Huomioita sote- ja maakuntauudistus -lakipaketista tietohallinnon,tiedonhallinnan ja ICT-kehittämisen näkökulmasta
1. Huomioita sote- ja
maakuntauudistus -lakipaketista
Matti Franck, Karri Vainio, Juhani Heikka
4.10.2016
Tietohallinnon, tiedonhallinnan ja ICT-kehittämisen näkökulmasta
Esitys sisältää poimintoja Kuntaliiton ja eräiden kuntien lausuntoluonnoksista
2. Sote- ja maakuntalakipaketin keskeiset tietohallintoon ja
tiedonhallintaan liittyvät säädökset
Maakuntalaissa erityisesti:
• Luku 2 Maakunnan tehtävät
• Luku 3 Maakunnan suhde valtioon ja kuntiin
• 12 §. Investointien ohjaus
• 13 §. Valtion ja maakunnan neuvottelu
• Luku 16 Maakuntien valtakunnalliset palvelukeskukset
• 124 §. Valtakunnalliset palvelukeskukset.
• 125 §. Palvelukeskuksen palvelujen käyttövelvoite.
• 129 §. Tieto- ja viestintäteknisten palvelujen palvelukeskuksen tehtävät.
Sote-järjestämislaista erityisesti:
• 16 §. Maakuntien yhteistyösopimus.
• 19 §. Palvelurakenteen, investointien ja tiedonhallinnan ohjaus
• 27 § Valtakunnalliset tavoitteet sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiselle
• 62 §. Asiakas- ja potilastietojen rekisterinpito
[pvm] Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma 2
3. Yleisiä huomioita
• toisiinsa sidoksissa olevaa rinnakkain valmisteltavaa lakivalmistelua – kokonaisuus vaikeasti hahmotettava
• avoimena olevan valinnanvapausmallin ja -lainsäädännön vaikutukset eivät toistaiseksi arvioitavissa
• suhde nykyiseen lainsäädäntöön puutteellisesti huomioitu - osin päällekkäistä ja ristiriitaista sääntelyä
• uudistusta viedään liialti ”maakuntalasit” silmillä – linkitys koko julkisen hallinnon ja kuntien
tietohallintokehitykseen puutteellista
4. Hyötyodotukset epärealistisia, rahoitus ja
siirtymäajat riittämättömiä
• Hallituksen esityksen yleisperusteluissa todetaan että ICT:n avulla
saatavat toiminnan hyödyt toteutuvat vasta 5 - 10 vuoden kuluttua ja
että niiden saavuttaminen merkitsee mittavia investointeja
kehittämiseen sekä uuteen teknologiaan
• Pelkästään välttämättömien ICT-muutosten kustannusten on arvioitu
olevan vähintään 500 miljoonan euron luokkaa
• Tällä investoinnilla ylläpidetään nykyisten palvelujen jatkuvuus ja toteutetaan
hallinnollisten rakenteiden muutos
• panostukset eivät auta julkisen talouden kestävyysvajeen vähentämisessä
vaan mahdollistavat vain hallinnollisten rakenteiden muutoksen
• Toteutusaikataulu (myös) ICT-muutosten osalta epärealistinen ?
• riittävä rahoitus puuttuu
• Rahoituksen varmistamisen lisäksi tulisi arvioida miten voidaan varmistaa
kustannusten suuntaaminen kehittämiseen hallinnollisen muutoksen sijaan
4.10.2016 4
6. Järjestäjä-monituottajarakenne haasteellinen osaamisen
varmistamisen ja kehittämistyön ohjauksen näkökulmasta
• Tietohallinnon johtamisessa ja kehittämistyön ohjaamisessa edellytettävän osaamisen
varmistaminen haaste
• Julkisten organisaatioiden lukumäärä vähintään 3*18 = 54
• Yhteistyöalueen rooli ja mahdollisuudet osaamisen varmistamisessa jäävät epäselväksi
• Tietojärjestelmäratkaisut jäävät hajanaisiksi
• Esiin nostettuna tavoitteena järjestelmien lukumäärän vähentäminen. Tämä mahdollista ainoastaan
maakuntajärjestäjän ja palvelulaitosten osalta mahdollista
• kilpailuilla markkinoilla tehtävän sote-tuotannon osalta järjestelmäinstallaatioiden määrä ei vähene vaan
todennäköisesti kasvaa - päällekkäisiä ratkaisuja ja kehittämistä ei pystytä estämään
• julkisen tuotannon (palvelulaitos ja sote-yhtiöt) tietojärjestelmäratkaisujen eriyttämistä tulisi tarkastella kustannusten
ja hyötyjen näkökulmasta. Tuottajille tulisi varmistaa mahdollisuus (vapaaehtoisesti) hyödyntää alueellisesti yhteisiä
järjestelmiä
