SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Job Analysis
Muhammad Hamdi
Apa yang akan kita lakukan
• Mendiskusikan topik
• Memahamkan tentang alat bantu untuk
  melakukan job analysis
• Interactive excercise
• Penjelasan bagaimana mengimplementasikan
• Contoh nyata
• Rangkuman
Job analysis
• Apa yang menjadi dasar dilakukan job analysis?
• Untuk menciptakan posisi yang anda inginkan,
  yang pertama kali anda lakukan adalah
  menganalisis tugas yang anda inginkan untuk
  dikerjakan
• Anda harus secara akurat menjelaskan
  pekerjaan tersebut dan menentukan
  spesifikasinya
Job analysis
• Data yang tidak diorganisasi akan sedikit
  berguna
• Hanya concern pada fakta
• Concern pada pekerjaan bukan pada pemegang
  jabatan
• Buka klasifikasi jabatan
• Diperlukan untuk menentukan kualifikasi
  jabatan?
 ▫ Tidak, tetapi merencanakan adalah kunci sukses
Alat bantu yang digunakan
• Buku dan literatur
 ▫ Informasi yang valid mengenai job analysis dan
   studi mengenai hal tersebut
 ▫ Job analysis yang telah sukses diimplementasikan
   dalam perusahaan
 ▫ Kegagalan dan kesuksesan saat ini dan masa lalu
Alat bantu yang digunakan
• Menggunalakan work flow dan struktur
  organisasi:
 ▫ Sangat membantu mengetahui informasi yang
   telah lalu dan informasi saat ini
 ▫ Menunjukkan kecenderungan dan kesamaan
Tahap pelaksaan Job Analysis


          Desk Study                 Data Collection                      Analisis

    •Struktur organisasi         •On site Survey                   Kajian mendalam per
    •Laporan manajemen           •In Depth Interview               Jabatan
    •Formasi jabatan             •Observasi
    •RJP




                           Presentasi dan        Perbaikan Hasil       Lokakarya Hasil
   Presentasi Final
                            Diskusi Hasil           Analisis              Analisis
       Report
                             Perbaikan
Brainstorming
• Kelas dibagi menjadi 5 group
 ▫ Pilih juru bicara dan juru tulis
 ▫ Tuliskan pekerjaan apa saja yang akan
   diuntungkan jika dilakukan job analysis dan
   berikan alasannya!
Brainstorming cont...
• Bagaimana hasilnya?
• Contoh tipe pekerjaan:
 ▫   Pekerjaan yang baru saja ada
 ▫   Pekerjaan yang sudah lama
 ▫   Pekerjaan yang terlihat kurang dihargai
 ▫   Secara umum semua jabatan dapat dianalisis
Brainstorming cont...
• Mengapa perlu job analysis:
 ▫   Posisi baru perlu untuk diadakan
 ▫   Pekerjaan lama terlihat kurang produktif
 ▫   Memperbaiki definisi peran dari karyawan
 ▫   Permintaan serikat pekerja
 ▫   Mengembangkan standar yang tidak mengandung
     diskriminasi
Penjelasan
• Job analysis adalah proses multi tahap
• Tahap pertama bagi seorang analyst adalah
  sebisa mungkin familiar dengan pekerjaan yang
  akan menjadi target
• Berusaha mendapatkan pengetahuan sebanyak
  mungkin terkait dengan pekerjaan yang menjadi
  target agar cukup “amunisi” dalam melakukan
  analisis
Penjelasan cont...
• Informsai yang didapat pada tahap pertama ini
  akan berguna untuk berbagai tujuan:
 ▫ Sebagian besar untuk rekruit dan seleksi, tetapi
   juga upah dan level gaji
Penjelasan cont...
• Jenis penggunaan job analysis:
 ▫ Dalam job evaluation:
    Penilaian kinerja
    Menentukan profit sharing
 ▫ Dalam rekruitmen:
    Membuat spesifikasi pekerjaan
    Matching orang yang tepat dalam suatu pekerjaan
 ▫ Dalam hubungan industrial dan personal
    Menetapkan otoritas
    Menetapkan saluran komunikasi
Penjelasan cont...
• Jenis penggunaan job analysis:
 ▫ Dalam pendayagunaan pekerja:
    Organizing dan planning
    Pengendalian biaya
 ▫ Dalam pelatihan:
    Mengembangkan bentuk pelatihan yang dibutuhkan
    Orientasi karyawan baru
Flowchart job analysis


