SlideShare a Scribd company logo

Myportfolio pk ko(1)

Salahhuddin Salleh
Salahhuddin Salleh
Salahhuddin SallehGuru Akademik at kementerian pelajaran

best

Myportfolio pk ko(1)

1 of 43
Download to read offline
CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN ALAI
PPD
JPN
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN &
KURIKULUM
PK HAL EHWAL
MURID
PK
KOKURIKULUM
PK PETANG PK PENDIDIKAN
KHAS
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN
PK HAL EHWAL
MURID
PK
KOKURIKULUM
PK PETANG
PK PENDIDIKAN
KHAS
CARTA FUNGSI
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kokurikulum murid
serta memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-sgensi
luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN
Pengurusan Organisasi
Pengurusan
Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
PENGOPERASIAN
Pengurusan
Kokurikulum
Badan beruniform
Sukan
Permainan
Kelab
Persatuan
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,
Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
aktiviti luar
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN
JAWATAN
Penolong Kanan
Kokurikulum
KETUA
PERKHIDMATAN
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
RINGKASAN
GELARAN
JAWATAN
PK Ko
KEDUDUKAN DI
WARAN
PERJAWATAN
Rujuk waran B63
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
GRED JD SUB-BIDANG
1. Pengurusan
2. Pengoperasian
STATUS JAWATAN Tetap
DISEDIAKAN
OLEH
En.Salahhuddin Bin Salleh
HIRARKI 1
(BAHAGIAN)
SK Alai DISEMAK OLEH
Haji Mohd Yusoff Bin Aris
Penolong Kanan Pentadbiran
HIRARKI 2
(CAWANGAN/
SEKTOR/UNIT)
DILULUSKAN
OLEH
Sabri Bin Abu Samah
Guru Besar
SKIM
PERKHIDMATAN
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
TARIKH
DOKUMEN
30.11.2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan
kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian
murid yang seimbang dan menyeluruh.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang, merangka
dan menyelaraskan program/ aktiviti
pengurusan sekolah yang
komprehensif bagi memastikan
kualiti sekolah meningkat secara
konsisten.
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan
dan hubungan dengan pihak luar
Membantu merancang dan mentadbir
pelaksanaan kokurikulum bagi
menyokong kemenjadian murid
secara menyeluruh dan seimbang
dalam aspek jasmani, emosi, rohani
dan intelektual
1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi
murid
2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
penyertaan murid dalam aktiviti luar
Melaksanakan PdP bagi memastikan murid
menerima pembelajaran
berdasarkan dasar kurikulum
kebangsaan
1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Ad

Recommended

1.5 pengurusan infrastruktur dan persekitaran
1.5 pengurusan infrastruktur dan persekitaran1.5 pengurusan infrastruktur dan persekitaran
1.5 pengurusan infrastruktur dan persekitaranSaufi Arshad
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxAhmadTermiziBaharum1
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahnurfadzlin16
 
1.2 pengurusan strategik
1.2 pengurusan strategik1.2 pengurusan strategik
1.2 pengurusan strategikSaufi Arshad
 
P elaporan pi kebm
P elaporan pi kebmP elaporan pi kebm
P elaporan pi kebmNoor Hayati
 
MINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL.1 2022skrp.docx
MINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL.1 2022skrp.docxMINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL.1 2022skrp.docx
MINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL.1 2022skrp.docxNoor Ismail
 
CARTA ALIR PENGURUSAN DATA.docx
CARTA ALIR PENGURUSAN DATA.docxCARTA ALIR PENGURUSAN DATA.docx
CARTA ALIR PENGURUSAN DATA.docxSalinasalina4
 

More Related Content

What's hot

Manual pbppp
Manual pbpppManual pbppp
Manual pbpppNor AB
 
Guru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharinGuru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharindaya lan
 
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxjamil puteh
 
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptx
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptxSlot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptx
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptxALSAFII
 
