommendations clear, concise, and
relevant?.
Contents & Recommendation
Apa yang perlu diperiksa ?

24. Appendices
• Have you included supporting information?
• Has the required documentary evidence been
attached?
• Does the reader need to read these sections?
Apa yang perlu diperiksa ?

25. www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com atau
kanaidi@yahoo.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
www.antawijaya.com