Taklimat Pengurusan Hal Ehwal Murid untuk GPK HEM Sekolah-Sekolah Daerah Maran memberi tumpuan kepada 3 aspek utama: (1) analisis data sistem salah laku murid, (2) pelaksanaan program pembangunan sahsiah murid, dan (3) pengurusan dan pemantauan disiplin murid di sekolah. Dokumen ini juga menyenaraikan isu-isu penting seperti peningkatan kehadiran murid dan pengurangan kes sal

1. SEKTOR PENGURUSAN
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
TAKLIMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNTUK GPK HEM SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH MARAN
BIL. 1/2018
Pejabat Pendidikan Daerah Maran
TARIKH : 18 JANUARI 2018 (KHAMIS)
MASA : 8.30 PAGI – 5.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SEMINAR, PPD MARAN

2. CARTA ORGANISASI SPPK PPD MARAN
HAJI AHMAD NAHRAN BIN HAJI ISHAK
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH MARAN
HAJI POZI BIN HAJI KIDAM
PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH MARAN
BURHANUDDIN BIN HAJI HASHIM
KETUA UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
MD YUSOF BIN OMAR
PENYELIA HAL EHWAL MURID
AHMAD SHAH BIN ABDULLAH
PENYELIA KOKURIKULUM
AKMAL SYAH BIN HAJI MOHAMED
PENYELIA SUKAN
MOHD SHUHAIRI BIN MOHD NORDIN
PEGAWAI KHAS PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH

3. BURHANUDDIN BIN HJ HASHIM
PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH MARAN
KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

4. AHMAD SHAH BIN ABDULLAH
PENYELIA KOKURIKULUM
PPD MARAN

5. AKMAL SYAH BIN MOHAMED
PENYELIA SUKAN
PPD MARAN

6. EN MD YUSOFF BIN OMAR
PENYELIA HAL EHWAL MURID
PPD MARAN

7. EN MOHD SUHAIRI BIN NORDIN
PEGAWAI KHAS DADAH
PPD MARAN

8. PEGAWAI-PEGAWAI SPPK PPD MARAN

9. UNIT PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PPD MARAN
PETUNJUK UNIT-UNIT DI
HEM KOKURIKULUM SUKAN PPDa
1. SUBUNIT DISIPLIN (KES
DISIPLIN, KEHADIRAN,
SEKOLAH HOT SPOT DAN
SSDM).
2. SUBUNIT B & K
(PENTAKSIRAN
PSIKOMETRIK, J/WAKTU
GURU B & K DAN
PENGESANAN MURID
LEPASAN SPM).
3. BIASISWA (DATA PENERIMA &
JUMLAH PERUNTUKAN).
4. ASRAMA (KEKOSONGAN
JAWATAN PA & PPM).
5. BUKU TEKS (PENAWARAN
M/P ELEKTIF IKHTISAS).
6. KESIHATAN (PS1M, KANTIN &
VENDING MESIN).
7. KEBAJIKAN (RMT, KWAPM)
1. PASUKAN BADAN
BERUNIFROM)
2. KELAB & PERSATUAN
3. KOAKADEMIK
1. MSSD MARAN
2. SPTS/ 1MURID
1SUKAN
3. MSS PAHANG
4. PERANCANGAN
MSSD MARAN 2018
1. MURID POSITIF
URIN
2. BILIK PPDa
3. LORONG PPDa

11. UNIT HAL EHWAL MURID
Melahirkan Modal Insan yang terbilang

12. UNIT HAL EHWAL MURID
Melahirkan Modal Insan yang terbilang
• Analisis Data Sistem Salah Laku
Disiplin Murid (SSDM).
• Pelaksanaan Program Murid seperti
Kursus Kepimpinan, Kempen Anti Buli,,
Program Jati Diri Murid Berisiko dan
Kelab Pencegahan Jenayah.
• Pengurusan Pemantapan Sahsiah dan
Disiplin Murid di Sekolah.
• Pengurusan dan Pelaksanaan Program
Sekolah Selamat.
• Peningkatan Kehadiran Murid ke
Sekolah
• Pemantauan Pengurusan Disiplin
di Sekolah.
FUNGSI
SUBUNIT DISIPLIN

13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BERKAITAN
DENGAN HAL EHWAL MURID
• SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 8/1968
Tatatertib di Sekolah-sekolah
• SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 4/1996
Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan hukuman di Sekolah
• SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 11/2000
Membenteras Jenayah di kalangan murid sekolah
• SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 8/2001
Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah