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luarSaufi Arshad
 
Perancangan aktiviti panitia RBT
Perancangan aktiviti panitia  RBTPerancangan aktiviti panitia  RBT
Perancangan aktiviti panitia RBTchooeinsan
 
SKPMg2 - Standard 4
SKPMg2 - Standard 4SKPMg2 - Standard 4
SKPMg2 - Standard 4ALSAFII
 
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)jaidee abang
 
Borang kategori 1b dg34
Borang kategori 1b   dg34Borang kategori 1b   dg34
Borang kategori 1b dg34Msabh Sari
 
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.docAnuar Zainal Sepri
 
Pelan intervensi bm
Pelan intervensi bmPelan intervensi bm
Pelan intervensi bmnur aliaa
 
Protokol Majlis Rasmi Di Sekolah
Protokol Majlis Rasmi Di SekolahProtokol Majlis Rasmi Di Sekolah
Protokol Majlis Rasmi Di SekolahNorhayati Ismail
 
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019Cikgu R-Lan
 
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptx
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptxPENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptx
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptxNHazaarifaAinS
 
Surat Mohon Penyelenggaraan.docx
Surat Mohon Penyelenggaraan.docxSurat Mohon Penyelenggaraan.docx
Surat Mohon Penyelenggaraan.docxElyzaElyzai
 
MESYUARAT AKHIR GURU.pptx
MESYUARAT AKHIR GURU.pptxMESYUARAT AKHIR GURU.pptx
MESYUARAT AKHIR GURU.pptxHanafiHusin1
 

What's hot (20)

Manual pbppp
Manual pbpppManual pbppp
Manual pbppp
 
Borang dg44
Borang dg44Borang dg44
Borang dg44
 
Guru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharinGuru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharin
 
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docxFORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
 
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
 
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptx
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptxSlot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptx
Slot 2 - Implementasi 4DX Dalam DP.pptx
 
Contoh penulisan sasaran keberhasilan HEM
Contoh penulisan sasaran keberhasilan HEMContoh penulisan sasaran keberhasilan HEM
Contoh penulisan sasaran keberhasilan HEM
 
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar
1.7 pengurusan jaringan dan hubungan luar
 
Perancangan aktiviti panitia RBT
Perancangan aktiviti panitia  RBTPerancangan aktiviti panitia  RBT
Perancangan aktiviti panitia RBT
 
Penilaianku
PenilaiankuPenilaianku
Penilaianku
 
SKPMg2 - Standard 4
SKPMg2 - Standard 4SKPMg2 - Standard 4
SKPMg2 - Standard 4
 
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)
Contoh keberhasilan pk hal ehwal murid (hem)
 
Borang kategori 1b dg34
Borang kategori 1b   dg34Borang kategori 1b   dg34
Borang kategori 1b dg34
 
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc
424711903-CONTOH-CONTOH-SSDM.doc
 
Pelan intervensi bm
Pelan intervensi bmPelan intervensi bm
Pelan intervensi bm
 
Protokol Majlis Rasmi Di Sekolah
Protokol Majlis Rasmi Di SekolahProtokol Majlis Rasmi Di Sekolah
Protokol Majlis Rasmi Di Sekolah
 
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019
Anggaran perbelanjaan panitia bahasa melayu 2019
 
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptx
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptxPENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptx
PENGURUSAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN (1).pptx
 
Surat Mohon Penyelenggaraan.docx
Surat Mohon Penyelenggaraan.docxSurat Mohon Penyelenggaraan.docx
Surat Mohon Penyelenggaraan.docx
 
MESYUARAT AKHIR GURU.pptx
MESYUARAT AKHIR GURU.pptxMESYUARAT AKHIR GURU.pptx
MESYUARAT AKHIR GURU.pptx
 

Similar to Myportfolio pk ko(1)

MYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxMYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxirkuhs7071
 
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docxMYPORTFOLIO-PK-KO1.docx
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docxNurSitiZahara
 
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMohdFathiAbu
 
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxMYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxzam hassim
 