                    OUTPUT                                    MANFAAT


               JOB DESC      ROLE & GOAL   PENGEMBANGAN



                                KPI          PENILAIAN
                                             KINERJA
    ANALISIS   JOB SPEC
    JABATAN
                                             EVALUASI           SISTEM             REKRUITMEN
                              STANDAR
                                             JABATAN          REMUNERASI
                             KOMPETNSI


                                                                                    MUTASI
               STANDAR                     MAPPING SDM       KECOCOKAN SDM
               FORMASI                        (Kuantitas     (dgn. Spec. Jabatan
                                           dan Kompetensi)                          UPGRADE
Penjelasan cont...
• Job analysis adalah proses yang kompleks dan
  membutuhkan partisipasi dari sejumlah
  individual di dalam organisasi
• Menggunakan skill dan keahlian dari orang lain
  akan menjadikan analisis yang dilakukan
  semakin jelas
Peran individu
• GM
  ▫ Menetapkan kebutuhan dilakukannya job analysis
  ▫ Memecahkan konflik yang terjadi selama program
• Level Ka. Bagian
  ▫ Review dan menyetujui hasil
  ▫ Implementasi program
• Karyawan
  ▫ Menuangkan pengalaman pekerjaan dia dalam sesi
    pengumpulan data
  ▫ Membawa setiap fakta yang tidak diketahui oleh
    manajemen
Peran individu
• Konsultan
 ▫ Memberikan pendampingan dan analisis
 ▫ Memberikan sudut pandang baru
• Serikat Pekerja
 ▫ Negosiasi dengan manajemen
 ▫ Menunjuk yang bisa mewakili sebagai responden
Area cakupan
• Analisis yang dilakukan mencakup 7 hal
  1. Work activities
  2. Konteks jabatan
  3. Alat, mesin, equipment, dan alat bantu kerja
  4. Bagaimana pekerjaan dilakukan
  5. Kalifikasi orang yang melaksanakan pekerjaan
     tersebut
  6. Hubungan kerja
  7. Kaitan pekerjaan dengan tangible dan
     intangible asset
Tahap kedua
• Job description akan merangkum posisi yang
  dianalisis
• Job description akan melukiskan dasar
  pekerjaan karyawan dimasa yang akan datang
  tanpa harus dijelaskan secara mendetail
Survey
• Survey dapat diberikan kepada manajer atau ka.
  Bagian untuk melihat seberapa besar mereka
  menggunakan informasi yang diberikan
• Survey dapat berupa kuesioner
• Pertanyaan?
 ▫ Informasi penting apa yang akan anda gunakan?
Jawaban
• Informasi yang secara umum digunakan untuk
  mengevaluasi pekerjaan dan untuk setting upah
  dan salary level
Latihan
• Susunlah daftar keuntungan dan kerugian yang
  mungkin timbul akibat job analysis
 ▫ Kerjakan dengan kelompok anda untuk menjawab
   pertanyaan tersebut
Jawaban
• Dalam banyak kasus daftar keuntungan akan
  lebih banyak dari pada kerugian yang akan
  ditanggung oleh organisasi
• Hal ini menunjukkan kepada kita bahwa job
  analysis adalah alat yang praktis untuk
  digunakan dalam mnejalankan bisnis saat ini

More Related Content

What's hot

Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd managerAgus Witono
 
Pengembangan sdm
Pengembangan sdmPengembangan sdm
Pengembangan sdmNusa Group
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanYodhia Antariksa
 
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisKey performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisRahmat Taufiq Sigit
 
