SlideShare a Scribd company logo

Sote- ja maakuntauudistuksen ICT-valmistelun tilanne Kymeenlaaksossa

Kouvolan tietohallintojohtaja Sirpa Mäntysen esitys maakuntadigi-valmistelijoiden tapaamisessa 4.10.2016

1 of 11
Download to read offline
Kymenlaakson tietohallinto- ja ICT valmisteluryhmä
4.10.2016 Helsinki
Kuntatalo
Sirpa Mäntynen
Valmisteluryhmän pj.
Valmistelutyön lähtökohta ja tavoitteet
 Maakuntahallituksen 15.8. tekemällä päätöksellä koordinaatiovastuu siirtyi Kouvolan kaupungin hallinnoimalta kuntaprojektilta
Kymenlaakson Liitolle.
• Valmistelee Kymenlaakson maakunta-ja sote-uudistusta tietohallinnon ja ICT-palveluiden osalta:
•laatii vastuualueensa nykytilan kuvauksen jatkotyöskentelyn pohjaksi
•seuraa valtakunnallista valmistelua, josta erityisesti uudistuvia säädöksiä ja palvelukeskus-mallin toteutusta; valtakunnallinen ICT-
palvelukeskus
•arvioi uudistuksen tietohallintoa ja ICT-palveluita koskevia vaikutuksia nykyisiin kuntiin ja uusiin maakuntatoimijoihin sekä turvaa
palveluiden tarkoituksenmukaisen järjestämisen jo nivelvaiheessa syksystä 2016 alkaen (esim. palveluhankintasopimukset)
•laatii suunnitelman muutoksen toteuttamisesta ja tekee esityksiä tarvittavista toimenpiteistä johtoryhmän käsiteltäväksi.
• Organisoi valmistelutyönsä:
•täydentää tarpeen mukaan ryhmän kokoonpanoa asiantuntijoilla –perustaa alatyöryhmiä
•järjestää henkilöstöedustuksen tarkoituksenmukaisella tavalla
•huomioi ministeriöiden ja Kuntaliiton järjestämän muutostuen omassa työskentelyssään.
• Pitää aktiivisesti yhteyttä sote-ja maakuntapalveluiden projektiryhmiin sekä tukee heidän valmistelua ICT-asiantuntijuutta
vaativissa kysymyksissä.
• Toimii osallistujiensa kautta projektin asiantuntijalinkkinä kuntiin, kuntayhtymiin ja muihin toimijoihin
•yhteys toimivaltaisiin suunnittelu-, päätöksenteko-ja seurantaprosesseihin.
• Varmistaa toiminnassaan hyvän tiedonkulun projektin viestintäsuunnitelman.
Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävät
1.7.2017 – 28.2.2018
1. Maakunnalle siirtyvän henkilöstön selvittäminen sekä siirtosuunnitelman ja –sopimuksen
tekeminen
2. Maakunnalle siirtyvän kiinteän ja irtaimen omaisuuden selvittäminen
3. Maakunnalle siirtyvien sopimusten selvittäminen
4. Maakunnan tehtävien hoitamista tukevien ICT-järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen
5. Ehdotuksen laatiminen maakunnan hallintosäännöksi, johtamisjärjestelmäksi sekä tuotanto- ja
yhteistyörakenteeksi
6. Vuoden 2018 talousarviosta päättäminen
7. Ensimmäisten maakuntavaalien järjestämiseen osallistuminen – maakuntavaalilautakunnan
asettaminen
8. Muut maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyvät tehtävät.
Valmistelun rahoitus: kiinteä määräraha ja tapauskohtainen valtionavustus
4.10.2016 Tarja Myllärinen 3
*laajuus tarkennetaan työsuunnitelmassa
– Esiselvitysvaiheen tavoitteet: tässä vaiheessa tehdään yksityiskohtaiset esiselvitykset maakunnan
toiminnan käynnistämisestä ja tukipalvelujen, kuten ICT- ja tietohallintopalvelujen, siirtämisestä ja
jakamisesta. Työ tehdään yhdessä kuntien ja kuntayhtymien kanssa.*
– Kymenlaakson projektin asettamat tavoitteet *
Projektin toteutus - organisaatio
Kymenlaakson
tietohallinto- ja ICT
työryhmä
Tietohallinto
Digitalisaatio
Tavoitteet ja
tehtävät
Tarvittavat
alatyöryhmät/viiteryhmät
ICT- palvelutuotanto
Tavoitteet ja
tehtävät
Tarvittavat
alatyöryhmät/viiteryhmät
Puheenjohtaja(t)
Puheenjohtajisto
(koko
valmisteluorganisaatio)
Asiantuntijat
Maakuntien ja kansallinen
yhteistyö
Työryhmän kokoonpano
• Ahola Matti, Carea, II varapj.
• Kariniemi Jani, Medi-IT
• Leinonen Vesa, Kymenlaakson pelastuslaitos
• Lyytikäinen Mika, Kaakkois-Suomen Tieto
• Mänttäri Pietu, Kotkan kaupunki
• Mäntynen Sirpa, Kouvolan kaupunki, pj.
• Nousiainen Tarja, ICT Kymi, varapj.
• Paatsola Pauli, ELY-keskus
• Pöllänen Pasi, henkilöstön edustaja
• Ristola Jouni, Haminan kaupunki
• Rupponen Matti, Pyhtään kunta
• Salmenhaara Birgit, henkilöstön edustaja
• Tervo Sami, Kymenlaakson liitto

