Prez

1. LOGO
Вінницький державний педагогічний університет імені Михайла Коцюбинського
Кафедра інноваційних та інформаційних технологій в освіті
Створення та редагування
звітів.
Оформлення звітів
Викладач: к.п.н., ст. викладач
Кобися Алла Петрівна
Практикум з виробничого навчання
Група 1А-ПО
Напрям підготовки: Професійна освіта.
Комп’ютерні технології в управлінні та
навчанні

2. LOGO
Cтворення звітів
в базах даних Access
1
Налагодження звітів
засобами Access
2
Редагування звітів.
Робота з елементами керування
3
План заняття:
7

3. LOGO
ПРИГАДАЙТЕ!
1
7
 Що розуміють під поняттям «звіт» в Access?
 Що є джерелом відомостей для звіту?
 Яка структура звіту?
 Яке призначення розділу «Заголовок отчета»?
 Для чого призначений розділ «Верхний колонтитул»?
 Яке призначення розділу «Нижний колонтитул»?
 Для чого призначений розділ «Область данных»?
 Яке призначення розділу «Примечание отчета»?
 Які особливості структури звіту, який містить групи даних?
Cтворення звітів в базах даних Access

4. LOGO
 Які способи створення звітів використовуються в Microsoft
Access 2010?
7
ПРИГАДАЙТЕ!
1 Cтворення звітів в базах даних Access
Засоби
ручного
проектування
Засоби
автоматичного
проектування
Засоби
автоматизованого
проектування

5. LOGOСтворення звіту засобами автоматичного
проектування Access
7
2. Відкрити вкладку
«Создание»
3. Натиснути кнопку «Отчет»
1. Виділити джерело даних
для звіту

6. LOGO
Cтворення звітів в базах даних Access1
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ОПРАЦЮВАННЯ
1. Засобами системи керування даними Microsoft Access створити звіти
у базі даних Моніторинг автоматичним способом використовуючи
джерелом даних наступні запити:
 вивести на екран відомості про графік проходження тестування учнями
шкіл Вінниччини за 20012-2013 н.р. (прізвище, ім’я, по-батькові учня,
назву школи, предмет, аудиторію, дату тестування);
 вивести на екран список викладачів, які приймали участь у тестуванні за
2012-2013 н.р (прізвище, ім’я, по-батькові викладача, назву школи,
предмет, на якому він присутній і дату тестування);
 вивести на екран інформацію про список учнів, які проходили тестування
у червні 2013-2014 н.р.;
 вивести на екран розклад проведення тестування для учнів ЗОШ-гімназій
№ 23 та № 17 у 2013-2014 н.р.

7. LOGO
Поміркуйте!
 Чи можливо створити звіт автоматичним
способом, якщо джерелом даних виступають
декілька таблиць? Обгрунтуйте відповідь.
Cтворення звітів в базах даних Access1

8. LOGO
ПРИГАДАЙТЕ!
1
7
Створення звіту з групуванням даних
 Яке призначення групування записів?
 Яким способом краще створювати звіти з групуванням записів?
 Як розпочати створення звіту з групуванням записів?
 Що можна зробити на першому кроці роботи з майстром звітів?
 Що відбувається на другому кроці роботи майстра створення
звітів?
 Для чого використовується третій крок роботи майстра звітів?
 Яким чином видалити встановлений рівень групування записів?
 За скількома полями майстер звітів дозволяє виконати сортування
записів у звіті?
 У якому випадку у вікні майстра звітів відображається кнопка
«Итоги»?
 Як встановити стиль оформлення звіту?
 Що відображається у заголовку звіту?
 Які переваги використання майстра звітів?
Cтворення звітів в базах даних Access

9. LOGO
Cтворення звітів в базах даних Access1
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ОПРАЦЮВАННЯ
2. Засобами автоматизованого проектування створити звіти у базі
даних Моніторинг використовуючи джерелом даних наступні запити:
 вивести на екран список учнів, які проходили тестування у 2012-2013
н.р., згрупувати дані за прізвищем учня, порахувати загальну суму балів,
отриману учнем*;
 вивести на екран список випускників із загальним балом складених
предметів ЗНО не менше ніж 50 у 2012-2013 н.р., згрупувати дані за
значеннями поля Прізвище та порахувати середнє значення балу для
кожного учня **;
 створити звіт, в якому вивести на екран список викладачів з назвами
відповідних шкіл, переліком предметів, роботи з яких перевіряв за всі
навчальні роки, загальним балом перевірених робіт, згрупувати дані за
значеннями поля Назва школи, відсортувати за полем Прізвище і
порахувати мінімальне значення балу перевірених робіт***.

10. LOGO
Поміркуйте!
 Чи завжди у вікні Майстра створення звітів
активна кнопка Итоги? Обгрунтуйте
відповідь.
 Які обрахунки можна зробити засобами
автоматизованого проектування?
Cтворення звітів в базах даних Access1

11. LOGO
ПРИГАДАЙТЕ!
2
7
Налагодження звітів засобами Access
Налагодження звіту
 Які звіти можна редагувати?
 Яке меню програми називають динамічним?
 Який спосіб створення звітів найбільш ефективний?
 Які операції можна виконати для зміни зовнішнього вигляду
звіту?
 Яким чином можна виконати зміну вигляду всього звіту?
 Як змінити зовнішній вигляд одного елемента керування?
 Яким чином змінити формат відображення даних в елементі
керування?