14. SUB-UNIT DISIPLIN
ISU KPI PENURUNAN KES DISIPLIN NEGERI PAHANG 0.01%
STATUS  Jumlah murid terlibat kes disiplin 2017
(486 orang atau 2.57 %)
 Jika dibandingkan dengan tahun 2016
(852 orang murid terlibat iaitu 4.58%).
Berkurangan sebanyak 366 orang murid, Penurunan 2.01 % melebihi KPI
yang ditetapkan.
TINDAKAN • Program Sahsiah berfokus dijalankan oleh pihak sekolah.
• Taklimat kepada GPK HEM dan guru disiplin tentang menangani kes-
kes disiplin murid.
• Program NBOS dengan agensi luar seperti PDRM, AADK dll.

15. ISU KPI KEHADIRAN MURID PPD MARAN BELUM CAPAI 95%
STATUS  Kehadiran murid bagi tahun 2016 ialah 92.81 % manakala
2017 ialah 92.85 %.
 Peningkatan kehadiran sebanyak 0.04 % berbanding tahun 2016.
TINDAKAN • Melaksanakan program berfokus bagi menangani masalah ponteng.
• Memberi penghargaan kepada murid yang hadir penuh.
• Merancang dan melaksana program selepas peperiksaan UPSR dan
PT3 dan semasa peperiksaan SPM berjalan.
Samb..
SUB-UNIT DISIPLIN

16. PERATUS KEHADIRAN MURID DAERAH MARAN
DARI JANUARI HINGGA NOVEMBER 2017
SEKOLAH
TOV
PERATUS (%) KEHADIRAN MURID PURATA
2016
JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
HADIR
2017
RENDAH 94.03 95.73 94.68 95.41 94.36 94.64 92.07 93.81 94.42 94.05 93.65 91.91 94.07
MENENGAH 91.58 93.87 92.53 93.56 92.68 92.75 87.40 91.43 92.99 91.69 91.78 87.34 91.64
PURATA 92.81 94.80 93.61 94.49 93.52 93.70 89.74 92.62 93.71 92.87 92.72 89.63 92.85

17. SEKOLAH YANG MELEPASI KPI 95 % KEHADIRAN MURID 2017
BIL SEKOLAH PERATUS
1 SK BUKIT LADA 96.91 %
2 SK KUALA WAU 96.26 %
3 SK BUKIT SEGUMPAL 96.25 %
4 SK JENGKA PUSAT 2 95.66 %
5 SK PAYA PASIR 95.45 %
6 SK BUKIT BOTA 95.35 %
7 SK JENGKA 20 95.16 %
8 SK TANJUNG PERANG 95.06 %
9 SK JENGKA 16 95.00 %
10 SK CHEDONG JAYA 95.00 %
11 SMK AL MAHMUDI 98.70 %
12 SMK SERI JENGKA 97.49 %
13 SMK MARAN 95.34 %

18. Peraturan Buang Sekolah: Ponteng
Surat
Hari Tidak Hadir /
Ponteng
Berturut-turut
Hari Tidak Hadir /
Ponteng Bukan
Berturut-turut
Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran
Pertama
10 hari lagi selepas
Amaran Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran
Kedua
20 hari lagi selepas
Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran
Ketiga
20 hari lagi selepas
Amaran Ketiga
Jumlah Hari
Tidak Hadir
31 hari berturut-turut
60 hari bukan berturut-
turut

19. ISU 37 BUAH SEKOLAH HOT SPOT NEGERI PAHANG
STATUS
TINDAKAN • Seminar pengurusan Hal Ehwal Murid dan Disiplin kepada Pengetua,
Guru Besar, GPK HEM dan guru disiplin daerah Maran.
• Mesyuarat Pemuafakatan program NBOS antara JPN Pahang, PPD
Maran, sekolah dengan IPD Maran, JPJ dan lain-lain agensi.
• Program NBOS antara PPD, IPD, JPJ dan sekolah perlu dirancang dan
dilaksanakan di peringkat daerah.
Samb..
SUB-UNIT DISIPLIN

