BAHASA INDONESIA

1. PENULISAN
LAPORAN
KELOMPOK 4
ANGGOTA :
ALPINA SUPRIANTI P SARAGIH (1902031006)
DWI PUTHROE AMALIYA
(1902031015)
ICHSAN ALAMSYAH
(1902031021)
LILIS TRISTI YANTI ZEGA
(1902031027)
MEGA PERMATA SARI
(1902031032)
PUTRI RIZA UMMAMI
(1902031046)
SHELLA NOVITRI WARUWU
(1902031054)
YEMIMA GULO
(1902031062)
MUHHAMAD HANIF
(1902031038)
2 0 X X

2. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Pengertian Penulisan Laporan
Menurut Widyamartaya (2004), penulisan
laporan adalah penyampaian informasi
yang bersifat factual tentang sesuatu
dari satu pihak ke pihak yang lain.
Dengan kata lain, penulisan laporan
menyangkut tiga hal, yaitu (1) apa
yang dilaporkan (2) siapa yang
melaporkan dan (3) kepada
siapa laporan itu disampaikan.
2 0 X X

3. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Pengertian Penulisan
Laporan
Laporan adalah suatu bentuk
penyajian informasi yang
berdasarkan fakta tentang suatu
keadaan atau suatu kegiatan
terhadap informasi tersebut.
Fakta yang disajikan merupakan
bahan atau keterangan untuk
informasi yang dibutuhkan,
berdasarkan objektif yang dialami
sendiri (dilihat, didengar, atau
dirasakan sendiri) ketika telah
melakukan suatu
kegiatan/pekerjaan.
2 0 X X

4. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Fungsi Laporan
Berikut adalah penjelasan mengenai empat
fungsi laporan (Pratiwi 2013):
• Penyampain Informasi
• Pertanggungjawaban dan Pengawasan
• Bahan Pengambilan Keputusan
• Alat Pembina Kerja Sama
2 0 X X

5. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Ciri-ciri Laporan
1. Bahasa Formal
Membuat laporan haruslah memakai
bahasa yang formal, jelas, baik,
dan juga harus teratur.
2. Objektif
laporan harus berdasarkan pada
fakta atau kenyataan.
3. Sistematis
Penulisan judul, subjudul, dan
sebagainya disusun dengan teratur
dengan perencanaan yang baik
4. Pembacanya Tertentu
Laporan yang dibuat yaitu atas
permintaan pihak tertentu dan
berdasarkan bidang tertentu dan
tentunya dibaca dan ditujukan untuk
pembaca yang khusus.
5. Dibuat Atas Permintaan
Laporan biasanya ditulis atas
permintaan dari pihak tertentu.
Laporan tersebut dibuat un bahtuk
menjadi bahan pertanggungjawaban
mengenai suatu tugas yang sudah
dilakukan.
6. Logis
Laporan dianggap logis jika
keterangan yang dikemukakan dapat
ditelusuri alasan-alasannya yang
masuk akal.
7. Tepat Waktu
Pihak yang membutuhkan laporan
untuk menghadapi masalah-masalah
yang bersifat mendadak membuthkan
pembuatan laporan yang bisa
diusahakan secepat-cepatnya dibuat
dan disampaikan, sehingga laporan
2 0 X X

6. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Jenis-Jenis Laporan
1. Laporan Berdasarkan Waktu
• Laporan Rutin
Laporan rutin adalah laporan yang
dibuat secara periodik atau rutin
dalam jangka waktu tertentu (laporan
harian, mingguan, bulanan, atau
tahunan). Laporan ini biasanya memuat
informasi yang berhubungan dengan
pelaksanaan aktivitas pada satuan unit
organisasi atau tugas individu dalam
organisasi.
• Laporan insidental
Merupakan laporan yang di
buat dan disampaikan dengan waktu yang
tidak terjadwal secara tepat. Laporan
ini disusun bila ada suatu hal yang
dipandang sangat penting untuk
disampaikan atau kegiatan yang
bersifat khusus dan mendadak.
2 0 X X