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]Adzuan Rezza Rezza
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxNurSitiZahara
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxSONGHWEECHEEMoe
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxDelloAidil
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxSONGHWEECHEEMoe
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxNarBielBelikov
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategikJamaiah Mahli
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetuaTanKaKeong
 
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxMYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxZuraidaAriff
 
13 panduan tugas
13 panduan tugas13 panduan tugas
13 panduan tugasSMTKK
 
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxMYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxEl Dina
 

Similar to Myportfolio pk ko(1) (20)

MYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxMYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docx
 
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docxMYPORTFOLIO-PK-KO1.docx
MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx
 
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
 
My portfolio.docx
My portfolio.docxMy portfolio.docx
My portfolio.docx
 
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxMYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
 
Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6
 
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docxMYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik
 
My portfolio arfandi
My portfolio arfandiMy portfolio arfandi
My portfolio arfandi
 
Pengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesiPengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesi
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetua
 
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxMYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
 
13 panduan tugas
13 panduan tugas13 panduan tugas
13 panduan tugas
 
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxMYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
 

More from Salahhuddin Salleh

Pengurusan buku takwim koku alai 2020 (2)
Pengurusan buku takwim koku  alai 2020 (2)Pengurusan buku takwim koku  alai 2020 (2)
Pengurusan buku takwim koku alai 2020 (2)Salahhuddin Salleh
 
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelab
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelabBuku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelab
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelabSalahhuddin Salleh
 
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1s
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1sBuku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1s
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1sSalahhuddin Salleh
 
Kandungan myportfolio pk ko(1)
Kandungan myportfolio pk ko(1)Kandungan myportfolio pk ko(1)
Kandungan myportfolio pk ko(1)Salahhuddin Salleh
 
Kisah saidina umar yang terbaru
Kisah saidina umar yang terbaruKisah saidina umar yang terbaru
Kisah saidina umar yang terbaruSalahhuddin Salleh
 
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016Salahhuddin Salleh
 
Buku manual tugasan pengawas 2016
Buku manual tugasan pengawas 2016Buku manual tugasan pengawas 2016
Buku manual tugasan pengawas 2016Salahhuddin Salleh
 
Contoh teks pengacara perhimpunan pagi
Contoh teks pengacara perhimpunan pagiContoh teks pengacara perhimpunan pagi
Contoh teks pengacara perhimpunan pagiSalahhuddin Salleh
 

More from Salahhuddin Salleh (13)

Pengurusan buku takwim koku alai 2020 (2)
Pengurusan buku takwim koku  alai 2020 (2)Pengurusan buku takwim koku  alai 2020 (2)
Pengurusan buku takwim koku alai 2020 (2)
 
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelab
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelabBuku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelab
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku kelab
 
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1s
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1sBuku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1s
Buku rekod kehadiran guru aktiviti koku 1 m1s
 
#3 jadual waktu [ cg ]
#3  jadual waktu [ cg ]#3  jadual waktu [ cg ]
#3 jadual waktu [ cg ]
 
Kulit myportfolio pk t6
Kulit myportfolio pk t6Kulit myportfolio pk t6
Kulit myportfolio pk t6
 
Kandungan myportfolio pk t6
Kandungan myportfolio pk t6Kandungan myportfolio pk t6
Kandungan myportfolio pk t6
 
Kulit myportfolio pk ko
Kulit myportfolio pk koKulit myportfolio pk ko
Kulit myportfolio pk ko
 
Kandungan myportfolio pk ko(1)
Kandungan myportfolio pk ko(1)Kandungan myportfolio pk ko(1)
Kandungan myportfolio pk ko(1)
 
Kisah nabi isa
Kisah nabi isaKisah nabi isa
Kisah nabi isa
 
Kisah saidina umar yang terbaru
Kisah saidina umar yang terbaruKisah saidina umar yang terbaru
Kisah saidina umar yang terbaru
 
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016
Borang pemarkahan dan calon pengawas baru 2016
 
