презентация в Microsoft Acces

2. Підготував :
Учень 7 групи
Пилипака Віталій

3.  Запити – це об’єкт БД, що використовується для
отримання даних з однієї чи декількох таблиць на
основі критерію.

4. Основні призначення запитів:
- створення нових таблиць на основі аналізу даних;
- обчислення узагальнених даних;
- пошук даних за критеріями;

5. Види запитів за призначенням
Запити на
вибірку даних
(вибір даних,що
відповідають
певним умовам)
Перехресні
запити
Запити на
внесення змін
Запити з
параметрами

6. Вирази та оператори в запитах
Вирази можуть містити:
- ідентифікатори( назви полів)
- оператори (дії,які потрібно виконати)
- функції
- const (постійна величина)
- круглі дужки

7. Правила для запису виразів
- ідентифікатори записуються у квадратних дужках
- для посилання на поле певної таблиці
використовують знак - !
- текст записується в “ “

8. Способи створення запитів
1. Майстер запитів
2. Режим конструктор
3. Створення макросів

9. Режими роботи з запитами
1. Режим таблиці
2. Режим “сводная таблица”
3. Сводна діаграма
4. SQL (обчислення)
5. Конструктор

10. Створення запиту
1. Розкривний список для вибору таблиць та
запитівСписок доступних полів вибраної
таблиці або запитуКнопки вибору полів
запиту
2.
У вікні відкритої бази даних клацнути на
кнопці Запросы, а потім в області об'єктів
двічі клацнути на ярлику Создание запроса
с помощью мастера (Можна також відкрити
вкладку Запросы, клацнути на кнопці
Создать, зі списку доступних методів
створення нового запиту слід вибрати пункт
Простой запрос). На екрані з'явиться перше
діалогове вікно майстра.
Розкривний
список для
вибору таблиць
та запитів.
Список доступних
полів вибраної
таблиці або запиту.
Кнопки вибору
полів запиту

11.  В наступному вікні майстер пропонує
вибрати тип запиту, що створюється:
подробный (відображаються всі
записи) та итоговый (з виконанням
арифметичних операцій над
числовими полями таблиці). Після
вибору потрібної опції натиснути
кнопку Далее.

12. Створення запитів на зміну
 Створити простий запит “Покупки
запрос” з допомогою майстра на
основі таблиці “Покупки”,
вибравши доступними всі поля
таблиці та вказавши опцію
Подробный.
 Відкрити запит для перегляду та
додати записи:
 Зберегти та закрити запит.
Відкрити таблицю “Покупки”,
перевірити, чи з’явились нові
записи. Закрити таблицю.
 З допомогою майстра створити
запит “Покупки запрос2”,
використавши вказані таблиці,
запити і поля

13. Створення запитів на зміну
 Після активізації кнопки ОК на екрані
з'являється вікно Добавление
таблицы, в якому вибирають
потрібну таблицю (або таблиці).

14. Створення запитів на зміну
 Після визначення таблиць та полів
запит має вигляд, показаний на
малюнку.

15.  Створений запит можна переглянути
у вигляді таблиці, активізувавши
команди Вид/Режим.
 Після закінчення роботи із
запитом його закривають. У
результаті на екрані з'являється
вікно, в якому треба зазначити
ім'я запиту і папку, де він
зберігається.

16. Запит з параметрами
Запит з параметрами — це
запит, при виконанні якого,
відображується у власному
діалоговому вікні запрошення
ввести дані, наприклад, умова
для повернення записів або
значення, що потрібно
вставити в поле. Можна
розробити запит, що виводить
запрошення на введення
декількох одиниць даних,
наприклад, двох дат. Потім
Microsoft Access може
повернути всі записи, що
приходяться на інтервал часу
між цими датами.