Kouvolan tietohallintojohtaja Sirpa Mäntysen esitys maakuntadigi-valmistelijoiden tapaamisessa 4.10.2016

1. Kymenlaakson tietohallinto- ja ICT valmisteluryhmä
4.10.2016 Helsinki
Kuntatalo
Sirpa Mäntynen
Valmisteluryhmän pj.

2. Valmistelutyön lähtökohta ja tavoitteet
 Maakuntahallituksen 15.8. tekemällä päätöksellä koordinaatiovastuu siirtyi Kouvolan kaupungin hallinnoimalta kuntaprojektilta
Kymenlaakson Liitolle.
• Valmistelee Kymenlaakson maakunta-ja sote-uudistusta tietohallinnon ja ICT-palveluiden osalta:
•laatii vastuualueensa nykytilan kuvauksen jatkotyöskentelyn pohjaksi
•seuraa valtakunnallista valmistelua, josta erityisesti uudistuvia säädöksiä ja palvelukeskus-mallin toteutusta; valtakunnallinen ICT-
palvelukeskus
•arvioi uudistuksen tietohallintoa ja ICT-palveluita koskevia vaikutuksia nykyisiin kuntiin ja uusiin maakuntatoimijoihin sekä turvaa
palveluiden tarkoituksenmukaisen järjestämisen jo nivelvaiheessa syksystä 2016 alkaen (esim. palveluhankintasopimukset)
•laatii suunnitelman muutoksen toteuttamisesta ja tekee esityksiä tarvittavista toimenpiteistä johtoryhmän käsiteltäväksi.
• Organisoi valmistelutyönsä:
•täydentää tarpeen mukaan ryhmän kokoonpanoa asiantuntijoilla –perustaa alatyöryhmiä
•järjestää henkilöstöedustuksen tarkoituksenmukaisella tavalla
•huomioi ministeriöiden ja Kuntaliiton järjestämän muutostuen omassa työskentelyssään.
• Pitää aktiivisesti yhteyttä sote-ja maakuntapalveluiden projektiryhmiin sekä tukee heidän valmistelua ICT-asiantuntijuutta
vaativissa kysymyksissä.
• Toimii osallistujiensa kautta projektin asiantuntijalinkkinä kuntiin, kuntayhtymiin ja muihin toimijoihin
•yhteys toimivaltaisiin suunnittelu-, päätöksenteko-ja seurantaprosesseihin.
• Varmistaa toiminnassaan hyvän tiedonkulun projektin viestintäsuunnitelman.

3. Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävät
1.7.2017 – 28.2.2018
1. Maakunnalle siirtyvän henkilöstön selvittäminen sekä siirtosuunnitelman ja –sopimuksen
tekeminen
2. Maakunnalle siirtyvän kiinteän ja irtaimen omaisuuden selvittäminen
3. Maakunnalle siirtyvien sopimusten selvittäminen
4. Maakunnan tehtävien hoitamista tukevien ICT-järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen
5. Ehdotuksen laatiminen maakunnan hallintosäännöksi, johtamisjärjestelmäksi sekä tuotanto- ja
yhteistyörakenteeksi
6. Vuoden 2018 talousarviosta päättäminen
7. Ensimmäisten maakuntavaalien järjestämiseen osallistuminen – maakuntavaalilautakunnan
asettaminen
8. Muut maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyvät tehtävät.
Valmistelun rahoitus: kiinteä määräraha ja tapauskohtainen valtionavustus
4.10.2016 Tarja Myllärinen 3

4. *laajuus tarkennetaan työsuunnitelmassa
– Esiselvitysvaiheen tavoitteet: tässä vaiheessa tehdään yksityiskohtaiset esiselvitykset maakunnan
toiminnan käynnistämisestä ja tukipalvelujen, kuten ICT- ja tietohallintopalvelujen, siirtämisestä ja
jakamisesta. Työ tehdään yhdessä kuntien ja kuntayhtymien kanssa.*
– Kymenlaakson projektin asettamat tavoitteet *

5. Projektin toteutus - organisaatio
Kymenlaakson
tietohallinto- ja ICT
työryhmä
Tietohallinto
Digitalisaatio
Tavoitteet ja
tehtävät
Tarvittavat
alatyöryhmät/viiteryhmät
ICT- palvelutuotanto
Tavoitteet ja
tehtävät
Tarvittavat
alatyöryhmät/viiteryhmät
Puheenjohtaja(t)
Puheenjohtajisto
(koko
valmisteluorganisaatio)
Asiantuntijat
Maakuntien ja kansallinen
yhteistyö

6. Työryhmän kokoonpano
• Ahola Matti, Carea, II varapj.
• Kariniemi Jani, Medi-IT
• Leinonen Vesa, Kymenlaakson pelastuslaitos
• Lyytikäinen Mika, Kaakkois-Suomen Tieto
• Mänttäri Pietu, Kotkan kaupunki
• Mäntynen Sirpa, Kouvolan kaupunki, pj.
• Nousiainen Tarja, ICT Kymi, varapj.
• Paatsola Pauli, ELY-keskus
• Pöllänen Pasi, henkilöstön edustaja
• Ristola Jouni, Haminan kaupunki
• Rupponen Matti, Pyhtään kunta
• Salmenhaara Birgit, henkilöstön edustaja
• Tervo Sami, Kymenlaakson liitto

7. Toimintamalli
Sote-
projektiryhmä
Kokoukset joka
toinen viikko
Erillisprojektit ja prosessit
Tietohallinto- ja
ICT työryhmä
Projektijohtaja
 Osallistuminen sote-projektiryhmän kokoukseen=> mallinnetaan
yhteiset prosessit, toimintamallit
 Tietohallintoryhmän tehtäväksi hallintamalli => esitellään
yhteisessä kokouksessa (tietohallinto ylläpitää tilannekuvaa
kehityssalkusta)
Hankinta- palvelukeskus
Talous- ja HR palvelukeskus
Kiinteistö palvelukeskusTulevaisuuden kunnat

8. Tietohallinto -ryhmän
alatyöryhmät/viiteryhmät
Tietohallinto- ja ICT- valmisteluryhmä
Tietohallinto
Sote- ICT Ryhmä yy
Esim.
lausunnot

9. Tietohallinto ja ICT – tavoitetila
Hallinto-/hallintamallit, roolit, vastuut, tehtävät
• Esimerkkinä - - projektisalkun johtaminen
Ideasalkku
Kehitys-
salkku
Projekti-
salkku
Salkkujohtamisen malli.
Salkunhallinta on strategian
toimeenpanon tukena
Johtamisjärjestelmä
1.7.2017-
Esiselvitysvaiheessa
projektin toimintamalli
Digitalisaatio
Uudet
palvelumallit
Esiselvitykset
Investointiehdotukset

10. Tietohallinto
Koostettu
projekti-
salkku
Yhteiset
kehittämiskokonaisuudet
Asiakkuuden-
hallinta
Toiminnanohjaus
Tiedolla johtaminen
Sote- ICT projektit
Ikääntyneet
Projekti 1
Projekti 2
Aikuiset
Projekti 8
Projekti …
Lapset, Nuoret
Projekti 23
Projekti nn

11. Tarpeita
• Muutoksen työvälineet
• Muutosohjelmat
• Tietojärjestelmät
• Resurssit