Створення звітів

1. «ХТО ПЛАНУЄ
МАЙБУТНЄ, ТОЙ
ПЛАНУЄ ЙОГО У
СВОЮ КОРИСТЬ».
Вільгельм Швебель

2. Маркетинг (англ. marketing)
– це діяльність, спрямована
на створення попиту та
досягнення цілей
підприємства через
максимальне задоволення
потреб споживачів.

3. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

4. Створення звітів
та макросів у
Microsoft Office
Access 2007

5. 1
2
3
4
5
6
Гра “Відчуття нестачі”

6. Дайте визначення поняттю «запити» в базах даних.
Об’єкти для вибору та
фільтрування даних таблиці
за визначеними критеріями
(певними умовами)

7. Що таке схема даних? З якою метою її
використовують?
Графічне представлення структури
бази даних. Використовується для
відображення сутності зв'язків між
таблицями.

8. Дайте визначення поняттю «ключове поле».
Поле, яке однозначно ідентифікує
кожний об’єкт таблиці, тобто дозволяє
чітко відрізняти
один об’єкт від іншого.

9. За допомогою чого і як створюють запити?
Обрати пункт меню «Створити» →
«Запити» (Майстер запитів або
Конструктор запитів)

10. Що таке «форми» в базі даних? З якою
метою використовують?
Допомагає створювати інтерфейс
користувача і може використовуватися
для введення, редагування або
відображення даних.

11. Що таке база даних? Яке призначення
баз даних?
Систематизоване сховище
структурованої інформації з певної
предметної області, до якого можуть
мати доступ багато прикладних
програм.

12. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

13. Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і
призначений для виведення на друк.
Звіти у базі даних
СТРУКТУРА ЗВІТУ
Заголовок звіту – один раз на початку звіту.
Верхній колонтитул – на початку кожної сторінки.
Область даних – інформація з БД.
Нижній колонтитул – в кінці кожної сторінки.
Примітки звіту – один раз в кінці звіту.

14. Як можна створити звіт в Microsoft Access:
 Конструктор
 Майстер звітів
 Автозвіт: в стовбчик
 Автозвіт: стрічковий
 Майстер діаграм
 Етикетки

15. Приклад звіту (Автозвіт : стрічковий ):

16. Конструктор звітів:

17. В режимі Конструктора можна
редагувати і форматувати звіти:

18. Редагування звітів
– вивести (приховати) панель елементів
– властивості вибраного елемента
Аналогічно, як в конструкторі форм:
ЛКМ – виділити елемент

19. Автозвіти
Автозвіт в стовпчик Автозвіт стрічковий

20. Звіти з групуванням
групування по
посадах
загальна
зарплата

21. Звіти з групуванням (крок 1)
Створення запиту, який включає всі дані:
& - з'єднання
символьних рядків
поля таблиць

22. Звіти з групуванням (крок 2)
Використання майстру звітів:
Підсумкові
дані

23. Звіти з групуванням (конструктор)
Заголовок
групи
Примітки
групи

24. Звіти з групуванням (конструктор)
сортування і групування

25. Створення макросів
Макрос – це набір макрокоманд.
Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:
• відкриття і закриття таблиць, звітів, форм
• виконання запитів
• встановлення значень полів
• пошук даних
• керування виведенням на екран
• друк даних
• повідомлення користувачу
• запуск інших програм
Події (для запуску макросу)
• дії користувача (клавіатура, миша)
• внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.)

26. Простий макрос

27. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

29. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

31. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

32.  Звіт – це …
 Звіти створюються на основі …
 Звіти бувають …
 Макрос – це …
 Макроси використовуються для …

33. відчуття нестачі
потреба
товар
попит
угода
ринок

34.  вивчити текст опорного
конспекту;
 створити проект бази даних
«Школа», «Бібліотека», «Лікарня»
(один за вибором);
 додатково опрацювати
навчальний матеріал
розміщений за посиланням.

35. «ХТО ПЛАНУЄ
МАЙБУТНЄ, ТОЙ
ПЛАНУЄ ЙОГО У
СВОЮ КОРИСТЬ».
Вільгельм Швебель