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013n0hara
 
Perencanaan s dm_eti
Perencanaan s dm_etiPerencanaan s dm_eti
Perencanaan s dm_etizai nudin
 
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerKPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerYodhia Antariksa
 
Perencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusiaPerencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusiaFrans Dione
 
6.analisis dan rancangan pekerjaan 2
6.analisis dan rancangan pekerjaan 26.analisis dan rancangan pekerjaan 2
6.analisis dan rancangan pekerjaan 2elearningstialanbdg
 
Bab 2. analisis pekerjaan
Bab 2. analisis pekerjaanBab 2. analisis pekerjaan
Bab 2. analisis pekerjaan01051982
 
Pertemuan ke 5
Pertemuan ke 5Pertemuan ke 5
Pertemuan ke 5padlah1984
 

What's hot (20)

Contoh jobdesc
Contoh jobdescContoh jobdesc
Contoh jobdesc
 
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam PerusahaanContoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
 
Job Evaluation
Job Evaluation Job Evaluation
Job Evaluation
 
Pelatihan Seleksi & Penempatan Karyawan
Pelatihan Seleksi & Penempatan KaryawanPelatihan Seleksi & Penempatan Karyawan
Pelatihan Seleksi & Penempatan Karyawan
 
Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd manager
 
Pengembangan sdm
Pengembangan sdmPengembangan sdm
Pengembangan sdm
 
Kamus Kompetensi Spencer
Kamus Kompetensi SpencerKamus Kompetensi Spencer
Kamus Kompetensi Spencer
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
 
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan StrategisKey performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
Key performance indicators-Presentasi Perencanaan Strategis
 
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013
Bagan prosedur rekruitmen karyawan (Ristu L) STIA Madani 2013
 
Perencanaan s dm_eti
Perencanaan s dm_etiPerencanaan s dm_eti
Perencanaan s dm_eti
 
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerKPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
 
Perencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusiaPerencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusia
 
6.analisis dan rancangan pekerjaan 2
6.analisis dan rancangan pekerjaan 26.analisis dan rancangan pekerjaan 2
6.analisis dan rancangan pekerjaan 2
 
Analisa Jabatan
Analisa JabatanAnalisa Jabatan
Analisa Jabatan
 
Bab 2. analisis pekerjaan
Bab 2. analisis pekerjaanBab 2. analisis pekerjaan
Bab 2. analisis pekerjaan
 
Manajemen Kinerja
Manajemen KinerjaManajemen Kinerja
Manajemen Kinerja
 
Konsep dasar manajemen SDM
Konsep dasar manajemen SDMKonsep dasar manajemen SDM
Konsep dasar manajemen SDM
 
Perencanaan SDM
Perencanaan SDMPerencanaan SDM
Perencanaan SDM
 
Pertemuan ke 5
Pertemuan ke 5Pertemuan ke 5
Pertemuan ke 5
 

Viewers also liked

Msdm dessler chapter 3
Msdm dessler chapter 3Msdm dessler chapter 3
Msdm dessler chapter 3muhammad hamdi
 
Man strategi 1
Man strategi 1Man strategi 1
Man strategi 101051982
 
Makalah msdm bab 1 15 pak ade
Makalah msdm bab 1 15 pak adeMakalah msdm bab 1 15 pak ade
Makalah msdm bab 1 15 pak adeIbnuRiba2
 
Msdm dessler chapter 1
Msdm dessler chapter 1Msdm dessler chapter 1
Msdm dessler chapter 1muhammad hamdi
 
Msdm dessler chapter 5
Msdm dessler chapter 5Msdm dessler chapter 5
Msdm dessler chapter 5muhammad hamdi
 
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdmBab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm01051982
 
Ppt MSDM Gerry Dessler
Ppt MSDM Gerry DesslerPpt MSDM Gerry Dessler
Ppt MSDM Gerry DesslerLittaMardiana
 

Viewers also liked (7)