Buku manual tugasan pengawas 2016
Buku manual tugasan pengawas 2016Buku manual tugasan pengawas 2016
Buku manual tugasan pengawas 2016
 
Contoh teks pengacara perhimpunan pagi
Contoh teks pengacara perhimpunan pagiContoh teks pengacara perhimpunan pagi
Contoh teks pengacara perhimpunan pagi
 

Myportfolio pk ko(1)

  • 1. CARTA ORGANISASI 1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN ALAI PPD JPN GURU BESAR PK PENTADBIRAN & KURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
  • 2. 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH > GURU BESAR PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
  • 3. CARTA FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Bertanggungjawab dalam peningkatan kokurikulum murid serta memastikan pelaksanaan selaras dengan dasar KPM Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-sgensi luar Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN Pengurusan Organisasi Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Perhubungan Luar PENGOPERASIAN Pengurusan Kokurikulum Badan beruniform Sukan Permainan Kelab Persatuan
  • 4. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENGURUSAN ORGANISASI a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar PENGURUSAN KURIKULUM a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN KOKURIKULUM a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid aktiviti luar
  • 5. DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN Penolong Kanan Kokurikulum KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia RINGKASAN GELARAN JAWATAN PK Ko KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN Rujuk waran B63 GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan GRED JD SUB-BIDANG 1. Pengurusan 2. Pengoperasian STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH En.Salahhuddin Bin Salleh HIRARKI 1 (BAHAGIAN) SK Alai DISEMAK OLEH Haji Mohd Yusoff Bin Aris Penolong Kanan Pentadbiran HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH Sabri Bin Abu Samah Guru Besar SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Perkhidmatan Pendidikan TARIKH DOKUMEN 30.11.2018 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.
  • 6. AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Membantu merancang, merangka dan menyelaraskan program/ aktiviti pengurusan sekolah yang komprehensif bagi memastikan kualiti sekolah meningkat secara konsisten. 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru 4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar Membantu merancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum bagi menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan seimbang dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual 1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid 2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar Melaksanakan PdP bagi memastikan murid menerima pembelajaran berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
  • 7. DIMENSI ● Kategori Sekolah: ● Gred Sekolah: ● Bilangan Sesi Persekolahan: ● Bilangan Guru: ● Bilangan AKP: ● Bilangan Murid: ● Bilangan Kelas: KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS ● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan KOMPETENSI ● Kemahiran pedagogi ● Kemahiran membimbing ● Kemahiran kepimpinan ● Kemahiran merancang dan menganalisis ● Kemahiran membuat keputusan ● Kemahiran menyelia PENGALAMAN ● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun ● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun ● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
  • 8. Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik PK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2005 Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk- Petunjuk Prestasi Utama Atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan 2. GB Mengenal pasti isu strategik sekolah PK 3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK 4. PK Ko Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB 5. PK Ko Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi GB/ PK/ GAB 6. GB Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi PK 7. PK Ko Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK 8. PK Ko Melaksanakan kajian semula dan menambah baik PK 9. PK Ko Mendokumentasikan Perancangan Strategik. GB PROSES KERJA
  • 9. CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA Aktiviti 1: Pengurusan Strategik MULA Lulus Tidaklulus Penambahbaikan TAMAT Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik Mengenal pasti isu strategik sekolah Menetapkan matlamat sekolah Analisis persekitaran (SWOT) Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pelaksanaan Pelan Operasi Melaksanakan kajian semula dan menambah baik Mendokumentasikan Perancangan Strategik. 60 minit 180 minit 180 minit 1170 minit 1560 minit 120 minit 1170 minit 1170 minit 60 minit GB GB GB PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko PK Ko
  • 10. SENARAI SEMAK Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan perancangan strategik 2. Mengenal pasti isu strategik sekolah 3. Menetapkan matlamat sekolah 4. Analisis persekitaran (SWOT) ● Faktor membantu pencapaian objektif ● Faktor menjejas pencapaian objektif 5. Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Semakan Perancangan Strategik sedia ada ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan Strategik ● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang merangkumi 5W1H) 6. Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Rekod dan dokumen 7. Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan Sokongan ● Taklimat/ Bengkel/ Arahan ● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi 8. Pelaksanaan Pelan Operasi ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah ● Laporan/ Dokumentasi 9. Kajian Semula/ Penambahbaikan ● Surat arahan ● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi ● Keputusan penambahbaikan 10. Rekod dan dokumentasi