• Maakunnan mahdollisuudet ohjata tietohallintoa ja tiedonhallintaa rajalliset
• järjestäjällä vastuu varmistaa että tieto on hyödynnettävissä ja sitä hyödynnetään: mahdollisuudet ohjata
palvelutuotannon kokonaisarkkitehtuuria, tietohallintoa ja tietojärjestelmäratkaisuja rajalliset
• Järjestäjän ja palvelulaitoksen vastuunjako epäselvä: Järjestäjällä vastuu, palvelulaitoksella käytännön asiantuntemus
• Tietohallinnon ja ICT-ratkaisujen näkökulmasta lainsäädännöllä tapahtuva järjestäjän ja tuottajan organisatorinen
erottaminen ei ole perusteltua: Maakunnille jäätävä liikkumavaraa tietohallinnon ja ICT-järjestelmien kehittämistyön
järkeväksi organisoimiseksi koko maakuntakonsernin näkökulmasta
7. Kansallinen ohjausmalli on jäykkä/toimimaton
• Strategisen tason kysymysten sijaan ohjauksen pääpaino on maakuntien tietohallintoratkaisujen
operatiivisessa toteuttamisessa
• jo olemassa olevat laajat ohjausmahdollisuudet hyödyntämättä – nyt esitetään entistä järeämpiä ja
yksityiskohtaisempia ohjauskeinoja
• lopputuloksena valtion ohjausmahdollisuudet maakuntien vastuulla olevaan tietohallintoon ovat huomattavasti laajempia kuin
ministeriöiden ja laitosten (esim. THL:n tai Kela) tuottamiin kansallisiin palveluihin
• Kansallisen ohjausrakenteen nykyhaasteisiin ei ole esitetty muutoksia
• Mm. epäselvät ja pirstoutuneet vastuut (VM, STM, THL, Kela, Muut ministeriöt), resurssiohjauksen jäykkyys ja toimimattomuus
• Yhteentoimivuusohjauksen puutteellinen resursointi
• Ehdotettu ohjausmalli loisi toimivaltuuksiltaan epäselvän ja raskaan hallintomenettelyn
• ohjauksen pitäisi pystyä vauhdittamaan ja suuntaamaan kehittämistyötä ja investointeja - nyt keskitytään
”rajoittaviin” keinoihin
• Malli raskas: yhteistyöaluekohtainen (5) ja maakuntakohtaiset (18) vuosittain toistuva neuvottelut joiden osana
laajakantoisten investointien hyväksyttäminen
• Menettely kohdistuu ainoastaan investointivarauksiin, ei varmista raskaasta hallintomenettelystä huolimatta
käytännön tason kehittämistyön tai hyödyntämisen tasolle kohdistuvaa ohjausta
• Valinnanvapauden piirissä olevien yhtiöitettävien palveluiden osalta ohjauksen kohdentuminen
tulisi varmistaa julkisten ja yksityisten tuottajien tasapuolinen kohtelu
• nyt on epäselvää miltä osin investointien ohjausta koskeva menettely kohdistuu myös ”yhtiöitettäviin”
palveluihin
1/2
Maakuntalaki: 12 §. Investointien ohjaus,13 §. Valtion ja maakunnan neuvottelu. Sote-järjestämislaki:19 §.Palvelurakenteen, investointien ja
tiedonhallinnan ohjaus, 27 §. Valtakunnalliset tavoitteet sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiselle
8. • Säädöksessä ehdotetaan valtionneuvostolle päätösvaltaa olemassa olevien
tietojärjestelmien muuttamisesta ja uusien järjestelmien hankkimisessa
noudatettavista vaatimuksista.
• Tilanne, jossa valtioneuvostolla on mahdollisuus tehdä maakuntia sitovia järjestelmien
muuttamista koskevia päätöksiä, mutta järjestelmämuutoksien tilaavana
hankintayksikkönä sekä järjestelmätoimittajan suuntaan sopimusosapuolena toimii
maakunta tai niiden palvelutuottajat, on ongelmallinen.
• Voi syntyä tilanteita, joissa maakunta ei voi samanaikaisesti noudattaa valtioneuvoston
päätöstä, hankintalakia (esim. jos muutos edellyttää järjestelmän uudelleen
kilpailuttamista) ja järjestelmätoimittajien kanssa solmittuja sopimuksia (jos edellytetty
muutos on laaditun sopimuksen vastainen)
• Valtioneuvoston toimivalta uusien järjestelmien hankkimisessa noudatettavia
vaatimuksia koskien on päällekkäinen
• tietohallintolain ja
• sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain
mukaisten olennaisten vaatimusten määrittelyn ja määräämisen toimivallan kanssa, joka
on nykyisin THL:lla.