Msdm dessler chapter 3
Msdm dessler chapter 3Msdm dessler chapter 3
Msdm dessler chapter 3
 
Man strategi 1
Man strategi 1Man strategi 1
Man strategi 1
 
Makalah msdm bab 1 15 pak ade
Makalah msdm bab 1 15 pak adeMakalah msdm bab 1 15 pak ade
Makalah msdm bab 1 15 pak ade
 
Msdm dessler chapter 1
Msdm dessler chapter 1Msdm dessler chapter 1
Msdm dessler chapter 1
 
Msdm dessler chapter 5
Msdm dessler chapter 5Msdm dessler chapter 5
Msdm dessler chapter 5
 
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdmBab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm
Bab 3. perencanaan personel dan perekrutan sdm
 
Ppt MSDM Gerry Dessler
Ppt MSDM Gerry DesslerPpt MSDM Gerry Dessler
Ppt MSDM Gerry Dessler
 

Similar to Job analysis

Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2herufirmanto2
 
Supervisi dan monitoring
Supervisi dan monitoring Supervisi dan monitoring
Supervisi dan monitoring muhammad hamdi
 
Human resources management
Human resources managementHuman resources management
Human resources managementmuhammad hamdi
 
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssss
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssssanalisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssss
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssssProboKusumo2
 
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasi
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasiFramework Evaluasi kinerja dan kompensasi
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasihamidanmudhakirhak
 
Penilaian kinerja
Penilaian  kinerjaPenilaian  kinerja
Penilaian kinerjarifamonst
 
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185DP Konsultan
 
Penerapan dan penilaian sip
Penerapan dan penilaian sipPenerapan dan penilaian sip
Penerapan dan penilaian sipDedi Prasetiawan
 
Analisis pekerjaan.ppt
Analisis pekerjaan.pptAnalisis pekerjaan.ppt
Analisis pekerjaan.pptIema Shofia
 
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdmGiofanisdg
 
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARD
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARDMenyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARD
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARDKanaidi ken
 
Tugas presentasi manajemen_sdm
Tugas presentasi manajemen_sdmTugas presentasi manajemen_sdm
Tugas presentasi manajemen_sdmNanang Kunaefi
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmiadeudin
 
Implementasi AC di BUMN.pdf
Implementasi AC di BUMN.pdfImplementasi AC di BUMN.pdf
Implementasi AC di BUMN.pdfmudahkanid
 
Analisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis Kesenjangan KompetensiAnalisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis Kesenjangan KompetensiMohamad Adriyanto
 

Similar to Job analysis (20)

Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
Heru firmanto 17.01.031.047-msdm-mj17-2
 
Supervisi dan monitoring
Supervisi dan monitoring Supervisi dan monitoring
Supervisi dan monitoring
 
Human resources management
Human resources managementHuman resources management
Human resources management
 
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssss
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssssanalisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssss
analisis-pekerjaan1.pptsssssssssssssssss
 
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasi
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasiFramework Evaluasi kinerja dan kompensasi
Framework Evaluasi kinerja dan kompensasi
 
Struktur & Skala Upah.pptx
Struktur & Skala Upah.pptxStruktur & Skala Upah.pptx
Struktur & Skala Upah.pptx
 
Penilaian kinerja
Penilaian  kinerjaPenilaian  kinerja
Penilaian kinerja
 
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
 
Makalah 1
Makalah 1Makalah 1
Makalah 1
 
Penerapan dan penilaian sip
Penerapan dan penilaian sipPenerapan dan penilaian sip
Penerapan dan penilaian sip
 
Analisis pekerjaan.ppt
Analisis pekerjaan.pptAnalisis pekerjaan.ppt
Analisis pekerjaan.ppt
 
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm
(Framework) - Giofani - 11150351 - 7c msdm
 
Pelatihan Analisis Jabatan
Pelatihan Analisis JabatanPelatihan Analisis Jabatan
Pelatihan Analisis Jabatan
 
