Kertas Kerja Majlis Anugerah

1. 1
KERTAS KERJA
MAJLIS APRESIASI AKADEMIK, SAHSIAH DAN
KOKURIKULUM (MAASKOM) SESI 2021/2022
ANJURAN BERSAMA UNIT KURIKULUM, HEM DAN
KOKURIKULUM
SK PINANGKAU

2. 2
1.0 PENDAHULUAN
Majlis Apresiasi Akademik, Sahsiah dan Kokurikulum ialah program tahunan di SK
Pinangkau, Beluran bagi meraikan dan menghargai murid-murid yang cemerlang
dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum. Kecemerlangan murid
mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan modal
insan. Hal ini seterusnya membuktikan sekolah ialah sebuah institusi pendidikan yang
mampu memacu hala tuju murid pada masa hadapan. Justeru, kecemerlangaan
murid harus diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah supaya dapat menjadi
pemangkin motivasi dalam diri setiap murid di sekolah ini.
2.0 MATLAMAT
Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah, dan
kokurikulum menerima pengiktirafan atas usaha dan peribadi mereka.
3.0 TARIKH/MASA/TEMPAT
TARIKH : 23 Februari 2022 (Rabu)
MASA : 8.30 PAGI HINGGA 11.00 PAGI
TEMPAT : Tapak Solar SK Pinangkau
4.0 SASARAN
Murid yang mencapai kecemerlangan akademik dalam Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD) dan kecemerlangan kokurikulum bagi sesi 2021/2022. Selain itu, murid yang
menunjukkan disiplin sahsiah yang terpuji akan diberikan pengiktirafan.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi
dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum.
5.2 Memupuk emosimuridagar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing secara
sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
5.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifatpositif.
5.4 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru.
5.5 Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah
dalam kalangan warga sekolah.

3. 3
6.0 JAWATANKUASA
PENGERUSI : En. Johmen Masandu
TIMB. PENGERUSI : En. Jolin Taimin
NAIB PENGERUSI : En. Arvind Raj Seevaragi
En. Kenny Michael
PENYELARAS INDUK : En. Jolin Taimin
SETIAUSAHA I : Pn. Veronica Damianus
BENDAHARI : Pn. Jacquline Jasmine Lang
PENYELARAS PENGURUSAN ACARA/TETAMU : Pn. Joen Saimin
PENYELARAS TEKNIKAL : En. Anwar Jarman
PENGURUS ACARA : En. Mohd Zahid Jauzi Jumat
AHLI JAWATANKUASA KERJA
AHLI JAWATANKUASA TUGASAN
PENYELARAS INDUK
En. Jolin Taimin
 Merancang format dan konsep majlis
 Mengurus atur cara majlis.
 Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan
dan perjalanan majlis.
 Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap
jawatankuasa.
 Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai tugas
sebelum, semasa dan selepas majlis bermula daripada
perancangan, pelaksanaan dan post mortem majlis.
 Menyediakan atur cara pentadbiran.
SETIAUSAHA
Pn. Veronica Damianus
 Menyediakan kertas kerja majlis
 Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa
dan murid serta memastikan kehadiran atau maklum
balas.
 Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.
BENDAHARI
Pn. Jacquline Jasmine Lang
 Menguruskan kewangan berkaitan majlis.

4. 4
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
PENGACARA MAJLIS
1. En. Kenny Michael
2. Pn. Joen Saimin
 Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk memastikan
atur cara yang terkini.
 Menyediakan teks pengacara majlis.
 Mengacarakan MAASKOM.
PEMBACA DOA
Ustaz Muhammad Yasrif Sayuhti
 Menyediakan teks doa yang sesuai.
 Membaca doa pembuka majlis.
TEKS UCAPAN / SALUTASI
1. En. Johmen Masandu – Guru
Besar
 Membuat teks ucapan Guru Besar.
PENYAMBUT TETAMU DAN VIP
1. Semua pentadbir  Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir.
KAIN RENTANG/BANNER
En. Mohd Zahid Jauzi Jumat
 Menyediakan format layout untuk kain rentang.
 Membuat tempahan kain rentang.
 Memastikan kain rentang digantung 5 hari sebelum
majlis.
 Memastikan kain rentang ditanggalkan sehari selepas
majlis.
PENDAFTARAN
Pn. Sardauyah@Salbiah Rajak
 Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.
 Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.
 Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.
 Mengedarkan QR Code (Scan mysejahtera).
 Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku
pelawat.
 Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK
Dokumentasi.
Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK Buku Atur
Cara bagi mengedarkan Buku Atur Cara.