20. ISU PRESTASI PENGISIAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM)
DI TAHAP RENDAH
STATUS Bilangan sekolah tidak kemaskini sehingga 31 Oktober 2017
 198 buah Sekolah Rendah di Pahang
 20 buah Sekolah Menengah di Pahang
TINDAKAN Sekolah perlu menekan butang kemaskini setiap hari JUMAAT
walaupun tiada kes bagi meningkatkan peratusan penggunaan
kepada 100%.
Samb..
SUB-UNIT DISIPLIN

21. SEKOLAH YANG MASIH BELUM MENGGUNAKAN
SSDM ONLINE
BAGI SELURUH NEGERI PAHANG TAHUN 2017
DAERAH RENDAH MENENGAH JUMLAH
BENTONG 19 3 22
BERA 3 1 4
C. HIGHLANDS 18 0 18
LIPIS 35 3 38
KUANTAN 29 3 32
MARAN 33 2 35
RAUB 20 3 23
ROMPIN 10 3 22
TEMERLOH 22 2 24
JUMLAH 198 20 218

22. PERANCANGAN STRATEGIK UNIT
DISIPLIN PPD MARAN 2018
 PENINGKATAN KEHADIRAN BAGI CAPAI KPI 95%
*Hasil Pemantauan Belum Capai….
 MELAKSANAKAN PROGRAM/AKTIVITI BERFOKUS BAGI
MENINGKATKAN KEHADIRAN MURID
 MEMASTIKAN MURID CERIA DAN SUKA HADIR KE SEKOLAH
SEKOLAH 2014 2015 2016 2017 2018
SR 92.77 93.56 94.03 94.07 95.00
SM 88.64 90.32 91.58 91.64 95.00
KESELURUHAN 90.71 91.94 92.81 92.86 95.00

23. KES DISIPLIN DAERAH MARAN 2014 – 2017
 MENGURANGKAN KADAR SALAH LAKU DISIPLIN MURID
KEPADA 0.01% SETIAP TAHUN…
TAHUN JENA
YAH
LUCAH K.DIRI T.T.
MASA
KRG
SOPAN
T. LAKU
MUSNAH
P.
SEK
KENAK
ALAN
BULI ROK
OK
JUM
2014 3 2 6 18 4 1 60 2 2 39 137
2015 40 17 46 82 33 12 98 33 25 121 507
2016 42 29 104 184 154 17 286 68 18 129 1
031
2017 17 10 85 108 38 11 135 22 23 64 513
2018

24.  PENGISIAN SSDM versi 2.0
* TIDAK ADA bahagian untuk JPN dan PPD buat
semakan peratus pengisian data oleh sekolah-sekolah.
 PENGISIAN SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH
(SPKS) 2017
* 5 buah sekolah tidak mengisi sehingga tarikh akhir.
ISU-ISU UNIT DISIPLIN 2017
DAERAH LIPIS DAERAH ROMPIN
SMK ORANG KAYA HAJI KV SULTAN AHMAD SHAH
SJK (T) KUALA LIPIS KV MUADZAM SHAH
SK RPS BETAU -

25. DALAM SISTEM SSDM

26. e-PIDP
 BERLAKU KES-KES YANG MELETUP DI SEKOLAH,
KENA ISI DALAM SISTEM.
 LAPORAN AWAL SECARA WHATSAPP MESTI
DIHANTAR PADA HARI PERTAMA KEJADIAN
KEPADA KETUA UNIT SPPK.
 JIKA ADA GAMBAR KEJADIAN LEBIH BAIK.
PELAPORAN ISU DISIPLIN PENDIDIKAN
(e-PIDP)

28.  FORUM ISU-ISU SEMASA ANTARA PDRM, JPN PAHANG DAN PPD DARI
SEMASA KE SEMASA.
 PROGRAM JOM KE SEKOLAH BAGI TAHUN 2018 PADA BULAN FEBRUARI.
PELANCARAN PERINGKAT NEGERI DICADANGKAN DI DAERAH PEKAN
DAN PERINGKAT DAERAH MARAN DI SMK JENGKA 2.
 OPERASI PONTENG SEKOLAH – 6 KALI SETAHUN DIPERINGKAT NEGERI
DAN DAERAH DAN 4 KALI SETAHUN DI PERINGKAT SEKOLAH PERLU
DILAKSANAKAN. (DIDOKUMENTASIKAN)
 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH – MOHON PPD MAKLUMKAN SEKOLAH
LAKSANA PENUBUHAN KELAB DAN JALANKAN AKTIVITI.
LAIN-LAIN HAL