Sisdm3
Sisdm3Sisdm3
Sisdm3
 
Framework
FrameworkFramework
Framework
 
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARD
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARDMenyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARD
Menyusun Pengukuran Kinerja (KPI) Individu _Training BALANCED SCORECARD
 
Tugas presentasi manajemen_sdm
Tugas presentasi manajemen_sdmTugas presentasi manajemen_sdm
Tugas presentasi manajemen_sdm
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmi
 
Implementasi AC di BUMN.pdf
Implementasi AC di BUMN.pdfImplementasi AC di BUMN.pdf
Implementasi AC di BUMN.pdf
 
Analisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis Kesenjangan KompetensiAnalisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis Kesenjangan Kompetensi
 

More from muhammad hamdi

Internalisasi Budaya Organisasi.pptx
Internalisasi Budaya Organisasi.pptxInternalisasi Budaya Organisasi.pptx
Internalisasi Budaya Organisasi.pptxmuhammad hamdi
 
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptx
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptxMateri edukasi islamic entrepreneurship.pptx
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptxmuhammad hamdi
 
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya final
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya finalJadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya final
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya finalmuhammad hamdi
 
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLN
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLNSharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLN
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLNmuhammad hamdi
 
Manajemen aset berbasis iso 55000
Manajemen aset berbasis iso 55000Manajemen aset berbasis iso 55000
Manajemen aset berbasis iso 55000muhammad hamdi
 
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desa
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desaPedoman penyusunan proposal program pembangunan desa
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desamuhammad hamdi
 
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Target
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job TargetPerhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Target
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Targetmuhammad hamdi
 
Monitoring Pelayanan Publik
Monitoring Pelayanan PublikMonitoring Pelayanan Publik
Monitoring Pelayanan Publikmuhammad hamdi
 
The Big Lie of Strategic Planning
The Big Lie of Strategic PlanningThe Big Lie of Strategic Planning
The Big Lie of Strategic Planningmuhammad hamdi
 
Reasons for selecting a particular consulting firm
Reasons for selecting a particular consulting firmReasons for selecting a particular consulting firm
Reasons for selecting a particular consulting firmmuhammad hamdi
 
First, let's fire all the managers
First, let's fire all the managersFirst, let's fire all the managers
First, let's fire all the managersmuhammad hamdi
 
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!muhammad hamdi
 

More from muhammad hamdi (20)

Amanah Illahiyah.pdf
Amanah Illahiyah.pdfAmanah Illahiyah.pdf
Amanah Illahiyah.pdf
 
Internalisasi Budaya Organisasi.pptx
Internalisasi Budaya Organisasi.pptxInternalisasi Budaya Organisasi.pptx
Internalisasi Budaya Organisasi.pptx
 
Fulldome Digital.pptx
Fulldome  Digital.pptxFulldome  Digital.pptx
Fulldome Digital.pptx
 
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptx
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptxMateri edukasi islamic entrepreneurship.pptx
Materi edukasi islamic entrepreneurship.pptx
 
Akhlak mulia
Akhlak muliaAkhlak mulia
Akhlak mulia
 
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya final
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya finalJadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya final
Jadwal dan silabus pelatihan transformasi budaya final
 
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLN
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLNSharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLN
Sharing Knowledge ISO 55000 di Pusertif PLN
 
Islamic HRM
Islamic HRMIslamic HRM
Islamic HRM
 
Manajemen aset berbasis iso 55000
Manajemen aset berbasis iso 55000Manajemen aset berbasis iso 55000
Manajemen aset berbasis iso 55000
 
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desa
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desaPedoman penyusunan proposal program pembangunan desa
Pedoman penyusunan proposal program pembangunan desa
 
Komunikasi efektif
Komunikasi efektifKomunikasi efektif
Komunikasi efektif
 
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Target
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job TargetPerhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Target
Perhitungan Standar Formasi Karyawan Berdasarkan Beban Kerja dan Job Target
 