More Related Content

What's hot

Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...
Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...
Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi
 
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetMaakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetKarri Vainio
 
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi
 

What's hot (20)

Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...
Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...
Sote- ja maakuntauudistuksen digimuutoksen organisoinnin ja hankkeistuksen ti...
 
Sote- ja maakuntalaki-lausuntopalaute
Sote- ja maakuntalaki-lausuntopalauteSote- ja maakuntalaki-lausuntopalaute
Sote- ja maakuntalaki-lausuntopalaute
 
Maakuntadigi-työryhmän tilannekuva
Maakuntadigi-työryhmän tilannekuvaMaakuntadigi-työryhmän tilannekuva
Maakuntadigi-työryhmän tilannekuva
 
Kansallisen palvelukeskuksen palvelutarjooma ja tiekartta
Kansallisen palvelukeskuksen palvelutarjooma ja tiekarttaKansallisen palvelukeskuksen palvelutarjooma ja tiekartta
Kansallisen palvelukeskuksen palvelutarjooma ja tiekartta
 
Sote- ja maakuntauudistuksen kansallisen valmistelun tilannekatsaus
Sote- ja maakuntauudistuksen kansallisen valmistelun tilannekatsausSote- ja maakuntauudistuksen kansallisen valmistelun tilannekatsaus
Sote- ja maakuntauudistuksen kansallisen valmistelun tilannekatsaus
 
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetMaakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
 
Maakunnan tietohallinnon valmistelutehtävät
Maakunnan tietohallinnon valmistelutehtävät Maakunnan tietohallinnon valmistelutehtävät
Maakunnan tietohallinnon valmistelutehtävät
 
ICT-järjestämiseen suunnattu rahoitus
ICT-järjestämiseen suunnattu rahoitusICT-järjestämiseen suunnattu rahoitus
ICT-järjestämiseen suunnattu rahoitus
 
Maakuntien ICT-palvelukeskusyhtiö Vimana Oy
Maakuntien ICT-palvelukeskusyhtiö Vimana OyMaakuntien ICT-palvelukeskusyhtiö Vimana Oy
Maakuntien ICT-palvelukeskusyhtiö Vimana Oy
 
Muutostuen valmistelun tilannekatsaus
Muutostuen valmistelun tilannekatsausMuutostuen valmistelun tilannekatsaus
Muutostuen valmistelun tilannekatsaus
 
SoteDigi Oy, tilannekatsaus
SoteDigi Oy, tilannekatsausSoteDigi Oy, tilannekatsaus
SoteDigi Oy, tilannekatsaus
 
Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Uudellamaalla
Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne UudellamaallaSote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Uudellamaalla
Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Uudellamaalla
 
STM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsausSTM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsaus
 
Sotedigi-valmistelun tilannekatsaus
Sotedigi-valmistelun tilannekatsausSotedigi-valmistelun tilannekatsaus
Sotedigi-valmistelun tilannekatsaus
 
Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma
Sote- ja maakuntadigin muutosohjelmaSote- ja maakuntadigin muutosohjelma
Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma
 
SoteDigi-yhtiö
SoteDigi-yhtiöSoteDigi-yhtiö
SoteDigi-yhtiö
 
Maakunnan tietohallinto- ja ICT-valmistelu tilanne Pirkanmaalla
Maakunnan tietohallinto- ja ICT-valmistelu tilanne PirkanmaallaMaakunnan tietohallinto- ja ICT-valmistelu tilanne Pirkanmaalla
Maakunnan tietohallinto- ja ICT-valmistelu tilanne Pirkanmaalla
 
Päijät-Hämeen DIGI-valmistelu
Päijät-Hämeen DIGI-valmisteluPäijät-Hämeen DIGI-valmistelu
Päijät-Hämeen DIGI-valmistelu
 
Ohjelma ja työpajan yhteenveto
Ohjelma ja työpajan yhteenvetoOhjelma ja työpajan yhteenveto
Ohjelma ja työpajan yhteenveto
 
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...
Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten tukitoimet (muutosten tehtäväverkko) -p...
 

