semak perkara sebelum cuti sekolah

1. SENARAI SEMAK 2012
NAMA GURU : …………………………………………………..
JAWATAN GURU/ GURU TING : ……………………………………….
KEPADA SEMUA GURU :
Saya ingin membawa kepada perhatian guru mengenai beberapa perkara sebelum berakhir tahun akademik 2012
BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH
DISIAPKAN
NAMA, T/T
PENERIMA &
TARIKH
1 Buku Jadual Kedatangan Pelajar
• Pastikan semua butir diisi dengan
tepat/lengkap sepertimana yang telah
ditetapkan.
• Kedatangan setiap pelajar hendaklah dikira
dan dijumlahkan sehingga 09.11.2012.
• Guru Penyelaras Tingkatan akan menyemak
mengikut tingkatan masing-masing.
Guru Tingkatan
Penyelaras
Tingkatan
09.11.2012
2 Buku Pendaftaran
• Pastikan semua butir diisi dengan lengkap.
• Guru Buku Pendaftaran, sila buat
penyemakan dan pastikan semua butiran
pelajar dilengkapkan.
Guru Tingkatan 01.11.2012
3 Keputusan Peperiksaan
• Fail laporan dikutip dan disemak
(tandatangan ibu/bapa, pertukaran markah)
• Fail ini mesti diikat kemas dan butir berikut
ditulis di atasnya :
Tingkatan
Nama Guru Tingkatan
Bilangan Fail
Nama pelajar yang tidak hantar fail
Guru Tingkatan 07.11.2012
4 Buku Tulis Pelajar
• Guru-guru menyemak kerja bertulis pelajar
sebelum dipulangkan kepada pelajar.
• Guru Kanan sila pastikan semua guru telah
kembalikan buku kepada pelajar.
Guru Kanan
Semua Guru
06.11.2012
5 Buku Laporan Persatuan/ Kelab dan
Wang Persatuan / Kelab
• Serahkan buku laporan persatuan/ kelab dan
wang baki kepada Cik Wong Chooi Ching
Guru Kelab/
Persatuan
06.11.2012

2. 6 • Serahan borang-borang pernilaian koko
(2set)
• Senarai nama pelajar dan markahyang
diperolehi
• Serah buku GERKO pelajar
Guru Tingkatan
Guru Penyelaras
Koko mengikut
tingkatan
06.11.2012
7 Sijil berhenti &surat akuan pelajar
Ting 5
• Tulis jumlah kedatangan pelajar dalam
senarai nama kelas
Semua butir dilengkapkan dan diserahkan kepada
Pn. Ting Huey Yee (Penyelaras Ting 5)
Guru Tingkatan 5 09.11.2012
8 Fail Pelajar
• Semua butir diisi dengan tepat dan lengkap
• Pastikan ada gambar pelajar
• Serahkan kepada Penyelaras Tingkatan
• AJK sila buat penyemakan dan susun
mengikut senarai nama (2012)
Semua Guru
Tingkatan
08.11.2012
9 Skim Pinjaman Buku Teks
• Lengkapkan borang SPBT
• Kutip semua buku teks daripada pelajar
• Serahkan semua buku bersama borang
SPBT kepada Pn. Nur Maisarah
• Tarikh pemulangan SPBT
Ting. PA :
Ting 1 :
Ting 2 :
Ting 3 :
Ting 4 :
Ting 5 :
Semua Guru
Tingkatan
Guru AJK Buku
Teks
06.11.2012
10 Senarai nama pelajar
• Serahkan satu senarai nama kelas bagi Ting
PA,1 & 2 Tahun 2013
Kepada : Penyelaras Tingkatan
• Serahkan satu senarai nama kelas bagi Ting
3,4 & 5 Tahun 2013
Kepada :Penyelaras Tingkatan
Penyelaras
Tingkatan
06.11.2012
11 Markah Peperiksaan Akhir Tahun
2012
Tarikh serah markah:
Ting PA, 1 & 2 : Guru Tingkatan
Ting 3,4 & 5 :Guru Tingkatan
Ulasan Guru Ting :
Guru Matapelajaran
S/U Peperiksaan
PK T & K
06.11.2012

