Maakuntadigiverkoston tapaaminen 13.12.2018

1. Vesa Lipponen
Digimuutosohjelman
ajankohtaiset
Digivalmistelijaverkoston tapaaminen
11.10.2018
19.12.20181

2. Ajankohtaista
• VN yhteinen ohjaus:
• ICT –tilannekuvakysely lähetetty maakuntiin viikolla 46. Palautusaikaa muutettu:
määräaika 7.1.2019 mennessä.
• Pääfokuksessa kustannukset.
• Vuoden 2019 alussa tilannekuva ja neuvottelut keskiössä.
• ICT-palvelukeskus Vimanan palveluiden asetusluonnoksen jatkovalmistelu.
• Lausuntojen esittely tänään aamupäivällä.
• Maakuntien viitearkkitehtuurin projektiryhmän kausi päättyy 18.12. Työn jatkoa
suunniteltu hallintamallissa: perustetaan maakuntien KA-ryhmä, lisäksi
arkkitehtuuriverkosto jatkaa.
• Rahoitus:
• ICT II - Rahoitusraportointi 30.10.2018 – päätös valmisteilla joulukuu 2018
• Erityisen paljon kysymyksiä liittyen rekrytointeihin ja rahoituksen varmuuteen. Viime
kokouksessa puheena ollut kirje ei ottanut tuulta alleen, mutta sähköpostit liikkuneet moneen
suuntaan
• Webropol kysely (Lotta Sjöblom 3.12.2018 s-posti) lähetetty nykyrahoituksen käytön
tilanteesta vastausaikaa 17.12.2018
• TAE 2019 Budjetti 2019 98 meur + 15 meur 2018 lisäbudjetissa
• JTS 2020-2023 – valmistelussa
Vesa Lipponen19.12.20182

3. Digimuutosohjelma: maakuntien tilanne
(raportointi 7.11., seuraava raportointi 19.12.)
Toteutumassa henkilöriskit jo muutenkin
niukkojen arkkitehtuuritekijöiden osalta.
Henkilöstön vähyys ja sopivien henkilöiden
rekrytoiminen ovat edelleen suurimmat
riskit.
• Maakuntien ICT-toteutus etenee.
• Lainsäädännön keskeneräisyys ja
aikatauluepävarmuus aiheuttavat muutoksia
hankesuunnitelmiin ja vaikuttavat rekrytointeihin.
Haasteena on tarvittavien osaajien rekrytointi
varsinaiseen valmistelutyöhön kokonaisuutena, ei
pelkästään ICT-osaajien osalta. ICT-ratkaisut
vaativat toteutuakseen paljon muiden osaajien
tekemistä.
• Epäselvyydet päätöksentekijöistä hidastavat koko
valmistelua ja toteutusten aikatauluikkuna kapenee
entisestään.
• Roolien ja valtakunnallisten palvelusisältöjen
tarkentamiselle edelleen tilausta.
• Maakuntien arkkitehtuurityö edennyt, mutta
ongelmia resursoinnissa.
• HR-ratkaisuja suunnitellaan.
Aliresurssoitu. Kunnista muutama resurssi
käytössä. In-House ok, muttei pystytä
rekrytoimaan ammattilaisia lakien
epävarmuudessa.
Yleistilanne

4. Digimuutosohjelma: valtakunnallisten hankkeiden tilanne
(raportointi 7.11., seuraava raportointi 19.12.)
Keskeisiä tehtäviä joulu-tammikuussa:
• Vimana-asetuksen jatkovalmistelu lausuntojen
perusteella.
• Maakuntien ja kansallisten toimijoiden ICT-
tilannekuvaraporttien analysointi ja valmistautuminen
vn-ohjausneuvotteluihin.
• ICT-tilannekuvaprosessin kehittäminen.
• Investointien arviointimallissa pilotoitavien hankkeiden
valmistelu.
• Arkkitehtuurin hallintamallissa esitettyjen toimielimien
asetuspäätökset.
• Arkkitehtuurin projektiryhmän päättäminen.
• Vimanan strategisten mittareiden jatkovalmistelu.
Ei vielä raporttia.
Ei vielä raporttia.
• Arkkitehtuurin täsmentymättömyys. Keskeneräisyys
liitttyy pääasiassa tietosisältöjen määrityksiin,
kansallisten palvelujen kehittämisen aikatauluihin ja
pilotoinnissa tarvittaviin väliaikaisratkaisuihin.
• Arkkitehtuurin ja kehittämisen aikataulujen epäselvyys
on riski myös pilotoinnin kannalta, koska
tiedonhallinnan kehittyminen, tarvittavat
väliaikaisratkaisut ja niihin liittyvät riskit ovat
määrittämättä.
• Maakuntayhteistyön vähyys ja epäjatkuvuus on riski
tuotosten laadun näkökulmasta. Maakuntayhteistyön
kehittämistä pyritään lisäämään, mutta kiinteää
yhteistyömallia ei voida käynnistää ennen kuin lait on
hyväksytty ja pilottimaakunnat valittu.
• Hankkeiden välinen koordinaatio on kehittynyt hitaasti,
mikä vaikeuttaa kokonaisuuden tasolla ilmeneviin
ongelmiin puuttumista.
Yleistilanne