7. 2. Laporan Berdasarkan Cara Penyampaian
• Laporan Lisan
Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung.
• Laporan Tertulis
Laporan tertulis adalah laporan yang diampaikan dalam bentuk tulisan biasanya di ketik di komputer.
• Laporan Visual
Laporan visual merupakan laporan yang disajikan dalam bentuk gambar, entah lukisan, foto, film, atau slide.
• Laporan Audo Visual
Laporan yang penyajiannya tidak hanya tulisan atau lisan, tapi juga digabungkan dengan suara dan gambar.
3. Laporan Berdasarkan Bentuk
• Laporan Berbentuk Surat
Laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat dengan isi yang terbatas, biasanya hanya poin-poin
penting saja yang ditulis.
• Laporan Berbentuk Karangan atau Naskah
Laporan dibuat dalam bentuk karangan, karena informasi yang disampaikan cukup banyak laporan
• Laporan Berbentuk Memo
Laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan singkat dan langsung ditujukan terhadap
pejabat suatu instansi. Untuk keperluan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

8. 4. Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian
• Laporan Informal
Laporan ini biasanya diwujudkan dalam bentuk e-mail, memo atau surat yang dibuat dengan tidak mengikuti
aturan pembuatan laporan pada umumnya.
• Laporan Formal
Laporan yang isinya bersifat penting dan sifatnya analitis dibuat dengan mengikuti aturan resmi dalam
pembuatan laporan dan didukung oleh dokumen-dokumen resmi.
5. Laporan Berdasarkan Maksud Penyampaian
• Laporan Informatif
Laporan yang dimaksudkan untuk memberi informasi dan bukan dimaksudkan untuk memberi analisis atau
rekomendasi. Titik pentingnya adalah pemberian informasi yang akurat dan terinci.
• Laporan Rekomendasi
Laporan yang di samping memberikan informasi juga menyertakan pendapat si pelapor, dengan maksud
memberikan rekomendsasi (usul yang tidak mengikat).
• Laporan Analitis
Laporan yang memuat sumbangan pikiran si pelapor, bisa berupa pendapat atau saran, setelah melalui analitis
yang matang dan mendalam. Kebanyakan laporan akademis berada pada kategori ini.
• Laporan Pertanggung Jawaban
Laporan memuat hal-hal yang dikerjakan ketika bertugas mewakili lembaga atau instansi.

9. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Sistematika Penyusunan Laporan
Agar laporan yang akan disampaikan kepada
atasan dapat digunakan sesuai dengan
fungsinya, maka laporan harus disusun secara
tepat. Berikut adalah langkah-langkah atau
prosedur yang harus ditempuh dalam membuat
laporan (Widyamartya, 2004).
2 0 X X

10. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
1. Menganalisis masalah
a. Siapa yang akan membaca laporan?
b. Apa tujuan laporan?
c. Tindakan apa yang diinginkan lembaga atau
instansi?
d. Apa ruang lingkup laporan?
e. Apa yang telat diminta secara khusus?
f. Dalam berapa lama laporan harus diselesaikan?
g. Petunjuk atau perintah khusus apa saja yang
harus dipertimbangkan?
2 0 X X

11. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
2. Merencanakan Penanganan Masalah
a. Informasi apa saja yang harus dimasukkan:
fakta, informasi, hasil wawancara, hasil kuesioner,
kesimpulan, saran, atau gabungan dari semua itu?
b. Apa yang telah diketahui? Apa saja yang tidak
diketahui?
c. Mana unsur-unsur yang lebih penting, dan yang
kurang penting?
d. Studi atau laporan sebelumnya yang mana saja
yang bisa membantu?
e. Siapa yang dapat membantu untuk mendapatkan
informasi?
f. Mengurutkan sementara proses penyusunan laporan
2 0 X X

12. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
3. Menyelidiki Masalah
a. Menganalisi data secara teliti.
b. Melengkapi data yang kurang.
c. Memilah fakta dan hasil yang paling penting.
d. Memperkirakan kesimpulan yang didapatkan dari
fakta dan hasil yang sementara telat ditemukan.
2 0 X X

13. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
4. Menyusun Produk
a. Menyusun laporan dengan berpatokan pada tujuan
laporan
b. Menafsirkan fakta-fakta yang ada dilapangan
untuk menentukan hasil dan disesuaikan dengan latar
belakang laporan.
5. Membenahi dan Menyiapkan Produk
a. Memperhatikan penulisan laporan, ejaan, tanda
baca, dan gaya penulisan.
b. Menyesuaikan bentuk laporan sesuai yang
diinginkan.
c. Memilih kertas yang baku untuk keperluan cetak
laporan.
2 0 X X

14. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
Pokok-Pokok Bagian
Laporan
Pendahuluan
Batang Tubuh Laporan
Kesimpulan
Saran
Lampiran
Daftar Pustaka
2 0 X X

15. © 1999 -20XX IX Web Hosting. All
TERIMA KASIH !!!
2 0 X X