робота з запитами

2. Запити – це об’єкт БД, що
використовується для отримання даних з
однієї чи декількох таблиць на основі
критерію.

3. Основні призначення запитів:
- створення нових таблиць на основі аналізу
даних;
- обчислення узагальнених даних;
- пошук даних за критеріями.

4. Типи запитів за призначенням
Запити на
вибірку даних
забезпечують
відбір даних за
певною умовою Перехресні запити
дозволяють
аналізувати дані та
створювати
таблицю аналогічну
таблиці Excel з
рядками і
стовпцями
Запити на
зміни змінюють
вміст вихідних
таблиць
Запити з
параметрами
дозволяють
змінювати умови
відбору в одному
запиті

5. Вирази та оператори в запитах
Вирази можуть містити:
- Ідентифікатори (назви полів);
- оператори (дії, які потрібно виконати);
- Функції;
- const (постійна величина);
- круглі дужки.

6. Правила для запису виразів
- ідентифікатори записуються у квадратних
дужках
- для посилання на поле певної таблиці
використовують знак - !
- текст записується в “ “

7. Способи створення запитів
1. Майстер запитів
2. Режим конструктор
3. Створення макросів

8. Створення запитів MS Access у режимі
Конструктора
Для створення нового запиту у режимі конструктора треба
клацнути на піктограмі «Конструктор запитів»:

9. Відкриється активне вікно діалогу «Добавление таблицы»
на фоні неактивного вікна «Запрос 1». В цьому вікні
можна вибрати таблиці для створення нових запитів.

10. У вікні «Добавление таблицы» слід обрати таблицю або
декілька таблиць з представленого списку, на основі яких
буде проводится відбір даних і клацнути на кнопку Добавить.
Після цього закрити вікно «Добавление таблицы», а вікно
«Запрос1» стане активним.

11. Вікно Конструктора складається з двох частин – верхньої та
нижньої. У верхній частині вікна розміщена схема даних
запиту, яка вміщує список пов’язаних таблиць. У нижній
частині вікна знаходиться Бланк побудови. П
Переміщуємо назви полів з таблиці у Бланк.

12. Натискаємо на «Виконати» і отримаємо таку
базу даних:

13. Зберігаємо нашу базу даних у меню «Файл» – «Зберегти як» -
Вказуємо ім’я - Ок. Або можна зразу експортувати у
таблицю Exel. Для цього заходимо у меню «Зовнішні дані»
та знаходимо підменю «Експорт». Натискаємо на нього і
обираємо Exel.

14. Обираємо місце розташування нашої таблиці, вказуємо
параметри експорту, поставивши галочку за потрібним
критерієм.

15. Зберігаємо і закриваємо. Тепер в нас є таблиця в Exel, з якою
ми будемо працювати далі.

16. Робота з фільтрами
Меню Файл - Фільтр і відокремлюємо критерії, які нам
потрібні, наприклад «Рік видання» або декілька: Клас,Рік
видання тощо.

17. Отримаємо Фільтри, які потрібно обрати самостійно, наприклад
тільки 2003 рік. Для цього треба зняти галочки зі всіх років, а
залишити галочку тільки на 2003 році. Якщо потрібно декілька
років. так само виставляються галочки , а решта знімаються.
Аналогічні дії проводяться з іншими фільтрами.

18. Отримаємо базу даних з потрібними нам параметрами. Тепер
можна експортувати її у таблицю Exel та працювати далі.