Laporan memberikan maklumat tentang sesuatu peristiwa atau aktiviti yang dilaporkan kepada pihak tertentu. Laporan mempunyai struktur formal yang meliputi judul, ringkasan, senarai kandungan, pengenalan, dan kesimpulan. Laporan perlu menggunakan gaya bahasa yang formal serta menyertakan ilustrasi untuk menjelaskan fakta. Penulis laporan perlu memahami tujuan dan sasaran laporan untuk menyediakan maklum

1. PENULISAN LAPORAN

2. Laporan ialah maklumat
tentang sesuatu kedudukan
atau masalah yang dihadapi
yang dilaporkan kepada pihak
tertentu. (Kamus Dewan
1996:766)
Konsep / Takrif laporan

3. Suatu kenyataan formal hasil daripada
sesuatu penyelidikan, atau sebarang
maklumat lengkap tentang sesuatu hal
yang disampaikan oleh sekumpulan
penyelidik atau sesebuah badan yang
diarahkan untuk menyampaikannya
(Oxford English Dictionary)

4. • Penulisan Laporan
berbeza, bergantung
pada tujuan atau perkara
yang dilaporkan.

5. 1. Struktur, format, dan gaya yang formal
Laporan mempunyai struktur dan format khusus yang
meliputi tajuk/judul, ringkasan, senarai kandungan,
pengenalan, senarai cadangan, penutup, dan lampiran.
Laras bahasanya formal.
Ciri-ciri laporan

6. 2. Pembentangan berilustrasi
Hujah, penerangan, dan maklumat boleh diperjelas
dengan menggunakan gambar rajah, graf, carta, dan
sebagainya. Laporan yang baik ada menggunakan
ilustrasi bagi membantu menjelaskan sesuatu fakta.

7. 3. Penyataan pendapat
Penulis laporan biasanya membuat kesimpulan setelah
mengkaji, menilai, dan mengupas bukti-bukti yang
diketengahkan. Kesimpulan ini penting sebagai
pelengkap tujuan laporan.

8.  Penulis laporan perlu faham akan kehendak/keperluan pembaca
/sasaran dan tujuan laporan itu disediakan. Laporan ditulis untuk
memberikan maklumat tentang sesuatu peristiwa atau aktiviti.
Contoh:
 Laporan Berita (Peristiwa Jabatan)
 Laporan Aktiviti Jabatan
 Laporan Lawatan
 Laporan Pemeriksaan
 Laporan Kajian
Fungsi laporan

9. 1. Pemerian / penyelidikan
 Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran tentang
sesuatu hal, objek, atau seseorang agar pembaca dapat
mentafsirkan sesuatu yang digambarkan itu dengan jelas.
 Memerlukan gambaran yang jelas dan lengkap tentang
sesuatu aspek tanpa memasukkan emosi penulis.
 Memerlukan fakta yang tepat dan disokong dengan
gambar, gambar rajah, carta, dan sebagainya.
Jenis–jenis laporan

10. 2. Penyelesaian Masalah
 Tujuannya adalah untuk menyediakan satu rancangan
yang boleh digunakan untuk menyelesaikan sesuatu
masalah. Contohnya; laporan tentang masalah
kemerosotan disiplin pelajar.
 Memerlukan penulis yang mempunyai daya fikir yang
kreatif dan kritis dan penaakulan yang dalam agar
punca masalah dapat dikesan dan diberikan
cadangan penyelesaiannya.

11. 3. Penilaian
 Biasanya digunakan untuk menilai sesuatu seperti laporan
prestasi seseorang pegawai.
 Biasanya laporan ini bertaraf sulit.
 Laporan ini mesti tepat agar keputusan yang akan diambil
betul.

12. 4. Analisis
 Laporan ini bertujuan untuk menganalisis sesuatu sebelum
sebarang tindakan diambil terhadapnya.
 Laporan ini memerlukan penelitian secara terperinci
terhadap sesuatu perkara dan dalam proses
penganalisisannya.
 Perkara itu boleh diagih-agihkan kepada beberapa
bahagian atau peringkat tertentu.

13. Perkara yang wajib diketahui
Perkara yang patut diketahui
Perkara yang boleh diketahui
Apakah perkara yang perlu
dilaporkan?

14. 1. Judul/Tajuk 7.Cadangan
Semula
2.Senarai Kandungan 8.Penutupan
3. Ringkasan 9.Lampiran
4. Pengenalan/Pendahuluan 10.Apendiks
5. Hasil Dapatan/Hujahan 11.Rujukan
/Bibliografi
Struktur dan Format Laporan

15. 1. Istilah yang digunakan mengikut bidang yang diliputi
oleh laporan . Sebagai contoh ,bidang kedoktoran,
kejuruteraan, ekonomi, audit dan sebagainya.
2. Gaya bahasa bersifat;
 Deskriptif, huraian, dan penjelasan.
 Mengikut kronologi/ detik waktu
Laras ,Gaya Bahasa dan Wacana
Laporan

16. Contoh:
 Dalam laporan tahun ...
 Dalam tahun yang sama ...
 Dalam tempoh yang sama ...
 Pada penghujung tahun ...
 Pada awal tahun kewangan ...
 Sejak tahun ...
 Sepanjang tahun ...

17. 3. Ungkapan Khusus
i) Ungkapan perbandingan
Contoh:
 Berbanding dengan tahun ...
 Seperti pada tahun ...
ii) Ungkapan Kemajuan
Contoh:
 Ada kenaikan ...
 Mempunyai kemajuan...
 Ada peningkatan modal dalam ...
 Dalan usaha meningkatkan modal ...
 ... meningkat dengan kadar 20%.
Laras,Gaya Bahasa dan Wacana
Laporan.

18. iii) Ungkapan Kemunduran
Contoh:
 ... telah merosot. Kemerosotannya menyebabkan ...
 ... telah meleset....telah mengalamai kemelesetan.
 ... telah bertambah muram. Kemuramannya menyebabkan ...
 ... dalam ekonomi yang lembap. Kelembapannya disebabkan ...
iv) Ungkapan penanda selesai
Contoh:
 Organisasi telah memperuntukkan ...
 Organisasi telah selesai ...
Laras/ Gaya Bahasa dan Wacana
Laporan

19. 1. Sebelum
 Perancangan
 Kenal pasti tajuknya atau apa yang hendak ditulis atau untuk
apa laporan itu ditulis.
 Kenal pasti khalayaknya agar kita dapat menyesuaikan
bahasanya untuk semua peringkat dan fokusnya berdasarkan
keperluan dan minat mereka.
 Kenal pasti bahan dan sumber rujukannya.
 Pastikan mereka yang terlibat dengan laporan ini bersetuju
untuk bekerjasama.
 Tulis bersama-sama dan buat salinan untuk setiap orang.
Penulisan Laporan

20. 2.Sewaktu Penulisan
Pastikan bahawa:
 struktur laporan adalah tepat
 format laporan adalah betul
 fakta yang dikemukakan adalah tepat
 gaya bahasa laporan adalah baik
(menggunakan perkataan, frasa, dan ayat yang mudah,
jelas, , ejaannya betul dan pemerengganannya).
Penulisan Laporan

21. 3. Selepas Penulisan
Pastikan perkara yang telah ditulis disemak dari segi:
 Struktur laporan, (Susun atur, tajuk, penomboran,
grafik, ... menarik)
 Format Laporan,
 Bahan atau Fakta Laporan, dan
 Gaya, ejaan, dan tatabahasa Laporan.
Penulisan Laporan

22. SEKIAN ,TERIMA KASIH