1. BENGKEL KERJA
PENYELARASAN
PELAN STRATEGIK
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI SELANGOR
&
PPD NEGERI SELANGOR
TAHUN 2023
TARIKH 04 & 05 JULAI 2023 I MASA : 9.00 – 5.00 PETANG I TEMPAT : BILIK MESYUARAT UTAMA , JPNSELANGOR
2. TENTATIF
LATAR BELAKANG
GARIS MASA PSO
PENYELARASAN ISU
CASCADING JPN
KAMUS PSO
PEMBENTANGAN
PEMBETULAN/
PENBAHBAIKAN
DOKUMENTASI PSO
2023-2025
3. STANDARD KECEMERLANGAN JPN/
PENARAFAN KECEMERLANGAN PPD
ASPEK : PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI
ASPEK : PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI
DEFINISI : MENETAPKAN HALA TUJU, MENERAJUI
PROSES PERANCANGAN DAN MENGAWAL
PELAKSANAAN STRATEGIK ORGANISASI
MENGGUNAKAN DATA DAN MAKLUMAT KEPERLUAN
PELANGGAN DAN PIHAK BERKEPENTINGAN
*MERANGKUMI PERANCANGAN JANGA PANJANG DAN
JANGA PENDEK
4. LATAR
BELAKANG
Merujuk kepada keputusan dalam
Mesyuarat Eksekutif bilangan 1 tahun
2023 bertarikh 7 Jun 2023, Pengerusi
meminta ;
i) Kenalpasti Isu-Isu Strategik
PPDSelangor
ii)Diselaraskan isu-isu tersebut dengan
PSO JPNSelangor
6. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Memperkembang Potensi
Individu
Perkembangan Potensi Secara
Menyeluruh & Bersepadu
Insan Yang Seimbang dan
Harmonis
Pendidikan Suatu Usaha
Berterusan
Kepercayaan & Kepatuhan
Kepada Tuhan
7. Membangun Negara
MADANI
k e M a m p a n a n
k e s e j A h t e r a a n
D a y a c i p t a
h o r m A t
k e y a k i N a n
I h s a n
8. 7
6
5
4
3
2
1
TERAS 5
Memberi Fokus Kepada Kebajikan
Guru Adalah Teras Utama
Keberkesanan Penyampaian
Pendidikan
TERAS 7
Meningkatkan Keupayaan
Pendidikan Digital di Sekolah
TERAS 3
Memberi Perhatian Terhadap Isu
Kemiskinan Multidimensi Murid
Daripada Keluarga B40
TERAS 4
Memberi Perhatian Kepada Isu
Keciciran Pendidikan Serta Masalah
Literasi dan Numerasi
TERAS 1
Menjadikan Komunikasi Antara
Kementerian dan Sekolah Lebih
Cekap dan Telus
TERAS 2
Memberi Penekanan Kepada Aspek
Karamah Insaniah Melalui
Pembentukan Adab, Akhlak dan
Integriti
TERAS 6
Memberi Tumpuan Kepada Usaha
Ubahsuai dan Naik Taraf Bangunan
Sekolah Yang Daif Terutamanya di
Sabah dan Sarawak
7 TERAS
NADI KEUNGGULAN KPM
3
9. Teras 4 (T4MM) :
HORMAT
Perilaku budi bahasa
kepada kekayaan tradisi,
merayakan kemajmukan
dan meraikan perbezaan
pandangan dunia.
Teras 1 (T1MM) :
KEMAMPANAN
Mutu hidup seimbang
berdasarkan citra
Malaysia yang unik
berasaskan ilmu
pengetahuan dan
kearifan tempatan.
Teras 2 (T2MM) :
KESEJAHTERAAN
Kesejahteraan ekonomi,
sosial dan kelestarian
alam melalui budaya ilmu
dan kepelbagaian
pandangan
Teras 3 (T3MM) :
DAYA CIPTA
Pembaharuan dan
pengupayaan modal
insan bagi menjelmakan
daya cipta manusia.