3. Menghantar keputusan kepada ibu bapa :
12 Buku Resit
Buku resit dan dokumen berkaitan kutipan yuran
yang telah dikemaskini hendaklah diserahkan
kepada En. Muhamad Saiful Amree
Semua Guru
Tingkatan
07.11.2012
13 Buku Rekod Guru
• Disiapkan dengan lengkap
• Diserahkan kepada PK T & K
• Buku Rekod sebagai SKT guru
(Jangan keluarkan apa-apa dokumen dari
Buku Rekod kecuali Sukatan Pelajaran)
Semua Guru
PK T&K
07.11.2012
14 Kunci-kunci / Pas Kebenaran
• Semua kunci bilik dan lain-lain hendaklah
dikembalikan kepada Pn. Noor elliza
• Kunci dimasukkan dalam sampul surat
• Tulis nama bilik dan nama guru diluar
sampul surat
• Serahkan 2 keping pas kebenaran ( jika
hilang dikenakan bayaran RM5 setiap
sekeping kad.)
Guru Berkaitan 08.11.2012
15 Buku Stok (Sukan / P.Sumber/ Panitia
/ Makmal / Bengkel / Kaunseling /
Koperasi / Pejabat / Bilik Khas dll.)
• Sila buat semakan stok
• Lengkapkan semua butiran yang
dikehendaki dan kemaskini
• Serahkan kepada En. Jamalluddin (PK1)
Guru memegang
stok
Guru Kanan PK T&K
PK HEM
PK Koko
08.11.2012
16 Alamat Semasa Cuti Sekolah
• Sila kemaskini Buku Alamat Semasa Cuti
Sekolah
• Buku boleh didapati di Pejabat
• Sila beri nombor telefon bimbit (jika ada)
Semua guru 08.11.2012
17 Fail Panitia
• Semua isi kandungan fail mesti lengkap dan
kemaskini termasuk minit mesyuarat terakhir
• Simpan fail panitia di Bilik Muafakat
• Guru Kanan sila buat penyemakan fail
panitia
Ketua Panitia
Guru Kanan mata
pelajaran
06.11.2012
18 Buku Perpustakaan yang telah
dipinjam hendaklah dipulangkan
Guru Berkenaan 07.11.2012

4. kepada Pn. Azizah Bt Abdul Majid
19 Buku Rujukan Guru (Desk Copies)
• Semua ‘Desk Copies’ dikembalikan kepada
AJK
• Tulis nama guru dan senarai buku kemudian
ikat bersama buku.
Guru Berkenaan 07.11.2012
20 Semua bil-bil bayaran /tuntutan
hendaklah diserahkan kepada En.
Muhammad Saiful Amree
Guru Berkenaan 06.11.2012
21 Guru-guru yang dijangka bertukar
• Sila isikan Borang Serah Tugas dalam 2
salinan
• Borang boleh didapati di Pejabat
• Serahkan kunci laci meja kepada Pengerusi
Kelab Guru / Penolong Kanan
Guru Berkenaan
Pengerusi Kelab
Guru
PK T&K
05 – 09.11.2012
22 • Barang-barang /buku-buku guru di bilik guru
hendaklah di bawa pulang.
• Meja dan rak-rak tepi dinding hendaklah
dikosongkan.
Pengerusi / Naib
Pengerusi Kelab
Guru
PK T & K
08.11.2012
23 Mesyuarat
Mesyuarat Guru terakhir tahun 2012
Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran Bil
1/2013
Mesyuarat JKS
Mesyuarat guru Bil1/2013
Semua Guru
31.10.2012
20.12.2012
26.12.2012
27.12.2012
24 PERMULAAN SESI PERSEKOLAHAN
2013
Semua Guru 02.01.2013
25 Guru-guru bertugas di sekolah semasa Peperiksaan
SPM, sila rujuk pekeliling untuk arahan lanjut.
Semua Guru
berkenaan
05.11.2012
26 Sila kembalikan fail peribadi pelajar beserta semua
isi kandungan di dalamnya kepada Penyelaras
Tingkatan
Semua Guru 06.11.2012

5. 27 Rancangan Tahunan 2013
Ketua-ketua Panitia hantar kepada PK Tadbiran dan
Kurikulum
• Anggaran Belanjawan Panitia-
• SKTG- Sila minta penyelaras Tingkatan/
Matapelajaran sediakan dan serah pada hari
pertama persekolahan.
• Program dan Perancangan Panitia 2013
diserahkan pada tarikh berkenaan.
PK T & K
Ketua Panitia
Guru Berkenaan
07.11.2012
02.01.2013
26.12.2012
MAKLUMAN
28 Pendaftaran Pelajar Baru Tingkatan 1
dan Peralihan
Guru Tingkatan,
Penyelaras Ting 1
dan Peralihan
30.10.2012 –
07.11.2012
29 Orientasi Tingkatan 1/ Peralihan
Semasa orientasi pelajar baru bagi Ting 1 dan
Peralihan – semua guru berkenaan dikehendaki
datang ke sekolah pada hari tersebut jam 7.30pagi.
Guru Tingkatan,
Penyelaras Ting 1
dan Peralihan
30 Semasa keputusan PMR diumumkan
semua Guru Ting.3/ Penyelaras Ting.3
perlu hadir ke sekolah.
Pentadbir
Guru Kanan
Ketua Panitia
Penyelaras Ting. 3
Guru Ting.3
PERHATIAN :
1. Sebelum menandatangani senarai semak, sila pastikan semua butiran telah disemak dengan teliti.
2. Semua guru hendaklah menyiapkan semua kerja yang sepatutnya sebelum cuti sekolah.
3. Guru boleh dipanggil ke sekolah pada masa cuti sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disiapkan.
KERJASAMA SEMUA GURU DIALUKAN DAN DIHARGAI.
Sekian, terima kasih.
…………………………. …………………………
Tandatangan Guru Tarikh
………………………………………
AZIZON BINTI ABDULLAH
Pengetua,
SMK Desa Perdana

6. Kuala Lumpur.

7. Kuala Lumpur.