  • 11. PROSES KERJA Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan PK(P) 2. PK Ko Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB 3. PK Ko Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) GAB 4. GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data PK(P)/GAB 5. GB Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini PK(P)/GAB 6. PK Ko Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan GAB 7. PK Ko Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB 8. PK Ko Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. PK(P) 9. PK Ko Menyediakan laporan tindakan susulan GAB 10. GB Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini GPK/GAB/ PM 11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
  • 12. CARTA ALIR Aktiviti 2: Pengurusan Data TANGGUNGJAWAB GB PK Ko PK Ko GB GB PK Ko PK Ko PK Ko PK Ko GB AKP Data perlu diubahsuai Data mengikut kehendak dan keperluan Tamat Mula
  • 13. PROSES KERJA TEMPOH Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan Mengumpul data dari sumber- sumber yang berkaitan Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) Melaksanakan verifikasidan validasi data Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. Menyediakan laporan tindakan susulan Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini Rekod dan dokumentasi
  • 14. SENARAI SEMAK Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan 2. Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan 3. Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) 4. Melaksanakan verifikasi dan validasi data 5. Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini 6. Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan 7. Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan 8. Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. 9. Menyediakan laporan tindakan susulan 10. Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini 11. Rekod dan dokumentasi
  • 15. Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK HEM Menerima dan merekod aduan GB 2. GB Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. PK/GAB 3. GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. PK/GAB 4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB 5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . GB 6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK 7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB 8. PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu GB 9. GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan PK 10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB PROSES KERJA
  • 16. Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit PGB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 30 minit GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 minit PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit GB PK/GKMP/GAB Pengesahan laporan Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 30 minit 390 minit GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 300 minit GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit CARTA ALIR MULA TAMAT
  • 17. Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Menerima dan merekod aduan 2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 4. Menjalankan siasatan 5. Melaporkan hasil siasatan . 6. Menyediakan ulasan. 7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 9 Rekod dan dokumentasi SENARAI SEMAK
  • 18. Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik PK 2 GB Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP 3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan GB 4 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP 5 AJK Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut Pegawai Aduan 6 AJK Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan PK/GKMP 7 PK HEM Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan PK/GKMP 8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP PROSES KERJA
  • 19. TAMAT Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran Ya Tindakan penyelesaian Melantik Jawatankuasa Laksana pemantauan berkala Laporan Tindakan susulan Rekod dan dokumentasi Beri arahan melaksanakan pemantauan secara berkala Menyediakan jadual pemantauan Aduan/Isu GB GB PK HEM AJK AJK AJK AJK AKP TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA 60 minit 120 minit 5850 minit 120 minit 180 minit CARTA ALIR Tidak
  • 20. Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik 2. Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala 3. Menyediakan jadual pemantauan 4. Melaksanakan pemantauan secara berkala 5. Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut 6. Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan 7. Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan 8. Rekod dan dokumentasi SENARAI SEMAK
  • 21. PROSES KERJA Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko 2. PK Ko A. PERANCANGAN Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet) g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program GAB 3. PK Ko Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen b) Pengumpulan Data c) Soal selidik d) Temu bual e) Semakan dokumen GKMP 4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK Ko 5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa GAB / AKP 6. GAB B. PELAKSANAAN Melaksanakan program seperti yang telah dirancang GKMP / GAB / AKP