Teras 5 (T5MM) :
KEYAKINAN
Menghidupkan harapan
terhadap
perubahan seiring sikap
amanah melakukan
perubahan ke arah
kebaikan.
Teras 6 (T6MM) :
IHSAN
Belas ihsan akan nasib
semua pihak melalui
tindakan pemberdayaan
kemanusiaan.
7 Teras Nadi Keunggulan Kementerian Pendidikan
Malaysia MADANI yang Sejahtera, Mampan dan Berpendapatan Tinggi
Teras 1:
Menjadikan
Komunikasi antara
Kementerian dan
Sekolah Lebih
Cekap dan Telus
( T2MM )
Teras 2:
Memberikan
Penekanan Kepada
Aspek Karamah
Insaniah Melalui
Pembentukan Adab,
Akhlak dan Integriti.
( T2MM & T4MM )
Teras 3:
Memberi Perhatian
Terhadap Isu
Kemiskinan
Multidimensi Murid
Daripada Keluarga
B40
( T1MM, T2MM &
T6MM )
Teras 4:
Memberi Perhatian
Terhadap Keciciran
Pendidikan Serta
Masalah Literasi Dan
Numerasi
( T6MM )
Teras 5:
Memberi Fokus
Kepada Kebajikan
Guru Adalah Teras
Utama Keberkesanan
Penyampaian
Pendidikan
( T2MM, T5MM &
T6MM )
Teras 6:
Memberi Tumpuan
Kepada Usaha Ubah
Suai dan Naik Taraf
Bangunan Sekolah
Yang Daif
Terutamanya di
Sabah dan Sarawak
( T2MM & T6MM )
Teras 7:
Meningkatkan
Keupayaan
Pendidikan Digital Di
Sekolah
( T3MM )
PENJAJARAN 7 TERAS NADI KEUNGGULAN KPM
KEPADA MALAYSIA MADANI
4
11. K
M
A
S
A
Knowledge Measurable Acceptable Skills Attitude &
Other Criteria
"MANAGEMENT BY
OBJECTIVES"
PRINSIP DALAM BEKERJA
TAGLINE
K-MASA
YBrs. Dr. Jafri bin Abu
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor
12. "PENDIDIKAN DI SELANGOR
SENTIASA BERKUALITI
DAN TERUS UNGGUL"
HALA TUJU
JPN SELANGOR
TERBILANG
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN KERJA DI JPN
SELANGOR YANG CERIA, SELAMAT DAN
MENYERONOKKAN
13. TAHUN 2020 TAHUN 2021-2022 TAHUN 2023 TAHUN 2024 TAHUN 2025
GARIS MASA
04 & 05 Julai
2023
14. Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
14
KPM
VISI
Pendidikan Berkualiti,
Insan Terdidik, Negara
Sejahtera.
MISI
Melestarikan sistem
pendidikan yang
berkualiti untuk
membangunkan potensi
individu bagi memenuhi
aspirasi negara.
PPPM
TERAS
STRATEGIK
1. Meningkatkan
Pembelajaran Murid
2. Memperkasa Guru dan
Pemimpin Sekolah
3. Mentransformasi
Kementerian
4. Mengupaya Struktur
Sistem
PPPM
BIDANG
KEBERHASILAN
1. Kurikulum & Pentaksiran
2. Profesiensi Bahasa
3. Kualiti Sekolah
4. Kualiti Guru
5. Kualiti PGB
6. Kapasiti & Kebolehupayaan
Penyampaian
7. Produktiviti Sumber
8. Ibubapa, Komuniti & Swasta
9. Laluan Pendidikan
PSO 2021-2025
FOKUS
UTAMA
Kemenjadian Murid.