12. LOGO
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ОПРАЦЮВАННЯ
3. На основі бази даних Моніторинг модифікувати звіти створені
засобами автоматизованого проектування на попередньому кроці:
- у звіті з позначкою (*) змінити тему оформлення на «Бумажная»,
відкоригувати заголовок та вставити емблему у правому куті звіту;
- у звіті з позначкою (**) змінити колірну схему на «Волна», назву та
встановити відповідний до тематики звіту фоновий малюнок;
- у звіті з позначкою (***) змінити шрифти на схему «Горизонт»,
заголовок звіту (розмістити по центру) та встановити поточну дату
коригування звіту;
- у звіті з позначкою (*) змінити шрифти на схему «Модульная» та
встановити у лівому куті поточну дату та час коригування звіту;
- у звіті з позначкою (***) змінити тему оформлення на «Изящная» та
вставити у правий кут заголовку звіту відповідне до змісту звіту зображення.
2 Налагодження звітів засобами Access

13. LOGO
Поміркуйте!
 Чи залежать властивості елементів керування
від їх розташування в режимі конструктора
звіту?
 Чи додаються автоматично записи у звіт за
умови введення нових в базову таблицю?
Cтворення звітів в базах даних Access1

14. LOGO
ПРИГАДАЙТЕ!
3 Редагування звітів. Робота з елементами
керування
 Які основні режими роботи із звітами Вам відомі?
 Які дії необхідно виконати для переходу з одного режиму в інший?
 Дати характеристику Режиму представлення звітів.
 Для чого використовується «Режим макету»?
 Для чого використовується «Режим конструктора»?
 Які об’єкти в Access називають «елементами керування»?
 Які типи елементів керування Вам відомі? Дати характеристику
кожному.
 Чи є різниця у послідовності розташування типів елементів
керування в режимі Конструктора?
 Перерахуйте переваги створення елемента керування за допомогою
області Список полів.

15. LOGO
ПРИГАДАЙТЕ!
3 Редагування звітів. Робота з елементами
керування
 Які елементи керування призначені для введення, відображення і
добору даних?
 Які елементи керування призначені для виводу графіки й об’єктів?
 Які елементи керування призначені для організації даних?
 Охарактеризуйте інші кнопки на панелі елементів керування.

16. LOGO
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ОПРАЦЮВАННЯ
4. Створити звіти у базі даних Моніторинг засобами ручного проектування:
 вивести на екран графік проходження тестування учнями на основі 2-х
базових таблиць (поля: код учня, ПІП учня, предмет, аудиторія, дата
тестування) у вигляді табличного звіту та виконати групування за кодом
учня;
 вивести на екран результати ЗНО з усіх предметів на основі 2-х
базових таблиць (поля: код учня, ПІП учня, предмет, загальний бал) у
вигляді табличного звіту, обчислити загальну суму набраних балів та
виконати групування за кодом учня;
 вивести на екран список викладачів з даними про предмет, який вони
перевіряли, а також результатом перевірки у вигляді табличного звіту,
визначити кількість перевірених робіт і згрупувати дані за прізвищем
викладача;
 вивести на екран список учнів, які складають ЗНО з даними про
навчальний заклад: назва, адреса та телефон, згрупувати дані за полем
Назва школи.
3 Редагування звітів. Робота з елементами
керування

17. LOGO
Поміркуйте!
 У випадку, якщо створено вільний елемент
керування у звіті чи можливо не знищуючи
приєднати його до поля?
 Чи можливо в Режимі конструктора звітів
працювати з групою елементів керування як
з одним цілим?
3 Редагування звітів. Робота з елементами
керування

18. LOGO
Закріплення матеріалу

19. LOGO Структура звіту1
2
3
4
5
6
7
Розділ Заголовок отчета друкується один
раз на початку звіту (на першій сторінці) і
може містити емблему, назву, дату
друкування та деякі інші елементи.
Розділ Верхний колонтитул виводиться
у верхній частині кожної сторінки (на
першій сторінці - під розділом Заголовок
отчета) і зазвичай містить заголовки
стовпців; також може містити значення з
першого та останнього запису звіту та
інші відомості.
Розділ Нижний колонтитул виводиться в нижній частині кожної
сторінки і може містити дату, номер сторінки та інші відомості.

20. LOGO Структура звіту2
2
3
4
5
6
7
Розділ Область данных містить основну
частину даних, які потрібно подати у звіті
(записи таблиць або запитів), а також
деякі елементи оформлення. Цей розділ
повторюється для кожного запису з
базового джерела даних.
Розділ Примечание отчета друкується
один раз у кінці звіту (на останній сторінці
- перед розділом Нижний колонтитул) і
може містити результати обчислень над
усіма записами звіту.
Крім того, якщо звіт містить групи даних, то в структуру звіту
додаються розділи Заголовок группы та Примечание группы, які
розташовуються відповідно до і після розділу Область данных.

21. LOGOСтворення звіту засобами автоматичного
проектування Access
7
2. Відкрити вкладку
«Создание»
3. Натиснути кнопку «Отчет»
1. Виділити джерело даних
для звіту
3

22. LOGOСтворення звіту з групуванням даних4
1. Відкрити вкладку «Создание»
7
2. Натиснути кнопку «Мастер очетов»

23. LOGOСтворення звіту з групуванням даних4
3. Вибрати
поля для звіту
7
4. Вибрати
поле і рівні
для
групування
даних

24. LOGO
1. Зміна зовнішнього вигляду всього звіту
Налагодження звіту5
7
2. Зміна зовнішнього вигляду елемента керування
3. Зміна формату
відображення даних в
елементі керування

25. LOGOРедагування звіту6
7
1. Додавання полів до звіту
2. Додавання
елементів
керування до звіту

26. LOGOРедагування звіту6
7
3. Додавання елементів до колонтитулів звіту
4. Додавання елементів для групування і
визначення підсумків
5. Встановлення параметрів сторінки

27. LOGO