29. STATUS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK 2017
BIL PERKARA
TEMPOH
PELAKSANAAN
SASARAN
STATUS
PELAKSANAAN
TINDAKAN PPD
1 Inventori Minat Kerjaya (IMK) 01 Mac hingga 30
April
Ting.1 SELESAI 1. MEMASTIKAN
PENYERAHAN
PERNYATAAN
KEPUTUSAN
KEPADA MURID
DI PERINGKAT
SEKOLAH.
2. MEMASTIKAN
PENGISIAN
PELAPORAN &
MENGANALISIS
DATA SEKOLAH
DALAM SISTEM
EPKM.
3. INTERVENSI
2 Inventori Tret Personaliti (ITP)
3 Inventori Minat Kerjaya (IMK) 02 Mei hingga 26 Mei
Ting.3
SELESAI
4 Inventori Kecerdasan Pelbagai (IKP) 01 hingga 30 Ogos SELESAI
5 Ujian Aptitud Tahun 6 03 hingga 31 Julai Thn.6 SELESAI
6 Inventori Kematangan Kerjaya (IKK) 03 hingga 31 Julai Ting.5 SELESAI
7 Inventori Tret Personaliti (ITP)
04 hingga
29 September
Ting.4 SEDANG
8 Ujian Aptitud Tahun 3
01 hingga
31 September
Thn. 3 SEDANG
* Data pada 7.9.2017
SUB-UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

30. ISU GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA (GBKSM)
DIBERIKAN JADUAL WAKTU MENGAJAR
STATUS Hasil dapatan pemantauan Unit Kaunseling:
• Terdapat pentadbir sekolah mengarahkan GBKSM untuk mengajar dan
diberikan jadual waktu.
• GBKSM boleh diberikan jadual guru ganti yang tidak melebihi 8 waktu
seminggu dengan pengisian Modul Perkhidmatan Kaunseling sedia ada.
Surat tunjuk sebab kepada pihak sekolah yang memberikan waktu mengajar kepada GBKSM.
(Mesyuarat Pengurusan Pengarah BPSH bersama Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan Bil.2/2017 bertarikh 10.8.2017)
TINDAKAN Peringatan semula di kalangan pegawai PPD dan Pentadbir sekolah.
Samb..
SUB-UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

31. ISU KAJIAN PENGESANAN MURID LEPASAN
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2016
STATUS Kutipan data maklumat murid lepasan SPM 2016:
1. Peringkat sekolah berakhir 16 Oktober 2017
2. Peringkat PPD berakhir 30 Oktober 2017
3. Peringkat JPN berakhir 14 November 2017
TINDAKAN 1. Semua data di semua peringkat perlulah disahkan ketua jabatan.
2. PPD mengingatkan pihak sekolah agar mendapatkan maklumat
murid lepasan SPM melalui Guru Kelas, Guru Bimbingan dan
Kaunseling menggunakan Borang Pengesanan Murid Lepasan
SPM sedia ada.
Samb..
SUB-UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

32. JUMLAH
MURID
BIL PENGISIAN
DATA
MURID
BELAJAR
MURID
BEKERJA
TIADA
MAKLUMAT
18,934 17,870 11,997 5,873 1,066
STATUS HALATUJU MURID LEPASAN SPM 2016
NEGERI PAHANG MENGIKUT KATEGORI
11,997
5,873
1,066
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
MURID BELAJAR MURID BEKERJA TIADA MAKLUMAT
63 %
31%
6 %

33. TAHUN BELAJAR BEKERJA
TIDAK
BEKERJA
TIADA
MAKLUMAT
JUMLAH
2016 11,997 5,873 1,066 18,936
2015 12,033 5,167 1,182 18,382
2014 12,214 4,832 810 146 18,002
2013 11,549 5,142 734 396 17,821
Data Status Hala Tuju Murid SPM 2013 - 2016
Pahang Mengikut Kategori

34. TAHUN
JUMLAH
MURID
BELAJAR BEKERJA
TIADA
MAKLUMAT
2016 18,936 11,997 5,873 1,066
2015 18,382 12,033 5,167 1,182
2014 18,002 12,214 4,832 956
2013 17,821 11,549 5,142 1,130
STATUS HALA TUJU MURID LEPASAN SPM 2013-2016
NEGERI PAHANG MENGIKUT KATEGORI
63 66 68 65
31 28 27 29
6 6 5 6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2016 2015 2014 2013
% BELAJAR
% BEKERJA
% TIADA MAKLUMAT