Kualiti Sekolah
PSO 2021-2025
ISU
STRATEGIK
1. Kepimpinan Sekolah
2. LMS SPM
3. Kehadiran Murid
4. Enrolmen STEM
5. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
6. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
7. Aduan Awam
PSO 2021-2025
PENDEKATAN
STRATEGIK
1. Pelibatan Komprehensif
warga JPN
2. Melestari permuafakatan
PIBG/PIBK/Agensi
3. Pembudayaan PLC
4. Pembangunan Kapasiti
Pegawai JPN/PPD
NADI KEUNGGULAN
TERAS KPM
1. Menjadikan komunikasi antara
Kementerian & Sekolah lebih cekap
& telus
2. Penekanan Aspek Karamah Insaniah
melalui pembembentukan Adab
Akhlak & Integriti
3. Isu kemiskinan Multidimensi Murid
drp Keluarga B40
4. Keciciran Pendidikan serta masalah
Literasi & Numerasi
5. Kebajikan Guru
6. Ubahsuai & Naik Taraf bangunan daif
fokus Sabah & Sarawak
7. Keupayaan Pendidikan Digital di
sekolah
7
15. 15
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
PSO 2021-2025
ISU
STRATEGIK
1. Kepimpinan Sekolah
2. LMS SPM
3. Kehadiran Murid
4. Enrolmen STEM
5. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
6. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
7. Aduan Awam
16. 16
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
PSO 2021-2025
ISU
STRATEGIK
1. Kepimpinan Sekolah
2. LMS SPM
3. Kehadiran Murid
4. Enrolmen STEM
5. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
6. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
7. Aduan Awam
17. 17
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
PSO 2021-2025
ISU
STRATEGIK
1. Kepimpinan Sekolah
2. LMS SPM
3. Kehadiran Murid
4. Enrolmen STEM
5. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
6. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
7. Aduan Awam
18. 18
BIL ISU STRATEGIK SUMBER / DATA TOV
2021
SASARAN
2021
CAPAIAN
2022
SASARAN
2022
CAPAIA
N
2023
SASARA
N
2024
SASARA
N
2025
SASARA
N
1
JURANG KUALITI KEPIMPINAN
SEKOLAH BERBANDING
KEMENJADIAN MURID MASIH
BESAR
(KUALITI KEPIMPINAN
SEKOLAH PERLU
DIPERKASAKAN BAGI
MENINGKATKAN
KEMENJADIAN MURID)
1.Data SKPMg2 (Std.1/2/3/4/5)
%JURANG KEPIMPINAN
SR-18.86
SM – 36.02
SR-16.86
SM – 33.02
SR- Tiada
SM – Tiada
(T)
Pindaan :
Peratus sekolah
meningkat
kemenjadian
murid (127 sek)
25%
(34 Sekolah)
Tiada
data
(T)
50%
(65
sekolah)
75%
(96
sekolah)
100%
(127
sekolah)
2
MURID YANG MEMPEROLEH
LAYAK SIJIL SPM BELUM
MELEPASI PENCAPAIAN
PERINGKAT KEBANGSAAN
1.Data pencerapan guru (PdP)
2.Data penguasaan BM dan Sejarah murid (3
tahun)
3.Data opsyen guru BM dan Sejarah
4.Data kehadiran
5.Data pencapaian Layak Sijil negeri
berbanding kebangsaan (3 tahun)
%MURID LAYAK SIJIL (2%)
84.30 86.00
85.60
(MS)
87.70
89.25
(MS)