Komunikasi Efektif
Komunikasi EfektifKomunikasi Efektif
Komunikasi Efektif
 
Career management
Career managementCareer management
Career management
 
Monitoring Pelayanan Publik
Monitoring Pelayanan PublikMonitoring Pelayanan Publik
Monitoring Pelayanan Publik
 
The Big Lie of Strategic Planning
The Big Lie of Strategic PlanningThe Big Lie of Strategic Planning
The Big Lie of Strategic Planning
 
Lean Knowledge Work
Lean Knowledge WorkLean Knowledge Work
Lean Knowledge Work
 
Reasons for selecting a particular consulting firm
Reasons for selecting a particular consulting firmReasons for selecting a particular consulting firm
Reasons for selecting a particular consulting firm
 
First, let's fire all the managers
First, let's fire all the managersFirst, let's fire all the managers
First, let's fire all the managers
 
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!
Kembangkan hubungan, kemudian pimpin!
 

Recently uploaded

SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptx
SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptxSBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptx
SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptxFardanassegaf
 
Catatan di setiap Indikator Fokus Perilaku
Catatan di setiap Indikator Fokus PerilakuCatatan di setiap Indikator Fokus Perilaku
Catatan di setiap Indikator Fokus PerilakuHANHAN164733
 
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocx
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocxKAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocx
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocxjohan effendi
 
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdf
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdfBuku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdf
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdfWahyudinST
 
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 Tesalonika
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 TesalonikaMateri Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 Tesalonika
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 TesalonikaSABDA
 
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024MALISAAININOORBINTIA
 
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran Hadits
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran HaditsHakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran Hadits
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran HaditsBismaAdinata
 
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptx
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptxSKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptx
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptxg66527130
 
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptx
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptxMata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptx
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptxoperatorsttmamasa
 
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdfWahyudinST
 
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.ppt
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.pptSejarah Perkembangan Teori Manajemen.ppt
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.pptssuser940815
 
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptmateri pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptTaufikFadhilah
 
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptx
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptxTina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptx
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptxTINAFITRIYAH
 
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]Abdiera
 
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.doc
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.docSilabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.doc
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.docNurulAiniFirdasari1
 
slide presentation bab 2 sain form 2.pdf
slide presentation bab 2 sain form 2.pdfslide presentation bab 2 sain form 2.pdf
slide presentation bab 2 sain form 2.pdfNURAFIFAHBINTIJAMALU
 
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.doc
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.docLATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.doc
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.docjohan effendi
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxGyaCahyaPratiwi
 
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxUNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxFranxisca Kurniawati
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...Kanaidi ken
 

Recently uploaded (20)

SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptx
SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptxSBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptx
SBM_Kelompok-7_Alat dan Media Pembelajaran.pptx
 
Catatan di setiap Indikator Fokus Perilaku
Catatan di setiap Indikator Fokus PerilakuCatatan di setiap Indikator Fokus Perilaku
Catatan di setiap Indikator Fokus Perilaku
 
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocx
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocxKAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocx
KAMUS SOSIOLOGI LENGKAP.untuk sma umumdocx
 
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdf
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdfBuku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdf
Buku Saku Layanan Haji Ramah Lansia 2.pdf
 
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 Tesalonika
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 TesalonikaMateri Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 Tesalonika
Materi Kelas Online Ministry Learning Center - Bedah Kitab 1 Tesalonika
 
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024
PAMPHLET PENGAKAP aktiviti pengakap 2024
 
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran Hadits
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran HaditsHakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran Hadits
Hakikat Penciptaan Manusia - Al-Quran Hadits
 
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptx
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptxSKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptx
SKPM Kualiti @ Sekolah 23 Feb 22222023.pptx
 
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptx
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptxMata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptx
Mata Kuliah Etika dalam pembelajaran Kristen.pptx
 
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf
5. HAK DAN KEWAJIBAN JEMAAH indonesia.pdf
 