Similar to Sote- ja maakuntauudistuksen ICT-valmistelun tilanne Kymeenlaaksossa

Esiselvityksen tulosraportti - Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...
Esiselvityksen tulosraportti -Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...Esiselvityksen tulosraportti -Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...
Esiselvityksen tulosraportti - Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi
 
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM THL
 
KPK ICT Oy - Liiketoimintasuunnitelma
KPK ICT Oy - LiiketoimintasuunnitelmaKPK ICT Oy - Liiketoimintasuunnitelma
KPK ICT Oy - LiiketoimintasuunnitelmaSitran Kuntaohjelma
 
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...Karri Vainio
 
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluistaEhdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluistaTyö- ja elinkeinoministeriö
 
Maakunta ja sote-uudistus Uudenmaan maakunta Timo Aronkytö
Maakunta  ja sote-uudistus  Uudenmaan maakunta Timo AronkytöMaakunta  ja sote-uudistus  Uudenmaan maakunta Timo Aronkytö
Maakunta ja sote-uudistus Uudenmaan maakunta Timo AronkytöTimo Aronkytö
 
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusKuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusMikael Vakkari
 

Similar to Sote- ja maakuntauudistuksen ICT-valmistelun tilanne Kymeenlaaksossa (20)

Kuntastrategiat digitalisaaton ohjausvälineenä vartiainen&rasanen
Kuntastrategiat digitalisaaton ohjausvälineenä vartiainen&rasanenKuntastrategiat digitalisaaton ohjausvälineenä vartiainen&rasanen
Kuntastrategiat digitalisaaton ohjausvälineenä vartiainen&rasanen
 
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - DigimuutosohjelmaAjankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
 
Digimuutosohjelman tilannekatsaus
Digimuutosohjelman tilannekatsaus Digimuutosohjelman tilannekatsaus
Digimuutosohjelman tilannekatsaus
 
STM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsausSTM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsaus
 
Esiselvityksen tulosraportti - Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...
Esiselvityksen tulosraportti -Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...Esiselvityksen tulosraportti -Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...
Esiselvityksen tulosraportti - Valtiolta siirtyvien tehtävien perustietotekni...
 
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - DigimuutosohjelmaAjankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
 
ICT-palvelukeskus Vimana Oy - tilannekatsaus 8.2.2018
ICT-palvelukeskus Vimana Oy - tilannekatsaus 8.2.2018ICT-palvelukeskus Vimana Oy - tilannekatsaus 8.2.2018
ICT-palvelukeskus Vimana Oy - tilannekatsaus 8.2.2018
 
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - DigimuutosohjelmaAjankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
Ajankohtaistilanne - Digimuutosohjelma
 
AKUSTIn ja STM:n ajankohtaiset aiheet
AKUSTIn ja STM:n ajankohtaiset aiheetAKUSTIn ja STM:n ajankohtaiset aiheet
AKUSTIn ja STM:n ajankohtaiset aiheet
 
Muutosrahoitus 2018-2019 ja 2020
Muutosrahoitus 2018-2019 ja 2020Muutosrahoitus 2018-2019 ja 2020
Muutosrahoitus 2018-2019 ja 2020
 
Aikataulumuutoksen vaikutukset
Aikataulumuutoksen vaikutuksetAikataulumuutoksen vaikutukset
Aikataulumuutoksen vaikutukset
 
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM
Digimuutoksen ohjausjärjestelmä, Tomi Hytönen, VM
 
KPK ICT Oy - Liiketoimintasuunnitelma
KPK ICT Oy - LiiketoimintasuunnitelmaKPK ICT Oy - Liiketoimintasuunnitelma
KPK ICT Oy - Liiketoimintasuunnitelma
 
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...
Valtakunnallisen uudistuksen ja digivalmistelun yleistilanne maakuntien & kun...
 