89.44 91.22 93.00
3
KEHADIRAN MURID KE
SEKOLAH (RENDAH DAN
MENENGAH) BELUM MELEPASI
PURATA KEHADIRAN
KEBANGSAAN
1.Data kehadiran negeri berbanding
kebangsaan
(3 tahun)
1.APDM
2.SSDM
%KEHADIRAN MURID KE
SEKOLAH
SR -90.42 (2019)
SM-87.22 (2019)
SR -91.32
SM – 88.96
SR-95.16
SM-95.32
(MS)
SR-92.23
SM-90.73
SR-84.36
SM-83.89
(TC)
SR-93.15
SM-92.54
SR-94.08
SM-94.39
SR-95.02
SM-96.27
4
ENROLMEN STEM MASIH
RENDAH
1.Data bimbingan SLT /MLT (markah 3 tahun)
2.Data pencerapan guru (PdP)
3.Data Penguasaan Murid
4.Data enrolmen (3 tahun)
%ENROLMEN STEM
37.70
35.39
35.39
( CS )
36.10
36.25
(MS) 36.82 37.56 38.91
5
KES KECICIRAN MURID TAHUN
6 KE TINGKATAN 1 MASIH
BERLAKU
*keciciran Ting.3 ke Ting.4
1.Data cicir (3 tahun)
2.Data Transisi (3 tahun)
%KECICIRAN MURID
TAHUN 6
KE TING.1
0.4(DATA 2020)
0.36
0.10
(MS) 0.32
0.10
(MS) 0.28 0.25 0.22
6
EMPAT KEMUDAHAN MESRA
ORANG KURANG UPAYA (OKU)
YANG MEMENUHI SPESIFIKASI
BELUM DAPAT DIREALISASIKAN
DI SEMUA SEKOLAH
1.Data infrastruktur PPKI (2019 -2020)
2.Data PPKI (2020)
3.Data EMIS
4.Data pemantauan dan dapatan audit
5.Data Mesra OKU Selangor
% KEMUDAHAN MESRA
OKU
30.73 (DATA 2021)
31.63
30.73
(TC) 34.63
39.37
(MS) 37.63 40.63 43.63
PENYELESAIAN PENGURUSAN
1.Bilangan pegawai penyiasat
2.Jumlah aduan selesai berbanding aduan
%PENYELESAIAN KES
ADUAN
45.45 100
19. LAPORAN PENCAPAIAN PSO TAHUN 2021-2022
PSO 2021-2025
KPI PSO
1. Kepimpinan Sekolah rendah
2. Kepimpinan Sekolah menengah
3. LMS SPM
4. Kehadiran Murid Sek.Rendah
5. Kehadiran Murid Sek.Men
6. Enrolmen STEM
7. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1
8. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
9. Aduan Awam
9
1 BILANGAN ISU STRATEGIK
7
2 BILANGAN PELAN TINDAKAN
9
3 BILANGAN KPI
9
4 PENCAPAIAN KPI 2021 2022 2023
4.1 CAPAI SASARAN (CS) 1 0
4.2 TIDAK CAPAI SASARAN (TC) 1 2
4.3 CAPAI MELEBIHI SASARAN (MS) 5 5
4.4 TERTANGGUH (T) 2 2
4.5 MANSUH (M) 0 0
JUMLAH 9 9
BERJAYA MENCAPAI KPI (CS)+(MS) 6
(85.71%)
5
(71.42%)
20. 20
TANDA √
ISU STRATEGIK SUMBER / DATA TOV 2024 2025
√ ST1
JURANG KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
BERBANDING KEMENJADIAN MURID MASIH
BESAR 1.Data SKPMg2 (Std.1/2/5)
%JURANG KEPIMPINAN (2%)
KPI 1 SR-
KPI 2 SM –
√ ST2 MURID YANG MEMPEROLEH LAYAK SIJIL SPM
BELUM MELEPASI PENCAPAIAN PERINGKAT
KEBANGSAAN
1.Data pencerapan guru (PdP)
2.Data penguasaan BM dan Sejarah murid (3 tahun)
3.Data opsyen guru BM dan Sejarah
4.Data kehadiran
5.Data pencapaian Layak Sijil negeri berbanding kebangsaan (3
tahun)
KPI 1 %MURID LAYAK SIJIL (2%)
84.30
√ ST3
GRED PURATA SPM NEGERI/DAERAH MASIH
BELUM MELEPASI PENCAPAIAN PERINGKAT