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.ppt
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.pptSejarah Perkembangan Teori Manajemen.ppt
Sejarah Perkembangan Teori Manajemen.ppt
 
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptmateri pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
 
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptx
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptxTina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptx
Tina fitriyah - Uji Sampel statistik.pptx
 
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 2 Fase A [abdiera.com]
 
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.doc
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.docSilabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.doc
Silabus Mata Pelajaran Biologi SMA Kelas X.doc
 
slide presentation bab 2 sain form 2.pdf
slide presentation bab 2 sain form 2.pdfslide presentation bab 2 sain form 2.pdf
slide presentation bab 2 sain form 2.pdf
 
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.doc
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.docLATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.doc
LATIHAN SOAL geo ANALISA DATA PENDUDUK.doc
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
 
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxUNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "Teknik Perhitungan & Verifikasi TKDN...
 

Job analysis

  • 2. Apa yang akan kita lakukan • Mendiskusikan topik • Memahamkan tentang alat bantu untuk melakukan job analysis • Interactive excercise • Penjelasan bagaimana mengimplementasikan • Contoh nyata • Rangkuman
  • 3. Job analysis • Apa yang menjadi dasar dilakukan job analysis? • Untuk menciptakan posisi yang anda inginkan, yang pertama kali anda lakukan adalah menganalisis tugas yang anda inginkan untuk dikerjakan • Anda harus secara akurat menjelaskan pekerjaan tersebut dan menentukan spesifikasinya
  • 4. Job analysis • Data yang tidak diorganisasi akan sedikit berguna • Hanya concern pada fakta • Concern pada pekerjaan bukan pada pemegang jabatan • Buka klasifikasi jabatan • Diperlukan untuk menentukan kualifikasi jabatan? ▫ Tidak, tetapi merencanakan adalah kunci sukses
  • 5. Alat bantu yang digunakan • Buku dan literatur ▫ Informasi yang valid mengenai job analysis dan studi mengenai hal tersebut ▫ Job analysis yang telah sukses diimplementasikan dalam perusahaan ▫ Kegagalan dan kesuksesan saat ini dan masa lalu
  • 6. Alat bantu yang digunakan • Menggunalakan work flow dan struktur organisasi: ▫ Sangat membantu mengetahui informasi yang telah lalu dan informasi saat ini ▫ Menunjukkan kecenderungan dan kesamaan
  • 7. Tahap pelaksaan Job Analysis Desk Study Data Collection Analisis •Struktur organisasi •On site Survey Kajian mendalam per •Laporan manajemen •In Depth Interview Jabatan •Formasi jabatan •Observasi •RJP Presentasi dan Perbaikan Hasil Lokakarya Hasil Presentasi Final Diskusi Hasil Analisis Analisis Report Perbaikan
  • 8. Brainstorming • Kelas dibagi menjadi 5 group ▫ Pilih juru bicara dan juru tulis ▫ Tuliskan pekerjaan apa saja yang akan diuntungkan jika dilakukan job analysis dan berikan alasannya!
  • 9. Brainstorming cont... • Bagaimana hasilnya? • Contoh tipe pekerjaan: ▫ Pekerjaan yang baru saja ada ▫ Pekerjaan yang sudah lama ▫ Pekerjaan yang terlihat kurang dihargai ▫ Secara umum semua jabatan dapat dianalisis
  • 10. Brainstorming cont... • Mengapa perlu job analysis: ▫ Posisi baru perlu untuk diadakan ▫ Pekerjaan lama terlihat kurang produktif ▫ Memperbaiki definisi peran dari karyawan ▫ Permintaan serikat pekerja ▫ Mengembangkan standar yang tidak mengandung diskriminasi