8
Kansallinen ohjausmalli on jäykkä/toimimaton
2/2
Maakuntalaki: 12 §. Investointien ohjaus,13 §. Valtion ja maakunnan neuvottelu. Sote-järjestämislaki:19 §.Palvelurakenteen, investointien ja
tiedonhallinnan ohjaus, 27 §. Valtakunnalliset tavoitteet sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiselle
9. ICT-palvelukeskuksen rooli epäselvä ja valmistelumalli
ongelmallinen
4.10.2016 9
• Säätelyn tavoitteena valtion ohjausmahdollisuuksien varmistaminen ICT-palveluiden (ja muiden
pake-tukipalveluiden) tuottamiseen
• Perusteluna on että halutaan estää maakuntien oletettu keskinäinen investointikilpailu
• Maakunnilla olisi yhtiöiden palveluiden käyttövelvollisuus, mutta rajalliset mahdollisuudet
vaikuttaa niiden sisältöön
• Säännökset ovat väljiä ja ongelmallisia sekä maakuntien itsehallinnon että osakeyhtiölain
kannalta eivätkä täytä asetuksenantovaltuudelta edellytettävää tarkkarajaisuutta
• Toiminnallisia perusteluja eikä uskottavia kustannushyötyarvioita ei ole esitetty
• Palvelukeskuksille ei ole tehty liiketoimintasuunnitelmaa
• Valmistelu organisaatiokeskeistä ja valtiovetoista
• organisointimalli lukittu vaikka tehtävät ja asiakkuudet linjaamatta
• Suhde muihin kansallisiin palvelutuottajiin (Kela, Valtori, ERVE, VRK, THL) epäselvä
• palvelukeskusten valmistelun ja perustamisen malli sisältää suuria riskejä, jotka voivat johtaa
ICT-ratkaisujen pirstaloitumiseen ja kustannustehottomaan rakenteeseen
Maakuntalaki: 124 – 134 § Palvelukeskukset ja ICT-palvelukeskus
1/2
10. • Saavutetaanko ehdotuksen mukaisella mallilla digitalisoinnille asetetut tavoitteet
ja tuottavuushyödyt, nopeutetaanko ratkaisujen kehittämistä ja tehdäänkö
ympäristöä ketterämmäksi?
Ehdotus:
• Palvelukeskuksista ei tulisi säätää laissa
• maakunnat voisivat perustaa jatkovalmistelun perusteella palvelukeskuksia, niiltä osin
katsovat sen tarkoituksenmukaiseksi
• Tehtävät ja asiakkuudet edellä: organisointimallit voidaan päättää vasta tämän pohjalta
• Nykyisten toimijoiden (kuntien ja kuntayhtymien yhteisten IT-palvelukeskusten)
rakenne- ja omistusjärjestelyiden arviointi tulisi aloittaa välittömästi
• Osana valmistelua tulee rakentaa edellytykset KEHA-keskukselle jatkaa yhteisten
tietojärjestelmäpalveluiden tarjoamista ELY-keskuksille ja TE-toimistoille
• Tämä ei välttämättä edellytä uuden osakeyhtiömuotoisen ICT-palvelukeskuksen perustamista
ICT-palvelukeskuksen rooli epäselvä ja valmistelumalli
ongelmallinen
2/2
Maakuntalaki: 124 – 134 § Palvelukeskukset ja ICT-palvelukeskus
11. Kuntien näkökulmasta huomioitavaa
• Kuntien ja kuntayhtymien IT-yhteistyö nyt: laajaa, tiivistä – hajautunut,
erilaiset toimintamallit
• Seudullista ja valtakunnallista
• Yhteiset projektit (UNA, Apotti, PSOP, ODA….)
• Yhtiöt ja palvelukeskukset (Tiera, LapIT, Pirkanmaa, Istekki, Medbit…..)
• Sote-muutoksen jälkeen kunnat uudessa tilanteessa - IT–yhteistyörakenteet
tehokkaammiksi
• Kuntien omalla vastuulla – isot kaupungit avainasemassa
• Kuntien IT-rakennemuutos ei onnistu ilman muutostukea = rahoitus
• Valtion ja maakuntien IT-palvelukeskuksella ei roolia kuntien IT-yhteistyön
toteuttamisessa
4.10.2016 11
12. Keskeisiä parannusehdotuksia
• Säästöt ja hyödyt arvioitava realistisesti (ei katteettomia odotuksia ”ICT-
säästöistä”), muutoksen toimeenpanon tueksi riittävä rahoitus ja riittävät
siirtymäajat
• Rakenteen tulee mahdollistaa tietohallinnon ja tietojärjestelmäratkaisujen
kehittämistyön joustava ja tarkoituksenmukainen organisointi maakunnassa ja
yhteistyöalueella ilman julkisten toimijoiden tietohallinnon ja
järjestelmäratkaisujen erottamisvaatimusta
• Ohjausmallista tehtävä joustava ja kehittämiseen ja ICT-ratkaisujen
hyödyntämiseen kannustava.
• Kansallisesti pääpaino strategiseen ohjaukseen ja yhteen toimivuuden varmistamiseen
• Kansallisen ohjauksen roolit ja vastuut selkeytettävä ja resursseja koottava
• Purettava valtion mahdollisuudet puuttua maakuntien yksittäisiin investointeihin ja
tietojärjestelmäratkaisujen muutoksiin - nykyiset ohjausvälineet tehokkaampaan käyttöön
• (ICT-) palvelukeskusten lakisääteisestä perustamisesta tulee luopua
• Yhteisten palveluiden järjestämisen mallien suunnittelutyötä tulee jatkaa välittömästi