KEBANGSAAN
KPI 2 % GPS
4.80
√ ST4
KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH (RENDAH DAN
MENENGAH) BELUM MELEPASI PURATA
KEHADIRAN KEBANGSAAN
1.Data kehadiran negeri berbanding kebangsaan (3 tahun)
2.APDM
3.SSDM
% KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH
KPI 1 SR -
KPI 2 SM-
√ ST5 ENROLMEN STEM MASIH RENDAH
1.Data bimbingan SLT /MLT (markah 3 tahun)
2.Data pencerapan guru (PdP)
3.Data Penguasaan Murid
4.Data enrolmen (3 tahun)
KPI 1 %ENROLMEN STEM
√ ST6
KES KECICIRAN MURID TAHUN 6 KE TINGKATAN 1
MASIH BERLAKU
1.Data cicir (3 tahun)
2.Data Transisi (3 tahun)
KPI 1 % KECICIRAN MURID TAHUN 6
KE TING.1
√ ST7 KES KECICIRAN MURID TINGKATAN 4 KE
TINGKATAN 5 MASIH TINGGI
KPI 2 % KECICIRAN MURID TING.4 KE
TING.5
√ ST8
EMPAT KEMUDAHAN MESRA ORANG KURANG
UPAYA (OKU) YANG MEMENUHI SPESIFIKASI
BELUM DAPAT DIREALISASIKAN DI
SEMUA SEKOLAH
1.Data infrastruktur PPKI
2.Data PPKI
3.Data EMIS
4.Data pemantauan dan dapatan audit
5.Data Mesra OKU Selangor
KPI 1 % KEMUDAHAN MESRA
OKU
√ ST9
PENYELESAIAN PENGURUSAN ADUAN AWAM
BELUM MENCAPAI 85% SETIAP BULAN
Pindaan KPI: 85% kepada 95%
1.Bilangan pegawai penyiasat
2.Jumlah aduan selesai berbanding aduan diterima bagi 3 tahun
3.Nisbah kes mengikut daerah
KPI 1 % PENYELESAIAN KES
ADUAN
PENJAJARAN SEMULA PSO JPN DAN PPD TAHUN 2023
21. ANALISIS PSO JPNSEL & PPDSEL MENGIKUT TINDAKAN SEKTOR
21
BIL LOKASI ISU 1
(2 KPI)
ISU 2
(1 KPI)
ISU 3
(1 KPI)
ISU 4
(2 KPI)
ISU 5
(1 KPI)
ISU 6
(1 KPI)
ISU 7
(1 KPI)
ISU 8
(1 KPI)
ISU 9
(1 KPI)
TOTAL
(11 KPI)
1 JPNSEL √
SPS
√
SPB
√
SPB
√
SPM
√
SPM
√
SPB
√
SPS
√
SPK
√
SPD
11 KPI
2 PPD SELANGOR SPS SPB SPB SPM SPM SPB SPS SPB SPD 11 KPI
PSO 2021-2025
PSO PENJAJARAN 2023
1. Kualiti Kepimpinan Sekolah Rendah & Menengah
2. LMS SPM
3. GP SPM
4. Kehadiran Murid Sek.Rendah
5. Kehadiran Murid Sek.Men
6. Enrolmen STEM
7. Keciciran Murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1 & Ting.4 ke Ting.5
8. Kemudahan Mesra OKU di
sekolah
9. Aduan Awam
23. TANDA √
ISU STRATEGIK KAMUS KPI TINDAKAN
√ ST1
JURANG KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
BERBANDING KEMENJADIAN MURID MASIH
BESAR
SPS
√ ST2 MURID YANG MEMPEROLEH LAYAK SIJIL
SPM BELUM MELEPASI PENCAPAIAN
PERINGKAT KEBANGSAAN
SPB
√ ST3
GRED PURATA SPM NEGERI/DAERAH
MASIH BELUM MELEPASI PENCAPAIAN
PERINGKAT KEBANGSAAN
SPB
√ ST4
KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH (RENDAH
DAN MENENGAH) BELUM MELEPASI
PURATA KEHADIRAN KEBANGSAAN
SPM
√ ST5 ENROLMEN STEM MASIH RENDAH SPB
√ ST6
KES KECICIRAN MURID TAHUN 6 KE
TINGKATAN 1 MASIH BERLAKU SPS
√ ST7 KES KECICIRAN MURID TINGKATAN 4 KE