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluistaEhdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista
Ehdotus laiksi alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista
 
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariotSOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
 
Maakuntien digiohjauspolitiikka ja järjestäjän digityökalut
Maakuntien digiohjauspolitiikka ja järjestäjän digityökalutMaakuntien digiohjauspolitiikka ja järjestäjän digityökalut
Maakuntien digiohjauspolitiikka ja järjestäjän digityökalut
 
STM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsausSTM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsaus
 
Maakunta ja sote-uudistus Uudenmaan maakunta Timo Aronkytö
Maakunta  ja sote-uudistus  Uudenmaan maakunta Timo AronkytöMaakunta  ja sote-uudistus  Uudenmaan maakunta Timo Aronkytö
Maakunta ja sote-uudistus Uudenmaan maakunta Timo Aronkytö
 
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusKuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
 

More from AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi

More from AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi (20)

Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminenValtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
 
TOIVO-ohjelman tilanne
TOIVO-ohjelman tilanneTOIVO-ohjelman tilanne
TOIVO-ohjelman tilanne
 
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
 
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke VimanaValtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
 
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitysMaakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
 
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvatMaakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
 
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkanaKanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
 
Maakuntien rahoitus vuonna 2019
Maakuntien rahoitus vuonna 2019Maakuntien rahoitus vuonna 2019
Maakuntien rahoitus vuonna 2019
 
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
 
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
 
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelutValinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalliAsiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaanAsiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
 
Asiakkkuuden hallinta
Asiakkkuuden hallinta Asiakkkuuden hallinta
Asiakkkuuden hallinta
 
Sähköinen hankehallinta
Sähköinen hankehallintaSähköinen hankehallinta
Sähköinen hankehallinta
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 
Suomi.fi-palveluiden jatkokehitys
Suomi.fi-palveluiden jatkokehitysSuomi.fi-palveluiden jatkokehitys
Suomi.fi-palveluiden jatkokehitys
 
Asiakkaan sähköiset julkiset palvelut
Asiakkaan sähköiset julkiset palvelutAsiakkaan sähköiset julkiset palvelut
Asiakkaan sähköiset julkiset palvelut
 