5. 5
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
BAHAGIAN B : PENGURUSAN MURID
PERSEMBAHAN
1. Pn. Veronica Damianus (Tarian)
2. Pn. Joen Saimin (Dikir Barat)
3. Pn. Jacquline Jasmine Lang
(Persembahan Murid Tahun 6-Koir)
 Menyediakan dan melatih murid untuk membuat
persembahan.
 Mengadakan raptai persembahan.
 Memastikan kebajikan murid yang membuat
persembahan.
PENYEDIASENARAI NAMA
PENERIMAANUGERAH
Kurikulum (Akademik):
En. Jolin Taimin
Sahsiah :
En. Arvind Raj Seevaragi
Kokurikulum:
En. Kenny Michael
 Menyediakan senarai nama murid yang menerima
hadiah.
 Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah
beserta No. Kad Pengenalan untuk AJK Buku Atur Cara
dan AJK Sijil & Hadiah.
PENYEDIASIJIL DAN HADIAH
PENERIMA ANUGERAH
1. En. Mohd Fauzi Malmod (K)
2. Cik Irma Surya Ningsih
 Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama
Penerima Anugerah untuk mendapatkan senarai nama
penerima beserta No. Kad Pengenalan.
 Menyediakan sijil dan hadiah kepada penerima
anugerah.
 Menyediakan dulang dan alas dulang untuk majlis
penyampaian sijil dan hadiah.
 Menyampaikan sijil dan hadiah kepada
penerima di pentas.
PENGURUS PENERIMAANUGERAH
1. Pn. Jacquline Jasmine Lang
Cik Irma Surya Ningsih
 Berhubung dengan AJK penyedia senarai nama
penerima anugerah.
 Memastikan kehadiran semua penerima hadiah atau
wakilnya.
 Menyusun atur kedudukan penerima hadiah.
 Memastikan semua penerima anugerah bersedia
mengikut giliran.
 Memastikan kebajikan penerima hadiah.

6. 6
SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS
BAHAGIAN C : PENGURUSAN TEKNIKAL
BUKU ATUR CARA
1. En. Ben Antonius Binios
 Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
 Memastikan semua isi kandungan buku aturcara
lengkap.
 Membuat draf dan menyerahkan kepada
Penyelaras Program untuk disemak.
 Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
 Membantu AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran
mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.
PENTAS & BACKDROP
1. Pn. Veronica Damianus (K)
2. Pn. Joen Saimin
3. Pn. Jacquline Jasmine Lang
4. Pn. Sardauyah@Salbiah Rajak
5. Cik Irma Surya Ningsih
6. En. Jolin Taimin
7. En. Arvind Raj Seevaragi
8. En. Kenny Michael
9. En. Mohd Zahid Jauzi Jumat
10. En. Alvaysleopold Anthony
11. En. Ben Antonius Binios
12. En. Anwar Jarman
13. En. Mohd Fauzi Malmod
14. Ustaz Muhammad Yasrif Sayuthi
15. En. Farris Frslee Ismail
 Menyediakan format layout untuk backdrop.
 Membuat tempahan ‘backdrop’ (berbincang dengan JK
Kain Rentang).
 Membuat persiapan pentas.
 Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan selepas
majlis.
PERSIAPAN TEMPAT
(Sebelum dan selepas majlis):
1. En. Komilu Tokis (K)
2. En. Nordin Galabi
3. En. Jelery Jailaini
4. En. Nandip Abdul
 Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk tetamu,
guru dan murid yang menerima hadiah.
 Memulangkan kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam
selepas acara selesai.
 Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis.

7. 7
TEKNIKAL DAN SIARAYA
1. En. Anwar Jarman
 Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah
lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis
berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan baik
sepanjang majlis berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system disimpan semula
selepas berlangsungnya majlis.
JAMUAN
En. Jolin Taimin
 Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras
Majlis.
 Berbincang tentang menu jamuan dengan PKP.
 Membuat tempahan makanan dan minuman.
 Menyediakan tempat makan tetamu utama.
 Memastikan jamuan berjalan lancar.
DISIPLIN & KEBERSIHAN
1. Pn. Sardauyah@Salbiah Rajak
2. Pekerja swasta
 Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
 Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.
LALU LINTAS DAN KESELAMATAN
Pengawal Keselamatan
1. En. Komilu Tokis (K)
2. En. Nordin Galabi
3. En. Jelery Jailaini
4. En. Nandip Abdul
 Memastikan keadaan lalu lintas di tempat majlis
berlangsung sentiasa dalam keadaan teratur dan
terkawal.
 Memastikan tempat parking yang mencukupi untuk
tetamu-tetamu yang hadir.
DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
1. En. Mohd Zahid Jauzi Jumat (Fotografi)
2. Veronica Damianus (Dokumentasi)
 Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang
lengkap.
 Menyediakan dokumentasi untuk simpanan unit
dokumentasi sekolah dan Guru Besar.
 Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua
minggu selepas majlis kepada Penolong Kanan.