TINGKATAN 5 MASIH TINGGI SPS
√ ST8
EMPAT KEMUDAHAN MESRA ORANG
KURANG UPAYA (OKU) YANG MEMENUHI
SPESIFIKASI BELUM DAPAT
DIREALISASIKAN DI SEMUA SEKOLAH
SPK
√ ST9
PENYELESAIAN PENGURUSAN ADUAN
AWAM BELUM MENCAPAI 85% SETIAP
BULAN
SPD
24. 24
PENGOPERASIAN :
1. Pengoperasian Pelan Strategik Organisasi (PSO) merangkumi:
❑Jadual 1 – Pelan Strategik Organisasi 2021 - 2025
❑Jadual 2 – Pelan Taktikal (tahun semasa)
❑Jadual 3 – Pelan Operasi Program
❑Jadual 4 – Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program
❑Jadual 5 – Laporan Prestasi
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
25. 25
2. JPN akan mempunyai 1 dokumen induk diperingkat organisasi
❑Pelan Strategik (J1) – diselaraskan oleh SPD (Sektor Perancangan &
Pengurusan PPD)
❑Kertas Kerja /Pelan Taktikal / Operasi (J2/J3) – disediakan oleh sektor
berkenaan
❑Rekod Pelaksanaan (J4) – disediakan oleh sektor berkenaan
❑Penilaian (J5) – diselaraskan oleh SPD
3. Sektor-sektor perlu menyediakan Pelan Strategik Sektor (PSS) sendiri
bagi menangani isu-isu strategik yang dikenalpasti di peringkat sektor
masing-masing. Ia mestilah lengkap dan didokumentasikan.
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
26. 26
Pelaporan PSO:
1.Laporan PSO JPN (Jadual 1) disediakan sekali setahun dengan melengkapkan
Jadual 5 (diselaraskan oleh SPD)
2.Laporan Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan 2 kali setahun dengan
melengkapkan Jadual 3 dan Jadual 4 (disediakan semua sektor)
3.Laporan PSO Sektor/PPD perlu dihantar ke SPD JPN
4.SPD JPN akan menyelaras laporan untuk dihantar ke KPM
5.Setiap sektor bertanggungjawab menyediakan Laporan PSO sektor masing-
masing
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
27. 27
Kajian Semula PSO:
1.Pelaksanaan PSO perlu dibuat kajian setiap tahun berdasarkan input serta
laporan tahunan (Jadual 5) ke SPD
2.JPN/Sektor boleh meneruskan perancangan PSO seperti yang terkandung
dalam Jadual 1 atau membuat Kajian Semula berdasarkan input-input baharu
yang dikenalpasti.
3.Pelan Taktikal (Jadual 2) perlu disemak dan dikaji setiap 6 bulan bagi
memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan atau ditambahbaik
4.Sebarang perubahan hasil Kajian Semula PSO (J1) perlu dihantar ke SPD dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Eksekutif untuk diperaku
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
28. 28
GERAK KERJA
NARATIF BAHARU
• KHIDMAT
BIMBINGAN
• PEMANTAUAN
• PELAKSANA
PROGRAM
• PEMACU
• PENGUPAYAAN
PPD
• PENGGUBAL
DASAR
• MEMBIMBING
JPN
KPM JPN
PPD
SEK
Pelan Strategik Organisasi (PSO) JPN Selangor 2021 - 2025
JPN SELANGOR TERBILANG