  • 22. 7. PK Ko C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI GKMP / GAB / AKP 8. PK Ko Menyediakan laporan program setelah program selesai. GAB 9. GB D. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB 10. PK Ko Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem. GAB 11. GAB Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. PK (P)/ PK Petang / GKMP 12. PK Ko Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat. GKMP / GAB 13. GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat. PK (P)/ PK Petang 14. GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
  • 23. CARTA ALIR Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti PK Ko GAB PK Ko Mula GAB Mendapatkan kelulusan Menyediakan kertas kerja Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program Melaksanakan program Tindakan pembetulan Merekod dan mendokumentasi Kajian semula Tiada isu Ada isu Penambahbaikan Tidak lulus Lulus Tindakan susulan Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat Melaksanakan tindakan penambahbaikan 60 minit 60 minit 1170 minit 1440 minit PK Ko GB PK Ko GAB GAB PGB 20 minit 60 minit 1440 minit Tamat
  • 24. SENARAI SEMAK Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Menyediakan kertas kerja 2. Mendapatkan kelulusan 3 Melaksanakan program 4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program 5. Kajian semula 6. Tindakan Susulan 7. Membentang laporan dalam mesyuarat 8. Melaksanakan tindakan penambahbaikan 9. Merekod dan mendokumentasi
  • 25. Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah PK/GKMP 2 GB Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar / PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah PIHAK LUAR 3 GB Memberi arahan untuk melaksanakan program PK 4 PK Ko Menerima arahan untuk melaksanakan program GB 5 GAB Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang PK 6 PK Ko Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB GB 7 GAB Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur GAB 8 PK Ko Menyediakan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan GAB 9 PK Ko Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan GB 10 GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP PROSES KERJA
  • 26. Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar MULA Ya Tindakan penambahbaikan Mendapatkan kelulusan Post Mortem CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA Mengenal pasti agensi GB 60 minit Mesyuarat awal bersama agensi 120 minit GB Menyediakan kertas kerjaGAB 120 minit PK Ko Laksana aktivitiGAB Laporan PK Ko Tidak berkesan 120 minit TAMAT 120 minit Arahan melaksanakan tugas PK Ko Rekod dan dokumentasi GAB 60 minit GB
  • 27. Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah 2. Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar/PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah 3. Memberi arahan untuk melaksanakan program 4. Menerima arahan untuk melaksanakan program 5. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang 6. Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB 7. Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur 8. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan 9. Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan 10. Rekod dan dokumentasi SENARAI SEMAK
  • 28. Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Membuat penetapan mesyuarat dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. GPK/ GAB ●PEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM BIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL ●AKTA ARKIB NEGARA 2 PK Ko Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan GPK/ PK Petang/ GAB 3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB 4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB 5 GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. GAB 6 PK Ko Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK Petang/ GAB 7 PK Ko Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK/ PK Petang/ 8 PK Ko Rekod dan dokumentasi GB PROSES KERJA
  • 29. Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH GB Edar surat panggilan 240 minit PK Ko Laksana mesyuarat 360 minit GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit PK Ko Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit PK Ko Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit PK Ko Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit CARTA ALIR MULA TAMAT
  • 30. Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat ● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada) 2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan ● Rekod kehadiran ● Perkara-perkara yang dibincangkan ● Keputusan-keputusan yang dibuat ● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil 3. Mencatat minit mesyuarat. ● Catatan minit ● Keputusan mesyuarat 4. Menyediakan minit mesyuarat. ● Draf ● Semakan 5. Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. ● Rekod penghantaran 6. Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. ● Rekod tindakan 7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. 8. Mengemaskini Rekod dan Fail. SENARAI SEMAK
  • 31. PROSES KERJA Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK Ko Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2. PK Ko Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3. GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4. PK Ko Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua 5. GB Memberi arahan untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6. PK Ko Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM
  • 32. 7. PK Ko GAB GAB GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan laporan dan diserahkan kepada Pengetua/ PK Ko selepas latihan untuk disimpan dan tindakan. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 10. PK Ko Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 11. GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang Mengendali kan Kursus 12. GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan 13. PK Ko Rekod dan dokumentasi
  • 33. CARTA ALIR Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel TEMPOH MASATANGGUNGJAWAB PROSES KERJAMULA Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua Memberi arahan untuk menguruskan kursus /latihan yang telah diluluskan Menguruskan latihan (sebelum,semasa dan selepas) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Melaksana penilaian kendiri selepas latihan Salinan dan Rekod Fail GB PK Ko PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko GAB GAB PK Ko TAMAT 3900 min 390 min 780 min 20 min 180 min 180 min 30 min 30 min 390 min
  • 34. SENARAI SEMAK Aktiviti 8: Mengurus Latihan Personel BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3 Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua. 5 Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6 Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG 7 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan
  • 35. kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 8 Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 9 Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM 10 Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 11 Rekod dan dokumentasi
  • 36. PROSES KERJA Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum PK Ko / GAB 2. PK Ko Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB 3. PK Ko Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum GAB 4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK Ko 5. PK Ko Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid GAB 6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum PK Ko 7. PK Ko Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa GAB 8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK Ko
  • 37. CARTA ALIR Aktiviti 9: 120 minit Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. Mula Tamat Tanggungjawab Proses Kerja Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum Tempoh Masa Melantik jawatankuasa kokurikulum Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan Memantau dan menilai kemajuan murid Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuatpenambahbaikan Pelaporan dan dokumentasi Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum GB 30 minit 60 minit 120 minit 120 minit 120 minit 60 minit PK Ko PK Ko GAB PK Ko GAB PK Ko GAB 20 minit
  • 38. SENARAI SEMAK Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum 2. Melantik jawatankuasa kokurikulum 3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum 4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan 5. Memantau dan menilai kemajuan murid 6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum 7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan 8. Pelaporan dan dokumentasi
  • 39. PROSES KERJA Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GAB Sebelum PdP Menyediakandokumen-dokumenyangperluserta disahkanolehPentadbirSekolah GB 2 GAB MenyediakanRancanganPdP atauFail Rekod PersediaanMengajariaitu: a) SukatanPelajarandan b) HuraianSukatan Pelajaran c) Rancangan PelajaranTahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelasbagi Guru Kelas. f) Senarai NamaMurid g) ‘Headcount’ PK(P) 3 GAB MenyediakanRancanganPelajaranHarian(KSSR) mengikutformatpenulisanberdasarkansekurang- kurangnya: (RujukPanitiaMataPelajaran) a) Tema/Tajuk b) StandardKandungan c) StandardPembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak PK(P) 4 GAB Semasa PdP Memastikansuasanabilikdarjahdalamkeadaan kondusif. PK(P)
  • 40. 5 GAB Mencatat BukuLaporan KehadirandanDisiplin Murid. PK(P) 6 GAB MelaksanakanPdPdanmembimbingmuridseperti yang telahdirancangdalamBukuPersediaan Mengajar(kecuali jikaterdapatperkarayangtidak dapat dielakkan) PK(P) 7 GAB Di dalamBilikMakmal/BilikKhas/PJPK: a) Merekodkanpengambilanperalatandan bahan yangdiperlukanuntukPdPsebelum kelasbermula(jikaberkaitan) b) MerekodkanpenggunaanPdPdi bilik-bilk khas (jikaberkaitan) c) Merekodpemulanganperalatanyangtelah digunakanselepastamatPdP PK(P) 8 GAB PemeriksaanLatihandanTugasanMurid: a) Memeriksahasil kerjamurid. b) Memulangkantugasmuridyangtelah diperiksa. c) Memastikanmuridmembuatpembetulan. d) Menganalisishasil pembelajaran e) Membuatrefleksi danpenambahbaikan. PK(P)
  • 41. Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 150 Minit GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar 15 Minit GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) 15 Minit GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif 3 Minit GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan 3 Minit GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit CARTA ALIR Mula Mula
  • 42. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA SENARAI BORANG 1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3.0 Arahan Pegawai Pengawal BIL. BORANG KOD BORANG 1. 2. 3. 4. 5.
  • 43. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI BIL. NAMA JAWATANKUASA 1 AJK Panitia 2 3 4 5.