35. PPD JUMLAH
MURID
BIL
SEK_
ISI
L P BLJR TBLJR JUM
ISI
M C I L BUMI
SBH
BUMI
SWK
ASLI TIAD
A
INFO
MARAN 1,453 18 586 640 733 493 1,226 1,178 13 10 12 0 0 13 0
RAUB 1,364 11 620 626 791 455 1,246 804 332 67 18 0 0 25 0
LIPIS 1,082 13 396 487 519 364 883 683 40 32 30 0 0 98 0
BENTONG 1,519 16 660 763 882 541 1,423 865 356 135 38 0 0 29 0
ROMPIN 1,494 19 657 734 909 482 1,391 1,284 18 10 20 0 0 58 1
CAMERON
HIGHLANDS
346 3 157 189 199 147 346 70 130 54 20 1 0 71 0
KUANTAN 6,254 44 2,693 2,905 4,154 1,444 5,598 4,423 881 164 106 0 0 20 4
PEKAN 1,735 16 748 764 1031 481 1,512 1,405 11 5 32 0 0 55 4
BERA 1,019 10 501 517 596 422 1,018 670 247 40 21 0 0 40 0
JERANTUT 1,407 17 563 659 902 320 1,222 1,059 125 23 10 0 0 5 0
TEMERLOH 2,497 19 903 1023 1249 677 1,926 1,379 267 176 31 1 0 70 2
JUMLAH 20,170 186 8,484 9,307 11,965 5,826 17,791 13,820 2,420 716 338 2 0 484 11
DATA MENTAH YANG DI MUAT TURUN MELALUI EPKM
DI PERINGKAT JPN

36. ISU JAWATAN PENYELIA ASRAMA DAN PEMBANTU
PENGURUSAN MURID BELUM DI ISI
STATUS PENYELIA ASRAMA :
JAWATAN DILULUSKAN : 146
BILANGAN DIISI : 145
SEKOLAH TIADA PENYELIA ASRAMA: 6 SEKOLAH SEPERTI
SENARAI DI BAWAH.
PEMBANTU PENGURUSAN MURID :
JAWATAN DILULUSKAN : 102
BILANGAN DIISI : 97
SEKOLAH TIDAK CUKUP PPM : 5 SEKOLAH SEPERTI
SENARAI DI BAWAH
TINDAKAN MOHON TINDAKAN UNIT PERJAWATAN
SUBUNIT ASRAMA

37. SEKOLAH YANG TIADA PENYELIA ASRAMA (PA)
SEKOLAH TIDAK CUKUP PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)
BIL SEKOLAH DAERAH
1. SK LKTP TEMBANGAU 6 BERA
2. SK BUKIT MAT DALING JERANTUT
3. SK LENJANG (JHEOA) LIPIS
4. SK TITOM (JHEOA) LIPIS
5. SK BUKIT IBAM ROMPIN
6. SK LEBAN CHONDONG ROMPIN
BIL SEKOLAH PERLU DAERAH
1. SK SUNGAI DUA 2 BENTONG
2. SK MERTING 1 JERANTUT
3. SK LENJANG (JHEOA) 1 LIPIS
4. SK LANAI (JHEOA) 1 LIPIS
JUMLAH 5

38. LAWATAN
 DALAM NEGERI
 GUNA FORMAT LAWATAN
 TEMPOH HANTAR KE PPD MARAN - 3 MINGGU SEBELUM TARIKH LAWATAN
 3 SALINAN
 KELULUSAN PPD MARAN
 LAPORAN SELEPAS LAWATAN, HANTAR KE UNIT SPPK
 LUAR NEGERI
 GUNA FORMAT LAWATAN
 TEMPOH HANTAR KE JPNP - 5 MINGGU SEBELUM TARIKH LAWATAN
 5 SALINAN DAN +++
 KELULUSAN JPNP
 JIKA BERLAKU PEMBETULAN, HANTAR KE PPD MARAN
 LAPORAN SELEPAS LAWATAN, HANTAR KE UNIT SPPK

39. SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA
 BUAT 3 SALINAN
SALINAN SATU, DIBERI KEPADA IBU BAPA / PENJAGA
SALINAN KEDUA, SIMPAN DI SEKOLAH
SALINAN KETIGA, DIBAWA KE LOKASI

40. Terima Kasih
Daripada