8. 8
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN
7.1 Sumber Kewangan
Bil Sumber Kewangan RM
1 SUWA RM1462.00
7.2. PERBELANJAAN
BIL
JENIS
KECEMERLANGAN
KATEGORI HADIAH/
PERALATAN
&
KUANTITI
ANGGARAN
HARGA
SEUNIT (RM)
JUMLAH
(RM)
1. Anugerah Murid
Kategori Akademik
40 orang RM10.00 RM400.00
2. Anugerah Murid
Kategori HEM
28 orang RM10.00 RM280.00
3. Anugerah Murid
Kategori Kokurikulum
19 orang RM10.00 RM190.00
4. Anugerah Graduasi
Murid Tahun 6
13 0rang RM10.00 RM130.00
Hadiah Hamper 5 unint RM30.00 RM150.00
5. Jamuan Murid 56 0rang RM5.00 RM280.00
6. Kertas Sijil 2 Rims RM25.00 RM50.00
7. Fail Sijil/Sampul
Hadiah
100 unit RM2.00 RM200.00
8. Hiasan Pentas Bunga plastik
3 jenis RM20.00 RM60.00
Kain (3 Jenis 10
meter setiap satu)
RM 5.00
(1 Meter)
RM5.00 x 10
meter x 3
RM150.00
Tikar Getah
(8 meter)
RM8.00
semeter
RM64.00
Cat Minyak Warna
Putih (5 liter)
RM75.00 RM75.00
Berus Cat
(2 unit)
RM5.00 RM10.00
Cat Roller
(2 unit)
RM10.00 RM20.00

9. 9
Thinner (1 botol) RM10.00 RM10.00
Double tape (Heavy
duty)
Satu dozen
RM24.00
sedozen
RM24.00
Sticker Hiasan
(2 gulung)
RM5.00 RM10.00
9. Banner /Banting 1 unit (3 kaki x 8
kaki)
3 x 8 x RM3.00 RM72.00
JUMLAH RM2175.00

10. 10
8.0 STRATEGI PELAKSANAAN
BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN
1 24 Januari
2022
Perbincangan dengan Guru Besar dan
Penolong Kanan tentang Majlis Hari
Anugerah
Setiausaha
2 25 Januari
2022
Menyerahkan kertas kerja kepada
Penyelaras untuk diedit
Penyelaras
3 26 Januari
2022
Menyerahkan kertas kerja kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Penyelaras
4 27 Januari
2022
Mesyuarat AJK Pelaksana Penyelaras dan
Setiausaha
5 21 Februari
2022
Mendapat maklum balas dari semua
jawatankuasa
Ketua AJK
6 21-22
Februari
2022
Persiapan tempat AJK Pesiapan tempat dan
AJK
Persiapan Pentas
7 22 Februari
2022
Raptai Pengacara, AJK
Persembahan, AJK Sijil ,
Hadiah dan AJK Pengurus
Peserta, AJK PA
Sistem
8 23 Februari
2022
Majlis Anugerah Kecemerlangan Semua Guru
9.0 CADANGAN ATUR CARA MAJLIS
Masa Aktiviti
7.30 – 8.00 Pendaftaran guru, ibu bapa dan penerima anugerah
8.00 – 8.30 Pengumuman pengacara
Bacaan doa
Nyanyian lagu Negaraku
Alu-aluan pengacara
Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum
Ucapan Penolong Kanan HEM
Ucapan Penolong Kanan Kurikulum
Ucapan Guru Besar (Perasmi)
8.30 – 8.45 Persembahan (Dikir Barat)
8.45 – 9.30 Penyampaian hadiah
9.30– 9.50 Persembahan (Tarian)
9.50 – 10.20 Penyampaian hadiah
10.20 – 10.30 Persembahan (Koir Tahun 6)
10.30 -11.00 Sesi bergambar
11.00
Jamuan
Majlis bersurai

11. 11
10.0 Penutup
Majils Anugerah Kecemerlangan ini diharapkan akan berjaya dilaksanakan dengan
sempurna. Semoga segala usaha murni oleh pihak sekolah ini akan mendapat
kerjasama dan sokongan sepenuhnya daripada semua pihak agar matlamat serta
objektif yang disasarkan akan tercapai.
Disediakan oleh:
.................................................
(VERONICA DAMIANUS)
Setiausaha
Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan
SK Pinangkau, Beluran.
Disemak oleh:
..................................................
(JOLIN BIN TAIMIN)
Penolong Kanan Pentadbiran,
SK Pinangkau,
Beluran.
ULASAN:
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
*Diluluskan / Tidak diluluskan
..................................................
(JOHMEN BIN MASANDU)
Guru Besar,
SK Pinangkau,
Beluran

12. 12