  • 11. Penjelasan • Job analysis adalah proses multi tahap • Tahap pertama bagi seorang analyst adalah sebisa mungkin familiar dengan pekerjaan yang akan menjadi target • Berusaha mendapatkan pengetahuan sebanyak mungkin terkait dengan pekerjaan yang menjadi target agar cukup “amunisi” dalam melakukan analisis
  • 12. Penjelasan cont... • Informsai yang didapat pada tahap pertama ini akan berguna untuk berbagai tujuan: ▫ Sebagian besar untuk rekruit dan seleksi, tetapi juga upah dan level gaji
  • 13. Penjelasan cont... • Jenis penggunaan job analysis: ▫ Dalam job evaluation:  Penilaian kinerja  Menentukan profit sharing ▫ Dalam rekruitmen:  Membuat spesifikasi pekerjaan  Matching orang yang tepat dalam suatu pekerjaan ▫ Dalam hubungan industrial dan personal  Menetapkan otoritas  Menetapkan saluran komunikasi
  • 14. Penjelasan cont... • Jenis penggunaan job analysis: ▫ Dalam pendayagunaan pekerja:  Organizing dan planning  Pengendalian biaya ▫ Dalam pelatihan:  Mengembangkan bentuk pelatihan yang dibutuhkan  Orientasi karyawan baru
  • 15. Flowchart job analysis OUTPUT MANFAAT JOB DESC ROLE & GOAL PENGEMBANGAN KPI PENILAIAN KINERJA ANALISIS JOB SPEC JABATAN EVALUASI SISTEM REKRUITMEN STANDAR JABATAN REMUNERASI KOMPETNSI MUTASI STANDAR MAPPING SDM KECOCOKAN SDM FORMASI (Kuantitas (dgn. Spec. Jabatan dan Kompetensi) UPGRADE
  • 16. Penjelasan cont... • Job analysis adalah proses yang kompleks dan membutuhkan partisipasi dari sejumlah individual di dalam organisasi • Menggunakan skill dan keahlian dari orang lain akan menjadikan analisis yang dilakukan semakin jelas
  • 17. Peran individu • GM ▫ Menetapkan kebutuhan dilakukannya job analysis ▫ Memecahkan konflik yang terjadi selama program • Level Ka. Bagian ▫ Review dan menyetujui hasil ▫ Implementasi program • Karyawan ▫ Menuangkan pengalaman pekerjaan dia dalam sesi pengumpulan data ▫ Membawa setiap fakta yang tidak diketahui oleh manajemen
  • 18. Peran individu • Konsultan ▫ Memberikan pendampingan dan analisis ▫ Memberikan sudut pandang baru • Serikat Pekerja ▫ Negosiasi dengan manajemen ▫ Menunjuk yang bisa mewakili sebagai responden
  • 19. Area cakupan • Analisis yang dilakukan mencakup 7 hal 1. Work activities 2. Konteks jabatan 3. Alat, mesin, equipment, dan alat bantu kerja 4. Bagaimana pekerjaan dilakukan 5. Kalifikasi orang yang melaksanakan pekerjaan tersebut 6. Hubungan kerja 7. Kaitan pekerjaan dengan tangible dan intangible asset
  • 20. Tahap kedua • Job description akan merangkum posisi yang dianalisis • Job description akan melukiskan dasar pekerjaan karyawan dimasa yang akan datang tanpa harus dijelaskan secara mendetail
  • 21. Survey • Survey dapat diberikan kepada manajer atau ka. Bagian untuk melihat seberapa besar mereka menggunakan informasi yang diberikan • Survey dapat berupa kuesioner • Pertanyaan? ▫ Informasi penting apa yang akan anda gunakan?
  • 22. Jawaban • Informasi yang secara umum digunakan untuk mengevaluasi pekerjaan dan untuk setting upah dan salary level
  • 23. Latihan • Susunlah daftar keuntungan dan kerugian yang mungkin timbul akibat job analysis ▫ Kerjakan dengan kelompok anda untuk menjawab pertanyaan tersebut
  • 24. Jawaban • Dalam banyak kasus daftar keuntungan akan lebih banyak dari pada kerugian yang akan ditanggung oleh organisasi • Hal ini menunjukkan kepada kita bahwa job analysis adalah alat yang praktis untuk digunakan dalam mnejalankan bisnis saat ini