Sote- ja maakuntauudistuksen ICT-valmistelun tilanne Kymeenlaaksossa

  • 1. Kymenlaakson tietohallinto- ja ICT valmisteluryhmä 4.10.2016 Helsinki Kuntatalo Sirpa Mäntynen Valmisteluryhmän pj.
  • 2. Valmistelutyön lähtökohta ja tavoitteet  Maakuntahallituksen 15.8. tekemällä päätöksellä koordinaatiovastuu siirtyi Kouvolan kaupungin hallinnoimalta kuntaprojektilta Kymenlaakson Liitolle. • Valmistelee Kymenlaakson maakunta-ja sote-uudistusta tietohallinnon ja ICT-palveluiden osalta: •laatii vastuualueensa nykytilan kuvauksen jatkotyöskentelyn pohjaksi •seuraa valtakunnallista valmistelua, josta erityisesti uudistuvia säädöksiä ja palvelukeskus-mallin toteutusta; valtakunnallinen ICT- palvelukeskus •arvioi uudistuksen tietohallintoa ja ICT-palveluita koskevia vaikutuksia nykyisiin kuntiin ja uusiin maakuntatoimijoihin sekä turvaa palveluiden tarkoituksenmukaisen järjestämisen jo nivelvaiheessa syksystä 2016 alkaen (esim. palveluhankintasopimukset) •laatii suunnitelman muutoksen toteuttamisesta ja tekee esityksiä tarvittavista toimenpiteistä johtoryhmän käsiteltäväksi. • Organisoi valmistelutyönsä: •täydentää tarpeen mukaan ryhmän kokoonpanoa asiantuntijoilla –perustaa alatyöryhmiä •järjestää henkilöstöedustuksen tarkoituksenmukaisella tavalla •huomioi ministeriöiden ja Kuntaliiton järjestämän muutostuen omassa työskentelyssään. • Pitää aktiivisesti yhteyttä sote-ja maakuntapalveluiden projektiryhmiin sekä tukee heidän valmistelua ICT-asiantuntijuutta vaativissa kysymyksissä. • Toimii osallistujiensa kautta projektin asiantuntijalinkkinä kuntiin, kuntayhtymiin ja muihin toimijoihin •yhteys toimivaltaisiin suunnittelu-, päätöksenteko-ja seurantaprosesseihin. • Varmistaa toiminnassaan hyvän tiedonkulun projektin viestintäsuunnitelman.
  • 3. Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävät 1.7.2017 – 28.2.2018 1. Maakunnalle siirtyvän henkilöstön selvittäminen sekä siirtosuunnitelman ja –sopimuksen tekeminen 2. Maakunnalle siirtyvän kiinteän ja irtaimen omaisuuden selvittäminen 3. Maakunnalle siirtyvien sopimusten selvittäminen 4. Maakunnan tehtävien hoitamista tukevien ICT-järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen 5. Ehdotuksen laatiminen maakunnan hallintosäännöksi, johtamisjärjestelmäksi sekä tuotanto- ja yhteistyörakenteeksi 6. Vuoden 2018 talousarviosta päättäminen 7. Ensimmäisten maakuntavaalien järjestämiseen osallistuminen – maakuntavaalilautakunnan asettaminen 8. Muut maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyvät tehtävät. Valmistelun rahoitus: kiinteä määräraha ja tapauskohtainen valtionavustus 4.10.2016 Tarja Myllärinen 3
  • 4. *laajuus tarkennetaan työsuunnitelmassa – Esiselvitysvaiheen tavoitteet: tässä vaiheessa tehdään yksityiskohtaiset esiselvitykset maakunnan toiminnan käynnistämisestä ja tukipalvelujen, kuten ICT- ja tietohallintopalvelujen, siirtämisestä ja jakamisesta. Työ tehdään yhdessä kuntien ja kuntayhtymien kanssa.* – Kymenlaakson projektin asettamat tavoitteet *
  • 5. Projektin toteutus - organisaatio Kymenlaakson tietohallinto- ja ICT työryhmä Tietohallinto Digitalisaatio Tavoitteet ja tehtävät Tarvittavat alatyöryhmät/viiteryhmät ICT- palvelutuotanto Tavoitteet ja tehtävät Tarvittavat alatyöryhmät/viiteryhmät Puheenjohtaja(t) Puheenjohtajisto (koko valmisteluorganisaatio) Asiantuntijat Maakuntien ja kansallinen yhteistyö
  • 6. Työryhmän kokoonpano • Ahola Matti, Carea, II varapj. • Kariniemi Jani, Medi-IT • Leinonen Vesa, Kymenlaakson pelastuslaitos • Lyytikäinen Mika, Kaakkois-Suomen Tieto • Mänttäri Pietu, Kotkan kaupunki • Mäntynen Sirpa, Kouvolan kaupunki, pj. • Nousiainen Tarja, ICT Kymi, varapj. • Paatsola Pauli, ELY-keskus • Pöllänen Pasi, henkilöstön edustaja • Ristola Jouni, Haminan kaupunki • Rupponen Matti, Pyhtään kunta • Salmenhaara Birgit, henkilöstön edustaja • Tervo Sami, Kymenlaakson liitto
  • 7. Toimintamalli Sote- projektiryhmä Kokoukset joka toinen viikko Erillisprojektit ja prosessit Tietohallinto- ja ICT työryhmä Projektijohtaja  Osallistuminen sote-projektiryhmän kokoukseen=> mallinnetaan yhteiset prosessit, toimintamallit  Tietohallintoryhmän tehtäväksi hallintamalli => esitellään yhteisessä kokouksessa (tietohallinto ylläpitää tilannekuvaa kehityssalkusta) Hankinta- palvelukeskus Talous- ja HR palvelukeskus Kiinteistö palvelukeskusTulevaisuuden kunnat
  • 8. Tietohallinto -ryhmän alatyöryhmät/viiteryhmät Tietohallinto- ja ICT- valmisteluryhmä Tietohallinto Sote- ICT Ryhmä yy Esim. lausunnot
  • 9. Tietohallinto ja ICT – tavoitetila Hallinto-/hallintamallit, roolit, vastuut, tehtävät • Esimerkkinä - - projektisalkun johtaminen Ideasalkku Kehitys- salkku Projekti- salkku Salkkujohtamisen malli. Salkunhallinta on strategian toimeenpanon tukena Johtamisjärjestelmä 1.7.2017- Esiselvitysvaiheessa projektin toimintamalli Digitalisaatio Uudet palvelumallit Esiselvitykset Investointiehdotukset
  • 10. Tietohallinto Koostettu projekti- salkku Yhteiset kehittämiskokonaisuudet Asiakkuuden- hallinta Toiminnanohjaus Tiedolla johtaminen Sote- ICT projektit Ikääntyneet Projekti 1 Projekti 2 Aikuiset Projekti 8 Projekti … Lapset, Nuoret Projekti 23 Projekti nn
  • 11. Tarpeita • Muutoksen työvälineet • Muutosohjelmat • Tietojärjestelmät • Resurssit