Contact (Pemateri/Trainer) : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP HP. 0812 2353 284, +62 878 2298 4716 Telp/Fax : +62 22-4267749 WA. : 0812 2353 284 Pin BB : 79D6107F e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com Facebook : kanaidi.kenpartii

1. Memahami Jenis Acara/
Event dan Audience
By : Kanaidi, SE., M.Si , cSAP
kanaidi963@gmail.com ..08122353284
PROFESSIONAL
SECRETARY
Training

2. JENIS-JENIS ACARA
• Acara Sangat Formal, contohnya adalah pelantikan
pejabat, penganugrahan tanda jasa, peringatan hari-hari
besar nasional, penyambutan kunjungan pejabat,
pengukuhan, wisuda, penerimaan mahasiswa baru, dan
ijab kabul dalam pernikahan. Acara-acara di atas memiliki
aturan protokoler yang relatif baku, oleh karena itu MC
tidak diperkenankan untuk berimprovisasi.
• Acara Formal, contohnya adalah Seminar, rapat kerja,
workshop, simposium, saresehan, kokakarya dan diskusi
panel. MC atau moderator boleh melakukan improvisasi
sepanjang ada relevansinya dengan permasalahan, tetapi
jika tidak menguasainya lebih baik tidak berimprovisasi.

3. JENIS-JENIS ACARA
• Acara Semi Formal, contohnya adalah pernikahan (di luar acara ijab
kabul), launching, konser paduan suara, syukuran, pertunangan, dan
acara ulang tahun organisasi atau lembaga. Untuk acara-acara tersebut
memiliki tata cara yang tidak terlalu baku, tapi tetap harus tersaji secara
apik dengan ketentuan-ketentuan yang telah dirancang MC sesuai
dengan kebutuhan. Dalam acara ini MC diperbolehkan berimprovisasi
tetapi harus yang relevan dengan sajian acara.
• Acara Non Formal, contohnya dalah acara pameran, konser musik,
pentas seni, ulang tahun, fashion show. Untuk acara-acara di atas jarang
diperlukan protokoler, tapi diperlukan MC yang pandai berimprovisasi
sehingga menarik penonton untuk ikut gembira dan terkesan.
• Acara-acara Kombinasi,acara gabungan dua atau lebih acara yang
disajikan, yang di dalamnya terdiri dari kemungkinan-kemungkinan
acara seperti kombinasi acara formal dan semiformal. Acara-acara
tersebut diperlukan MC yang serba bisa, baik untuk mengekspresikan
acara formal maupun acara informal.

4. SIFAT ACARA
• Acara Kenegaraan adalah acara yang diatur dan
diselenggarakan oleh negara, dilaksanakan oleh Panitia
Negara yang diketuai oleh Menteri Sekretaris Negara,
dihadiri oleh Presiden dan atau Wakil Presiden dan
undangan lainnya. Contohnya adalah Upacara Proklamasi
Kemerdekaan RI.
• Acara Resmi adalah acara yang bersifat resmi yang diatur
dan dilaksanakan oleh pemerintah atau Lembaga Negara
dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri
oleh pejabat negara dan atau pejabat pemerintah serta
undangan lainnya.
• Acara yang dipersamakan dengan acara resmi adalah acara
yang diatur dan diselenggarakan oleh organisasi Non
Pemerintah atau swasta yang dihadiri oleh Pejabat Negara
dan atau Pejabat Pemerintah dan undangan lainnya.

5. Upacara Akademik
• Penerimaan Mahasiswa Baru
• Wisuda Sarjana atau Lulusan
• Dies Natalis atau Milad
• Penganugerahan Kehormatan Akademik
• Ujian Terbuka Doktor
• Pelantikan Pejabat (Rektor atau Dekan)
• Orasi Ilmiah
• Pembukaan Seminar, Simposium, Lokakarya,
dll

6. Upacara Non Akademik
• Pelantikan Pejabat Negara
• Penandatangan MoU (Kerjasama)
• Penghormatan Jenazah, Purnabakti dll
• Penerimaan Tamu Resmi
• Jamuan Resmi
• Peresmian Fasilitas Lembaga

7. Mempelajari dan Mencari Referensi
Berkaitan dgn Tema Acara/Event
antara lain:
• Seorang MC/Protokol harus selalu berusaha
mencari tahu tema acara/event.
• Mengetahui referensi yang berkaitan dengan
tema acara/event.
• Mendapatkan Biografi/CV Pengisi Acara dan
mengkaitkannya dengan tema acara/event.
• Memahami siapa saja peserta/tamu/hadirin.

8. 79D6107F
022 4267735